Voorbeeld functieomschrijving voor een event coordinator - Hiring Resources - Recruitee

Hiring Resources

Event coordinator 🇳🇱

Dit is een voorbeeld functieomschrijving voor een event coordinator, gemaakt om te posten op vacaturebanken en carrièresites. U kunt deze voorbeeld functieomschrijving zelf bewerken en aanpassen aan uw wensen.

Wilt u uw vacature voor een event coordinator met één klik op verschillende vacaturebanken tegelijk posten? Meld u dan nu aan bij Recruitee en probeer het uit!

voorbeeld functieomschrijving voor een event coordinator

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een levendige, energieke event coordinator. U heeft een sprankelende persoonlijkheid en een sterk arbeidsethos voor het organiseren van kwalitatief hoogwaardige evenementen.

  • Coördineren van de marketing inspanningen voor elk evenement.
  • Ontwikkelen van relaties met duurzame leveranciers van voedsel, dranken en andere bulkaankopen.
  • Proeflezen van printmateriaal, inclusief naamplaatjes, programma’s, banners en flyers.
  • Gedurende het evenement, ter plaatse hands-on leiderschap tonen bij het oplossen van logistieke problemen.
  • Handhaven van het budget en gebruikmaken van de bedrijfsrekening voor betalingen aan leveranciers.
  • Rapporteren van het totale kostenplaatje aan het einde van elke evenement, wekelijks of maandelijks.
  • Opbouwen van samenwerkingsverbanden om redelijk geprijsde evenementruimtes en -locaties zeker te stellen.
  • Leidinggeven aan de inspanningen ter voorbereiding van een evenement (bijv. het vullen van ballonnen, snijden van naamkaartjes, decoreren van de ruimtes, catering, gastenlijst, materiaal) en het beheren van alle leveringen binnen de deadlines.
  • Faciliteren van het afronden en schoonmaken na het evenement.
  • Naleven van de juridische, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

Wat bieden wij:

  • [X] salaris
  • [X] vakantiedagen
  • Persoonlijk verlof, ziekte- en ouderschapsverlof
  • Kinderopvang en ouderenzorg
  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenregelingen
  • Professionele ontwikkeling

Functie-eisen

  • In staat om meerdere taken gelijktijdig af te handelen.
  • Uitmuntende organisatorische vaardigheden en een kritisch oog voor details.
  • In staat om een netwerk van functionele samenwerkingsverbanden te ontwikkelen.
  • [X] jaar ervaring in evenementcoördinatie of -management.
  • In staat om kritieke kwesties tijdig aan te pakken en op te lossen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de [X] taal.
  • [X] diploma in eventmanagement of relevante gebieden.