Voorbeeld functieomschrijving voor een juridisch secretaresse - Hiring Resources - Recruitee

Hiring Resources

Juridisch secretaresse 🇳🇱

Dit is een voorbeeld functieomschrijving voor een juridisch secretaresse, gemaakt om te posten op vacaturebanken en carrièresites. U kunt deze voorbeeld functieomschrijving zelf bewerken en aanpassen aan uw wensen.

Wilt u uw vacature voor een juridisch secretaresse met één klik op verschillende vacaturebanken tegelijk posten? Meld u dan nu aan bij Recruitee en probeer het uit!

voorbeeld functieomschrijving voor een juridisch secretaresse

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse. U assisteert juristen door ondersteuning te bieden bij juridische zaken en voert tevens administratieve taken uit.

  • Onderzoeken en verifiëren van dossierinformatie.
  • Voorbereiden van documenten, die nodig zijn voor de procesvoering (bijv. procesvoorbereiding, uitgifte van kennisgeving)
  • Beheren van de kantoorkalender, plannen van deposities.
  • Afhandelen van alle soorten correspondentie (bijv. geschreven, elektronisch, persoonlijk en/of telefonisch)
  • Klaarmaken van klantfacturen.
  • Organiseren van reisarrangementen, inclusief hotelboekingen en vliegtickets.
  • Completeren van tijdgevoelig materiaal met de vereiste urgentie.
  • Coördineren van audio/video en ander materiaal voor virtuele meetings en conferenties.
  • Gebruikmaken van het documentmanagementsysteem om papierwerk op de juiste wijze te archiveren.

Wat bieden wij:

  • [X] salaris
  • [X] vakantiedagen
  • Persoonlijk verlof, ziekte- en ouderschapsverlof
  • Kinderopvang en ouderenzorg
  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenregelingen
  • Professionele ontwikkeling

Functie-eisen

  • [X] jaar werkervaring als juridisch secretaresse.
  • Bekendheid met de regels van gerechtelijke procesvoering.
  • Geavanceerde kennis van MS Office-programma’s.
  • In staat om [X] woorden per minuut te typen.
  • Uitstekende multitasking- en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de [X] taal.
  • Certificaat of diploma voor juridisch secretaresse.