Voorbeeld functieomschrijving voor een office manager - Hiring Resources - Recruitee

Hiring Resources

Office manager 🇳🇱

Dit is een voorbeeld functieomschrijving voor een office manager, gemaakt om te posten op vacaturebanken en carrièresites. U kunt deze voorbeeld functieomschrijving zelf bewerken en aanpassen aan uw wensen.

Wilt u uw vacature voor een office manager met één klik op verschillende vacaturebanken tegelijk posten? Meld u dan nu aan bij Recruitee en probeer het uit!

voorbeeld functieomschrijving voor een office manager

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager. U helpt onze werkvloer te verbeteren, zodat we geweldig werk kunnen afleveren.

  • Beheren van alle kantoorfaciliteiten, van het regelen van schoonmakers tot het wekelijks bestellen van benodigdheden.
  • Het aanspreekpunt zijn voor kantoorwerkzaamheden, zoals onderhoud, mail, benodigdheden en apparatuur.
  • Organiseren van planningen, meetings en afspraken.
  • Zorgdragen voor een up-to-date boekhouding.
  • Accountants assisteren bij btw-controles bij financiële jaarafsluitingen.
  • Inkoopgegevens bijhouden en tijdig rekeningen betalen.
  • Zorgdragen dat alle aankopen binnen het budget blijven en zijn goedgekeurd door een leidinggevende.
  • Bouwen van duurzame relaties met onze leveranciers, verkopers, service providers.
  • Ad-hoc administreren, indien nodig.
  • Het kantoor up-to-date houden volgens het beleid.

Wat bieden wij:

  • [X] salaris
  • [X] vakantiedagen
  • Persoonlijk verlof, ziekte- en ouderschapsverlof
  • Kinderopvang en ouderenzorg
  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenregelingen
  • Professionele ontwikkeling

Functie-eisen

  • [X] jaar ervaring in kantoorbeheer.
  • Bewezen track record in het afhandelen van meerdere administratieve taken.
  • Grondige kennis van office management-systemen en procedures.
  • In staat zijn om zelfstandig te werken zonder, of met weinig, toezicht.
  • Geweldige organisatorische vaardigheden en met aandacht voor detail.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de [X] taal.
  • [X] diploma op relevante gebieden.