Voorbeeld functieomschrijving voor een secretaresse/secretaris - Hiring Resources - Recruitee

Hiring Resources

Secretaresse/secretaris 🇳🇱

Dit is een voorbeeld functieomschrijving voor een secretaresse/secretaris, gemaakt om te posten op vacaturebanken en carrièresites. U kunt deze voorbeeld functieomschrijving zelf bewerken en aanpassen aan uw wensen.

Wilt u uw vacature voor een secretaresse/secretaris met één klik op verschillende vacaturebanken tegelijk posten? Meld u dan nu aan bij Recruitee en probeer het uit!

Secretary job description

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een warme, goed-georganiseerde secretaresse/secretaris. U ondersteunt de workflow van het kantoor door het vervullen van administratieve taken.

  • Notuleren van directievergaderingen en de informatie verspreiden onder de directieleden.
  • Bijhouden van elektronische en fysieke verslagen van alle transacties.
  • Telefoon beantwoorden, berichten aannemen en actie nemen op vragen.
  • Beheren van leveranciers van kantoorbenodigdheden en, indien nodig, bestellingen plaatsen.
  • Dagelijks rapporten verstrekken.
  • Registreren van kleine uitgaven, die overdag worden gedaan.
  • Altijd een kalme en plezierige houding bewaren.
  • Klanten voorzien van informatie, als daarom gevraagd wordt.
  • Updaten van contactinformatie van personeel, klanten, partners, leveranciers in de database.

Wat bieden wij:

  • [X] salaris
  • [X] vakantiedagen
  • Persoonlijk verlof, ziekte- en ouderschapsverlof
  • Kinderopvang en ouderenzorg
  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenregelingen
  • Professionele ontwikkeling

Functie-eisen

  • In staat om een consistent archiefsysteem te onderhouden.
  • Veel aandacht voor detail.
  • [X] jaar ervaring als secretaresse/secretaris.
  • Prettig telefoonvoorkomen.
  • Bekendheid met bedrijfsomgevingen en kantoorleven.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de [X] taal.
  • Diploma middelbaar onderwijs.