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Le soleil brille, votre boîte mail se fait discrète, et la plage vous fait de l’œil… Pour les recruteurs, l’été est à la fois une période de repos et un moment stratégique. Comment assurer la continuité de vos recrutements tout en profitant de vos vacances ? Comment maintenir la satisfaction des candidats ? Et surtout, comment tirer profit de cette période plus calme pour prendre de l’avance avant la reprise de septembre ?
Avec une bonne préparation, l’été devient une véritable opportunité. Voici une check-list pratique, pleine de conseils, d’outils et d’idées futées pour tirer le meilleur parti de votre pause estivale. Ne fermez pas votre ordinateur tout de suite : commencez par cocher les cases !
Prêt à vous lancer ?
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Points clés :
- Automatisez vos tâches le plus tôt possible et gardez une touche humaine dans vos messages.
- Prévoyez une passation claire pour éviter les retards et incompréhensions.
- Un ATS bien configuré facilite la collaboration, l’organisation et les automatisations.
- Profitez de l’été pour mettre à jour votre profil LinkedIn, votre vivier de talents et votre pipeline.
- Activez la cooptation et le recrutement collaboratif pour fluidifier le processus.
- Considérez l’été comme une phase test pour mettre en place de bonnes pratiques durables.
Automatisez intelligemment (oui, même depuis votre hamac)
L’automatisation est votre meilleur allié pour maintenir votre activité sans lever le petit doigt. Des outils comme Tellent Recruitee vous permettent de configurer des workflows qui s’activent automatiquement à chaque étape du parcours candidat.
L’important ? Préparer ces automatisations à l’avance, les tester soigneusement, et surtout, garder une voix humaine et chaleureuse dans vos messages automatisés.
Ce que vous pouvez automatiser :
- Accusés de réception avec des informations claires sur les prochaines étapes
- Rappels aux collègues pour assurer le suivi
- Mise à jour des statuts candidats après les entretiens
- Planification d’entretiens via un outil de prise de rendez-vous
- Tri des candidatures grâce à des questions éliminatoires
- Envois de mails de refus personnalisés (modèles disponibles)
💡 Astuce : indiquez toujours un contact et un délai de réponse dans vos messages automatiques, cela rassure et renforce l’expérience candidat, même en votre absence.
Et l’IA dans tout ça ?
Vous pouvez également faire appel à l’intelligence artificielle pendant votre absence :
- Préfiltrage des candidatures
- Rédaction automatisée d’offres d’emploi par vos collègues
Gardez toujours un œil critique : évitez les biais en définissant clairement vos critères de sélection. Ne vous fiez pas uniquement aux mots-clés "magiques" !
Organisez une passation claire et structurée
Une bonne passation vous assure la tranquillité d’esprit pendant vos congés. Posez-vous les bonnes questions :
Qui fait quoi ? Quelles tâches doivent absolument être suivies ? Comment les centraliser ?
Votre plan d’action :
- Attribuez des responsabilités précises à vos collaborateurs
- Listez les postes ouverts, les étapes en cours et les candidats impliqués
- Programmez des rappels pour les échéances importantes (entretiens, offres…)
- Centralisez vos notes et autres échanges dans votre ATS
- Vérifiez la disponibilité réelle de chacun pour éviter les surcharges
Le saviez-vous ? Les entreprises avec un délai de recrutement > 40 jours perdent jusqu’à 120 % de candidatures. Chaque jour compte !
🤝 Mettez en place un recrutement collaboratif
L’été, c’est le moment parfait pour impliquer davantage les équipes dans le recrutement. Le collaborative hiring consiste à faire participer les managers et collaborateurs dès le début du processus.
Pour bien démarrer :
- Formez une équipe de recrutement pour chaque type de poste
- Définissez les rôles de chacun
- Utilisez votre ATS pour centraliser les évaluations, commentaires, tâches
- Formez les intervieweurs
- Mettez en place un cadre clair pour la remontée des feedbacks
💡 Pensez-y : la répartition des tâches facilite les passations en cas d’absence, et améliore l’expérience candidat.
Offrez une cure de jouvence à votre profil LinkedIn
Votre profil est souvent le premier point de contact. Profitez du calme estival pour lui refaire une beauté :
- Titre accrocheur et personnalisé
- Mots-clés pertinents pour être mieux référencé
- Résumé engageant : qui êtes-vous ? Que proposez-vous ?
- Résultats récents à valoriser ("12 recrutements en 6 semaines")
- Photo et bannière mises à jour
- Recommandations de collaborateurs ou candidats
- Idées de contenu à publier prochainement
Un bon profil est essentiel. Des publications régulières le rendent encore plus vivant.
Programmez vos posts à l’avance
Même en vacances, votre présence en ligne peut continuer grâce à des outils de planification. Idéal pour garder le lien avec votre communauté !
Contenu à prévoir :
- Annonces de postes
- Aperçu sur les coulisses de votre équipe
- Témoignages ou citations
- Contenu léger et estival (“Envie de changement pendant les vacances ? C’est le moment !”)
Exemple de message :
"Je me ressource sous le soleil, mais dès le [date], je suis de retour pour vous aider à décrocher votre prochain défi. En attendant, mes collègues [Nom] & [Nom] sont à votre disposition pour toute question ou demande d’information."
Travaillez votre marque employeur pendant l’été
L’été est propice à la création de contenu authentique et engageant pour développer votre marque employeur.
Ce que vous pouvez faire :
- Lancer une campagne de nurturing pour votre vivier
- Mettre à jour votre site carrière et uniformiser vos canaux
- Programmer des posts estivaux
- Collecter témoignages, photos, vidéos d’équipe
- Identifier les valeurs que vous souhaitez mettre en avant
- Vérifier la cohérence de vos messages (annonces, réseaux, emails)
Plus vos contenus sont alignés, plus ils inspirent confiance.
Préparez votre rentrée dès maintenant
Rien de tel qu’un retour de vacances en douceur, avec un système clair et organisé.
À faire avant de partir :
- Nettoyer votre ATS
- Classer les candidats dans le vivier par statut, fonction, intérêt
- Préparer les offres à publier après l’été
- Identifier les profils à relancer à la rentrée
- Préparer vos requêtes LinkedIn/ATS
- Créer des modèles d’e-mails prêts à l’emploi
- Demander à vos collègues de taguer les profils intéressants
- Lister vos "quick wins" pour la reprise
📆 Réservez un créneau dans votre agenda à votre retour pour faire le point tranquillement.
Et après vos vacances ?
L’été est aussi l’occasion d’apprendre :
- Quelles automatisations ont bien fonctionné ? À pérenniser !
- Qu’est-ce qui a manqué ? À corriger pour la prochaine fois.
- Mettez à jour votre check-list avec ces nouveaux apprentissages
- Chaque été, faites évoluer votre stratégie recrutement au niveau supérieur
En résumé
L’été est bien plus qu’un moment de pause. C’est une occasion en or pour structurer votre activité, automatiser intelligemment, renforcer votre marque employeur et garder un lien fort avec vos candidats.
Avec un ATS bien configuré, une passation claire et quelques ajustements stratégiques, votre processus continue de fonctionner pendant que vous, vous profitez du soleil.
Et vous ? Êtes-vous prêt·e à recruter depuis votre hamac ?
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