Logiciel ATS : définition
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures très utile pour optimiser le processus de recrutement. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande organisation, les fonctionnalités qu’un logiciel ATS peut vous offrir vont au-delà de la simple automatisation : il génère des performances en termes humains, financiers, d’image de marque, de productivité et bien plus encore, à découvrir dans cet article.
Logiciel ATS : pourquoi les recruteurs ne peuvent plus s'en passer ?
En 2024, 80% des recruteurs français utilisent ou envisagent d’utiliser un logiciel ATS, alors qu’ils n’étaient que 64% en 2018. (étude 2024 de Hellowork sur l’évolution des pratiques entre recruteurs et candidats). Face à la pénurie de talents, à la multiplication du nombre de canaux de communication et à l’urgence de recruter vite et bien, l’utilisation d’un logiciel ATS s’impose donc comme la réponse stratégique aux nouveaux défis du recrutement :
- Créer un site carrière à l'image de l'entreprise
- Rédiger et publier des offres d'emploi en un clic sur des centaines de sites de recrutement
- Disposer d’une analyse prédictive des candidatures
- Collecter, trier, sélectionner des CVs grâce à l'analyse sémantique et piloter facilement les candidatures
- Gérer facilement les communications et la logistique des entretiens avec les candidats
- Automatiser les tâches administratives répétitives
- Créer des CVthèques personnalisables pour chaque vivier de candidats
- Construire une base de données candidats
- Recruter de façon plus collaborative en impliquant managers et collaborateurs
- Analyser les performances des campagnes de recrutement…
Toutes ces fonctionnalités d’un logiciel ATS moderne intégrant de l’IA améliorent de façon substantielle l’efficacité du processus de recrutement, de la réception des candidatures à l’embauche, tout en offrant une meilleure expérience candidat.
Recruter avec ou sans logiciel ATS, qu’est-ce que ça change ?
Est-il possible de recruter sans logiciel ATS ?
Si vous imprimez encore régulièrement des CV, si vous les classez dans des chemises cartonnées, si vous recherchez des échanges mails désorganisés ou si vous assurez un suivi chronophage des candidatures, c’est que faute d’un outil adapté, vous perdez votre temps précieux à faire un tri manuel qui pourrait être fait automatiquement, vous permettant de vous consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée. Le risque pendant ce temps perdu, c’est de passer à côté de profils pertinents. Autant vous le dire, en 2025 si les équipes RH veulent rester compétitives, elles ne peuvent plus se passer d’un logiciel de recrutement et de l’automatisation.
Pourquoi passer au recrutement avec un ATS ?
Recruter avec un ATS permet de :
- Filtrer les profils
- Suivre les étapes d’avancement du processus
- Partager les informations entre collaborateurs concernés
- Centraliser toutes les candidatures au sein de la même plateforme
- Automatiser les tâches répétitives pour gagner en réactivité et en productivité.
La plupart des ATS modernes sont des solutions SaaS (Software as a Service), accessibles via le cloud, ce qui signifie qu’ils peuvent être utilisés à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté. Cela offre une flexibilité maximale aux équipes RH, qui peuvent ainsi collaborer efficacement, même à distance.
📌 Notre dernier rapport Recrutement en 2025 : tendances et défis démontre que les entreprises utilisant un logiciel ATS pour rationaliser leurs validations internes réduisent leur time-to-hire jusqu’à 60%. Mais ce n’est pas tout ce qu'un ATS peut faire…
Le logiciel ATS : bien plus qu’un outil, une vraie stratégie RH
Un logiciel ATS est bien plus qu’un simple outil de gestion des CV ou des recrutements : c’est le fil rouge de votre stratégie RH et plus globalement, c’est l’outil qui permet aux équipes RH de rester à la hauteur des exigences du marché, notamment de maintenir le rythme imposé par les nouveaux standards de recrutement.
En cause, une nécessaire accélération de la prise de décision comme le démontre notre dernière étude Recrutement en 2025 : tendances et défis en relevant que les délais de réponse trop importants favorisent la perte d’intérêt et le désistement des candidats, au profit d’offres d’autres entreprises.
En plus de faire gagner du temps aux recruteurs, l’ATS structure les flux de travail, favorise une meilleure collaboration entre les équipes et améliore l’expérience candidat. Utilisé intelligemment, il devient le cœur d’une stratégie RH efficace pour attirer, évaluer et fidéliser les meilleurs talents.
Un bon logiciel ATS vous libère de vos problématiques RH
✅ Si vous recevez trop de candidatures et que le tri des CV est une étape fastidieuse :
Avec la multiplicité des plateformes de diffusion de vos offres d’emploi (jobboards, réseaux sociaux, sites carrières…), vous recevez un volume important de candidatures, dont une grande majorité peut rester souvent non qualifiée. À ce stade, un tri manuel est une pure perte de temps et n’apporte aucune valeur ajoutée. C'est là qu’interviennent les fonctionnalités ATS dédiées aux CV :
- Tri automatique
- Filtrage intelligent par IA
- Analyse des CV selon vos critères
- Hiérarchisation des candidatures pertinentes
- Élimination des CV hors spectre
✅ Si vous manquez de visibilité sur le pipeline de recrutement :
Bien entendu, les offres d’emploi s’enchaînent et se chevauchent, parfois par dizaines, voire centaines, et il devient difficile d’avoir une vue d'ensemble des étapes d’avancement du processus. Où en sont les candidats, existe-t-il un blocage, quelles sont les prochaines étapes ?
Pour maximiser l’efficacité de votre ATS, il est essentiel qu’il puisse s’intégrer facilement aux autres outils que vous utilisez déjà, tels que :
- Votre CRM
- Les sites de recrutement ou jobboards
- Les autres outils de recrutement que vous utilisez
- Ou encore les systèmes de gestion de l’administration du personnel.
Ainsi votre logiciel ATS embarque :
- Une base de données centralisée sur une seule plateforme
- La gestion des pipelines : avec des parcours de recrutement personnalisés
- Un moteur de recherche pour retrouver rapidement les bons profils
- Un tableau de bord : suivez tous les candidats, y compris ceux refusés
- Un vivier de talents : regroupez les profils à suivre pour de futurs besoins
- La fusion des doublons : gérez les candidatures multiples via une seule fiche candidat
- La gestion du recrutement de la planification annuelle aux validations de postes.
Une bonne intégration permet d’éviter la duplication des tâches, la perte d’informations et de garantir une communication fluide entre les différents services de l’entreprise.
✅ Si l’expérience candidat n’est pas à la hauteur de vos attentes, ni de celles de vos candidats :
Il est fréquent que des entreprises travaillant sans logiciel ATS constatent de faibles scores en matière d’expérience candidat. Retards dans le suivi, planification des entretiens compliquée, difficultés à tenir leurs candidats informés de l’avancée du processus et à communiquer clairement sur les étapes du recrutement durant l’entretien, sont autant de paramètres qui nuisent à la qualité de l'expérience candidat.
Quand on sait qu’une mauvaise expérience candidat a des répercussions directes sur l’image de marque, la réputation et l’attractivité de l’entreprise et qu’elle peut même provoquer la perte de chiffre d’affaires et d’opportunités de développement, il est crucial de veiller à son amélioration via un ATS comme Tellent Recruitee qui vous facilitera grandement la tâche, et celle de vos candidats :
- Permettez à vos candidats de postuler à vos offres via LinkedIn et Indeed Apply
- Assurez un suivi rapide grâce à des délais définis dans le funnel de recrutement, vous aidant à maintenir les candidats informés en temps voulu
- Envoyez des e-mails automatiques avec des champs personnalisables et un envoi différé, créez des tâches, ajoutez des notes, demandez des évaluations, ajoutez des étiquettes ou des abonnés à une offre d’emploi grâce aux fonctionnalités d’automatisation (ces automatisations peuvent être adaptées à chaque processus ou offre de recrutement, garantissant une excellente expérience candidat, même pour des postes très différents)
- Créez plusieurs viviers de talents pour gérer les candidats à recontacter ultérieurement
- Accédez à l’historique des évaluations des candidats récurrents grâce aux journaux de notation
- Mettez à jour facilement, en masse, les candidats sur l’état de leur candidature
- Simplifiez la planification des entretiens grâce au planificateur d’événements et à l’intégration Outlook/Gmail. Les candidats peuvent choisir un créneau selon vos disponibilités dans le calendrier partagé
- Traduisez vos offres d’emploi en plusieurs langues.
- Utilisez des questionnaires pour interroger les candidats et améliorer votre processus de recrutement
- Automatisez la disqualification des candidats avec des e-mails personnalisés grâce aux balises dynamiques
- Assurez-vous que chaque candidat reçoive un retour concernant sa candidature.
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✅ Si vous manquez de rapports détaillés pour identifier vos axes d'amélioration
Un reporting détaillé sur votre processus de recrutement est la base d’une identification précise de ce qui fonctionne et d’une amélioration des pratiques fonctionnant moins bien. Cependant, faute d’un logiciel ATS performant, vous rencontrez des difficultés à générer des rapports précis et peut-être aussi :
- un manque de données fiables et tangibles pour vos prises de décisions
- une visibilité réduite sur les indicateurs et tendances de recrutement
- des difficultés à repérer vos axes d’amélioration
- une planification stratégique des effectifs compromise
📈 Testez Tellent Recruitee dès aujourd’hui et commencez à :
- Analyser votre recrutement via des tableaux de bord standards et personnalisés
- Exporter les données vers d’autres outils BI pour une analyse globale
- Accédez à des journaux d’audit complets pour suivre l’activité de tous vos utilisateurs.
✅ Si vous perdez du temps et des talents
Notre rapport Recrutement en 2025 : tendances et défis le prouve : la quantité d’entretiens freine l’efficacité des recrutements. Avec un ratio entretiens / embauche de 7,9, les recruteurs français réalisent en moyenne 7,9 entretiens pour finaliser 1 embauche. Au regard des moyennes mondiales, ce n’est ni excellent, ni catastrophique, mais au regard du ratio de 5,5 des pays du Benelux par exemple, les recruteurs français pourraient faire mieux.
Mais pourquoi l’amélioration du ratio entretiens / embauche est-elle si importante ?
Parce que les candidats d’aujourd’hui ne sont plus ceux d’hier : ils ont désormais plus de choix et les entreprises ne sont plus omnipotentes comme auparavant. Structurer votre processus de recrutement bien en amont vous permettra de définir clairement ce que vous recherchez et les étapes pour y parvenir, afin de ne pas perdre de temps. Car nous l’avons compris, perdre du temps c’est risquer de perdre vos meilleurs candidats qui auront vite fait d’aller voir ailleurs s’ils sont embauchés plus rapidement.
Quelles fonctionnalités d’un logiciel ATS permettent d’optimiser votre temps de recrutement ?
- La centralisation des candidatures
- Le tri automatique des CV
- L’automatisation des réponses aux candidats
- Les échanges centralisés entre les équipes et la synchronisation des emplois du temps
- La suggestion et le matching des meilleurs profils.
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Comment choisir le meilleur logiciel ATS pour votre entreprise ?
Choisir un logiciel ATS ne devrait jamais relever du hasard : il s’agit d’un choix stratégique qui influence bien plus que le seul processus de recrutement. Un ATS bien choisi structure la collaboration entre les équipes, améliore l’expérience candidat, facilite la prise de décision grâce aux données, et soutient durablement la marque employeur.
Pour bien choisir, voici tout d’abord quelques erreurs courantes à éviter :
- Choisir un ATS juste pour ses fonctionnalités sans penser à l’adoption en interne
- Négliger l'intégration avec les outils RH existants
- Opter pour un logiciel trop complexe à utiliser.
5 critères essentiels pour choisir un ATS adapté :
✅ Adaptabilité aux besoins de votre entreprise (PME, grands groupes, agences)
✅ Automatisations intelligentes (sans complexité inutile)
✅ Facilité d’utilisation et formation des équipes
✅ Capacité d’intégration avec vos outils actuels (LinkedIn, SIRH, CRM, etc.)
✅ Support client & accompagnement.
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5 étapes pour vous équiper d’un ATS en toute fluidité :
- Étape 1 : Auditer votre processus actuel dans le but d’identifier les points bloquants
- Étape 2 : Impliquer votre équipe RH et les managers pour assurer une adoption unanime
- Étape 3 : Automatiser intelligemment sans déshumaniser le recrutement
- Étape 4 : Mesurer la performance et ajuster les pratiques en continu en vue d’optimiser le ROI et d’améliorer les indicateurs.
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En bref, tout ce qu’un logiciel ATS peut vous faire gagner :
Nous l’avons vu, la mise en place d’un logiciel ATS est cruciale pour optimiser votre processus de recrutement, surtout dans un environnement compétitif où le recrutement des meilleurs profils est difficile. Voici les 5 principaux apports d’un tel outil :
#1 — Du temps précieux
#2 — Une organisation centralisée de vos données
#3 — L’amélioration de l’expérience candidat
#4 — Un reporting détaillé et une analyse des performances
#5 — La conformité à la législation
📢 Ce sont nos clients qui en parlent le mieux :
Vous l’aurez compris : un logiciel ATS contribue à améliorer la qualité des recrutements tout en réduisant les coûts et le temps de traitement.
FAQ
- Un ATS est-il adapté aux PME ou seulement aux grandes entreprises ?
Un bon ATS est un outil capable de s’adapter à toutes les tailles d’entreprise. Il n’est pas réservé aux grandes entreprises : il peut également faire gagner du temps aux PME dès lors qu’il est proportionné à leurs besoins..
- Est-ce que mon équipe RH va vraiment l’adopter ?
Oui, s’il est intuitif et bien intégré à l’écosystème logiciel déjà en place, votre équipe va apprécier la fluidité de travailler avec un ATS. Pensez à vérifier les intégrations possibles avec les applications préférées de vos collaborateurs pour plus de facilité et veillez à ce qu’ils puissent être dépannés rapidement par une assistance réactive en cas de blocage, ainsi l’adhésion sera plus rapide.
- Quels sont les coûts cachés d’un ATS ?
Certains ATS facturent par utilisateur, par poste ouvert ou via des modules en option. Il faudra prêter une attention particulière à ce qui est inclus réellement dans le forfait proposé (frais d’implémentation, formation utilisateurs, assistance, seuils de tarification, modules optionnels ?), à vos besoins et à l’évolution potentielle de votre usage.
- Un ATS rejette-t-il de bons candidats ?
Non, un ATS ne rejettera pas de bons candidats si les filtres sont bien configurés. L’IA aide, entre autres fonctionnalités, à trier les candidatures, mais c’est toujours vous qui décidez des critères à la base et du résultat in fine.
- L’ATS remplace-t-il le rôle du recruteur ?
Pas du tout. Le logiciel ATS reste un outil qui automatise les tâches répétitives assisté de l’IA avec pour objectif de faire gagner du temps au recruteur afin qu’il puisse se concentrer sur l’essentiel : l’humain.
