Politique de confidentialité

Données personnelles des visiteurs de Recruitee.com

Recruitee traite les données personnelles des visiteurs de Recruitee.com telles que décrites dans ce paragraphe, y compris les utilisateurs du SaaS, à l'exclusion des visiteurs des sites carrière des clients (Visiteurs).

Recruitee recueille et utilise les données personnelles des Visiteurs pour :

Le fonctionnement du site web ;
Le suivi des performances du site web ;
Soutenir les opérations commerciales de Recruitee, y compris les ventes et le marketing ;
Améliorer et optimiser le site web et les services de Recruitee.

Les catégories de données à caractère personnel utilisées aux fins énumérées dans ce paragraphe sont les suivantes :

Appareil, navigateur et référent ;
Identifiants uniques ;
Fuseau horaire et lieu approximatif ;
Utilisation du site web ;
Demandes et réponses envoyées vers et depuis votre appareil.

Recruitee and its partners place cookies for all the purposes listed under this paragraph.

Recruitee utilise ses intérêts légitimes pour le traitement des données à caractère personnel aux fins énumérées dans le présent paragraphe, ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Recruitee traite les données à caractère personnel. Les données à caractère personnel énumérées dans ce paragraphe seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Responsabilité des données à caractère personnel des candidats du client, des candidats potentiels et des utilisateurs du SaaS

Dans certains cas, Recruitee traite les données à caractère personnel comme un service pour les clients SaaS. Le SaaS est le logiciel-service de recrutement que Recruitee propose à ses clients (Clients). Dans ces cas, le Client est responsable des données à caractère personnel qui sont traitées, en d'autres termes, le Client est le responsable du traitement et Recruitee est le sous-traitant. Les candidats à un emploi, les candidats potentiels à un emploi et les utilisateurs finaux du SaaS (Utilisateurs) doivent toujours contacter le Client pour obtenir plus d'informations sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont traitées dans notre SaaS, et sur les responsabilités du Client par rapport à celles de Recruitee.

Le présent document décrit les activités de traitement concernant les Utilisateurs du SaaS, malgré le fait que Recruitee ne soit pas toujours le Responsable du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs. Veuillez noter que les activités de traitement que le Client effectue peuvent ne pas être conformes au présent document.

Données à caractère personnel des Utilisateurs du SaaS

Recruitee traite les données à caractère personnel des Utilisateurs pour les finalités suivantes :

Le soutien aux Clients de Recruitee et son succès ;
La facturation et l'administration de Recruitee ;
La fourniture du SaaS de Recruitee et des services annexes ;
La vente et le marketing des produits et services de Recruitee.

Les catégories suivantes de données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées :

Coordonnées telles que l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone ;
Communications de soutien ;
Les données de facturation ;
Le nom d'utilisateur et mot de passe ;
Activités au sein du Saas ;
Autres données à caractère personnel saisies dans le SaaS.

Le Client et/ou l'Utilisateur décide en premier lieu de la période de conservation de toutes les données à caractère personnel dont il peut contrôler la conservation par le biais du SaaS ou pour lesquelles il peut donner des instructions dans le cadre des accords entre le Client et Recruitee. Recruitee supprimera les données à caractère personnel relatives aux Utilisateurs après que les services associés aux données à caractère personnel auront été annulés et que lesdites données ne seront plus nécessaires à l'une des finalités énumérées dans le présent paragraphe.

L'utilisation et le transfert par Recruitee vers toute autre application des informations reçues des Google API respecteront les règles relatives aux données utilisateur des services Google API, y compris les exigences d'utilisation limitée « Limited Use ». Les informations provenant des API Google comprennent les informations de tout compte Gmail ou Google Agenda qu'un Utilisateur connecte au SaaS. Recruitee n'utilisera pas les informations provenant du compte Gmail ou du compte Google Agenda d'un Utilisateur à d'autres finalités que la fourniture du SaaS de Recruitee.

Réseaux sociaux et contenus distribués

Recruitee peut utiliser les services de nos partenaires pour rester en contact avec vous ou pour vous fournir du contenu. Par exemple, nous pouvons vous fournir des articles par le biais de notre page Facebook. Les services des partenaires de Recruitee peuvent également être utilisés par Recruitee et ses partenaires pour traiter des données à caractère personnel ou placer des cookies sur votre appareil pour les finalités suivantes :

La vente et le marketing des produits et services de Recruitee ;
Améliorer notre produit et l'expérience de l'utilisateur ;
Leadership et stratégie de marque ;
La communication avec les clients existants et potentiels.

Recruitee peut traiter les données à caractère personnel suivantes pour les finalités énumérées ci-dessus dans le présent paragraphe :

Profil de réseau social ;
Identifiants uniques ;
Information de contact.

Recruitee peut également traiter des publications publiques sur les réseaux sociaux afin de se tenir au courant de l'activité sur les réseaux sociaux en rapport avec son activité et d'y répondre.

Les sociétés suivantes traitent vos données à caractère personnel qui ont été collectées à des finalités de marketing et de vente pour aider Recruitee à vous proposer des publicités de Recruitee sur les sites Internet et les applications de tiers : Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit et Outbrain. Des identifiants uniques (à l'aide de cookies), des coordonnées et l'historique de navigation sont traités pour ces finalités. Des options de refus de traitement de vos données à caractère personnel pour cette finalité sont disponibles sur les pages suivantes :

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath et Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

Courriels et autres communications

Recruitee peut vous envoyer des courriels contenant des informations sur ses produits et services ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Les courriels ne seront envoyés que sur la base de l'option de consentement, à moins que vous ne vous inscriviez aux services de Recruitee. Si vous êtes inscrit à un service de Recruitee, vous pouvez recevoir des courriels sur des services similaires ou pour vous aider à devenir un utilisateur efficace de nos services. Vous pouvez nous contacter par courriel pour vous désabonner de nos courriers électroniques ou utiliser les liens de désabonnement fournis dans les communications par courriel que nous vous envoyons.

Les communications entre vous et Recruitee, telles que les chats, les courriels, les conversations téléphoniques et les messages privés, peuvent être stockées afin d'améliorer nos communications et pour référence future.

Candidats à des emplois chez Recruitee (jobs.recruitee.com)

Cette section s'applique aux personnes qui postulent à des emplois chez Recruitee tels que présentés sur notre site carrière (jobs.recruitee.com) et à tout autre candidat ou candidat potentiel pour tout emploi chez Recruitee. Nos clients ont des politiques de confidentialité distinctes pour leurs activités de recrutement et celles-ci ne sont pas soumises à la présente politique de confidentialité.

Recruitee peut collecter vos données à caractère personnel à des fins de recrutement de l'une des trois manières suivantes :

Vous postulez à un emploi chez Recruitee : Si vous postulez à un emploi chez Recruitee, nous traitons vos données à caractère personnel pour faciliter l'ensemble de la procédure de candidature en raison de nos intérêts légitimes de recrutement. Vos données seront conservées par Recruitee pendant une durée maximale de 97 jours. Cette période peut être prolongée de 37 jours après notre dernier échange par e-mail afin de s'assurer que vos données à caractère personnel ne soient pas supprimées au cours de votre procédure de candidature. La période de conservation peut également être prolongée si vous autorisez Recruitee à garder votre profil dans sa réserve de talents pour pouvoir vous contacter en cas de futures opportunités d'emploi et traiter autrement vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez Recruitee.
Nous vous recherchons en utilisant des ressources accessibles au public : Recruitee peut, en fonction de ses intérêts légitimes pour le recrutement, rechercher dans des ressources accessibles au public comme LinkedIn pour trouver des candidats ayant des compétences, de l'expérience et des intérêts correspondant aux besoins en personnel de Recruitee. Si Recruitee considère que vous pouvez correspondre à ses besoins en personnel, Recruitee traitera vos données à caractère personnel, dans le cadre de ses intérêts légitimes pour le recrutement, afin de vous contacter et de vous demander l’autorisation de vous mettre en relation avec des opportunités d'emploi chez Recruitee, et de traiter autrement vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez Recruitee. À défaut de votre consentement, vos données à caractère personnel seront automatiquement supprimées dans les 37 jours suivant leur première collecte. Lorsque le droit applicable exige le consentement pour vous contacter, nous ne vous contacterons qu'avec votre consentement.
Vous êtes recommandé par quelqu'un : Quelqu'un qui vous connaît peut vous recommander à nous parce que cette personne pense que vous avez des compétences, de l'expérience et des intérêts qui correspondent aux besoins en personnel de Recruitee. Dès réception de vos coordonnées et après avoir déterminé que vous êtes un bon candidat, nous vous contacterons, en fonction de nos intérêts légitimes pour le recrutement, pour vous demander l’autorisation de vous associer à des opportunités d'emploi chez Recruitee et pour traiter autrement vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez Recruitee. À défaut de votre consentement, vos données à caractère personnel seront automatiquement supprimées dans les 37 jours suivant leur première collecte. Lorsque le droit applicable exige le consentement pour vous contacter, nous ne vous contacterons qu'avec votre consentement.

Les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées dans le cadre d’une procédure de candidature ou d'autres activités de recrutement :

Toute donnée à caractère personnel que vous fournissez par le biais de notre formulaire de candidature ou que nous recueillons au cours du processus de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter :
Coordonnées telles que le nom complet, l'adresse électronique, le numéro de téléphone
Photo, lettre de motivation, curriculum vitae et profil LinkedIn
L'emploi pour lequel vous avez postulé
Statuts, notes, évaluations et planification liés à votre demande d'emploi
Communications par courriel

En vertu de la législation européenne sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer que la rétention de données à caractère personnel dans votre candidature peut vous désavantager par rapport aux autres candidats qui postulent au même poste.

‍Autres destinataires des données personnelles.

Nous nous réservons le droit de partager vos données personnelles avec :

Des sociétés du groupe (*voir ci-dessous) pour des raisons d'intérêt légitime, comme pour des raisons administratives, opérationnelles, de recrutement, techniques et/ou à des fins de marketing ;
Des tierces parties concernées dans le cadre d'une transaction d'entreprise, telle qu'une réorganisation, une fusion, une vente, une entreprise commune, une cession, un transfert ou toute autre disposition de tout ou partie de nos activités, actifs ou actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire).

Lorsque nous partageons vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe à des fins de marketing, celles-ci ne vous enverront que des informations commerciales concernant des produits ou des services similaires à ceux que nous fournissons à nos clients ou en rapport avec votre rôle dans votre entreprise. Nous tenons à préciser que nous ne partageons pas les données personnelles que nous traitons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant avec des sociétés ou d'autres tiers, sauf si nos clients nous demandent explicitement de le faire. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des sociétés du groupe pour en savoir plus :

Sympa(https://www.sympa.com/privacy-policy/), Teamrise ("Javelo", https://javelo.io/privacy-policy/), kiwiHR(https://kiwihr.com/privacy-policy) et Tellent(https://www.tellent.com/privacy-policy).

Autorisation des cookies

Lorsque vous visitez notre site Internet pour la première fois, notre outil de consentement aux cookies vous est présenté. L'outil de consentement aux cookies offre aux visiteurs le choix d'accepter ou de refuser les cookies qui nécessitent votre consentement en vertu de la loi sur la protection des données. Recruitee respectera toujours vos choix. Il est également possible de désactiver ou de supprimer nos cookies dans votre navigateur Internet.

Demandes ou questions

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel. Vous pouvez également nous contacter pour nous demander d'exercer vos droits en vertu de la législation européenne sur la protection des données. Ces droits comprennent les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition.

Si vous avez des demandes ou des questions concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : hello@recruitee.com.

Mises à jour de cette politique

De temps en temps, Recruitee révisera cette politique, sans autre notification. Recruitee vous recommande de vérifier régulièrement si cette politique a été modifiée. Toutefois, Recruitee informera les Utilisateurs, par le biais de notifications dans le chat en direct de l'application ou par courriel, de tout changement majeur qui pourrait avoir un impact négatif sur les intérêts des Utilisateurs. Cette politique ne s'applique pas aux services de tiers auxquels on peut accéder par des liens sur les Services.

Identité et adresse de Recruitee

Lorsque la présente politique de confidentialité fait référence à Recruitee, ces références doivent être interprétées comme couvrant Recruitee B.V. et ses filiales. Nous tenons à préciser que les filiales de Recruitee B.V. peuvent également traiter vos données personnelles. Recruitee B.V. agira en tant que contact principal pour le traitement de vos données personnelles, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité. Les coordonnées de Recruitee B.V. sont les suivantes :

Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Pays-Bas.

Autorité de contrôle

L'instance « Autoriteit Persoonsgegevens » est l'autorité de contrôle du traitement des données à caractère personnel par Recruitee.

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/