La collaboration avec les agences de recrutement enfin simplifiée

AgencyHub est un module complémentaire pour la gestion des agences de recrutement dans Tellent Recruitee. Il vous aide à gérer, à collaborer et à suivre toutes vos agences de recrutement externes au même endroit.

Au lieu de jongler entre les e-mails, les tableurs et les outils déconnectés, invitez vos agences dans un portail structuré où elles pourront accéder aux offres d’emploi, proposer des candidats et recevoir des mises à jour. De la communication aux contrats, en passant par les soumissions, tout est centralisé et entièrement intégré à votre ATS.

Oui. Les agences soumettent les candidats via les formulaires structurés d’AgencyHub, qui alimentent automatiquement les profils des candidats dans Tellent Recruitee. Les candidats apparaissent instantanément dans votre pipeline sous la bonne offre d’emploi et sont clairement identifiés comme provenant d’une agence. Pas de saisie manuelle de données ni d’e-mails perdus.

AgencyHub centralise toutes les communications et les collaborations en un seul endroit.

Le module offre les fonctionnalités suivantes :

• Partager des offres d’emploi avec les agences sélectionnées
• Communiquer via le chat d’agence intégré
• Suivre l’avancement des candidats et le feedback en temps réel

Cela élimine la dispersion des communications et permet de maintenir l’alignement entre recruteurs, responsables d’équipe et agences.

Oui. Les analyses de performance d’AgencyHub vous permettent de comparer les agences en fonction d’indicateurs tels que la durée de recrutement, les taux de conversion, la qualité des candidats et les frais de placement. Vous pouvez rapidement identifier les agences qui offrent les meilleurs résultats et prendre des décisions basées sur les données pour optimiser l’utilisation de votre budget. Vous pouvez réduire jusqu’à 20 % les coûts associés aux agences.

AgencyHub vérifie automatiquement les soumissions entrantes des agences par rapport à votre base de données de candidats existante, en utilisant des identifiants tels que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’URL du profil LinkedIn. Si un doublon est détecté, le système bloque la demande. Cela évite les litiges d’attribution entre les agences et maintient la qualité de vos données.

Toutes les conditions des agences, les structures de frais et les accords sont stockés directement dans AgencyHub.

Vous pouvez standardiser les contrats entre les agences, définir les conditions dès le départ, et tout garder centralisé et prêt pour les audits, sans outils externes.

AgencyHub remplace des processus manuels et fragmentés par un flux de travail structuré.

Le module offre les avantages suivants :

• Pas de saisie manuelle de données extraites d’e-mails
• Pas besoin de courir après les agences pour obtenir des mises à jour
• Pas besoin de compiler des rapports dans des tableurs

Nos clients réduisent généralement le temps de travail administratif consacré aux agences jusqu’à 50 %. Ce temps gagné, les recruteurs peuvent le réinvestir dans les embauches.

AgencyHub s’intègre dans l’infrastructure certifiée ISO 27001 et SOC 2 Type 2 de Tellent Recruitee. Les agences ne peuvent accéder qu’aux postes vacants et aux données des candidats auxquels vous leur avez explicitement accordé l’accès. Toutes les données restent sur des serveurs situés dans l’UE et sont couvertes par le cadre de conformité RGPD de Tellent Recruitee. Vous conservez un contrôle total à tout moment.

Vous pouvez gérer les agences dans Tellent Recruitee de façon basique, surtout si vous ne travaillez qu’avec un ou deux partenaires.

Les limites apparaissent lorsque vous commencez à évoluer :

• Pas de gestion des contrats ou des frais
• Pas de suivi des performances entre les agences
• Pas de contrôle des attributions pour les candidats proposés
• Pas de rapports ni d’analyses centralisés

AgencyHub est conçu pour les équipes qui travaillent avec plusieurs agences et qui ont besoin de structure, de visibilité et de contrôle.

AgencyHub est entièrement intégré à Tellent Recruitee et peut être activé rapidement.

La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours. La configuration est simple et les agences peuvent être onboardées dès la première semaine. Tout fonctionne au sein de votre ATS existant, aucun outil supplémentaire n’est nécessaire.

Oui. Les agences bénéficient aussi de l’utilisation d’AgencyHub. Elles obtiennent les avantages suivants :

• Visibilité sur le statut du candidat
• Feedback plus rapide de la part des équipes de recrutement
• Processus structuré pour soumettre des candidats
• Analyse de leurs performances

Cela les aide à travailler plus efficacement et à réussir leurs placements.

Non. AgencyHub est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent avec plusieurs agences, mais quelques partenaires suffisent pour bénéficier de l’apport structurel.

Le module est utile quel que soit le nombre d’agences :

• Attribution claire des candidats
• Processus standardisés
• Meilleur contrôle des frais et des accords

Il permet également à votre équipe d’évoluer sans complexité supplémentaire par la suite.