Zusammenarbeit mit Recruiting Agenturen - endlich unkompliziert

AgencyHub ist ein Add-on zur Verwaltung von Personalvermittlungen innerhalb von Tellent Recruitee. Es hilft Ihnen, externe Recruiting-Agenturen zentral an einem Ort zu steuern, mit ihnen zusammenzuarbeiten und ihre Aktivitäten nachzuverfolgen. Anstatt mit E-Mails, Tabellenkalkulationen und isolierten Tools zu jonglieren, laden Sie Agenturen in ein strukturiertes Portal ein. Dort können sie auf Stellen zugreifen, Profile einreichen und Updates erhalten. Alles – von der Kommunikation und den Einreichungen bis hin zu Verträgen und Performance – ist zentralisiert und vollständig in Ihr BMS integriert.

Ja. Agenturen reichen Profile über die strukturierten Formulare im AgencyHub ein, woraus automatisch vollständige Kandidatenprofile in Tellent Recruitee erstellt werden. Die Bewerbenden erscheinen sofort in Ihrer Pipeline unter der richtigen Stelle und werden klar als Agentur-Kandidat*innen gekennzeichnet. Keine manuelle Dateneingabe und keine verlorenen E-Mails.

AgencyHub zentralisiert die gesamte Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort. Sie können:

• Stellenangebote mit ausgewählten Agenturen teilen
• Über den integrierten Agentur-Chat kommunizieren
• Den Fortschritt der Talente und das Feedback in Echtzeit verfolgen Das beendet das Kommunikations-Chaos und sorgt dafür, dass Recruiter*innen, Hiring Manager und Agenturen an einem Strang ziehen.

Ja. Mit den Performance-Analysen von AgencyHub vergleichen Sie Agenturen anhand von Kennzahlen wie Time-to-Hire, Conversion Rates, Kandidatenqualität und Vermittlungsgebühren. So erkennen Sie schnell, welche Partner konsistent die besten Ergebnisse liefern. Das ermöglicht datengestützte Entscheidungen über Ihr Agenturbudget – und hilft Ihnen, Ausgaben zu optimieren und Kosten um bis zu 20 % zu senken.

AgencyHub gleicht eingehende Agentureinreichungen automatisch mit Ihrer bestehenden Kandidatendatenbank ab. Dabei nutzt das System Identifikationsmerkmale wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die LinkedIn-Profil-URL. Wird ein Duplikat erkannt, blockiert das System die Übermittlung. Das verhindert Zuständigkeitskonflikte (Ownership Disputes) zwischen Agenturen und hält Ihre Datenbasis sauber.

Sämtliche Agenturbedingungen, Gebührenstrukturen und Vereinbarungen werden direkt im AgencyHub hinterlegt. So können Sie Verträge über verschiedene Agenturen hinweg standardisieren, Bedingungen im Vorfeld definieren und alles zentralisiert sowie audit-sicher aufbewahren – ganz ohne externe Tools.

AgencyHub ersetzt manuelle, isolierte Abläufe durch einen strukturierten Prozess. Das bedeutet:

• Keine manuelle Dateneingabe aus E-Mails
• Kein Hinterhertelefonieren bei Agenturen für Updates
• Kein mühsames Erstellen von Berichten in Tabellenkalkulationen Kund*innen reduzieren den agenturbezogenen Verwaltungsaufwand in der Regel um bis zu 50 Prozent. Dadurch haben Recruiter*innen mehr Zeit, sich auf fundierte Personalentscheidungen zu konzentrieren.

AgencyHub profitiert in vollem Umfang von der nach ISO 27001 und SOC 2 Typ 2 zertifizierten Infrastruktur von Tellent Recruitee. Agenturen können ausschließlich auf die Stellenangebote und Kandidatendaten zugreifen, für die Sie ihnen ausdrücklich die Berechtigung erteilt haben. Alle Daten verbleiben auf EU-Servern und unterliegen den strengen DSGVO-Richtlinien von Tellent Recruitee. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.

Sie können Agenturen in Tellent Recruitee auf einer Basisebene verwalten, was oft ausreicht, wenn Sie nur mit einem oder zwei Partnern zusammenarbeiten. Sobald Sie jedoch skalieren, treten Einschränkungen auf:

• Keine Vertrags- oder Gebührenverwaltung
• Kein agenturübergreifendes Performance-Tracking
• Keine Ownership-Kontrolle bei eingereichten Profilen
• Keine zentralisierten Reportings oder Analysen AgencyHub wurde speziell für Teams entwickelt, die mit mehreren Agenturen arbeiten und dabei volle Struktur, Transparenz und Kontrolle benötigen.

Der AgencyHub ist nativ in Tellent Recruitee integriert und kann schnell aktiviert werden. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die Einrichtung ist unkompliziert, und Agenturen können bereits in der ersten Woche integriert werden. Alles läuft direkt in Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem (BMS), sodass keine zusätzlichen Tools erforderlich sind.

Ja. Agenturen profitieren massiv von der Nutzung des AgencyHubs. Sie erhalten:

• Klare Einsicht in den Status der Talente
• Schnelleres Feedback von den Hiring-Teams
• Einen strukturierten Prozess zur Profileinreichung
• Transparente Einblicke in die eigene Performance Das hilft ihnen, effizienter zu arbeiten, und erhöht ihre Chancen auf erfolgreiche Vermittlungen.

Nein. Der AgencyHub ist zwar extrem wertvoll für Teams, die mit mehreren Agenturen zusammenarbeiten, sorgt aber auch bei wenigen Partnern für sofortige Struktur. Selbst bei einer kleinen Anzahl von Agenturen profitieren Sie von:

• Klarer Ownership (Zuständigkeit) für Talente
• Standardisierten Prozessen
• Voller Kontrolle über Gebühren und Verträge Zudem bereitet es Ihr Team darauf vor, problemlos zu skalieren, ohne später Prozess-Chaos zu verursachen.