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Schnelleres Recruiting und mehr Bewerbungen mit WhatsApp Hiring

Erreichen und interagieren Sie mit Kandidat*innen über WhatsApp. Finden, screenen und kontaktieren Sie sie schneller mit automatisierten Prozessen – nativ in Tellent Recruitee.

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Der Einfluss von WhatsApp im Recruitment

97%

Öffnungsrate für WhatsApp-Nachrichten vs. 15-20% bei klassischen E-Mails

90%
Der WhatsApp-Nachrichten werden innerhalb von 3 Minuten geöffnet
20.55

Ø App-Öffnungen pro Tag und Nutzer*in

9.1/10

Ø Zufriedenheitswert von Kandidat*innen für Messaging-Bots

  • Ströer X CSS Blog Header 1220 x 740
    Ströer X steigert Conversion Rate auf 75 % mit Tellent Recruitee und WhatsApp Hiring
    „Ich schätze, dass das Team nur durch WhatsApp Hiring zusammengenommen das Arbeitspensum einer Vollzeitkraft einspart.“ 
    Mahdi Hekmat
    Vice President Agent Recruiting & Personalmarketing bei Ströer X
  • vanCranenbroek_Testimonials_650x610
    Van Cranenbroek senkte mit der Kommunikation per WhatsApp die Abbruchquote bei Bewerbungen von 60 % auf nahezu 0%
    "WhatsApp Hiring hat unseren Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Es ist praktisch, effizient und leicht zugänglich. Es spricht vor allem jüngere Bewerber*innen an, die sich auf diese Weise viel leichter einbringen können."
    Stan Adams
    Recruiter bei Van Cranenbroek
  • vwoonzorg_Testimonials_650x610
    Woonzorg Flevoland modernisierten Ihr Recruiting mit schnellerer und persönlicher Kommunikation über WhatsApp
    "WhatsApp Hiring ist ein fantastisches und zeitgemäßes Produkt, das den Bedürfnissen sowohl von Unternehmen als auch von Kandidat*innen in vollem Umfang gerecht wird. Es erfüllt ihre Erwartungen in jeder Hinsicht."
    Stefano van de Sant
    Interim Recruitment Team Leader bei Woonzorg Flevoland

Was ist WhatsApp Hiring?

WhatsApp Hiring ist unsere native WhatsApp-Integration, mit der Sie Bewerber*innen über den Kanal, den sie täglich nutzen, erreichen – schnell, persönlich und effizient. WhatsApp-Nachrichten werden deutlich schneller beantwortet als E-Mails. 

Chatten Sie in Echtzeit direkt in Tellent Recruitee oder unserer mobilen App. Kein Plattformwechsel erforderlich. Das Ergebnis?  Schnellere Prozesse und eine messbare Steigerung der Antwortraten.

Niedrigschwelliger Bewerbungsprozess

Mehr Bewerber*innen und bessere Matches in kürzerer Zeit

Finden Sie mehr Kandidat*innen, indem Sie die Hürden für die Bewerbung senken. Mit WhatsApp wirken Bewerbungen intuitiv – insbesondere für Personen, die nicht die Möglichkeit haben, einen Computer zu nutzen. Integrierte Screening-Fragen gewährleisten Qualität, während Echtzeit-Chats und KI-Unterstützung Verzögerungen reduzieren. Sie besetzen Stellen schneller, ohne Kompromisse einzugehen.

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Kommunikation & automatisierte Prozesse

Engagierte Kandidat*innen, stärkere Arbeitgebermarke

Im Vergleich zur E-Mail-Kommunikation profitieren Kandidat*innen mit WhatsApp von schnelleren Antworten und einer persönlicheren Journey. Mit automatisierten Updates bleiben sie bei jedem Schritt eingebunden und die Zufriedenheit steigt. Dies führt zu einem für Smartphones geeigneten Erlebnis, das Kandidat*innen begeistert, und die Employer Brand stärkt.

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Interview-Planung & Terminerinnerungen

Automatisieren Sie die Planung von Interviews und reduzieren Sie No-shows um 30 %

Vereinfachen Sie eine der zeitaufwändigsten Aufgaben – die Interviewplanung. Laden Sie Kandidat*innen mit einem Buchungslink über WhatsApp automatisch zu Interviews ein. Mit automatisierten Erinnerungen bleiben Kandidat*innen einbezogen und No-shows werden reduziert.

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Generierung von QR-Codes

Gestalten Sie Bewerbungen so einfach wie das Senden einer Nachricht

Generieren Sie QR-Codes, die direkt zum Bewerbungsformular verlinken, und erreichen Sie Kandidat*innen dort, wo sie sich aufhalten – perfekt für Poster, Jobmessen, Fahrzeuge oder die Platzierung im Geschäft.

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KI-Unterstützung

Sparen Sie jede Woche wertvolle Stunden

Unser KI-gestützter Assistent beantwortet Fragen, begleitet Bewerber*innen durch den Prozess und hält den Ablauf in Bewegung – ganz unabhängig von Ihren Geschäftszeiten. Mit 26 verfügbaren Sprachen schaffen Sie zudem ein Bewerbungserlebnis für internationale und vielfältige Talente.

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DSGVO & Sicherheit

Datenschutz trifft auf Geschwindigkeit

Starten Sie sofort durch, ohne sich über IT den Kopf zu zerbrechen – die Einrichtung ist so einfach, dass Sie in wenigen Minuten live sind. Unser Add-on nutzt die WhatsApp Business API für sicheres, DSGVO-konformes Recruiting. Alle Daten bleiben auf Servern in der EU und sind vollständig verschlüsselt. Dank über 100 integrierter Sicherheitsmaßnahmen bleiben Kandidatendaten vom ersten Tag an geschützt.

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ROI-Rechner

Berechnen Sie Ihren Recruiting-ROI mit WhatsApp Hiring

Erfahren Sie, wie viel Zeit, No-Shows und Rekrutierungskosten Sie jeden Monat einsparen, während Sie gleichzeitig mehr Interviews mit den richtigen Kandidat*innen vereinbaren.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Personalbeschaffung über WhatsApp

Ist das Recruitment über WhatsApp DSGVO-konform?

Ja.  WhatsApp Hiring ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und beinhaltet über 100 integrierte Sicherheitsmaßnahmen zur Unterstützung der DSGVO-Konformität. Wir nutzen die WhatsApp Business Cloud API mit Meta-Servern in Deutschland, um sicherzustellen, dass alle Daten innerhalb der EU bleiben.

Als von Meta zertifizierter Technologieanbieter halten wir hohe Standards für Datensicherheit und Datenschutz ein.

Welche Vorteile bietet das Recruitment über WhatsApp?

Die Verwendung von WhatsApp im Recruitment bietet eine Reihe von Vorteilen, sowohl für einstellende Teams als auch für Kandidat*innen. Hier sind die wichtigsten:

  • Verkürzen Sie die Time-to-Hire: 90 % der WhatsApp-Nachrichten werden innerhalb von 3 Minuten geöffnet. Dies beschleunigt die Kommunikation zwischen Recruiting-Teams und Kandidat*innen, was insgesamt zu einem schnelleren Prozess führt. Automatisierte Nachrichten tragen dazu bei, den Prozess auch außerhalb der Geschäftszeiten am Laufen zu halten.  

  • Finden Sie mehr Kandidat*innen: Durch die Einbindung von WhatsApp als zusätzlichen Kanal können Sie die Anzahl der Bewerbungen erhöhen, insbesondere von Kandidat*innen, die nicht die Möglichkeit haben, einen Computer zu nutzen oder die keine herkömmlichen Jobbörsen besuchen.

  • Nehmen Sie abgebrochene Bewerbungen wieder auf: Sehen Sie, wer eine Bewerbung begonnen, aber nicht abgeschlossen hat, und beziehen Sie diese Kandidat*innen wieder ein, indem Sie ihnen eine Nachricht senden.

  • Minimieren Sie No-shows: Automatisierte Interview-Erinnerungen tragen dazu bei, dass Kandidat*innen engagiert bleiben, und No-shows reduziert werden.

  • Vermeiden Sie Sprachbarrieren: Der KI-gestützte Assistent ist in 26 Sprachen verfügbar und sofort bereit, um die Fragen von Kandidat*innen zu beantworten.

  • Zuverlässige Nachrichtenzustellung: Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass E-Mails im Spam-Ordner der Kandidat*innen landen.

  • Zugänglichkeit: Geben Sie einstellenden Manager*innen und anderen Teammitgliedern die Flexibilität, über die mobile Tellent Recruitee-App auch unterwegs am Recruiting-Prozess teilzunehmen – ganz ohne einen Computer.

    Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Recruitment über WhatsApp effektiv gestalten können.

Ist WhatsApp Hiring nur für die Bewerbungs-Einsendung über WhatsApp verfügbar?

Nein, WhatsApp Hiring bietet auch die Möglichkeit  zur direkten Kommunikation mit Kandidat*innen. Sie können Nachrichten direkt über die Tellent Recruitee-Oberfläche oder die mobile App senden und Ihren Recruiting-Prozess um automatisierte Nachrichten erweitern. Zudem können Sie die Interviewplanung sowie Erinnerungen an Interviews automatisieren, um die Kommunikation während des gesamten Recruiting-Prozesses zu beschleunigen.

Die Kommunikation ist auch mit Kandidat*innen möglich, die sich nicht über WhatsApp beworben haben.

Welche Nummern kann ich für WhatsApp Hiring verwenden?

Sie können entweder eine Mobil- oder Festnetznummer verwenden, die noch nicht bei WhatsApp genutzt wird. Wenn Ihr Meta-Business-Konto verifiziert ist, können Sie auch eine von Meta bereitgestellte virtuelle Nummer verwenden. 

Benötigt jede*r Benutzer*in eine eigene WhatsApp-Nummer?

Nein, Sie benötigen nur eine Telefonnummer, die mit Ihrem WhatsApp-Hiring-Konto verknüpft ist. Diese Nummer dient der Kommunikation zwischen Ihrem Team und den Kandidat*innen.

Wie schnell kann ich mit der Nutzung von WhatsApp Hiring beginnen?

In weniger als 20 Minuten sind Sie live und startklar, vorausgesetzt, Sie haben alles von unserer Checkliste erledigt. Keine IT-Kenntnisse erforderlich.

Kann ich WhatsApp Hiring kostenlos testen?

Ja, selbstverständlich! Wir bieten einen 14-tägigen kostenlosen WhatsApp Hiring-Testzeitraum. Verknüpfen Sie einfach Ihre eigene Nummer oder legen Sie schnell mit einer unserer Testnummern los.

Erstellen Sie Ihr Testkonto und starten Sie innerhalb weniger Minuten durch.

Für welche Positionen oder Zielgruppen ist WhatsApp Hiring besonders effektiv?

WhatsApp Hiring eignet sich am besten für Stellen und Kandidat*innen, die schnelle Bewerbungen auf Mobilgeräten bevorzugen. Es ist besonders effektiv für:

  • Arbeiterberufe: Lager, Einzelhandel, Auslieferung, Gastgewerbe, Fertigung
  • Jüngere Kandidat*innen: Studierende, Auszubildende, Jobsuchende der Generation Z
  • Qualifizierte Fachkräfte, bei denen Schnelligkeit zählt: Kundenservice, Vertrieb, Gesundheitswesen, Techniker*innen, administrative Funktionen

Es hilft Ihnen, Kandidat*innen schneller zu erreichen als über herkömmliche Kanäle und sich in wettbewerbsintensiven Recruiting-Situationen einen Vorsprung zu sichern.

Wie einfach ist die Nutzung für Recruiter*innen und Kandidat*innen?

Recruiter*innen profitieren von der vertrauten Benutzeroberfläche von Tellent Recruitee, um Nachrichten an Kandidat*innen zu senden. Im Kandidatenprofil wird Ihnen ein zusätzlicher Tab angezeigt, in dem Sie den Nachrichtenverlauf und die gesendeten Nachrichten einsehen können.

Kandidat*innen profitieren von einem schnellen, einfachen und für Mobilgeräte optimierten Prozess, indem sie einen QR-Code von Ihrer Karriereseite oder einem beliebigen physischen Ort (wie zum Beispiel Plakate, Fahrzeuge oder Aufkleber) scannen und die Bewerbungsfragen direkt in WhatsApp beantworten. Die weitere Kommunikation während des Recruiting-Prozesses kann im selben WhatsApp-Chat erfolgen, was für eine einheitliche und schnelle Candidate Experience sorgt.

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