Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Zuletzt geändert: 28. März 2023

Dieses Dokument enthält die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“Bedingungen”), unter denen Recruitee dem Abonnenten Zugang zu (einer) Lösung(en) für die Personalverwaltung und/oder Rekrutierung gewährt und damit verbundene Dienstleistungen erbringt.

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0. Begriffsbestimmungen

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Die Begriffsbestimmungen in diesen Bedingungen können überall im Vertrag verwendet werden. Wird in einem Dokument eine abweichende Begriffsbestimmung genannt, gilt diese Begriffsbestimmung für das betreffende Dokument. Das Wort „einschließlich“ in diesem Vertrag ist als „einschließlich, aber nicht beschränkt auf“ zu verstehen. Begriffsbestimmungen schließen sowohl den Singular als auch den Plural der betreffenden Begriffe ein. Überschriften von Artikeln und Teilartikeln im Vertrag haben keine Auswirkungen auf die Auslegung des Vertrags.

„Zugriffsrechte": Alle personalisierten Zugriffsrechte für die SaaS, die dem Abonnenten von Recruitee, vom Abonnenten, von einem Endnutzer oder im Namen des Abonnenten gewährt wurden;
„Verbundenes Unternehmen": In Bezug auf eine Partei ein Unternehmen, das diese Partei kontrolliert, von dieser Partei kontrolliert wird oder mit dieser Partei unter gemeinsamer Kontrolle steht (wobei „Kontrolle" das direkte oder indirekte Eigentum von mindestens fünfzig Prozent (50%) der Eigentums- oder Stimmrechte bedeutet);
„Vereinbarung": Alle Vereinbarungen zwischen den Parteien in Bezug auf die Erbringung von Dienstleistungen für den Abonnenten, wie z. B. die Vereinbarung, die bei der Erstellung eines Abonnements geschlossen wurde;
„Artikel": Jeder Artikel, einschließlich seiner Unterartikel;
„Geschäftstag": Montag bis Freitag, außer Weihnachten und Neujahr;
„Firmenkonto": Hat die in den produktspezifischen Bedingungen festgelegte Bedeutung;

„Verbraucherpreisindex": Der EU-Verbraucherpreisindex, wenn es sich um Recruitee B.V. oder Recruitee GmbH handelt bzw. der US-Verbraucherpreisindex, wenn es sich um Recruitee Inc. handelt;
„Kunde": Abonnent;
„Dokument": Sämtliche Teile der Vereinbarung, die als ein einziges Dokument angesehen werden können, wie die Bedingungen oder eine Dienstleistungsvereinbarung;
„Dokumentation": die Benutzerhandbücher, Administrationsleitfäden, Produktspezifikationen und Integrationsspezifikationen, die Recruitee dem Abonnenten in Bezug auf die SaaS und/oder eine Funktionalität zur Verfügung stellt;
„Endnutzer": Sämtliche Personen mit Zugriffsrechten;

„EU-Verbraucherpreisindex": Der europäische Verbraucherpreisindex für alle von Eurostat veröffentlichten Positionen (EICP);
„Funktionalität": Eine Funktion oder Möglichkeit der SaaS, die in der Vereinbarung oder in der Dokumentation beschrieben ist, unabhängig davon, ob sie in Unterfunktionen und/oder Untermöglichkeiten weiter unterteilt ist oder nicht;

„KiwiHR SaaS": Die Software-as-a-Service für die Personalverwaltung, die unter dem Markennamen „kiwiHR" vermarktet wird;
„Nichtverlängerungsmitteilung": Die Mitteilung einer Partei in Bezug auf ein Abonnement, das sie nicht für den Abonnementzeitraum wünscht, in dem die Mitteilung erfolgt, und an das sich ein neuer Abonnementzeitraum anschließt;
„Nicht-Web-Angebote": Angebote, die keine Webangebote sind (z.B. Angebote per E-Mail);
„Partei": Abonnent oder Recruitee;

„Recruitee": Je nachdem, wer Vertragspartner ist, entweder Recruitee Inc., eine Gesellschaft aus Delaware/USA, RecruiteeB.V., eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht mit der Firmennummer 63881829 oder Recruitee GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht, mit der Firmennummer HRB 98602;
„Recruitee-Inhalte": Alle von Recruitee über ihre Dienstleistungen und Webseite zur Verfügung gestellten Inhalte;

„Recruitee SaaS': Die Software-as-a-Service zur Rekrutierung und/oder Talentgewinnung, die unter dem Markennamen „Recruitee" vertrieben wird;
„SaaS": Die Recruitee-SaaS, kiwiHR-SaaS und/oder andere Software-as-a-Service, die dem Abonnenten gemäß diesen Bedingungen zur Verfügung gestellt werden;
„Dienstleistung": Jede von Recruitee im Rahmen der Vereinbarung erbrachte Dienstleistung;
„Standort": kiwihr.com (und ihre Subdomainen) und/oder Recruitee.com (und ihre Subdomainen);
„Abonnement": Ein Probeabonnement oder ein kostenpflichtiges Abonnement für die SaaS, einschließlich der ergänzenden abonnnementbasierten Dienste;
„Abonnementänderungen": Herab- oder Heraufstufungen bzw. Änderungen eines Abonnements, denen der Abonnent zugestimmt hat;
„Abonnementzeitraum": Ein Zeitraum, für den das Abonnement abgeschlossen wurde und dem ein anderer solcher Zeitraum vorausgehen oder folgen kann;
„Abonnent": Die natürliche oder juristische Person, für die das Firmenkonto eingerichtet wird und die die Vereinbarung schließt, oder der Nachfolger/Abtretungsempfänger einer solchen juristischen Person;
„Abonnenten-Inhalte": Hat die in den produktspezifischen Bedingungen festgelegte Bedeutung;
„Abonnentendaten": Sämtliche Daten, die von Recruitee im Namen des Abonnenten im Rahmen der SaaS gespeichert werden, mit Ausnahme von Sicherungskopien;
„Unterstützung": Die Bereitstellung von Unterstützung und Beratung im Hinblick auf die Nutzung der Funktionalität;
„Drittanbieter von Dienstleistungen": Dritte, die von Recruitee zur Erbringung, Unterstützung oder Erleichterung der Dienstleistungen verwendet werden;

„US-Verbraucherpreisindex": Verbraucherpreisindex für alle städtischen Verbraucher, durchschnittliche U.S.-Städte, sämtliche Artikel, wie vom Amt für Arbeitsstatistik (Bureau of Labor Statistics) der USA gemeldet;
„Webangebote": Sämtliche über die Webseite oder über die SaaS erstellten Angebote, die nicht als „besonders" oder „benutzerdefiniert“ bezeichnet oder mit ähnlichen Bedingungen gekennzeichnet sind.

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1. Zugriff auf die Dienstleistungen

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1.1 Verfügbarkeit Recruitee unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die SaaS vierundzwanzig Stunden am Tag an sieben Tagen die Woche verfügbar ist.

1.2 Einschränkungen Recruitee behält sich das Recht vor, angemessene Einschränkungen für die Nutzung und Speicherung in Bezug auf die Dienstleistungen zu schaffen, um die Stabilität, Rechtmäßigkeit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Nutzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Reaktionsfähigkeit der Dienstleistungen, die Recruitee für den Abonnenten und andere Kunden von Recruitee erbringt, zu gewährleisten. Recruitee informiert den Abonnenten angemessen und rechtzeitig vor der Einführung dieser Einschränkungen.

1.3 Anforderungen an den Abonnenten Der Abonnent sichert gegenüber Recruitee zu, dass er, sofern er eine natürliche Person ist, mindestens 18 Jahre alt ist. Der Abonnent sichert ferner zu, dass es ihm gesetzlich gestattet ist, die Dienstleistungen zu nutzen, und dass er die volle Verantwortung für die Auswahl und Nutzung der Dienstleistungen trägt.

1.4 Lokale Gesetze Recruitee erhebt keinen Anspruch darauf, dass die Dienstleistungen rechtmäßig genutzt werden können oder dass Recruitee-Inhalte außerhalb der USA, Deutschland, Frankreich und den Niederlanden auf und von den Dienstleistungen hochgeladen oder heruntergeladen werden können. Der Zugriff auf Recruitee-Inhalte ist für bestimmte Personen oder in bestimmten Ländern möglicherweise nicht legal. Wenn der Abonnent die Dienstleistungen von außerhalb der USA, Deutschlands, Frankreichs und der Niederlande nutzt, tut der Abonnent dies auf eigenes Risiko und der Abonnent ist für die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften seines Rechtsraumes verantwortlich.

1.5 Kompatibilität Der Abonnent hat für Geräte oder Zusatzleistungen zu sorgen, die er und Endnutzer benötigen, um eine Verbindung zu den Dienstleistungen herzustellen und diese zu nutzen, einschließlich Modems, Hardware, Software und Fernsprech- oder örtlicher Telekommunikationsdienste. Der Abonnent hat sicherzustellen, dass diese Geräte oder Zusatzleistungen mit den Dienstleistungen kompatibel sind.

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2. Allgemeine Bedingungen

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2.1 Angaben zum Abonnenten Der Abonnent sichert zu, dass er gegenüber Recruitee alle Angaben gemacht hat, die erforderlich sind, um den Abonnenten rechtlich zu identifizieren. Darüber hinaus hat der Abonnent in der SaaS aktiv genaue Daten zu seiner Identifizierung sowie zur Abrechnung mit ihm zu hinterlegen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um diese Daten zu schützen (einschließlich durch Wahrung der Vertraulichkeit von Anmeldedaten). Die Angabe von Kreditkartendaten ist erforderlich, wenn der Abonnent die Option Zahlung mit Kreditkarte auswählt. Der Vertrag gilt nur für einen einzigen Abonnenten.

2.2 Verantwortung des Abonnenten Der Abonnent trägt die Verantwortung für Abonnent-Inhalte, die in die SaaS des Abonnenten eingestellt werden, sowie für alle Aktivitäten über oder im Rahmen der SaaS des Abonnenten.

2.3 Unrechtmäßige Nutzung Jede betrügerische, missbräuchliche oder unberechtigte Nutzung der Dienstleistungen oder gegen den Vertrag verstoßende Nutzung kann Anlass für Recruitee geben, das Nutzungsrecht des Abonnenten für die Dienstleistungen oder die Zugriffsrechte des Abonnenten für die Website, wie von Recruitee für angemessen befunden, auszusetzen, zu beenden oder zurückzunehmen. Pro natürlicher oder juristischer Person darf nicht mehr als ein (1) kostenloses Unternehmenskonto geführt werden. Der Abonnent darf die Dienstleistungen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Recruitee nicht als Eigenmarke – ob mit Preisaufschlag oder nicht oder anderweitig – an Dritte weiterverkaufen oder anderweitig erbringen. Mit schriftlicher Zustimmung seitens Recruitee können mehrere Unternehmenskonten unter einem einzigen Abonnement geführt werden. Recruitee haftet nicht für Verlust oder Schaden, der durch die Nichteinhaltung der in diesem Artikel genannten Pflichten seitens des Abonnenten entstehen, einschließlich des Verlusts der Kontrolle über ein Unternehmenskonto.

2.4 Verhältnis mit Endnutzern Der Klarheit halber und unbeschadet der Gewährung auch gegenüber Dritten wird die Nutzung von Zugriffsrechten im Rahmen des Vertrags ausschließlich dem Abonnenten gewährt. Ein Endnutzer, der nicht der Abonnent ist, kann aus diesen Bedingungen keinerlei Rechte ableiten.

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3. Speicherung, Wiederherstellung und Übermittlung von Abonnent-Inhalten

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3.1 Zulässige Inhalte Die SaaS darf vom Abonnenten ausschließlich zur Übermittlung und Speicherung von Abonnent-Inhalten genutzt werden. Der Abonnent darf keine gewerbliche Werbung auf die Dienstleistungen hochladen, die nicht unter die Definition der Abonnent-Inhalte fällt, oder die Dienstleistungen zum Versenden von Spam nutzen.

3.2 Unverhältnismäßige Nutzung Wenn die Nutzung im Rahmen eines Firmenkontos des Abonnenten unverhältnismäßig ist und die Verfügbarkeit oder Stabilität der Dienstleistungen von Recruitee für andere Kunden von Recruitee gefährdet, kann Recruitee das entsprechende Firmenkonto nach schriftlicher Mitteilung an den Abonnenten über die unverhältnismäßige Nutzung aussetzen, sofern die unverhältnismäßige Nutzung nach Ablauf einer angemessenen Frist ab dem Datum der Mitteilung nicht behoben ist. Recruitee hat ein Recht auf sofortige Aussetzung, wenn Recruitee die Bereitstellung der SaaS bis zum Ablauf einer angemessenen Frist nicht vernünftigerweise erwarten kann (nach Berücksichtigung der gegebenen Umstände der individuellen Situation, insbesondere eines Verschuldens beider Parteien und der Abwägung der Interessen beider Parteien).

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4. Produkt- und Länderspezifische Bedingungen

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4.1 Produktspezifische Bedingungen Zusätzliche Geschäftsbedingungen, die für einzelne von Recruitee erbrachte Dienstleistungen spezifisch sind, können in dem Dokument festgelegt werden, das als „produktspezifische Bedingungen" auf der Webseite von Recruitee(https://recruitee.com/terms) verfügbar ist. Die produktspezifischen Bedingungen gelten als Nachtrag zu diesen Bedingungen.
4.2 Länderspezifische Bedingungen zusätzliche Geschäftsbedingungen können Anwendung finden, je nachdem, welche Vertragspartei in Artikel 17 definiert ist. Diese zusätzlichen Bedingungen können in dem Dokument festgelegt werden, das als „länderspezifische Bedingungen" auf der Webseite von Recruitee (https://recruitee.com/terms) verfügbar ist. Die länderspezifischen Bedingungen gelten als Nachtrag zu diesen Bedingungen.

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5. Qualität des Dienstleistungssupport

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5.1 Servicegrad Recruitee unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um alle eingehenden Supportanfragen innerhalb von zwei (2) Werktagen zu beantworten.

5.2 Unangemessene Nutzung Recruitee ist nur verpflichtet, Endkunden Unterstützung zu gewähren, soweit der Abonnent sicherstellt, dass Supportanfragen von Endnutzern effektiv vom Abonnenten weitergeleitet werden und dass die Endnutzer des Abonnenten den Support nicht unangemessen anfordern. Wenn Recruitee nach eigenem Ermessen feststellt, dass die Endnutzer des Abonnenten den Support unangemessen anfordern, kann Recruitee verlangen, dass der Abonnent für Supportanfragen eine einzige Kontaktperson bestellt. Das Support-Team von Recruitee ist über support@recruitee.com erreichbar.

5.3 Einführung und Schulung Recruitee unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um die zwischen den Parteien vereinbarten Einführungs- und Schulungsleistungen zu erbringen.

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6. Garantie und Haftungsausschluss

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6.1 Erklärungen des Abonnenten, Gewährleistungen und Haftungsausschluss Der Abonnenten erklärt und gewährleistet, dass (a) der Abonnent das Recht und die Fähigkeit hat, diese Vereinbarung einzugehen und an sie gebunden zu sein; (b) der Abonnent alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Verbindung mit den Abonnenten-Inhalten und der Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten einhält; (c) der Abonnent berechtigt ist, die Abonnenten-Inhalte einzureichen; (d) der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, diese Bedingungen in Verbindung mit den Dienstleistungen und der Webseite, wie von Recruitee bereitgestellt, einzuhalten; (e) der Abonnent gewährleistet, dass die Zustimmung der Empfänger von Mitteilungen, die über die Dienstleistungen durch den Abonnent gesendet werden, eingeholt wird, sofern diese Zustimmung gesetzlich erforderlich ist, und der Abonnent gewährleistet, dass diese Zustimmung den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht, insbesondere stellt der Abonnent sicher, dass diese Kommunikation mit dem Telefonverbraucherschutzgesetz von 1991 der Vereinigten Staaten von Amerika (Telephone Consumer Act of 1991, „TCPA") in Einklang steht. Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, die Dienste und die Webseite auf eigenes Risiko des Abonnenten zu nutzen.

6.2 RECRUITEE Garantien und Haftungsausschluss RECRUITEE NUTZT DIENSTLEISTUNGEN VON DRITTEN (WIE Z.B. NETZWERKBETREIBERN, DATENZENTREN, TELEKOMMUNIKATIONSANBIETERN), UM DIE DIENSTLEISTUNGEN UND DIE WEBSEITE DEM ABONNENTEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN. RECRUITEE GEWÄHRLEISTET, DASS ES ALLE WIRTSCHAFTLICH ANGEMESSENEN ANSTRENGUNGEN UNTERNIMMT, DEM ABONNENTEN DIE DIENSTLEISTUNGEN GEMÄSS DEN BRANCHENSTANDARDS ZU ERBRINGEN, WOBEI RECRUITEE JEDOCH WEDER GARANTIERT, DASS DIE DIENSTLEISTUNGEN JEDERZEIT FEHLERFREI ODER OHNE UNTERBRECHUNGEN SIND, NOCH GARANTIERT RECRUITEE, DASS FEHLER ODER MÄNGEL BEHOBEN WERDEN. SOFERN NICHT AUSDRÜCKLICH HIERIN FESTGELEGT, GARANTIERT RECRUITEE IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN UMFANG NICHT, DASS DIE DIENSTLEISTUNGEN RICHTIG, VOLLSTÄNDIG ODER FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET SIND, UND LEHNT JEDE ANDERE GARANTIE AB, OB AUSDRÜCKLICH, STILLSCHWEIGEND ODER GESETZLICH.

6.3 Zusammenarbeit mit Dritten Recruitee kann auf der Webseite und über die Dienstleistungen Links oder andere Formen der Zusammenarbeit, einschließlich der Zusammenarbeit und der Integration mit Webseiten Dritter, Dienstleistungen Dritter und Werbebannern Dritter („Zusammenarbeit mit Drittparteien“) anzeigen oder bereitstellen. Insbesondere können die Dienstleistungen dem Abonnenten auch die Möglichkeit bieten, Informationen und/oder Daten des Abonnenten über Dritte wie z. B. Beiträge auf sozialen und geschäftlichen Netzwerken zu verbinden und zu veröffentlichen. Die Nutzung der Zusammenarbeit mit Dritten erfolgt auf Risiko des Abonnenten, und Recruitee und/oder Drittparteien können von dem Abonnenten verlangen, zusätzliche Bedingungen für die Nutzung dieser Zusammenarbeit mit Drittparteien zu vereinbaren. Recruitee kann nach eigenem Ermessen mit oder ohne Ankündigung und jederzeit die Zusammenarbeit mit Drittparteien deaktivieren. Recruitee übernimmt keine Haftung oder Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Drittparteien, einschließlich der Qualität, des Inhalts, der Nutzungsbedingungen und der Verfügbarkeit.

6.4 Benutzerdefinierte Dienstleistungen Der Abonnent versteht und erklärt sich damit einverstanden, dass die von Recruitee für ihre Kunden erbrachten Dienstleistungen die gleiche zugrunde liegende Software, Hardware und Infrastruktur teilen können und für die Bereitstellung für viele Kunden auf skalierbare Weise bestimmt sind. Die Dienstleistungen werden nicht für den Abonnenten kundenspezifisch angepasst und/oder maßgeschneidert, es sei denn, dies wurde zwischen Parteien ausdrücklich vereinbart.

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7. Haftungsbeschränkung

Der Abonnent erkennt ausdrücklich an und erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Recruitee keine Haftung übernimmt für Schäden und/oder Verluste aufgrund von: (i) der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung der Dienstleistungen; (ii) den Kosten für die Beschaffung von Ersatzwaren und -dienstleistungen, die sich aus über die Dienstleistungen erworbenen oder empfangenen Waren, Daten, Informationen oder Dienstleistungen oder aus über die oder von den Dienstleistungen empfangenen Nachrichten oder geschlossenen Transaktionen ergeben; (iii) Erklärungen oder Handeln von Dritten in Bezug auf die Dienstleistungen. RECRUITEE HAFTET NIEMALS FÜR MITTELBARE ODER FOLGESCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE, RECRUTIERUNG ODER NICHTREKRUTIERUNG BESTIMMTER PERSONEN UND/ODER VERLUSTE DES ABONNENTEN UND/ODER VON DRITTEN. DIE GESAMTHAFTUNG VON RECRUITEE, DIE SICH AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DEM VERTRAG ERGIBT, ÜBERSTEIGT NICHT DIE GEBÜHREN (GEMÄSS ANTEILSMÄSSIGER BERECHNUNG) FÜR DIE WEITERE SECHSMONATIGE BEREITSTELLUNG DER SAAS, DIE DEM ABONNENTEN GEMÄSS DEM VERTRAG VON RECRUITEE UNMITTELBAR VOR DEM ERSTEN EREIGNIS, DAS DEN ANSPRUCH BZW. DIE ANSPRÜCHE DES ABONNENTEN GEGEN RECRUITEE AUSGELÖST HAT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WURDE („HAFTUNGSOBERGRENZE“). DIE HAFTUNGSOBERGRENZE GILT FÜR: (I) JEDWEDEN SCHADENSERSATZ; (II) ALLE ANSPRÜCHE INSGESAMT, EINSCHLIESSLICH VERTRAGSBRUCH, GARANTIEVERSTÖSSEN, SCHADLOSHALTUNG, FAHRLÄSSIGKEIT, GEFÄHRDIUNGSHAFTUNG, FALSCHDARSTELLUNGEN UND ANDERER UNERLAUBTER HANDLUNGEN. Die in diesem Artikel festgelegten Beschränkungen gelten nicht, soweit die Haftung nach geltenden Gesetzen und Vorschriften nicht eingeschränkt werden kann, wie etwa bei grober Fahrlässigkeit, Betrug oder Vorsatz seitens Recruitee. Die in diesem Artikel genannten Beschränkungen gelten auch dann, wenn eine im Vertrag festgelegte beschränkte Abhilfe ihren wesentlichen Zweck nicht erfüllt hat. Alle gemäß diesem Artikel vereinbarten Beschränkungen gelten auch für die Haftung der Direktoren, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Vertreter und Angehörigen von Recruitee.

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8. Entschädigung

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8.1 Schadloshaltung durch den Abonnenten Der Abonnent verpflichtet sich, Recruitee, seine Auftragnehmer und Lizenzgeber sowie deren jeweilige Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Mitglieder, Aktionäre und Vertreter von und gegen alle Ansprüche, Verbindlichkeiten Dritter, Verluste, Handlungen, Klagen, Forderungen, angemessene Kosten und Ausgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf angemessene Anwaltsgebühren, schadlos zu halten, aus: (i) Verletzung von Rechten an geistigem Eigentum durch Abonnenten-Inhalte oder Abonnenten-Daten, (ii) Nichteinhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften bei jeglicher Nutzung der Dienste durch den Abonnenten, um Nachrichten per E-Mail oder über Kurznachrichtendienste (SMS) oder Sofortnachrichten von Dritten zu senden, oder (iii) die Nutzung von Interaktionen Dritter durch den Abonnenten.

8.2 Entschädigung durch Recruitee Recruitee verpflichtet sich, den Abonnenten und die Auftragnehmer, Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Mitglieder, Aktionäre und Vertreter des Abonnenten von allen Ansprüchen Dritter, Verlusten, Handlungen, Klagegründen, Forderungen, angemessenen Kosten und Aufwendungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf angemessene Anwaltsgebühren, die sich aus der Verletzung von geistigem Eigentum durch die Dienstleistungen von Recruitee mit Ausnahme von Abonnenten-Inhalten und Abonnenten-Daten ergeben, schadlos zu halten. Recruitee stellt den Abonnenten in Bezug auf Rechte an geistigem Eigentum für Abonnenten-Inhalte, die von oder über die Dienstleistungen mittels künstlicher Intelligenz oder maschineller Lernweise erzeugt wurden, nicht frei oder hält sie schadlos.

8.3 Zusätzliche Geschäftsbedingungen für eine Entschädigung Jede Entschädigung durch Recruitee oder den Abonnenten („entschädigende Partei") unterliegt (i) der unverzüglichen Benachrichtigung der anderen Partei („entschädigte Partei“) über einen solchen Anspruch, (ii) das Recht der entschädigenden Partei, den Anspruch allein zu verfolgen, oder, falls dies nach geltendem Verfahrensrecht nicht möglich ist, nach geltendem Verfahrensrecht die größtmögliche Kontrolle zu gewähren, vorausgesetzt, dass die entschädigende Partei sämtliche Verfahrensschritte mit der entschädigten Partei über sämtliche relevanten Mitteilungen, Tatsachen oder Materialen im Zusammenhang mit dem Anspruch abstimmt und sämtliche verfahrensrechtlichen Ausführungen zur vorherigen Genehmigung der entschädigten Partei vorlegt (diese Genehmigung darf nicht unangemessen verweigert werden), (iii) ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung der entschädigten Partei (diese Zustimmung darf nicht unbillig verweigert werden) und (iv) die Verpflichtung der entschädigten Partei, eine angemessene Zusammenarbeit zur Abwehr des Anspruchs durch die entschädigende Partei zu leisten, kann kein Vergleich geschlossen werden. Die in diesem Artikel genannten Bedingungen gelten auch nach Kündigung oder Ablauf der Vereinbarung.

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9. Änderungen der Dienstleistungen

Recruitee behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an den Dienstleistungen vorzunehmen, um die Dienstleistungen ganz oder teilweise zu verbessern. Wenn eine Änderung erhebliche negative Auswirkungen auf die bestehende Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten haben könnte, wie in der Dokumentation der Dienstleistungen beschrieben, wird die Änderung nach Möglichkeit bekannt gegeben.

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10. Drittdienstleister

DER ABONNENT ERKENNT AN, DASS RECRUITEE DRITTDIENSTLEISTER FÜR DEN BETRIEB DER DIENSTLEISTUNGEN EINSETZT. RECRUITEE ÜBERNIMMT KEINE GARANTIE DAFÜR, DASS INFORMATIONEN ODER DATEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF PREISE UND RATINGS, DIE ÜBER DIE WEBSITE UND DIE DIENSTLEISTUNGEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN, ZUVERLÄSSIG UND RICHTIG SIND, WENN DIESE INFORMATIONEN VON EINEM DRITTDIENSTLEISTER ODER DURCH MITTEL EINES DRITTDIENSTLEISTERS BEREITGESTELLT WERDEN.

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11. Zahlungen, Verlängerungen, Erstattungen und Abonnementänderungen

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11.1 Zahlungen Eine gültige Kreditkarte ist für die Zahlung von Gebühren erforderlich, es sei denn, Recruitee hat ausdrücklich etwas anderes vereinbart oder andere Zahlungsmethoden werden von Recruitee ausdrücklich für bestimmte Gebühren angeboten. Recruitee kann den in der SaaS von Recruitee eingegebenen Kreditkarten automatisch Gebühren für Dienstleistungen in Rechnung stellen. Sofern von Recruitee in der Vereinbarung nichts anderes angegeben ist, können alle Gebühren für ein Abonnement vollständig in Rechnung gestellt werden und sind 30 (dreißig) Kalendertage vor jedem Abonnementzeitraum fällig, oder sofern zu diesem Zeitpunkt die Gebühren noch nicht nach angemessenem Ermessen festgelegt werden können, der Zeitpunkt, zu dem die Gebühren vernünftigerweise festgelegt werden können. Recruitee kann Abonnements aussetzen, wenn Gebühren für ein Abonnement überfällig sind. Gebühren für alle anderen Dienstleistungen als Abonnements werden sofort berechnet und fällig, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.

11.2 Laufzeit und Verlängerung Abonnements werden standardmäßig für monatliche oder jährliche Abonnementbedingungen geschlossen und um die Dauer des vorherigen Abonnementzeitraums verlängert, sofern in der Vereinbarung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Wenn der vorangegangene Abonnementzeitraum mehr als 1 (ein) Jahr beträgt, beträgt der Verlängerungszeitraum 1 (ein) Jahr, sofern in der Vereinbarung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Abonnements werden automatisch verlängert, es sei denn, eine Partei gibt im Falle eines Abonnements mit einem monatlichen Abonnementzeitraum eine Nichtverlängerungsmitteilung 30 (dreißig) Kalendertage im Voraus oder einen Geschäftstag im Voraus. Eine vom Abonnenten abgegebene Nichtverlängerungsmitteilung berührt nicht Verlängerungen, die vom Abonnenten bereits zugesagt wurden. Die Berechnung der Gebühren für die Verlängerung von Abonnements erfolgt auf der Grundlage der Gebühren ohne Rabatte.

11.3 Abonnementänderungen (Webangebote) Abonnementänderungen für Abonnements aufgrund von Webangeboten, die per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bezahlt werden, werden sofort wirksam. Im Falle von Abonnementänderungen im Zusammenhang mit Webangeboten sind Start- und Enddatum des jeweils aktuellen Abonnementzeitraums nicht betroffen, es sei denn, die Abonnementänderung bezieht sich auf die Laufzeit des Abonnementzeitraums/der Abonnementzeiträume. Betrifft eine Abonnementänderung die Laufzeit eines Abonnementzeitraums auf der Grundlage eines Webangebots, das per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bezahlt wird, beginnt eine neue Abonnementlaufzeit sofort. Im Falle von Abonnementänderungen erhält der Abonnent keine Rückerstattung oder Gutschrift für die Abonnementgebühren. Wenn jedoch Gebühren per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift für Abonnements auf der Grundlage von Webangeboten bezahlt wurden, werden im Falle von Abonnementänderungen die Gebühren, die dem in der Zukunft liegenden Teil eines bereits bezahlten Abonnementzeitraums entsprechen (anteilig berechnet) auf die Gebühren für die zukünftige Bereitstellung von Abonnements gutgeschrieben.

11.4 Steuern und Währungen Alle Gebühren verstehen sich ohne alle Steuern, Abgaben oder Zölle, die von Steuerbehörden erhoben werden, und der Abonnent ist für die Zahlung dieser Steuern, Abgaben oder Zölle verantwortlich, ausgenommen sind nur Steuern auf das Einkommen von Recruitee. Alle Gebühren werden entweder in Euro („EUR"), US-Dollar („USD") oder Pfund Sterling („GBP") berechnet.

11.5 SEPA-Lastschrift Wenn der Abonnent und Recruitee vereinbaren, dass vom Abonnenten im Rahmen der Vereinbarung geschuldete Gebühren per SEPA-Lastschriftverfahren bezahlt werden, kann der Abonnent oder die Bank des Abonnenten die Gebühren, die der Zahlungsdienstleister Recruitee für einen solchen Streitfall berechnet, dem Abonnenten oder der Bank des Abonnenten in Rechnung stellen.

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12. Kündigung und Aussetzung

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12.1 Allgemeines Die Beendigung der Dienstleistungen und damit auch des Vertrags, sofern er mit diesen Dienstleistungen verbunden ist, kann in verschiedener Weise erfolgen. Der Abonnent kann die Dienstleistungen jederzeit nach seinem Bedarf mit sofortiger Wirkung kündigen, indem er das Abonnement gegenüber Recruitee kündigt. Im Falle einer solchen Kündigung (unbeschadet anderer Beendigungsgründe wie etwa Vertragsbruch) gilt das Folgende: Dem Abonnenten wird Schaden aufgrund der Beendigung nicht ersetzt und ihm werden Gebühren weder erstattet noch gutgeschrieben, und sämtliche Gebühren für bereits abgeschlossene Abonnementzeiträume (einschließlich Verlängerungen) werden sofort fällig (sofern sie dies nicht bereits sind). Recruitee ist nach eigenem Ermessen berechtigt, die Dienstleistungen des Abonnenten jederzeit und ohne Ankündigung auszusetzen oder zu beenden und im Falle eines Vertragsbruchs jede gegenwärtige oder zukünftige Nutzung der Dienstleistungen abzulehnen. Jede Partei kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen, falls der jeweils anderen Partei ein Zahlungsaufschub gewährt wurde oder sie für insolvent erklärt wurde.

12.2 Datenexport und Löschung von Daten Im Falle einer Kündigung der Dienstleistungen kann der Abonnent Abonnenten-Inhalte, die Recruitee als Teil der gekündigten Dienstleistungen besitzt, innerhalb von 30 (dreißig) Kalendertagen nach der Kündigung über die API der SaaS herunterladen oder anfordern. Recruitee kann alle Abonnenten-Inhalte, die im Besitz von Recruitee sind, im Rahmen der gekündigten Dienstleistungen 30 (dreißig) Kalendertage nach der Kündigung löschen.

12.3 Rechtliche Einschränkungen und Sanktionen Recruitee kann die Dienstleistungen jederzeit ohne Vorankündigung kündigen, wenn es Recruitee auf Grund von staatlichen Wirtschaftssanktionen gegen ein Land oder einen Staat nach den für a) Recruitee geltenden Gesetzen und Vorschriften oder b) einem der Dienstleister oder Geschäftspartner von Recruitee untersagt ist, die Dienstleistungen für den Abonnenten zu erbringen.

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13. Geistiges Eigentum und Inhalte

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13.1 Rechte an geistigem Eigentum und Lizenzen Zwischen Recruitee und dem Abonnenten gilt, dass der Abonnent der Inhaber sämtlicher Rechte am geistigen Eigentum an Abonnent-Inhalten ist. Im Rahmen dieses Vertrags werden keinerlei Rechte an geistigem Eigentum übertragen. Alle dem Abonnenten im Rahmen dieses Vertrages gewährten Lizenzen gelten weltweit und nicht ausschließlich und sind gemäß den Einschränkungen der Dienstleistungen beschränkt. Recruitee gewährt keine Lizenz für Rechte an geistigem Eigentum, wenn dies für die rechtmäßige Nutzung der Dienstleistungen seitens des Abonnenten nicht erforderlich ist. Alle von Recruitee im Rahmen dieses Vertrags gewährten Lizenzen enden, wenn dieser Vertrag beendet wird oder die entsprechenden Dienstleistungen beendet werden. Der Abonnent gewährt dem Recruitee eine Lizenz zur Nutzung der Abonnent-Inhalte zum Zwecke der Erbringung und Verbesserung der Dienstleistungen. Recruitee nutzt Abonnent-Inhalte zur Verbesserung der Dienstleistungen erst, nachdem Recruitee eine Kopie der Abonnent-Inhalte erstellt hat, die so weit anonymisiert, aggregiert und/oder reduziert wurden, dass sie nicht mehr vernünftigerweise als vertrauliche Informationen oder personenbezogene Daten angesehen werden können.

13.2 Eingeschränkte Inhalte Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass er die Dienstleistungen nicht dazu nutzt, Inhalte zu verarbeiten oder zu speichern, die (a) gegen Urheberrechte oder Marken von Recruitee oder einem Dritten verstoßen, diese verletzen oder anderweitig beeinträchtigen, (b) verleumderisch, diffamierend, obszön, pornographisch, missbräuchlich, unanständig, bedrohlich, belästigend, hasserfüllt, beleidigend sind oder anderweitig gegen Gesetze oder Rechte Dritter verstoßen, (c) einen Virus, ein trojanisches Pferd, einen Wurm, Zeitbomben oder eine andere Computerprogrammierungsroutine oder -maschine enthalten, die dazu bestimmt ist, ein System, Daten oder Informationen zu beschädigen, nachteilig zu beeinflussen, heimlich abzufangen oder zu enteignen. Auf Wunsch von Recruitee garantiert der Abonnent, dass er Abonnenten-Inhalte, die gegen diesen Artikel oder diese Vereinbarung verstoßen, unverzüglich nach Benachrichtigung des Abonnenten durch Recruitee entfernen wird. Recruitee behält sich das Recht vor, Abonnenten-Inhalte von den Dienstleistungen zu entfernen, die nach angemessenem Ermessen gegen diesen Artikel oder die Vereinbarung verstoßen.

13.3 Vertraulichkeit Recruitee wird die Vertraulichkeit von Abonnenten-Inhalten wahren, die gegenüber Recruitee ausschließlich über die SaaS offengelegt werden, wenn die SaaS, so wie entwickelt und beabsichtigt, die Offenlegung dieser Abonnenten-Inhalte gegenüber Dritten verhindert. Zum Beispiel ist Vertraulichkeit in Bezug auf Daten von Kandidaten zu wahren, die in der SaaS gehalten werden, nicht aber bezüglich Inhalten, die vom Abonnenten im Rahmen der Dienstleistungen auf einer öffentlichen Webseite als Teil der Recruitee-SaaS offengelegt werden (nachfolgend: „Karrierewebseite“). Recruitee ist nicht verpflichtet, die Vertraulichkeit von Abonnenten-Inhalten zu wahren: (i) die ohne Verschulden oder Verletzung der Vereinbarung seitens Recruitee allgemein zugänglich sind oder werden; (ii) für die Recruitee in den Aufzeichnungen nachweisen kann, dass sie vor der Offenlegung der Abonnenten-Inhalte an Recruitee über die SaaS rechtmäßig in ihrem Besitz waren; (iii) die Recruitee rechtmäßig von einem Dritten erhält, der das Recht hat, diese zu übertragen oder offenzulegen, ohne dass es zu einer Nichterfüllung oder einem Vertragsbruch kommt; oder (iv) für die Recruitee in den Aufzeichnungen nachweisen kann, dass die Abonnenten-Inhalte unabhängig entwickelt wurden, ohne dass es zu einer Verletzung der Vereinbarung und/oder einer Nutzung der Abonnenten-Inhalte gekommen ist. Der Abonnent nutzt die SaaS in Übereinstimmung mit bewährten Sicherheitspraktiken. Zu diesen Praktiken gehört die Wahrung der Vertraulichkeit von Login- oder Zugriffsdaten.

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14. Werbung und Marketing

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14.1 Recruitee Branding Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass in die Dienstleistungen ein „powered by Recruitee", „Hiring with Recruitee" oder eine ähnliche Grafik oder ein ähnlicher Textlink aufgenommen werden kann. Recruitee wird dafür Sorge tragen, dass diese Grafiken oder Links von den Endnutzern für die Karrierewebseite und die von den Endnutzern versandten E-Mails, deaktiviert oder ausgeblendet werden können. Sofern vom Abonnenten nicht ausdrücklich schriftlich durch Mitteilung an Recruitee untersagt, kann Recruitee die Firmennamen, Logos und Marken des Abonnenten verwenden, um die Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten in Pressemitteilungen, Vorstellungsgesprächen, Werbematerialien, Verkaufsblättern, Präsentationen, Webseiten und anderen Selbstwerbungskanälen zu erwähnen.

14.2 Aktionen und Rabatte Jegliche Aktionen oder Rabatte gelten nur für Dienstleistungen, auf die die Aktion oder Rabatte ursprünglich angewandt wurden; auf nachfolgende Upgrades oder Hinzufügungen von Dienstleistungen werden keinerlei Aktionen oder Rabatte garantiert.

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15. Datenschutz

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15.1 Datenschutzrichtlinie Der Abonnent und der Endnutzer konsultieren regelmäßig die Datenschutzrichtlinie von Recruitee, in der die Nutzung personenbezogener Daten auf der Webseite und im Zusammenhang mit den Dienstleistungen geregelt ist. Änderungen bezüglich des Datenschutzes der Endnutzer werden den Endnutzern über die Datenschutzrichtlinie von Recruitee mitgeteilt.

15.2 Nachtrag zur Datenverarbeitung Der Nachtrag zur Datenverarbeitung („DPA") auf der Webseite von Recruitee (https://recruitee.com/terms) gilt als Nachtrag zu diesen Bedingungen. Der DPA gilt nicht für ein Abonnement, wenn die Parteien ordnungsgemäß eine(n) andere(n) schriftliche(n) Datenverarbeitungsvereinbarung/Nachtrag unterzeichnet haben, die/der für ein solches Abonnement gilt.

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16. Richtlinie für elektronische Mitteilungen

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16.1 Mitteilungen von Recruitee Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass Recruitee dem Abonnenten gemäß der Vereinbarung und anderen Informationen in Bezug auf die Dienstleistungen auf elektronischem Wege Benachrichtigungen zur Verfügung stellen kann, einschließlich durch Mitteilung an einen Endnutzer mit einer Administratorrolle auf der mit seinem Konto verbundenen E-Mail-Adresse oder durch Benachrichtigungen an einen Endnutzer in der SaaS.

16.2 Lieferausfälle Recruitee ist nicht verantwortlich für sogenanntes E-Mail-Bouncing an den Abonnenten oder Endnutzer oder für E-Mails, die abgelehnt werden sowie für andere Lieferausfälle, die nicht auf Recruitee zurückführbar sind.

16.3 Mitteilungen des Abonnenten Mitteilungen durch den Abonnenten erfolgen per Post, Einschreiben oder durch zusätzliche optionale Mittel, die Recruitee ausdrücklich für bestimmte Mitteilungen benennt.

16.4 Definition der Schriftform Wenn die Vereinbarung sich auf „schriftlich" bezieht, schließt dies handschriftliche, maschinenschriftliche und/oder gedruckte Zeichen ein, einschließlich in digitaler, analoger und/oder physischer Form.

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17. Vertragspartei, anwendbares Recht und Streitigkeiten

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17.1 Vertragspartei Sofern nicht anders vereinbart, ist Recruitee B.V. Vertragspartei, wenn der Abonnent nicht in den USA, Kanada, Deutschland, der Schweiz oder Österreich ansässig ist, Recruitee Inc. ist Vertragspartei, wenn der Abonnent in den USA oder Kanada ansässig ist und die Recruitee GmbH ist Vertragspartei, wenn der Abonnent in Deutschland, der Schweiz oder Österreich ansässig ist.
17.2 Wenn die Vertragspartei die Recruitee B.V. ist Wenn Recruitee B.V. Vertragspartei ist, unterliegt diese Vereinbarung und die Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten dem niederländischen Recht, ohne Rücksicht auf etwaige kollisionsrechtliche Grundsätze. In diesem Fall sind alle Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung und den von Recruitee B.V. erbrachten Dienstleistungen ausschließlich durch das zuständige Gericht in Amsterdam, Niederlande, zu regeln.

17.3 Wenn die Vertragspartei die Recruitee Inc. ist Ist Recruitee Inc. die Vertragspartei, so unterliegt diese Vereinbarung und die Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten dem Recht des Staates New York, USA, ohne Rücksicht auf etwaige kollisionsrechtliche Grundsätze. In diesem Fall sind alle Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung und den von der Recruitee Inc. erbrachten Dienstleistungen ausschließlich durch das zuständige Gericht in New York, New York, USA, zu regeln.

17.4 Wenn die Vertragspartei die Recruitee GmbH ist Wenn die Recruitee GmbH Vertragspartei ist, so unterliegt diese Vereinbarung und die Nutzung der Dienstleistungen durch den Abonnenten dem Recht der Bundesrepublik Deutschland, ohne Rücksicht auf etwaige kollisionsrechtliche Grundsätze. In diesem Fall sind alle Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung und den von der Recruitee GmbH erbrachten Dienstleistungen ausschließlich durch das zuständige Gericht in Düsseldorf, Deutschland, zu regeln.

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18. Sonstiges

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18.1 Änderungen dieser Bedingungen Diese Bedingungen können von Recruitee nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit geändert werden. Jede Änderung wird durch Veröffentlichung der neuen Version der Bedingungen auf der Webseite von Recruitee (https://recruitee.com/terms) bekannt gegeben. Änderungen treten mit Beginn des nachfolgenden Abonnementzeitraums in Kraft oder wenn Abonnementänderungen stattfinden. Solche Änderungen gelten nur für einen nachfolgenden Abonnementzeitraum, sofern sie mindestens 40 Tage vor Beginn des jeweiligen Abonnementzeitraums veröffentlicht werden. Recruitee kann ausdrücklich darauf hinweisen, dass vorstehende Änderungen früher in Kraft treten, in diesem Fall kann der Abonnent ein Abonnement unverzüglich kündigen und eine Rückerstattung von im Voraus bezahlten Gebühren für den gekündigten Teil eines im Voraus bezahlten Abonnementzeitraums erhalten. Änderungen der Bedingungen gelten für alle früheren Versionen dieser Bedingungen, einschließlich der Dokumente, die auf diesen Versionen beruhten.

18.2 Gesamte Vereinbarung Der gesamte Vertrag umfasst ausschließlich diese Bedingungen, schriftliche Angebote von Recruitee, von Recruitee unterzeichnete Dokumente oder Bestimmungen, Bedingungen und Angebote, denen ein befugter Vertreter von Recruitee ausdrücklich zugestimmt hat und die von diesem unterzeichnet wurden. Der Vertrag ersetzt sämtliche früheren oder gleichzeitigen Vereinbarungen oder Verträge – gleich ob schriftlich oder mündlich geschlossen – in Bezug auf den Vertragsgegenstand. Sofern nicht anderweitig zwischen den Parteien vereinbart, werden zwischen den Parteien im Zusammenhang mit den Dienstleistungen gesondert vereinbarte Dienstgütevereinbarungen oder Auftragsverarbeitungsverträge diesen Bedingungen als Anhänge bzw. Nachträge beigefügt.

18.3 Fortbestehen Der Klarheit halber gilt, dass der Vertrag nach seiner Beendigung in Bezug auf geistiges Eigentum, fällige Zahlungen, Haftungsausschlüsse, Haftungsbeschränkungen und alle anderen Gegenstände in Kraft, deren Fortbestehen ihrer Art und/oder ihrem Zweck nach erforderlich ist.

18.4 Probeabonnements Recruitee behält sich das Recht vor, kostenlose Probeabonnements jederzeit – gleich aus welchem Grund oder unbegründet – zu beenden.

18.5 Auftragsannahme und Abonnementänderungen Jede über die Website oder die SaaS vorgenommene Auftragsannahme kann von Recruitee innerhalb von zwei (2) Werktagen widerrufen werden, wobei dem Abonnenten ein Recht auf Erstattung in Bezug auf diesen Auftrag eingeräumt wird. Die Zustimmung von Recruitee zu Abonnementänderungen in Bezug auf Abonnements, die auf der Grundlage von Nicht-Webangeboten geschlossen wurden, kann nur durch nicht automatisierte Mittel, einschließlich durch personalisierte E-Mail erfolgen.

18.6 Verzichtserklärung Das Versäumnis einer Partei, eines ihrer Rechte gemäß diesem Vertrag auszuüben, gilt nicht als Verzicht auf andere Rechte dieser Partei aus diesem Vertrag.

18.7 Höhere Gewalt Recruitee ist von der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung befreit, wenn und soweit diese Nichterfüllung sich aus der Erfüllung der Anforderungen des anwendbaren Rechts oder behördlichen Anordnungen, höherer Gewalt, Pandemien, Epidemien, Krankheit, Feuer, Embargo, Terroranschlag, Krieg, Aufstand oder Aufruhr, nationaler oder regionaler Notstand, Dienstverweigerung oder anderen Gründen außerhalb der angemessenen Kontrolle von Recruitee ergibt. Jede Verzögerung, die sich aus einem solchen Grund ergibt, verlängert die Ausführungsfristen proportional.

18.8 Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung des Vertrags für nicht durchsetzbar oder ungültig erklärt werden, wird diese Bestimmung nur soweit erforderlich eingeschränkt oder gestrichen, sodass der Vertrag ansonsten in vollem Umfang wirksam und durchsetzbar bleibt.

18.9 Abtretung und Nutzung durch Dritte Recruitee bietet die Dienstleistungen ausschließlich zur Nutzung oder zum Nutzen des Abonnenten und seiner verbundenen Unternehmen an und nicht zur Nutzung oder zum Nutzen anderer Parteien. Darüber hinaus ist dieser Vertrag verbindlich für die zulässigen Rechtsnachfolger und Abtretungsempfänger der Parteien und wird zugunsten derer geschlossen. Keine der Parteien darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten; die Parteien sind jedoch berechtigt, diesen Vertrag im Zusammenhang mit einer Fusion, Umstrukturierung, Akquisition oder einer sonstigen Übertragung der Gesamtheit oder eines Großteils ihres Vermögens oder ihrer Stimmrechte abzutreten. Im Falle einer Abtretung des Vertrags benachrichtigt der Abonnent Recruitee dreißig (30) Tage im Voraus und erfüllt die übrigen Pflichten aus dem Vertrag.

18.10 Selbständige Auftragnehmer Durch diesen Vertrag wird kein Vertretungsverhältnis, keine Partnerschaft, kein Joint Venture und kein Beschäftigungsverhältnis begründet.

18.11 Übersetzungen Recruitee kann Versionen der Vereinbarung in anderen Sprachen als Englisch zur Verfügung stellen. Wenn Recruitee dies tut, regelt die englische Version des Vertrags die Beziehung der Parteien und die übersetzte Fassung dient lediglich der Einfachheit halber zur Verfügung gestellt und wird nicht dahingehend ausgelegt, dass die englische Version der Vereinbarung geändert wird.

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Fragen zur Vereinbarung richten Sie bitte an support@recruitee.com.

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Nachtrag zur Datenverarbeitung (DPA)

Zuletzt geändert: 28. März 2023

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0. Definitionen

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Sofern hierin nicht anders definiert, haben alle in dieser DVA in Großbuchstaben genannten Begriffe die gleiche Bedeutung wie in den Bedingungen angegeben. Die folgenden Begriffe haben in dieser DVA die folgende Bedeutung:

„Anwendbares Datenschutzgesetz": alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften der Europäischen Union, der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs zum Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten von Personen, insbesondere das Recht auf Privatsphäre in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO und die britische DSGVO, in der Form, in der diese Gesetze und Verordnungen von Zeit zu Zeit geändert, erweitert und wieder in Kraft gesetzt werden;

„CCPA": Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act) 2018;
„DSGVO": Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (allgemeine Datenschutz-Grundverordnung);
„Für die Verarbeitung Verantwortlicher", „betroffene Person", „personenbezogene Daten", „Verarbeitung/verarbeiten", „Auftragsverarbeiter" und „Aufsichtsbehörde": haben die gleiche Bedeutung wie in der DSGVO;

„Sicherheitsverstoß": eine Verletzung der Sicherheit, die zu versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden;

„Standardvertragsklauseln": alle Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen zuständigen Behörde im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht angenommen oder genehmigt wurden;

„Unterauftragsverarbeiter“: Auftragsverarbeiter, der von Recruitee mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Namen des Abonnenten beauftragt wurde;

„Bedingungen": die Geschäftsbedingungen von Recruitee, die die Parteien als anwendbar vereinbart haben und die in/auf https://recruitee.com/terms zur Verfügung gestellt werden (auf der Webseite als Bedingungen definiert);

„Drittland": jedes Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR");
„UK GDPR": die DSGVO in der Fassung, die durch den UK-European Union (Withdrawal) Act 2018 in das Recht des Vereinigten Königreichs gemäß aufgenommen und durch die Datenschutz- und elektronische Kommunikation (Änderungen usw.) (EU Exit) Regulations 2019 geändert wurde.

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1. Allgemeines

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1.1 Dieser DPA ist ein Nachtrag zu den Bedingungen und gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Recruitee als Auftragsverarbeiter im Namen des Abonnenten als für die Verarbeitung Verantwortlicher gemäß Anlage 1 des DPA. Dieser DPA ändert und ergänzt die Bedingungen. Dieser DPA kann von Recruitee zu den gleichen Geschäftsbedingungen geändert werden, die für Änderungen der Bedingungen gelten.

1.2 Die folgenden Dokumente sind ein wichtiger Bestandteil dieser DPA: (i) dieses Dokument und (ii) jedes diesem DPA beigefügte Dokument, das als „DPA-Anlage" gekennzeichnet ist. Jede Bezugnahme auf den DPA gilt als Bezugnahme auf diese Dokumente.

1.3 Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieses DPA und den Bedingungen haben die Bestimmungen dieses DPA Vorrang, sofern in diesem DPA nicht ausdrücklich anders angegeben.

1.4 Der Klarheit halber gilt dieser DPA für jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch Recruitee als Auftragsverarbeiter im Namen des Abonnenten als für die Verarbeitung Verantwortlicher im Rahmen der vertraglichen Dienstleistungen, es sei denn, die Parteien haben ausdrücklich andere vertragliche Vereinbarungen in Bezug auf die genannte Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen.

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2. Verarbeitung personenbezogener Daten

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2.1 Recruitee verarbeitet personenbezogene Daten im Namen des Abonnenten in Übereinstimmung mit den Anweisungen des Abonnenten, die durch die Nutzung der Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, und wie in Anlage 1 des DPA dargelegt. Die Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Anlage 1 des DPA aufgeführt.

2.2 Der Abonnent stellt sicher, dass Recruitee die personenbezogenen Daten im Namen des Abonnenten in Übereinstimmung mit diesem DPA zur Erfüllung der Vereinbarung rechtmäßig verarbeiten kann. Sofern dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist, stellt der Abonnent sicher, dass die betroffenen Personen ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben und informiert wurden.

2.3 Die Anweisungen des Abonnenten für die Verarbeitung personenbezogener Daten müssen dem geltenden Datenschutzrecht entsprechen. Wenn Recruitee der Ansicht ist, dass eine Anweisung des Abonnenten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, informiert Recruitee den Abonnenten unverzüglich. Recruitee ist berechtigt, die Ausführung dieser Anweisung auszusetzen, bis der Abonnent diese Anweisung bestätigt oder ändert. Recruitee ist nicht verpflichtet, aktiv zu untersuchen, ob Anweisungen des Abonnenten dem geltenden Datenschutzrecht entsprechen.

2.4 Recruitee kann nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften gesetzlich dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten, die sie verarbeiten, an Dritte, wie z. B. Behörden, weiterzugeben. Wenn dies der Fall ist, wird der Abonnent von Recruitee informiert, soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist.

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3. Sicherheit und Vertraulichkeit

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3.1 Recruitee wird geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen und aufrechterhalten, um die personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust oder unbefugtem Zugriff oder anderen Formen der unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen. Durch diese Maßnahmen wird ein Sicherheitsniveau gewährleistet, das den Risiken der Verarbeitung und der Art der zu schützenden personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Kosten ihrer Umsetzung angemessen ist. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem die in Anlage 2 des DPA aufgeführten Maßnahmen. Der Abonnent ist sich bewusst und erklärt sich damit einverstanden, dass diese Maßnahmen geändert und entwickelt werden können, und Recruitee ist daher ausdrücklich berechtigt, alternative Maßnahmen zu ergreifen.

3.2 Der Abonnent ist allein dafür verantwortlich, dass Endnutzer die Dienstleistungen im Einklang mit den besten Sicherheitspraktiken und in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht nutzen. Zu diesen Praktiken gehört u.a. die Wahrung der Vertraulichkeit von Login- oder Zugriffsdaten.

3.3 Recruitee hat sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind, sich zu Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen.

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4. Datenübermittlungen an Drittländer

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4.1 Wenn es sich bei Recruitee um Recruitee B.V. oder Recruitee GmbH handelt, dann übermittelt Recruitee personenbezogene Daten nicht in ein Drittland, es sei denn, Recruitee hat eine allgemeine oder spezifische vorherige schriftliche Zustimmung des Abonnenten eingeholt.

4.2 Wenn es sich bei Recruitee um Recruitee Inc. handelt, benötigt Recruitee nicht die Zustimmung des Abonnenten zur Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland.

4.3 Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass Recruitee für den Fall, dass für die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland keine angemessene Angemessenheitsentscheidung oder ein anderer geeigneter Datenübertragungsmechanismus für die Übermittlung gilt und diese Übermittlung nach geltendem Datenschutzrecht einen solchen Beschluss oder Mechanismus erfordert, Standardvertragsklauseln abschließt. Der Abonnent ermächtigt Recruitee und seine Unterauftragsverarbeiter hiermit ausdrücklich, Standardvertragsklauseln (auch) in seinem Namen zu schließen, soweit dies erforderlich ist, und beauftragt Recruitee und ihre Unterauftragsverarbeiter, diese Standardvertragsklauseln gegebenenfalls im Namen des Abonnenten durchzusetzen. Aus Gründen der Klarheit gibt dieser Artikel 4.3 keine Zustimmung, wie in Artikel 4.1 dieses DPA erforderlich.

4.4 Nichts in dieser DPA wird so ausgelegt, dass es Vorrang vor widersprüchlichen Klauseln von Standardvertragsklauseln hat, die von Recruitee abgeschlossen wurden, einschließlich Standardvertragsklauseln, die im Namen des Abonnenten abgeschlossen wurden.

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5. Rechte der betroffenen Personen

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5.1 Der Abonnent informiert die betroffenen Personen darüber, dass er der für die Verarbeitung Verantwortliche ist und wie betroffene Personen sich mit Anfragen an den Abonnenten wenden können. Recruitee ist nicht die Kontaktstelle. Recruitee bemüht sich, den Abonnenten, soweit gesetzlich zulässig, unverzüglich zu benachrichtigen, wenn sie eine Anfrage einer betroffenen Person auf Zugriff zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person, Einsicht, Datenübertragbarkeit, Korrektur (Berichtigung) oder Löschung (Streichung) der betroffenen Person erhalten. Recruitee darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Abonnenten nicht auf solche Anfragen von betroffenen Personen reagieren.

5.2 Recruitee gewährt dem Abonnenten Zusammenarbeit und Unterstützung, um den Betroffenen die Möglichkeit zu geben, Rechte auszuüben, die sie nach geltendem Datenschutzrecht haben, wie z. B. Zugriff, Berichtigung, Löschung und/oder Datenübertragbarkeit. Recruitee gewährt diese Zusammenarbeit und Unterstützung nur auf Anfrage des Abonnenten und nur insoweit, als der Abonnent seinen Verpflichtungen aus dem geltenden Datenschutzrecht ohne Mitwirkung und Unterstützung von Recruitee nicht nachkommen kann.

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6. Benachrichtigung über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

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6.1 Recruitee wird, soweit gesetzlich zulässig, den Abonnenten unverzüglich über einen Sicherheitsverstoß in Bezug auf die im Namen des Abonnenten im Rahmen dieses DPA verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

6.2 Diese Benachrichtigung muss mindestens Folgendes umfassen: (a) eine Beschreibung der Art des Sicherheitsverstoßes, einschließlich, soweit möglich, Informationen, die den Abonnenten bei der Bestimmung der Kategorien und der ungefähren Anzahl der betroffenen Personen sowie der Kategorien und der ungefähren Anzahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze unterstützen; (b) Informationen, die Recruitee zur Verfügung stehen, die den Abonnenten bei der Ermittlung der wahrscheinlichen Folgen des Sicherheitsverstoßes unterstützen; und (c) eine Beschreibung der von Recruitee ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung des Sicherheitsverstoßes, einschließlich gegebenenfalls Maßnahmen zur Minderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

6.3 Der Abonnent ist allein verantwortlich für die Einhaltung der für den Abonnenten geltenden Meldepflichten in Bezug auf Sicherheitsverstöße. Die Erfüllung der Verpflichtung von Recruitee, einen Sicherheitsverstoß gemäß diesem Artikel zu melden oder auf ihn zu reagieren, stellt keine Anerkennung eines Verschuldens oder einer Haftung von Recruitee in Bezug auf den Sicherheitsverstoß dar.

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7. Unterverarbeiter

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7.1 Recruitee kann Unterauftragsverarbeiter nutzen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen des Abonnenten im Rahmen der von Recruitee für den Abonnenten erbrachten Dienstleistungen durchzuführen. Der Abonnent erteilt Recruitee hiermit eine allgemeine schriftliche Genehmigung zur Beauftragung eines Unterauftragsverarbeiters für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Recruitee darf einen Unterauftragsverarbeiter nur beauftragen, wenn sie dem Unterauftragsverarbeiter die in Artikel 28 DSGVO vorgeschriebenen Pflichten und Verpflichtungen schriftlich auferlegt hat. Recruitee kann andere Unterauftragsverarbeiter gemäß diesem Artikel entfernen oder bestellen. Recruitee teilt Änderungen der Liste der Unterauftragsverarbeiter mindestens sechs Wochen im Voraus mit. Der Abonnent kann einem Unterauftragsverarbeiter widersprechen, indem er seine Kündigungsrechte aus der Vereinbarung nutzt. Wenn der Abonnent die Vereinbarung nicht innerhalb dieses Zeitraums kündigt, wird davon ausgegangen, dass der Abonnent den jeweiligen Unterauftragsverarbeiter akzeptiert. Kommt der Unterauftragsverarbeiter seinen Datenschutzpflichten nicht nach, haftet Recruitee gegenüber dem Abonnenten in ähnlicher Weise für die Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem DPA.

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8. Informationen & Audits

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8.1 Wenn der Abonnent zu dem angemessenen Schluss kommt, dass eine Überprüfung oder Inspektion technischer und organisatorischer Maßnahmen in den Räumlichkeiten von Recruitee erforderlich ist, um die Einhaltung dieses DPA im Einzelfall zu überwachen, hat der Abonnent das Recht, eine solche Überprüfung oder Inspektion durchzuführen, sofern diese Überprüfung oder Inspektion (i) während der regulären Geschäftszeiten und (ii) ohne Eingriff in den Geschäftsbetrieb von Recruitee durchgeführt wird, (III) nach vorheriger Ankündigung von mindestens 30 Tagen im Voraus und einer weiteren Konsultation mit Recruitee durchgeführt wird, (iv) jeweils vorbehaltlich (falls nicht bereits vertraglich abgedeckt) der Ausführung einer Vertraulichkeitsverpflichtung und (v) höchstens einmal jährlich. Der Abonnent trägt seine eigenen Kosten und erstattet Recruitee die Kosten für die internen Ressourcen, die für die Durchführung der Prüfung erforderlich sind. Diese Überprüfung oder Inspektion wird vom Abonnenten oder einer Kontrollbehörde durchgeführt, die sich aus unabhängigen Personen zusammensetzt, die im Besitz der vom Abonnenten ausgewählten erforderlichen beruflichen Qualifikationen sind. Der Abonnent stellt Recruitee unverzüglich nach der Überprüfung oder Inspektion eine Kopie des Berichts über diese Überprüfung zur Verfügung.

8.2 Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass er gemeinsam mit Recruitee mit den Aufsichtsbehörden zusammenarbeiten wird. Recruitee ermöglicht Überprüfungen und Inspektionen in angemessenem Ausmaß, durchgeführt von den Aufsichtsbehörden. Der Abonnent informiert Recruitee unverzüglich über geplante Prüfungen und Inspektionen durch Aufsichtsbehörden.

8.3 Recruitee stellt auf schriftliche Anfrage alle Informationen und Unterstützung zur Verfügung, die der Abonnent für die Einhaltung des geltenden Datenschutzgesetzes verlangen kann, einschließlich zur Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Recruitee stellt diese Informationen und Unterstützung nur insoweit zur Verfügung, als der Abonnent ohne die Informationen und Unterstützung von Recruitee seinen Verpflichtungen aus dem geltenden Datenschutzrecht nicht nachkommen kann.

8.4 Recruitee kann vom Abonnenten verlangen, eine angemessene Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen, bevor er seinen Verpflichtungen aus diesem Artikel nachkommt.

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9. Rückgabe personenbezogener Daten

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9.1 Nach Kündigung einer Dienstleistung erlischt das Recht des Abonnenten auf Zugriff oder Nutzung der jeweiligen Dienstleistung unverzüglich, und Recruitee ist nicht verpflichtet, damit verbundene personenbezogene Daten aufzubewahren. Die Parteien vereinbaren, dass Recruitee in diesem Fall nach Wahl des Abonnenten entweder alle personenbezogenen Daten an den Abonnenten zurückgibt oder alle personenbezogenen Daten vernichten/löschen muss, es sei denn, dies wird durch geltende Gesetze und Vorschriften untersagt. Trifft der Abonnent diese Wahl nicht, kann Recruitee die personenbezogenen Daten 30 Tage nach Kündigung der Dienstleistung löschen. Die Rückgabe personenbezogener Daten durch Recruitee kann erfolgen, indem dem Abonnenten über die API von Recruitee Zugriff auf die personenbezogenen Daten gewährt wird.

9.2 Recruitee erklärt auf Verlangen des Abonnenten und nach Kündigung der Dienstleistung gegenüber dem Abonnenten schriftlich, dass alle Kopien personenbezogener Daten dauerhaft vernichtet oder an den Abonnenten zurückgegeben wurden.

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10. CCPA-Compliance

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10.1 Recruitee ist sich bewusst, dass alle personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen dieser DPA erhält, von Recruitee in ihrer Funktion als Dienstleisterin gemäß der Definition dieses Begriffs im CCPA verarbeitet werden.

10.2 Recruitee ist hiermit untersagt: (1) der Verkauf von personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen dieses DPA erhält, und (2) die Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Offenlegung dieser personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als der Verarbeitung gemäß dieses DPA.

Anlage 1 zum DPA: Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Recruitee-SaaS

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1.1 Allgemeines Alle Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesem Artikel 1 beziehen sich nur auf die SaaS und Dienstleistungen von Recruitee, die in Bezug auf die SaaS von Recruitee erbracht werden.

1.2 Art und Zweck der Verarbeitung Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, die SaaS und Dienstleistungen von Recruitee, die in Verbindung mit der SaaS von Recruitee erbracht werden, nur für Zwecke der Rekrutierung und/oder der Talentbeschaffung zu nutzen. Recruitee verarbeitet personenbezogene Daten im Namen des Abonnenten im Rahmen der SaaS und der Dienstleistungen von Recruitee, die in Verbindung mit der SaaS von Recruitee und gemäß der Vereinbarung erbracht werden.

1.3 Betroffene Personen Die in diesem Artikel 1 aufgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht sich auf folgende betroffene Personen:

Bewerber des Abonnenten, potenzielle Bewerber, Kandidaten und potenzielle Kandidaten (nachfolgend gemeinsam: „Kandidaten“);
Besucher der Karrierewebsite des Abonnenten, die im Rahmen der Dienstleistungen zur Verfügung gestellt wird (nachfolgend: „Besucher“);
Jeder, der die Empfehlungsseite des Abonnenten besucht, nur wenn die Empfehlungswebseite als Teil der Dienstleistungen zur Verfügung gestellt wird, oder eine Empfehlung für einen Bewerber über die Dienstleistungen vornimmt (im Folgenden: „Empfehlungsgeber").‍

1.4 Kategorien personenbezogener Daten Recruitee verarbeitet im Namen des Abonnenten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Bewerber:

Kontaktdaten, einschließlich Namen
Lebensläufe
E-Mail-Korrespondenz
Anschrift
beruflicher Werdegang
Motivationsschreiben und sonstige Bewerbungsunterlagen
Informationen zu Kandidaten, die über Integrationen zwischen den Dienstleistungen und über Dienstleistungen Dritter im Auftrag des Abonnenten oder der Endnutzer erhoben werden
Anmerkungen zu Kandidaten
Bewertungen zu Kandidaten und
weitere im Rahmen der Dienstleistungen verarbeitete personenbezogene Daten in Bezug auf Kandidaten. Der Klarheit halber werden personenbezogene Daten, die sich auf Kandidaten und gleichzeitig auf andere betroffene Personen beziehen, als im Auftrag des Abonnenten verarbeitet betrachtet (z. B. E-Mail-Adresse eines Nutzers an einen Kandidaten).

Im Auftrag des Abonnenten verarbeitet Recruitee die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Besucher:

Verkehrsquelle
HTTP-Anfragen und -Antworten
Cookies
Datum und Uhrzeit der Nutzung
und andere personenbezogene Daten, die sich auf Besucher beziehen und die im Rahmen der Dienstleistungen verarbeitet werden.

Im Auftrag des Abonnenten verarbeitet Recruitee die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Referrer:

Kontaktdaten, einschließlich Namen
HTTP-Anfragen und -Antworten
Cookies
Datum und Uhrzeit der Nutzung
soziale und geschäftliche Verbindungen
E-Mail-Adresse und Passwort
Verweise, einschließlich des Status und der damit verbundenen Belohnungen
E-Mail-Korrespondenz
und andere personenbezogene Daten in Bezug auf Referrer, die im Rahmen der Dienstleistungen verarbeitet werden. Der Klarheit halber werden personenbezogene Daten, die sich auf Referrer und gleichzeitig auf andere betroffene Personen beziehen, als im Auftrag des Abonnenten verarbeitet betrachtet (z. B. E-Mail-Adresse eines Nutzers an einen Referrer).

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2. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten von KiwiHR SaaS

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2.1 Allgemeines Alle Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesem Artikel 2 beziehen sich nur auf die KiwiHR-SaaS und Dienstleistungen, die in Bezug auf die KiwiHR-SaaS bereitgestellt werden.

2.2 Art und Zweck der Verarbeitung Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, die KiwiHR SaaS und Dienstleistungen, die in Bezug auf die KiwiHR-SaaS bereitgestellt werden, ausschließlich für die Personalverwaltung zu nutzen. Recruitee verarbeitet personenbezogene Daten im Namen des Abonnenten als Teil der KiwiHR-SaaS und der Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der KiwiHR-SaaS und gemäß der Vereinbarung erbracht werden.

2.3 Betroffene Personen Die in diesem Artikel 2 beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht sich auf folgende betroffene Personen:

Mitarbeiter des Abonnenten (im Folgenden zusammen: „Mitarbeiter").

2.4 Kategorien personenbezogener Daten Recruitee verarbeitet im Namen des Abonnenten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Mitarbeiter:

Kontaktdaten, einschließlich Namen
HTTP-Anfragen und -Antworten
Cookies
Datum und Uhrzeit der Nutzung
E-Mail-Adresse und Passwort
E-Mail-Korrespondenz
Supportanfragen
und andere personenbezogene Daten in Bezug auf Mitarbeiter, die im Rahmen der Dienstleistungen verarbeitet werden. Der Klarheit halber werden personenbezogene Daten, die sich auf Empfehlungsgeber und gleichzeitig auf andere betroffene Personen beziehen, als im Namen des Abonnenten verarbeitet angesehen (z. B. Name und Telefonnummer der Notfallkontakte eines Mitarbeiters).

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3. Sonstiges

Recruitee verarbeitet die in diesem Anhang aufgeführten personenbezogenen Daten nur insoweit, als sie unter die Dienstleistungen fallen, es sei denn, personenbezogene Daten wurden verschlüsselt und zur Verbesserung der Dienstleistungen verwendet. Der Abonnent oder Endnutzer kann Recruitee zusätzliche Anweisungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch deren Nutzung und im Rahmen der Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Beispielsweise kann ein Endnutzer in der SaaS von Recruitee wählen, personenbezogene Daten in Bezug auf einen Bewerber zu löschen. Der Abonnent ist verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Anweisungen, die er gibt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, in seinem Namen gegebene Anweisungen den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO, entsprechen.

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Anlage 2 zum DPA: Technische und organisatorische Maßnahmen

Es folgt eine nicht erschöpfende Liste der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die von Recruitee ergriffen und umgesetzt werden:

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Qualitätssicherung: Recruitee verfügt über Prozesse zur Qualitätssicherung der SaaS. Solche Prozesse umfassen automatisierte Tests und manuelle Tests vor der Inbetriebnahme von Funktionen und Fehlerbehebungen.

Codeprüfung: Neuer Code für die SaaS wird von mindestens einem Senior-Entwickler überprüft, bevor er für eine Produktionsumgebung freigegeben wird. Die Überprüfung beinhaltet eine Überprüfung auf die Verwendung sicherer Kodierungspraktiken.

HTTPS: Für die gesamte Übertragung personenbezogener Daten durch die SaaS über das Web wird eine Verschlüsselung verwendet.
Speicherung von Passwörtern: Alle Passwörter für die SaaS werden mit einem branchenüblichen Hashing-Algorithmus gespeichert.

Penetrationsprüfungen: Ein spezialisierter Penetrationstester prüft regelmäßig die Sicherheit der im Rahmen der Vereinbarung bereitgestellten SaaS.

Sicherungskopien: Alle personenbezogenen Daten in der SaaS werden täglich oder fortlaufend und schrittweise gesichert.

Zugriffskontrolle: Mitarbeiter erhalten nur dann Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten in der SaaS, sofern diese Rechte für ihre Rolle erforderlich sind. Zugriffsrechte werden widerrufen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.

Sichere Rechenzentren: Die SaaS wird nur in Rechenzentren gehostet, die über ein hohes Maß an Sicherheit und Verfügbarkeit verfügen, wie z. B. ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren.

DDOS-Schutz: Recruitee verfügt über Maßnahmen für die SaaS, um ihre Server vor Layer 4 (und darunter) (D)DOS-Angriffen zu schützen.
Firewall: Die SaaS-Infrastruktur wird durch eine oder mehrere Firewalls geschützt.

Anlage 3 zum DPA: Unterauftragsverarbeiter

1. Unterauftragsverarbeiter von Recruitee SaaS

Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass Recruitee die folgenden Parteien als Unterauftragsverarbeiter ('Recruitee SaaS-Unterauftragsverarbeiter') für die Recruitee-SaaS und für Dienstleistungen, die in Bezug auf die SaaS von Recruitee erbracht werden, beauftragt:

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Google Cloud Platform

Name des Unternehmens: Google Ireland Limited und ihre Unterauftragsverarbeiter (https://cloud.google.com/terms/subprocessors)

Standort der Datenverarbeitung: Frankfurt, Deutschland (google: europe-west3)

Weitere Angaben: Die Hauptinfrastruktur für die Recruitee SaaS wird auf der Google Cloud-Plattform gehostet.

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Ziggeo

Name des Unternehmens: Ziggeo, Inc. und ihre Unterauftragsverarbeiter

Standort der Datenverarbeitung: Irland (aws: eu-west-1)

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Amazon Web Services

Name des Unternehmens: Amazon Web Services EMEA SARL und ihre Unterauftragsverarbeiter

Standort der Datenverarbeitung: Frankfurt, Deutschland (aws: eu-central-1)

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Recruitee

Name des Unternehmens: Recruitee Sp. Z o.o., Recruitee B.V., Recruitee GmbH und verbundene Unternehmen (außer Recruitee Inc.)

Standort der Datenverarbeitung: Niederlande und Polen

Weitere Angaben: Hierbei handelt es sich um andere Unternehmen als den für die Erbringung der Dienstleistungen verwendete Auftraggeber (Recruitee).

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Textkernel

Name des Unternehmens: Textkernel B.V. und seine Unterauftragsverarbeiter

Standort der Datenverarbeitung: Amsterdam, Niederlande

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Mailgun

Name des Unternehmens: Mailgun Technologies, Inc. und ihre Unterauftragsverarbeiter

Standort der Datenverarbeitung: Frankfurt, Deutschland (aws: eu-central-1)

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2. Unterauftragsverarbeiter von KiwiHR SaaS

Der Abonnent erklärt sich damit einverstanden, dass Recruitee die folgenden Parteien als Unterauftragsverarbeiter („KiwiHR-SaaS-Unterauftragsverarbeiter') für die KiwiHR-SaaS und für Dienstleistungen, die in Bezug auf die KiwiHR-SaaS erbracht werden, beauftragt:

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kiwiHR

Name des Unternehmens: YooniQ Solutions GmbH und YooniQ Solutions Sp. Z o.o.

Data processing location: Germany and Poland

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Recruitee

Name des Unternehmens: Recruitee Sp. Z o.o., Recruitee B.V., Recruitee GmbH und verbundene Unternehmen (außer Recruitee Inc.)

Standort der Datenverarbeitung: Niederlande, Deutschland und Polen

Weitere Angaben: Hierbei handelt es sich um andere Unternehmen als den für die Erbringung der Dienstleistungen verwendete Auftraggeber (Recruitee).

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Google Cloud Platform

Name des Unternehmens: Google Ireland Limited und ihre Unterauftragsverarbeiter (https://cloud.google.com/terms/subprocessors)

Standort der Datenverarbeitung: Europäische Union (google: Mehrregion EU)

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Amazon Web Services

Name des Unternehmens: Amazon Web Services EMEA SARL und ihre Unterauftragsverarbeiter

Standort der Datenverarbeitung: Frankfurt, Deutschland (aws: eu-central-1)