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Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Kandidat*innen-Pipeline

Verabschieden Sie sich von dem Jonglieren mit Tabellen und dem Hinterherjagen von Kandidat*innen in langen E-Mail-Ketten. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über jede Phase Ihres Recruiting-Prozesses, automatisieren Sie repetitive Aufgaben und halten Sie tolle Kandidat*innen bei der Stange. Und das alles ohne das übliche Kopfzerbrechen.

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Mehr Effizienz und bessere Recruiting-Entscheidungen

Ganz egal, ob Sie fünf oder fünfzig Kandidat*innen prüfen: Unsere Plattform bietet die Struktur und die Geschwindigkeit, die Sie zum Treffen sicherer Recruiting-Entscheidungen brauchen. Von der Nachverfolgung der Bewerbenden an einem Ort bis zur Automatisierung jener sich ständig wiederholenden Aufgaben, von denen Sie sich wünschten, sie würden einfach verschwinden.

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Passen Sie die Lösung an Ihre Organisation an
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Verschieben Sie Kandidat*innen in Sekunden
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Verwandeln Sie Ihre besten Prozesse in Vorlagen

Passen Sie die Lösung an Ihre Organisation an

Jedes Team stellt anders ein, und dies sollte sich in Ihrer Pipeline widerspiegeln. Passen Sie Ihre Ansicht an Ihre Prozesse an. Blenden Sie Phasen aus, wenn Sie das Gesamtbild benötigen. Sortieren Sie Kandidat*innen mit einem einfachen Klick und halten Sie alle auf dem gleichen Stand.

Die Zeiten, in denen Sie mit zusammengekniffenen Augen versuchten, sich in einer unübersichtlichen Tabelle zurechtzufinden, oder den Überblick über den Stand der Kandidat*innen verloren, sind vorbei. Denn wenn Ihre Pipeline zu Ihrem Prozess passt, wird es einfacher, Engpässe zu erkennen und die richtigen Personen schneller voranzubringen.

Demo buchen
DE_Customize pipeline

Verschieben Sie Kandidat*innen in Sekunden

Gute Kandidat*innen warten nicht lange. Mit unserer Drag-and-Drop-Pipeline können Sie jemanden vom „Ersten Interview“ in die „Letzte Runde“ verschieben, und das dauert nicht länger, als sich Ihren morgendlichen Kaffee zu greifen.

Keine umständlichen Prozesse und verwirrenden Benutzeroberflächen mehr – dafür reibungslose, intuitive Abläufe, die Ihren Recruiting-Prozess voranbringen. Denn wenn Sie die richtige Person finden, zählt jede Sekunde.

Demo buchen
DE_Easy drag and drop

Verwandeln Sie Ihre besten Prozesse in Vorlagen

Haben Sie einen Recruiting-Prozess gefunden, der funktioniert? Machen Sie eine Vorlage daraus und verwenden Sie ihn immer wieder. Ganz egal, ob Sie schnell wachsen oder mehrere Rollen verwalten: mit Vorlagen bleibt Ihr Team konsistent und Sie sparen deutlich Zeit für die Einrichtung.

Jede*r Kandidat*in bekommt dieselbe strukturierte, faire Candidate Experience – und Sie können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die richtigen Menschen für Ihr Team zu finden.

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DE_Pipeline template
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Passen Sie die Lösung an Ihre Organisation an

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Jedes Team stellt anders ein, und dies sollte sich in Ihrer Pipeline widerspiegeln. Passen Sie Ihre Ansicht an Ihre Prozesse an. Blenden Sie Phasen aus, wenn Sie das Gesamtbild benötigen. Sortieren Sie Kandidat*innen mit einem einfachen Klick und halten Sie alle auf dem gleichen Stand.

Die Zeiten, in denen Sie mit zusammengekniffenen Augen versuchten, sich in einer unübersichtlichen Tabelle zurechtzufinden, oder den Überblick über den Stand der Kandidat*innen verloren, sind vorbei. Denn wenn Ihre Pipeline zu Ihrem Prozess passt, wird es einfacher, Engpässe zu erkennen und die richtigen Personen schneller voranzubringen.

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Verschieben Sie Kandidat*innen in Sekunden

Verschieben Sie Kandidat*innen in Sekunden

Gute Kandidat*innen warten nicht lange. Mit unserer Drag-and-Drop-Pipeline können Sie jemanden vom „Ersten Interview“ in die „Letzte Runde“ verschieben, und das dauert nicht länger, als sich Ihren morgendlichen Kaffee zu greifen.

Keine umständlichen Prozesse und verwirrenden Benutzeroberflächen mehr – dafür reibungslose, intuitive Abläufe, die Ihren Recruiting-Prozess voranbringen. Denn wenn Sie die richtige Person finden, zählt jede Sekunde.

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Verwandeln Sie Ihre besten Prozesse in Vorlagen

Verwandeln Sie Ihre besten Prozesse in Vorlagen

Haben Sie einen Recruiting-Prozess gefunden, der funktioniert? Machen Sie eine Vorlage daraus und verwenden Sie ihn immer wieder. Ganz egal, ob Sie schnell wachsen oder mehrere Rollen verwalten: mit Vorlagen bleibt Ihr Team konsistent und Sie sparen deutlich Zeit für die Einrichtung.

Jede*r Kandidat*in bekommt dieselbe strukturierte, faire Candidate Experience – und Sie können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die richtigen Menschen für Ihr Team zu finden.

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DE_Pipeline template

Automatisierung, die sich wie ein Teil des Teams anfühlt

DE_Automated actions 3

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit

Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder manuell eine Dankes-E-Mail für den Eingang einer Bewerbung versenden oder dem Feedback von einstellenden Manager*innen hinterherlaufen. Jedes Mal, wenn ein*e Kandidat*in Ihre Pipeline durchläuft, lassen Sie die gewünschten Aktionen auslösen: Lassen Sie E-Mails senden, Feedback anfordern, Tags hinzufügen, Aufgaben zuweisen oder Bewerbende in Ihren Talent Pool verschieben.

Halten Sie alle Beteiligten informiert, sorgen Sie für eine durchgängige Kommunikation mit den Kandidat*innen und vermeiden Sie diese Momente, in denen Ihnen plötzlich einfällt: „Ups, das habe ich vergessen“. Und bei alledem läuft Ihre Pipeline im Hintergrund reibungslos weiter.

DE_Automated actions 6

Behalten Sie die Kontrolle über alle Automatisierungen

Automatisierung bedeutet nicht, dass Sie die Kontrolle verlieren, sondern dass Sie Ihre Zeit wieder zurückgewinnen. Sie möchten eine automatisierte Aktion anhalten oder abbrechen? Ganz einfach. Sie möchten eine Nachricht ändern oder einen Prozess aktualisieren? Kein Problem. Etwas ganz abbrechen? Jederzeit.

Das System arbeitet für Ihr Team, nicht umgekehrt. Denn Flexibilität ist wichtig, besonders wenn Sie mit Menschen zu tun haben.

Ihre Recruiting-Pipeline immer griffbereit

 

Ganz egal, ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind – Sie halten die Verbindung zu Ihrem Recruiting-Prozess. Prüfen Sie Kandidat*innen auf dem Weg zur Arbeit, geben Sie zwischen Meetings Feedback, verschieben Sie von überall aus Bewerbende in der Pipeline und halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden.

Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und reagieren Sie schneller als Ihre Konkurrenz auf Bewerbende, selbst wenn Sie nicht an Ihrem Laptop sind. Denn gute Bewerbende warten nicht darauf, bis Sie wieder im Büro sind.

DE_Manage from everywhere

In jeder Phase auf dem neuesten Stand

Verschaffen Sie sich auf einen Blick ein vollständiges Bild. Wie lange Jobs offen sind, bei wem das Follow-up überfällig ist und welche Bewertungen abgeschlossen sind. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Pipeline mit einer Aufschlüsselung nach Phase und sehen Sie ganz genau, wie lange Kandidat*innen in den einzelnen Phasen verweilen.

Mithilfe visueller Diagramme sehen Sie, wann und wo sich Personen bewerben, und Insights in Bezug auf Ausschlüsse helfen Ihnen, Ihren Prozess zu verfeinern. Keine Ratespiele mehr. Nur klare Daten, die Ihnen helfen, besser und schneller einzustellen.

DE_Metrics

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Kandidat*innen gleichzeitig ablehnen und automatisch Absage-E-Mails in Tellent Recruitee versenden?

Ja, auf zwei Arten. Erstens können Sie manuell mehrere Kandidat*innen gleichzeitig auswählen, einen Absagegrund angeben und über eine Sammelaktion gebündelt eine standardisierte Absage-E-Mail versenden. Zweitens können K.o.-Fragen im Bewerbungsprozess Kandidat*innen automatisch ausschließen, die Ihre Mindestkriterien nicht erfüllen – je nach Setup mit oder ohne automatisierte Absage-E-Mail.

Können Hiring Manager Feedback direkt in Tellent Recruitee hinterlassen, anstatt per E-Mail?

Ja – und genau so reduziert Tellent Recruitee das E-Mail-Chaos. Hiring Manager können strukturierte Bewertungen (Scorecards, Sterne-Bewertungen, schriftliche Notizen) direkt in der Plattform hinterlassen. Das gesamte Feedback wird zentral gespeichert und ist für Recruiter*innen in Echtzeit sichtbar. Mit den passenden Automatisierungen erhalten Hiring Manager zudem automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein Profil zur Beurteilung bereitsteht – das ständige Erinnern per E-Mail entfällt komplett.

Wie kann ich das Bewerbungsformular für jede offene Stelle individuell anpassen?

Für jede offene Stelle in Tellent Recruitee gibt es einen eigenen Editor für das Bewerbungsformular. Sie können Standardfelder hinzufügen oder entfernen, individuelle Fragen erstellen und K.o.-Fragen konfigurieren, die Bewerber*innen automatisch ausschließen, wenn diese Ihre Mindestanforderungen nicht erfüllen. Recruiter*innen, die für völlig unterschiedliche Rollen einstellen – von Lagermitarbeiter*innen bis hin zu Softwareentwickler*innen –, können so maßgeschneiderte Formulare bauen, die exakt die benötigten Informationen für die jeweilige Position abfragen.

Wie geht Tellent Recruitee mit Kandidatendaten und -dokumenten um, um Duplikate zu vermeiden?

Tellent Recruitee nutzt eine intelligente Duplikaterkennung. Diese schlägt sofort Alarm, wenn ein Talent – das sich bereits früher beworben hat oder über eine Agentur bzw. Empfehlung eingereicht wurde – bereits in Ihrer Datenbank existiert. Sie entscheiden dann flexibel, ob Sie die Profile zusammenführen oder getrennt halten. Kandidat*innen, die sich auf mehrere Stellen bewerben, werden mit einem einzigen Profil verknüpft, sodass alle Dokumente und Kommunikationsverläufe sauber an einem Ort gebündelt bleiben.

Wie hilft Tellent Recruitee dabei, Sourcing-Kanäle zu verwalten und zu tracken?

Jedes Kandidatenprofil in Tellent Recruitee erhält einen Tag mit der entsprechenden Herkunftsquelle – Jobbörse, Empfehlung, Karriereseite, Agentur, Social Media etc. Dies geschieht nach Möglichkeit vollautomatisch oder kann manuell ergänzt werden. Sourcing-Reportings zeigen Ihnen auf einen Blick, welche Kanäle die meisten Bewerbungen und Einstellungen generieren. So erhalten Recruiter*innen und Hiring Manager genau die Daten, die sie für fundierte Entscheidungen über ihr Sourcing-Budget benötigen.

Kann Tellent Recruitee ein hohes Bewerbungsvolumen bewältigen?

Ja. Tellent Recruitee wird von Unternehmen genutzt, die monatlich Tausende von Bewerbungen über mehrere Standorte hinweg verarbeiten. Funktionen wie K.o.-Fragen, Bulk-Aktionen (Sammelaktionen), Pipeline-Vorlagen, KI-Funktionen und Workflow-Automatisierungen sind exakt dafür gemacht: Sie machen High-Volume-Recruiting effizient steuerbar, ohne dass die Anzahl der Recruiter*innen proportional steigen muss.

Kann ich Kandidat*innen nach Standort, Ausbildung oder anderen spezifischen Kriterien filtern?

Ja. Tellent Recruitee bietet erweiterte Filteroptionen, darunter Stichwortsuche, Arbeitsort, Bildungsabschlüsse, Tags, Scorecards und Werte aus benutzerdefinierten Feldern. Sie können häufig genutzte Filterkombinationen einfach speichern, um dieselbe Suche nicht jedes Mal neu aufbauen zu müssen. Das beschleunigt die Erstellung von Shortlists für die richtigen Kandidat*innen enorm – besonders bei Rollen mit hohem Bewerbungsvolumen.

Unterstützt Tellent Recruitee anonyme Bewertungen, um Vorurteile (Bias) im Recruiting zu reduzieren?

Ja. Tellent Recruitee verfügt über eine Anonymisierungsfunktion, die identifizierende Informationen (Name, Foto, geschlechtsspezifische Angaben) während der Bewertungsphase in den Kandidatenprofilen ausblendet. Dies hilft nachweislich dabei, unbewusste Vorurteile (Unconscious Bias) bei der Vorauswahl zu reduzieren. In welcher Pipeline-Phase die Anonymisierung greift, ist vollständig anpassbar, sodass sie sich nahtlos in Ihren Recruiting-Prozess einfügt.

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