Intelligenter arbeiten, schneller einstellen mit KI & Automatisierung

Die Automatisierungs-Engine von Tellent Recruitee erledigt wiederkehrende Aufgaben automatisch auf Basis definierter Auslöser und Bedingungen. Wenn Kandidat*innen beispielsweise in eine neue Pipeline-Phase wechseln, kann das System automatisch eine E-Mail senden, einem Hiring Manager eine Aufgabe zuweisen oder eine Bewertung anfordern – ganz ohne manuelles Nachfassen durch Recruiter*innen. Das reduziert den Zeitaufwand für administrative Routineaufgaben erheblich.

Die Automatisierung in Tellent Recruitee umfasst:

• Den Versand von E-Mails, wie Bewerbungsbestätigungen und Standardabsagen
• Das automatische Verschieben von Kandidat*innen in die nächste Phase, sobald alle Bewertungen vorliegen
• Interview-Erinnerungen und Follow-up-Aufgaben
• Das Auslösen von Aktionen, wenn zeitliche Limits (Time-in-Stage) in einer Phase überschritten werden
• Den Versand von Interview-Einladungen inklusive Terminplaner-Links (Scheduler)
• Die Benachrichtigung von Hiring Managern, wenn deren Feedback benötigt wird
• K.o.-Fragen, die Kandidat*innen bei Nichterfüllung von Mindestkriterien automatisch ausschließen

Ja. Tellent Recruitee unterstützt bedingte Wenn-Dann-Logiken. Das bedeutet, Automatisierungen greifen nur, wenn bestimmte Kriterien exakt erfüllt sind. Sie können völlig separate Automatisierungsabläufe für verschiedene Stellentypen, Abteilungen oder Regionen erstellen und behalten so die granulare Kontrolle darüber, wie jeder einzelne Recruiting-Prozess abläuft.

Tellent Recruitee bietet praktische KI-Assistenz für Aufgaben wie das Erstellen und Übersetzen von Stellenbeschreibungen, das Verfassen personalisierter E-Mails an Kandidat*innen, das Wiederentdecken von Kandidat*innen aus Ihrem eigenen BMS, die Bewertung von Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien sowie die Zusammenfassung von Team-Feedback zu klaren Erkenntnissen. Diese Funktionen nehmen Recruiter*innen lästige Schreib- und Verwaltungsarbeit ab, sodass sie sich voll auf die zwischenmenschliche Seite des Recruitings fokussieren können.

Ja. Tellent Recruitee positioniert KI als Werkzeug zur Entscheidungsunterstützung, nicht als Entscheidungsträger. Die KI kann relevante Informationen übersichtlich aufbereiten oder Kandidat*innen vorschlagen. Die eigentlichen Personalentscheidungen – wer zum Interview eingeladen, wer in die nächste Runde geschickt und wer eingestellt wird – bleiben jedoch immer bei den Recruiter*innen und Hiring Managern. Alle KI-Ergebnisse sind transparent neben den echten Kandidatendaten sichtbar und können bearbeitet werden, sodass Teams jede Empfehlung validieren können, bevor sie handeln.