Am 25. Mai 2018 hat die Europäische Union mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einen massiven Schritt in Richtung besserem Datenschutz gemacht. DSGVO gilt für Unternehmen weltweit und die Nichteinhaltung führt zu massiven Bußgeldern von bis zu 20 Mio. € oder 4% Ihres Jahresumsatzes.
Wenn du das Bewerbermanagement-System von Recruitee verwendest, dann wirst du als Datenverantwortlicher angesehen. Als Datenverantwortlicher bist du für den Schutz der personenbezogenen Daten deiner Bewerber verantwortlich. Mit einer solchen Verantwortung kommt die Notwendigkeit, die volle Kontrolle darüber zu haben, wie dein Bewerbermanagement-System personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir gelten als Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden über alle notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Datenverarbeitung nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Unsere Kunden behalten die Kontrolle, wir kümmern uns um die technische Seite.
DSGVO-Anforderungen
Unser Ansatz
Einwilligung
Recruitee ermöglicht es dir, die Kandidaten/innen um die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten zu bitten.
Widerruf der Einwilligung
Du kannst in deine E-Mails an die Kandidaten/innen einen Link einfügen, damit diese ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können.
Cookies
Zeige deinen Bewerbern, die deine Karriereseite besuchen, einen Dialog zur Cookie-Einwilligung an.
Löschung
Du kannst eine Aufbewahrungsfrist festlegen, um abgelaufene Profile einfach zu löschen. Anonymisierte Daten werden gespeichert, um Berichte zu ermöglichen.
Zugänglichkeit/Portabilität
Das Profil von Kandidaten/innen kannst du ganz einfach mit einem Link teilen oder als CSV-Datei exportieren.
Korrektur
Links zur Anforderung einer Korrektur personenbezogener Daten sind in den E-Mails an die Kandidaten/innen enthalten. Der Kunde erhält eine Übersicht über die Korrekturwünsche.
Sicherheitsmaßnahmen
Unser Datenverarbeitungsvertrag garantiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Einschränkungen beim Datenexport
Alle deine Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union.
Recruitee fasst die wichtigsten DSGVO-Funktionen zusammen, um die Einhaltung der EU-Vorschriften zu erleichtern.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Datenanonymisierung
Datenverarbeitungsvertrag
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen
Einfache Übersicht
Hosted in der EU
Datenauskunfts-Anfragen
Automatisierung der Datenspeicherung
Mehr über die DSGVO und die Auswirkungen auf deine Einstellungen erfährst du in unserem Blog.
Erfahre was Recruitee getan hat, um um Veränderungen umzusetzen und das DSGVO-Denken in unser Design und unsere Entwicklung zu integrieren.
Schaue dir unsere Help Center-Artikel und Tipps zum Thema DSGVO-Funktionen in Recruitee an.
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