Einfache DSGVO-Konformität im Recruitment

Recruitee ist die erste Rekrutierungssoftware, die dedizierte
Funktionen bietet, die Ihnen helfen sollen, die DSGVO einzuhalten.
DSGVO

Was ist die DSGVO

Am 25. Mai 2018 hat die Europäische Union mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einen massiven Schritt in Richtung besserem Datenschutz gemacht. DSGVO gilt für Unternehmen weltweit und die Nichteinhaltung führt zu massiven Bußgeldern von bis zu 20 Mio. € oder 4% Ihres Jahresumsatzes.

Du

Wenn Sie das Bewerbermanagementsystem von Recruitee verwenden, dann werden Sie als Datenverantwortlicher angesehen. Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher tragen Sie die Verantwortung für den Schutz der persönlichen Daten Ihrer Bewerberinnen und Bewerber. Dies bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben müssen, wie Ihr Bewerbermanagementsystem personenbezogene Daten verarbeitet.

Recruitee

Wir gelten als Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden über alle notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Datenverarbeitung nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Unsere Kunden behalten die Kontrolle, wir kümmern uns um die technische Seite.

Wie unterstützt Recruitee Sie bei der DSGVO-Konformität?

DSGVO-Anforderungen

Unser Ansatz

Einwilligung

Recruitee ermöglicht es Ihnen, die Kandidatinnen und Kandidaten um die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten zu bitten.

Widerruf der Einwilligung

Sie können einen Link in Ihre E-Mails an die Kandidatinnen und Kandidaten einfügen, damit diese ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten jederzeit zurückziehen können.

Cookies

Zeigen Sie Ihren Bewerberinnen und Bewerbern, die Ihre Karriereseite besuchen, einen Dialog zur Cookie-Einwilligung an.

Löschung

Sie können eine Datenaufbewahrungszeit festlegen, um abgelaufene Profile einfach zu löschen. Anonymisierte Daten werden aufbewahrt, um Berichte zu ermöglichen.

Zugänglichkeit/Portabilität

Das Profil von Kandidatinnen und Kandidaten können Sie ganz einfach mit einem Link teilen oder als CSV-Datei exportieren.

Korrektur

Links zur Beantragung der Korrektur persönlicher Daten sind in E-Mails an die Kandidatinnen und Kandidaten enthalten. Kunden erhalten einen Überblick über die Korrekturwünsche.

Sicherheitsmaßnahmen

Unser Datenverarbeitungsvertrag garantiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Einschränkungen beim Datenexport

Alle Ihre Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union.

Ihre DSGVO-Checkliste

Recruitee fasst die wichtigsten DSGVO-Funktionen zusammen, um die Einhaltung der EU-Vorschriften zu erleichtern.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Datenanonymisierung

Datenverarbeitungsvertrag

Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Einfache Übersicht

Hosted in der EU

Datenauskunfts-Anfragen

Automatisierung der Datenspeicherung

Sie benötigen mehr Informationen?

Erfahren Sie, wie die Recruitment-Software von Recruitee Ihr Team und Ihre Bewerberdatenbank dabei unterstützen kann, die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu erfüllen.

DSGVO ausführlich...

Die DSGVO: Kandidaten auf den Fahrersitz setzen

Mehr über die DSGVO und die Auswirkungen auf deine Einstellungen erfährst du in unserem Blog.

DSGVO-Konformität: 10 Änderungen, die Recruitee zum Schutz Ihrer Daten vorgenommen hat

Erfahre was Recruitee getan hat, um um Veränderungen umzusetzen und das DSGVO-Denken in unser Design und unsere Entwicklung zu integrieren.

Ressourcen zum Thema DSGVO im Recruitment

Lesen Sie die Artikel und Tipps unseres Hilfe-Centers zu DSGVO-Funktionen in Recruitee.

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