Am 25. Mai 2018 hat die Europäische Union mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einen massiven Schritt in Richtung besserem Datenschutz gemacht. DSGVO gilt für Unternehmen weltweit und die Nichteinhaltung führt zu massiven Bußgeldern von bis zu 20 Mio. € oder 4% Ihres Jahresumsatzes.
Wenn Sie das Bewerbermanagementsystem von Recruitee verwenden, dann werden Sie als Datenverantwortlicher angesehen. Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher tragen Sie die Verantwortung für den Schutz der persönlichen Daten Ihrer Bewerberinnen und Bewerber. Dies bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben müssen, wie Ihr Bewerbermanagementsystem personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir gelten als Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden über alle notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Datenverarbeitung nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Unsere Kunden behalten die Kontrolle, wir kümmern uns um die technische Seite.
DSGVO-Anforderungen
Unser Ansatz
Einwilligung
Recruitee ermöglicht es Ihnen, Kandidat*innen um die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zu bitten.
Widerruf der Einwilligung
Sie können in Ihren E-Mails an Kandidat*innen einen Link einfügen, der es ihnen ermöglicht, ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Cookies
Zeigen Sie Ihren Bewerberinnen und Bewerbern, die Ihre Karriereseite besuchen, einen Dialog zur Cookie-Einwilligung an.
Löschung
Sie können eine Datenaufbewahrungszeit festlegen, um abgelaufene Profile einfach zu löschen. Anonymisierte Daten werden aufbewahrt, um Berichte zu ermöglichen.
Zugänglichkeit/Portabilität
Das Profil von Kandidat*innen können Sie ganz einfach mit einem Link teilen oder als CSV-Datei exportieren.
Korrektur
Links zur Beantragung der Korrektur von personenbezogenen Daten sind in E-Mails an Kandidat*innen enthalten. Kund*innen erhalten eine Übersicht über Korrekturanfragen.
Sicherheitsmaßnahmen
Unser Datenverarbeitungsvertrag garantiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Einschränkungen beim Datenexport
Alle Ihre Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union.
Recruitee fasst die wichtigsten DSGVO-Funktionen zusammen, um die Einhaltung der EU-Vorschriften zu erleichtern.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Datenanonymisierung
Datenverarbeitungsvertrag
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen
ISO 27001 zertifiziert
Hosted in der EU
Datenauskunfts-Anfragen
Automatisierung der Datenspeicherung
Mehr über die DSGVO und die Auswirkungen auf Ihre Einstellungen erfahren Sie in unserem Blog.
Erfahren Sie, was Recruitee getan hat, um Veränderungen umzusetzen und das DSGVO-Denken in unser Design und unsere Entwicklung zu integrieren.
Lesen Sie die Artikel und Tipps unseres Hilfe-Centers zu DSGVO-Funktionen in Recruitee.
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