Einfache DSGVO-Konformität im Recruitment

Recruitee ist eine der ersten Recruitment Softwares, die dir anhand
spezieller Funktionen hilft DSGVO-konform zu sein.
DSGVO

Was ist die DSGVO

Am 25. Mai 2018 wird die Europäische Union mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einen massiven Schritt in Richtung besserem Datenschutz machen. DSGVO gilt für Unternehmen weltweit und die Nichteinhaltung führt zu massiven Bußgeldern von bis zu 20.000.000.000 € oder 4% Ihres Jahresumsatzes.

Du

Wenn du das Bewerbermanagement-System von Recruitee verwendest, dann wirst du als Datenverantwortlicher angesehen. Als Datenverantwortlicher bist du für den Schutz der personenbezogenen Daten deiner Bewerber verantwortlich. Mit einer solchen Verantwortung kommt die Notwendigkeit, die volle Kontrolle darüber zu haben, wie dein Bewerbermanagement-System personenbezogene Daten verarbeitet.

Recruitee

Wir gelten als Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden über alle notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Datenverarbeitung nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Unsere Kunden behalten die Kontrolle, wir kümmern uns um die technische Seite.

Wie unterstützt dich Recruitee bei der DSGVO-Konformität?

DSGVO-Anforderungen

Unser Ansatz

Einwilligung

Recruitee ermöglicht es dir, die Kandidaten/innen um die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten zu bitten.

Widerruf der Einwilligung

Du kannst in deine E-Mails an die Kandidaten/innen einen Link einfügen, damit diese ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können.

Cookies

Zeige deinen Bewerbern, die deine Karriereseite besuchen, einen Dialog zur Cookie-Einwilligung an.

Löschung

Du kannst eine Aufbewahrungsfrist festlegen, um abgelaufene Profile einfach zu löschen. Anonymisierte Daten werden gespeichert, um Berichte zu ermöglichen.

Zugänglichkeit/Portabilität

Das Profil eines Bewerbers kannst du ganz einfach mit einem Link teilen oder als CSV-Datei exportieren.

Korrektur

Links zur Anforderung einer Korrektur personenbezogener Daten sind in den E-Mails an die Kandidaten/innen enthalten. Der Kunde erhält eine Übersicht über die Korrekturwünsche.

Sicherheitsmaßnahmen

Unser Datenverarbeitungsvertrag garantiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Einschränkungen beim Datenexport

Alle deine Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union.

Deine DSGVO-Checkliste

Recruitee fasst die wichtigsten DSGVO-Funktionen zusammen, um die Einhaltung der EU-Vorschriften zu erleichtern.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Datenanonymisierung

Datenverarbeitungsvertrag

Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Einfache Übersicht

Hosted in der EU

Datenauskunfts-Anfragen

Automatisierung der Datenspeicherung

Brauchst du mehr Informationen?

Erfahre wie die Recruitment Software von Recruitee dein Team und deine Bewerberdatenbank dabei unterstützen kann, die DSGVO zu erfüllen.

DSGVO ausführlich...

Die DSGVO: Kandidaten auf den Fahrersitz setzen

Mehr über die DSGVO und die Auswirkungen auf deine Einstellungen erfährst du in unserem Blog.

DSGVO-Konformität: 10 Änderungen, die Recruitee zum Schutz deiner Daten vorgenommen hat

Erfahre was Recruitee getan hat, um um Veränderungen umzusetzen und das DSGVO-Denken in unser Design und unsere Entwicklung zu integrieren.

Einstellungstipps zum Thema DSGVO

Schaue dir unsere Help Center-Artikel und Tipps zum Thema DSGVO in Recruitee an.

Wir sind zu sehen bei