DSVGO

Einfache DSGVO-Konformität im Recruitment

Recruitee ist die erste Rekrutierungssoftware, die dedizierte Funktionen bietet, die Ihnen helfen sollen, die DSGVO einzuhalten.

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Sie

Wenn Sie das Bewerbermanagementsystem von Recruitee verwenden, dann werden Sie als Datenverantwortlicher angesehen. Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher tragen Sie die Verantwortung für den Schutz der persönlichen Daten Ihrer Bewerberinnen und Bewerber. Dies bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben müssen, wie Ihr Bewerbermanagementsystem personenbezogene Daten verarbeitet.

Recruitee

Wir gelten als Datenverarbeiter für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die mit unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet werden. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden über alle notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Datenverarbeitung nach ihren Vorstellungen zu gestalten. Unsere Kunden behalten die Kontrolle, wir kümmern uns um die technische Seite.

Einwilligung

Recruitee ermöglicht es Ihnen, Kandidat*innen um die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zu bitten.

Widerruf der Einwilligung

Sie können in Ihren E-Mails an Kandidat*innen einen Link einfügen, der es ihnen ermöglicht, ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Cookies

Zeigen Sie Ihren Bewerberinnen und Bewerbern, die Ihre Karriereseite besuchen, einen Dialog zur Cookie-Einwilligung an.

Löschung

Sie können eine Datenaufbewahrungszeit festlegen, um abgelaufene Profile einfach zu löschen. Anonymisierte Daten werden aufbewahrt, um Berichte zu ermöglichen.

Zugänglichkeit/Portabilität

Das Profil von Kandidat*innen können Sie ganz einfach mit einem Link teilen oder als CSV-Datei exportieren.

Korrektur

Links zur Beantragung der Korrektur von personenbezogenen Daten sind in E-Mails an Kandidat*innen enthalten. Kund*innen erhalten eine Übersicht über Korrekturanfragen.

Sicherheitsmaßnahmen

Unser Datenverarbeitungsvertrag garantiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Einschränkungen beim Datenexport

Alle Ihre Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Datenanonymisierung

Vereinbarung zur Datenverarbeitung

ISO 27001 zertifiziert

Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Hosted in der EU

Verwaltung von Datenanfragen

Automatisierung der Datenspeicherung

FAQ

Häufige Fragen

Tellent Recruitee ist nach ISO 27001 und SOC 2 Typ 2 zertifiziert. Der SOC-2-Bericht ist auf Anfrage erhältlich. Die WhatsApp-Integration von Tellent Recruitee basiert zudem auf der offiziellen WhatsApp Cloud API von Meta, die eigene Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau erfüllt.

Die DSGVO-Konformität ist fest in der Kernarchitektur von Tellent Recruitee verankert. Die Plattform unterstützt die Einholung der Zustimmung von Kandidat*innen direkt bei der Bewerbung, Richtlinien zur Datenaufbewahrung mit automatischen Löschfristen, Prozesse für das Recht auf Löschung, den Datenexport für Auskunftsersuchen sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen, um einzuschränken, wer sensible Informationen einsehen kann. Die Bearbeitung von Bewerbungen über Tellent Recruitee – anstatt direkt über E-Mails – stärkt Ihre DSGVO-Konformität erheblich.

Sie können in Tellent Recruitee Regeln zur Datenaufbewahrung konfigurieren, sodass Kandidatenprofile nach einem definierten Zeitraum (z. B. 6 Monate nach der Bewerbung) automatisch anonymisiert und gelöscht werden. Sie können zudem manuell mehrere Profile auswählen und diese über eine Sammelaktion in einem Schritt löschen. Dies macht es einfach, Ihren DSGVO-Verpflichtungen nachzukommen, ohne Datensätze einzeln bearbeiten zu müssen.

Die Duplikaterkennung von Tellent Recruitee markiert Kandidat*innen, die mehr als einmal im System erscheinen. Sie können doppelte Profile zusammenführen, um alle Daten in einem einzigen Datensatz zu bündeln, oder sie getrennt halten. Zusammengeführte Profile behalten die Zustimmungshistorie bei und unterliegen einer einzigen, einheitlichen Aufbewahrungsrichtlinie, was das Compliance-Risiko verringert.

Ja. Tellent Recruitee verfügt über granulare Zugriffskontrollen. Administrator*innen können konfigurieren, welche Nutzungsrollen oder Teammitglieder welche Stellenangebote und welche Kandidatenprofile einsehen können. Dies ist besonders wichtig für Organisationen mit mehreren Niederlassungen, bei denen der Datenschutz zwischen den Geschäftsbereichen eine Rolle spielt oder bei denen die DSGVO verlangt, den Datenzugriff auf Personen mit einem berechtigten Interesse zu beschränken.

Über AgencyHub steuern Sie genau, welche Kandidat*innen und Stellenangebote für die jeweilige Agentur sichtbar sind. Agenturen greifen über ein sicheres, berechtigungsgesteuertes Portal auf Kandidateninformationen zu – nicht über E-Mail-Anhänge oder Excel-Listen. Alle Aktivitäten der Agenturen werden für Audit-Zwecke protokolliert, und die Agenturen sind durch den standardmäßigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Tellent Recruitee abgedeckt.

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Was ist die DSGVO