Op 25 mei 2018 heeft Europese Unie een grote stap gezet naar betere bescherming van persoonsgegevens met de introductie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is van toepassing op organisaties overal ter wereld en boetes voor overtreding kunnen oplopen tot € 20.000.000 of 4% van de jaaromzet.
Als je gebruik maakt van Recruitee's ATS dan wordt je gezien als data controller. Als een data controller ben je verantwoordelijk voor het beschermen van de persoonsgegevens van je kandidaten. Dit betekent dat je volledige controle nodig hebt over hoe jouw ATS gegevens verwerkt.
Wij worden gezien als “verwerker” van persoonsgegevens. Onze missie is om ervoor te zorgen dat wij alle middelen ter beschikking stellen die jij nodig hebt om zelf te bepalen hoe de persoonsgegevens van jouw kandidaten worden verwerkt. Met andere woorden: onze klanten hebben de touwtjes in handen en wij regelen de technische kant.
AVG-vereisten
Onze aanpak
Toestemming
Recruitee zorgt ervoor dat je kandidaten om toestemming kunt vragen voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
Intrekken van toestemming
Je kunt een link toevoegen aan je e-mails naar kandidaten waarmee ze hun toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in kunnen trekken.
Cookies
Vraag elke bezoeker van je werken-bijsite om akkoord te gaan met een cookieverklaring.
Verwijdering
Je kunt een bewaartermijn instellen om verlopen kandidaatprofielen gemakkelijk te verwijderen. Na verwijdering wordt de data geanonimiseerd ten behoeve van rapportages.
Toegang/draagbaarheid
Deel gemakkelijk kandidaatprofielen met een link of exporteer het als een CSV bestand.
Correctie
Links voor een verwijder- of correctieverzoek van persoonlijke gegevens worden toegevoegd aan e-mails naar kandidaten. Klanten krijgen een overzicht van correctieverzoeken.
Beveiligingsmaatregelen
Onze verwerkersovereenkomst garandeert dat wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen.
Data-export restricties.
Alle persoonsgegevens blijven binnen de Europese Unie.
Recruitee brengt de belangrijkste AVG-functies samen om jou te helpen om volledig te voldoen aan de EU-regelgeving.
Rolgebaseerde autorisatie
Anonimisering van persoonsgegevens
Gegevens verwerken overeenkomst
Passende beveiligingsmaatregelen
ISO 27001 gecertificeerd
Gehost in de EU
Beheer van AVG-verzoeken
Automatisering van bewaartermijnen
Leer meer over de AVG en de implicaties voor recruitment op onze blog.
Ontdek wat Recruitee heeft gedaan om veranderingen te implementeren en de AVG in ons design en ontwikkeling te integreren.
Voor tips over de AVG-functies in Recruitee, bekijk onze artikelen in het hulpcentrum.
Genoemd op
