Gemakkelijke AVG-compliance voor recruiters

Tellent Recruitee is ISO 27001-gecertificeerd en SOC 2 Type 2-gecertificeerd. Het SOC 2-rapport is op aanvraag beschikbaar. De WhatsApp-integratie van Tellent Recruitee is ook gebaseerd op de officiële WhatsApp Cloud API van Meta, waarvoor eigen beveiligingsnormen op bedrijfsniveau gelden.

AVG-naleving is ingebouwd in de kernarchitectuur van Tellent Recruitee. Het platform ondersteunt het verzamelen van toestemming van kandidaten tijdens het solliciteren, bewaarbeleid voor gegevens met triggers voor automatische verwijdering, workflows voor het recht op gegevenswissing, gegevensexport voor verzoeken om inzage en rolgebaseerde toegangscontrole om te beperken wie gevoelige informatie kan bekijken.

Door sollicitaties via Tellent Recruitee te verwerken in plaats van rechtstreeks via e-mail, versterk je je AVG-naleving.

Je kunt in Tellent Recruitee regels voor gegevensbewaring instellen, zodat kandidaatprofielen na een vastgestelde periode automatisch worden geanonimiseerd en verwijderd, bijvoorbeeld zes maanden na de sollicitatie. Je kunt ook handmatig meerdere profielen selecteren en als bulkactie verwijderen. Zo kun je eenvoudig aan je AVG-verplichtingen voldoen zonder profielen één voor één te behandelen.

De duplicaatdetectiefunctie van Tellent Recruitee markeert kandidaten die meerdere keren voorkomen. Je kunt dubbele profielen samenvoegen tot één dossier of ze gescheiden houden. Samengevoegde profielen behouden de toestemmingsgegevens en vallen onder één gezamenlijk bewaarbeleid. Zo verklein je het nalevingsrisico.

Ja. Tellent Recruitee biedt gedetailleerde toegangscontrole. Administrators kunnen instellen welke gebruikersrollen of teamgenoten welke vacatures en kandidaatprofielen kunnen zien. Dit is vooral belangrijk voor organisaties met meerdere vestigingen wanneer privacy tussen bedrijfsonderdelen een aandachtspunt is of wanneer de AVG vereist dat alleen personen met een legitieme reden toegang tot gegevens hebben.

Via AgencyHub bepaal je exact welke kandidaten en vacatures zichtbaar zijn voor ieder bureau. Bureaus hebben toegang tot kandidaatgegevens via een beveiligd portaal met toegangsrechten, niet via e-mailbijlagen of spreadsheets. Alle activiteiten van bureaus worden vastgelegd voor auditdoeleinden. Bureaus vallen bovendien onder de standaardverwerkersovereenkomst en het subverwerkerskader van Tellent Recruitee.