Samenwerken met recruitmentbureaus. Eindelijk simpel.

AgencyHub is een add-on voor het beheren van recruitmentbureaus binnen Tellent Recruitee. Hiermee kun je al je externe bureaus op één plek beheren, volgen en ermee samenwerken.

In plaats van te werken met losse e-mails, spreadsheets en tools, nodig je bureaus uit voor een gestructureerd portaal. Daar kunnen ze vacatures bekijken, kandidaten indienen en updates ontvangen. Alles, van communicatie en inzendingen tot contracten en prestaties, is gecentraliseerd en volledig geïntegreerd met je Tellent Recruitee ATS.

Ja. Bureaus dienen kandidaten in via de gestructureerde formulieren van AgencyHub. Hiermee worden automatisch kandidaatprofielen aangemaakt in Tellent Recruitee. Kandidaten verschijnen direct bij de juiste vacature in je funnel en krijgen duidelijk het bronlabel dat ze via een bureau zijn gevonden. Geen handmatige gegevensinvoer en geen verloren e-mails.

AgencyHub centraliseert alle communicatie en samenwerking op één plek.

Je kunt:

• Vacatures delen met geselecteerde bureaus
• Communiceren via de ingebouwde Agency Chat.
• De voortgang van de kandidaat en feedback in realtime volgen

Zo voorkom je versnipperde communicatie en blijven recruiters, vacaturemanagers en bureaus op één lijn.

Ja. Met de prestatieanalyses van AgencyHub kun je bureaus vergelijken op basis van statistieken zoals wervingstijd, conversieratio's, de kwaliteit van kandidaten en plaatsingskosten. Je ziet snel welke bureaus consistent de beste resultaten opleveren. Zo kun je datagestuurde beslissingen nemen over je uitgaven aan bureaus, deze optimaliseren en je bureaukosten met wel 20% verlagen.

AgencyHub controleert nieuwe inzendingen van bureaus automatisch aan de hand van je bestaande kandidatendatabase. Hiervoor worden gegevens gebruikt zoals het e-mailadres, telefoonnummer en de URL van het LinkedIn-profiel. Als het systeem een dubbel profiel detecteert, wordt de inzending geblokkeerd. Zo voorkom je geschillen tussen bureaus over kandidaten en blijven je gegevens overzichtelijk.

Alle voorwaarden, kostenstructuren en overeenkomsten van bureaus worden rechtstreeks in AgencyHub opgeslagen.

Je kunt contracten voor verschillende bureaus standaardiseren, vooraf voorwaarden vastleggen en alles centraliseren. Zo zijn je gegevens klaar voor audits zonder dat je externe tools nodig hebt.

AgencyHub vervangt handmatige en versnipperde processen door een gestructureerde workflow.

Dit betekent:

• Geen handmatige gegevensinvoer vanuit e-mails.
• Niet meer achter bureaus aangaan voor updates.
• Geen rapportages meer samenstellen in spreadsheets.

Klanten besteden doorgaans tot 50% minder tijd aan administratie rondom bureaus. Zo houden recruiters meer tijd over voor het werven van kandidaten.

AgencyHub maakt deel uit van de ISO 27001- en SOC 2 Type 2-gecertificeerde infrastructuur van Tellent Recruitee. Bureaus hebben alleen toegang tot de vacatures en kandidaatgegevens waarvoor je ze expliciet toegang geeft. Alle gegevens blijven op servers in de EU en vallen onder het AVG-nalevingskader van Tellent Recruitee. Je behoudt altijd de volledige controle.

Je kunt bureaus op basisniveau beheren in Tellent Recruitee, vooral wanneer je met één of twee partners samenwerkt.

Zodra je opschaalt, loop je tegen beperkingen aan:

• Geen beheer van contracten of kosten.
• Geen vergelijking van de prestaties van bureaus.
• Geen controle over wie een kandidaat heeft ingediend.
• Geen centrale rapportages of analyses.

AgencyHub is ontwikkeld voor teams die met meerdere bureaus werken en behoefte hebben aan structuur, inzicht en controle.

AgencyHub is volledig geïntegreerd in Tellent Recruitee en kan snel worden geactiveerd.

De meeste teams zijn binnen enkele dagen operationeel. De configuratie is eenvoudig en bureaus kunnen in de eerste week worden onboarded. Alles draait binnen je bestaande ATS, dus er zijn geen extra tools nodig.

Ja. Bureaus profiteren direct van het gebruik van AgencyHub. Ze krijgen:

• Zichtbaarheid in de status van de kandidaat
• Snellere feedback van wervingsteams.
• Een gestructureerde manier om kandidaten in te dienen
• Inzicht in hun eigen prestaties

Dit helpt hen efficiënter te werken en vergroot hun kansen op succesvolle plaatsingen.

Nee. AgencyHub is vooral waardevol voor teams die met meerdere bureaus werken, maar het brengt ook structuur als je er met slechts een paar samenwerkt.

Zelfs met een klein aantal bureaus krijg je:

• Duidelijk inzicht in welk bureau een kandidaat heeft aangedragen.
• Gestandaardiseerde processen.
• Meer controle over kosten en overeenkomsten.

Het bereidt je team ook voor om op te schalen zonder dat het later complexer wordt.