Privacybeleid

This privacy policy explains how Tellent collects, uses, shares and protects personal data in the course of operating its business.

Unless otherwise indicated, the data controller for the processing of personal data as described in this privacy policy is Recruitee B.V.

1. Persoonsgegevens van websitebezoekers

This paragraph describes the processing of personal data by Tellent when you visit the Tellent Websites. The personal data of Visitors is collected and used for the following purposes:

Purpose	Categories of personal data
The functioning of the Tellent Websites	Browser and Internet Metadata
Monitoring the performance of the Tellent Websites	Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the Tellent Websites
Supporting the business operations of Tellent, including sales and marketing	Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the Tellent Websites
Improving and optimizing the Tellent Websites and Tellent Services	Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the Tellent Websites

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Tellent and its partners place cookies for all the purposes listed in this paragraph, additional information about Tellent’s cookies may be available in the cookie consent banners of the Tellent Websites.

Tellent relies on legitimate interests as its legal basis for processing personal data for purposes listed in this paragraph. Such legitimate interests are the same as the purposes that Tellent processes personal data for. For example, the legitimate interest for processing personal data for the purpose of “the functioning of the Tellent Websites” is also “the functioning of the Tellent Websites”. The personal data listed in this paragraph will be deleted when it is no longer necessary for the purposes it was collected for. More information about retention periods is available on request.

2. Gebruik van persoonsgegevens van Gebruikers voor de bedrijfsvoering van Tellent

Tellent processes the personal data of Users for the following business operations purposes:

Purpose	Categories of personal data
Tellent’s billing and administration	Name and contact details such as address, e-mail and phone number Job title and organization Billing details
Tellent’s strategic decision making (such as decisions about which services to focus company resources on)	Feedback on Tellent Services Usage Patterns of the SaaS Products Contents of communications with Tellent’s sales and marketing teams
Sales and marketing of Tellent Services	Name and contact details such as address, e-mail and phone number Job title and organization Contents of communications with Tellent’s sales and marketing teams Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the SaaS Products
Improving the Tellent Services	Name and contact details such as address, e-mail and phone number Job title and organization Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the SaaS Products Feedback on Tellent Services
Monitoring the health and performance of the Tellent Services	Username, name and email Organization Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the SaaS Products
Customer support and customer success for the KiwiHR Application, Javelo Application and Recruitee Application	Name and contact details such as address, e-mail and phone number Job title and organization Browser and Internet Metadata Usage Patterns of the SaaS Customer support and customer success communications in relation to the SaaS Products
Allowing Users to login to all SaaS Products with one set of login credentials	Username and email address Password Authentication tokens and keys

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Tellent relies on legitimate interests as its legal basis for processing personal data for purposes listed in this paragraph. Such legitimate interests are the same as the purposes that Tellent processes personal data for. Tellent will delete personal data relating to Users after the services associated with the personal data are cancelled and the personal data is no longer necessary for any of the purposes listed in this paragraph. More information about retention periods is available on request.

Entities that are part of Tellent and Affiliates may receive personal data that is processed for Tellent’s billing and administration insofar as necessary for their own billing and administration purposes.

3. De voorziening van de Recruitee-applicatie door Tellent voor gebruikers

This paragraph only applies to the processing of personal data of Users of the Recruitee Application for which Tellent is the controller. Our Customers carry the responsibility for some of the other processing activities that relate to the Recruitee Application such as the processing of personal data of Candidates and Referrers. Please refer to paragraph 12 for more information about that separation of responsibility.

Tellent processes the personal data of Users for the following purposes:

Purpose	Categories of personal data
Providing the Recruitee Application	Username and password Activities in the Recruitee Application Browser and Internet Metadata Other personal data entered into or synced with the Recruitee Application

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Tellent relies on legitimate interests as its legal basis for processing personal data for purposes listed in this paragraph. Such legitimate interests are the same as the purposes that Tellent processes personal data for. The Customer and/or User primarily decides the retention period for all personal data that he can control the retention of through the Recruitee Application or that he can provide instructions for under the agreements between Customer and Tellent. Tellent will delete personal data that is listed in this paragraph after the services associated with the personal data are cancelled and the personal data is no longer necessary for any of the purposes listed in this paragraph. More information about retention periods is available on request.

Tellent’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Information from Google APIs includes information from any Gmail account or Google Calendar account that a User connects to the Recruitee Application. Tellent will not use information from a User’s Gmail account or Google Calendar account for any other purpose than providing the Recruitee Application.

4. Nieuwsbrieven, webinars/evenementen en demo's

Tellent may also process the personal data of anyone that registers/requests for a newsletter of Tellent, a product demo by Tellent, a webinar/event of Tellent or to be contacted by a business partner of Tellent to learn more about products and services of that business partner. In such cases Tellent may process personal data for the following purposes:

Purpose	Categories of personal data
The registrant’s attendance of and/or participation with the product demo and/or webinar/event that the registrant has signed up for	Naam Contact details such as email and phone number Job title and organization
Sending a newsletter that the registrant has signed up for	Naam Job title and organization Email address
Sales and marketing of Tellent Services	Naam Job title and organization Contact details such as email and phone number The contents of communications with Tellent’s sales and marketing teams
Improving the services and operations provided by Tellent based on your feedback	Naam Job title and organization Contact details such as email and phone number The contents of communications with Tellent’s sales and marketing teams
Tellent’s strategic decision making (such as decisions about which services and business partners to focus company resources on)	Naam Job title and organization The products and services that you have showed interest in
On your request, putting you in contact with a business partner of Tellent to help you learn more about the business partner’s products and services	Naam Contact details such as email and phone number Job title and organization The products and services that you have showed interest in

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Where appropriate, Tellent will ask your consent for the processing. In other cases Tellent relies on legitimate interests for the processing of the personal data for the purposes described above. Such legitimate interests are the same as the purposes that Tellent processes personal data for. The personal data that is stored for the processing described in this paragraph will be deleted when it is no longer needed for the purposes listed in this paragraph. More information about retention periods is available on request.

5. Anders

Tellent may also process personal data to investigate or address claims or disputes relating to use of its services, to satisfy requirements under applicable laws, regulations, or agreements, or pursuant to legal process or governmental request, including from law enforcement. Tellent relies on compliance with a legal obligations as a legal basis where the processing is necessary for compliance with applicable legal requirements. Otherwise, Tellent relies on its legitimate interests as a legal basis to perform the above activities on the grounds that they are necessary for purposes of Tellent’s legitimate interests in investigating and responding to claims and disputes relating to use of Tellent’s services.

Further, Tellent may obtain your personal data in ways that are not described in this privacy policy. In those cases you will be informed about the details of such processing through other means than this privacy policy. Please note that if Tellent is processing your personal data then you may always reach out to Tellent to request to exercise your rights, such as asking how we process your personal data. Your rights under data protection law are described hereafter in paragraph 14.

6. Sociale media en gedistribueerde inhoud

Tellent may use the services of its partners to stay in touch with you or to provide you with content. For example, we may provide you with articles through our Facebook page. Services of Tellent’s partners may also be used for Tellent and its partners to process personal data or place cookies on your device for the following purposes:

Purpose	Categories of personal data
Sales and marketing of Tellent Services	Social media profile Unique identifiers for social media Contact details (such as email)
Improving our product and user experience
Communicating with customers and potential customers on social media

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Tellent may also process public social media posts to stay up-to-date on and respond to social media activity in relation to its business.

Where appropriate, Tellent will ask your consent for the processing. In other cases Tellent relies on legitimate interests for the processing of the personal data for the purposes described above. Such legitimate interests are the same as the purposes that Tellent processes personal data for. The personal data that is stored for the processing described in this paragraph 6 will be deleted when it is no longer needed for the purposes listed in this paragraph 6. More information about retention periods is available on request.

7. Reclame

The following companies process your personal data that was collected for the purposes of marketing and sales to help Tellent serve you Tellent’s advertisements on third party websites and applications: Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit and Outbrain. Unique identifiers (with the help of cookies), contact information and browsing history are processed for those purposes. Opt-outs for processing of your personal data for this purpose are available on the following pages:

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath en Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

8. E-mails en andere communicatie

Tellent may send you e-mails with information about Tellent Services, or other information that may interest you. E-mails will only be sent based on your prior consent, unless you register for Tellent Services. If you are registered for a Tellent Service you may receive e-mails about similar services or to help you become a successful user of our services. You can contact us by e-mail to opt-out of our e-mails or use the unsubscribe links provided in the e-mail communications that we send you.

Communications between you and Tellent such as chats, e-mails, phone conversations and private messages may be stored to improve our communications and for future reference. More information about retention periods is available on request.

9. Kandidaten voor Tellent-banen (careers.tellent.com)

This section applies to applicants of jobs at Tellent as shown on our Careers Site (careers.tellent.com) and any other candidates or potential candidates for any jobs with Tellent. Our customers have separate privacy policies for their recruitment activities and such recruitment activities are not covered by this privacy policy.

Tellent may collect your personal data for recruitment purposes in one of the following three ways:

You apply for a job at Tellent: If you apply for a job at Tellent then we process your personal data to facilitate the entire job application procedure on the grounds of our legitimate interests for recruitment. Your data will be kept by Tellent for up to 37 days. That period may be extended by 37 days after we have last corresponded with you over email to make sure that your personal data is not deleted while you are in an application procedure. If you provide your consent for it, Tellent may keep your profile in its talent pool for Tellent to reach out to you about future job opportunities and to otherwise process your personal data in relation to recruitment for job openings at Tellent.
We source you through publicly available resources: Tellent may, based on its legitimate interests for recruitment, search through publicly available resources such as LinkedIn to find candidates that have skills, experience and interests that match with Tellent’s staffing needs. If Tellent believes that you may be a match with Tellent’s staffing needs, then Tellent will, based on its legitimate interests for recruitment, process your personal data for the purpose of reaching out to you and asking for your consent to match you with job opportunities at Tellent and to otherwise process your personal data in relation to recruitment for job openings at Tellent. If the consent is not provided then your personal data will be automatically deleted within 37 days after it has first been collected. If consent is required under applicable law to contact you, we will only contact you if you have consented.
You are referred by someone: Someone who knows you might refer you to us because that person believes you have skills, experience and interests that match with Tellent’s staffing needs. Upon receiving your contact details and determining that you are a good match we will, based on our legitimate interests for recruitment, reach out to you to ask for your consent to match you with job opportunities at Tellent and to otherwise process your personal data in relation to recruitment for job openings at Tellent. If the consent is not provided then your personal data will be automatically deleted within 37 days after it has first been collected. If consent is required under applicable law to contact you, we will only contact you if you have consented.

Alle persoonsgegevens die u verstrekt via ons sollicitatieformulier of die wij tijdens het wervingsproces verzamelen, daaronder begrepen doch niet beperkt tot:

Alle persoonsgegevens die u verstrekt via ons sollicitatieformulier of die wij tijdens het wervingsproces verzamelen, daaronder begrepen doch niet beperkt tot:

Contactgegevens zoals volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer
Foto, begeleidende brief, cv en LinkedIn-profiel
Which job you are in a hiring process for
Statuses, notes, evaluations and planning related to a hiring process that relates to you
Email and SMS communications

Under European data protection law we are required to inform you that withholding personal data in your job application can give you a disadvantage in comparison to other candidates who are applying for the same role. Tellent may share your personal data with individual Tellent entities once a hiring decision has been made for the purpose of making a hire through that entity.

10. Andere ontvangers van persoonsgegevens

We may share personal data:

With Sympa based on our legitimate interest; for administrative, operational, recruitment, technical reasons and/or for marketing purposes;

With relevant third parties as part of a corporate transaction, such as a reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposition of all or any portion of our business, assets, or stock (including in connection with a bankruptcy or similar proceeding);
With one of our business partners, on your request to learn more about the products and/or services of that business partner;
With financial, tax, legal and strategic consultants for the purpose of receiving legal, accounting and compliance advice for Tellent and for the purpose of receiving advice on the commercial and product strategy of Tellent, and;
For legal reasons or in the event of a dispute with relevant third parties, e.g. financial, tax, legal and strategic consultants for the purpose of receiving advice and/or law enforcement officials and other government authorities where required.

When we are sharing your personal data with Sympa for marketing purposes, they will only send you marketing communications concerning products or services that are similar to those that we are providing to our customers or relevant to your role at your organization. For the sake of clarity, we do not share personal data that we process on behalf of our customers in our role as a processor with Sympa or other third parties, unless we are instructed to do so by our customers. The privacy policy of Sympa can be found here: https://www.sympa.com/privacy-policy/

11. Cookietoestemmingen

Upon visiting our websites for the first time you are presented with our cookie consent tools. The cookie consent tools offer visitors a choice to either accept or reject cookies that require your consent under data protection law. Tellent will always respect your choices. It’s also possible to either disable or delete our cookies in your internet browser.

12. De verantwoordelijkheid van Tellent versus de verantwoordelijkheid van Klanten

In many cases Tellent processes personal data as a service for Customers of the SaaS Products. In those cases the Customer carries the responsibility for the personal data that is being processed. In the words of the European Union’s GDPR the Customer is the controller and one of the Tellent companies is the processor. This privacy policy (only) describes the processing of personal data insofar as Tellent is the controller. The details of the processing of personal data by our Customers can be found in the privacy policies of our Customers. We encourage you to review the privacy policies of our Customers before submitting any personal data to them.

The other paragraphs of this privacy policy provide detailed information about the processing that Tellent is responsible for, but for a more simplified overview of who the controller is please refer to the following matrix:

	Personal data of Users of the Recruitee Application	Personal data of Candidates processed by the Recruitee Application	Personal data of Referrers processed by the Recruitee Application	Personal data processed by the Javelo Application	Personal data processed by the KiwiHR Application
Providing the functionality of the application	Tellent	Klanten	Klanten	Klanten	Klanten
Billing, administration, sales, strategic decision making and marketing of Tellent Group	Tellent	Not used for this purpose	Not used for this purpose	Tellent	Tellent
Customer support and customer success for the application	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent
Monitoring the health and performance of the application	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent
Improving the application	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent

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13. Overdrachten buiten de Europese Unie

A processing of personal data under the responsibility of Tellent may involve a transfer of personal data outside of the European Union (such as to the United States of America and the United Kingdom). In such cases Tellent always remains the responsible party for the processing (controller). In the absence of adequacy decisions (such as the Data Privacy Framework and the UK adequacy decision), Tellent uses standard contractual clauses for use between controller and controller (module one) and between controller and processor (module two) as grounds for legitimizing such a transfer. Please note that Tellent will never transfer personal data that it processes on behalf of its Customers, as a processor, outside of the European Union, unless the Customer instructs Tellent to do so. Please contact us for more information about data transfers to countries outside of the European Union.

14. Uw rechten, verzoeken of vragen

Feel free to contact us if you have any questions regarding your personal data. You can also contact us with requests to exercise your rights under European data protection law. Such rights include the rights to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection to processing.

Wherever we rely on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

There are instances where we have a legitimate interest to use your data. Our legitimate interest will vary depending on what we are using your data for, and we explain above what the interest is and how it relates to the processing operations that we are carrying out. Where we process personal data on the basis of a legitimate interest, then – as required by data protection law – we have carried out a balancing test to document our interests, to consider what the impact of the processing will be on individuals and to determine whether individuals interests outweigh our interests in the processing taking place. You can obtain more information about this balancing test by contacting info@tellent.com.

If you would like to exercise your rights or otherwise have any requests or questions with regard to your personal data you can contact us at: info@tellent.com.

If you have unresolved concerns, you have the right to complain to a data protection authority in the country that you reside in or, the country of your place of work or the country where the alleged infringement took place. If you are based in the EU, you can find the contact details of your local data protection authority by clicking here.

15. Updates to this policy

From time to time, Tellent will revise this policy. Tellent recommends that you regularly check whether this policy has been revised. However, where possible, Tellent will notify Users via notifications in the in-app live chat or by e-mail about any substantive or material changes. This policy does not apply to third-party services that may be accessed through links on the Services.

16. De identiteit en het adres van Tellent

The contact details of Tellent are as follows.

Postal mail: Tellent, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, The Netherlands to the attention of the Data Protection Office.

E-mail: info@tellent.com

17. Definities

The following definitions have the following meanings in this privacy policy:

'Affiliate': Any entity that Tellent Controls, is Controlled by or is under common Control with Tellent (where 'Control' means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the ownership or voting rights);

‘Browser and Internet Metadata’: The metadata of requests and responses sent to Tellent by your device and by Tellent to your device: time, headers, approximate location, device, browser, unique identifiers such IP-address and referrer;

‘Candidates’: Any candidate, potential candidate, applicant or potential applicant for a job position of our Customers or visitor of a Careers Site of a Customer of Tellent;

‘Careers Site’: A website that is used by an organization for talent acquisition purposes such as publishing vacant job positions and publishing job application forms;

‘Customers’: Tellent’s paying and non-paying customers for its SaaS Products;

‘Javelo Application’: The SaaS for performance management marketed under the brand ‘Javelo’;

‘KiwiHR Application’: The SaaS for human resources management marketed under the brand ‘KiwiHR’;

‘Recruitee Application’: The SaaS for talent acquisition marketed under the brand ‘Recruitee’;

‘Referrers’: Anyone who visits a referral site of a Tellent Customer or makes a referral for a Candidate through the SaaS Products;

‘SaaS’: Software as a Service;

‘SaaS Products’: The Recruitee Application, the KiwiHR Application and the Javelo Application;

‘Tellent’: Recruitee B.V., Recruitee GmbH, Recruitee Inc., Recruitee Sp. Z o.o., Teamrise SAS, YooniQ solutions GmbH, YooniQ solutions Sp. Z o.o. and their subsidiaries;

‘Tellent Services’: Any services provided by Tellent;

‘Tellent Websites’: https://www.recruitee.com, https://recruitee.com, https://www.javelo.io, https://javelo.io, https://www.kiwihr.com, https://kiwihr.com, https://www.tellent.com, https://tellent.com, https://marketplace.recruitee.com, https://marketplace.tellent.com, https://services.tellent.com, https://feedback.recruitee.com and https://careers.tellent.com.

‘Usage Patterns’: Logs and statistics of which pages, functionalities, buttons, links and forms you have used at which time;

‘Users’: Everyone with personalized access rights for the SaaS Products, except Referrers and Candidates;

‘Visitors’: Anyone that visits the Tellent Websites.

Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Tellent persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt in het kader van haar bedrijfsvoering.

Tenzij anders aangegeven, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid Recruitee B.V.

1. Persoonsgegevens van websitebezoekers

Deze paragraaf beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door Tellent wanneer u de Tellent-websites bezoekt. De persoonsgegevens van Bezoekers worden verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden:

Doel	Categorieën van persoonsgegevens
De werking van de Tellent-websites	Browser- en internetmetagegevens
De prestaties van de Tellent-websites controleren	Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de Tellent-websites
Ondersteunen van de bedrijfsvoering van Tellent, inclusief verkoop en marketing	Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de Tellent-websites
De Tellent-websites en Tellent-services verbeteren en optimaliseren	Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de Tellent-websites

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Tellent en haar partners plaatsen cookies voor alle doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Aanvullende informatie over de cookies van Tellent is mogelijk beschikbaar in de cookie-toestemmingsbanners van de Tellent-websites.

Tellent vertrouwt op legitieme belangen als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Dergelijke legitieme belangen zijn hetzelfde als de doeleinden waarvoor Tellent persoonsgegevens verwerkt. Het legitieme belang voor de verwerking van persoonsgegevens met het oog op "de werking van de Tellent-websites" is bijvoorbeeld ook "de werking van de Tellent-websites". De persoonsgegevens die in deze paragraaf worden vermeld, worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Meer informatie over bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar.

2. Gebruik van persoonsgegevens van Gebruikers voor de bedrijfsvoering van Tellent

Tellent verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers voor de volgende bedrijfsdoeleinden:

Doel	Categorieën van persoonsgegevens
De facturering en administratie van Tellent	Naam en contactgegevens zoals adres, e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie Factuuradres
De strategische besluitvorming van Tellent (zoals beslissingen over op welke diensten de bedrijfsmiddelen moeten worden gericht)	Feedback op Tellent-services Gebruikspatronen van de SaaS-producten Inhoud van de communicatie met de verkoop- en marketingteams van Tellent
Verkoop en marketing van Tellent-services	Naam en contactgegevens zoals adres, e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie Inhoud van de communicatie met de verkoop- en marketingteams van Tellent Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de SaaS-producten
De Tellent-services verbeteren	Naam en contactgegevens zoals adres, e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de SaaS-producten Feedback op Tellent-services
De werking en prestaties van de Tellent-services bewaken	Gebruikersnaam, naam en e-mail Organisatie Browser and Internet Metadata Gebruikspatronen van de SaaS-producten
Klantondersteuning en klantsucces voor de KiwiHR-applicatie, Javelo-applicatie en Recruitee-applicatie	Naam en contactgegevens zoals adres, e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie Browser- en internetmetagegevens Gebruikspatronen van de SaaS Klantondersteuning en communicatie over klantsucces met betrekking tot de SaaS-producten
Gebruikers toestaan om in te loggen op alle SaaS-producten met één set inloggegevens	Gebruikersnaam en e-mailadres Wachtwoord Verificatietokens en -sleutels

Tellent vertrouwt op legitieme belangen als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Dergelijke legitieme belangen zijn hetzelfde als de doeleinden waarvoor Tellent persoonsgegevens verwerkt. Tellent zal persoonsgegevens met betrekking tot Gebruikers verwijderen nadat de diensten die verband houden met de persoonsgegevens zijn geannuleerd en de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor een van de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Meer informatie over bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar.

Entiteiten die deel uitmaken van Tellent en gelieerde ondernemingen kunnen persoonsgegevens ontvangen die worden verwerkt voor de facturering en administratie van Tellent, voor zover dit nodig is voor hun eigen facturerings- en administratiedoeleinden.

3. De voorziening van de Recruitee-applicatie door Tellent voor gebruikers

Deze paragraaf is alleen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van Gebruikers van de Wervingsapplicatie waarvoor Tellent de verwerkingsverantwoordelijke is. Onze Klanten dragen de verantwoordelijkheid voor enkele van de andere verwerkingsactiviteiten die verband houden met de Wervingsapplicatie, zoals de verwerking van persoonsgegevens van Kandidaten en Doorverwijzers. Raadpleeg paragraaf 12 voor meer informatie over die scheiding van verantwoordelijkheid.

Tellent verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers voor de volgende doeleinden:

Doel	Categorieën van persoonsgegevens
De Wervingsapplicatie verstrekken	Gebruikersnaam en wachtwoord Activiteiten in de Wervingsapplicatie Browser- en internetmetagegevens Andere persoonsgegevens die zijn ingevoerd in of gesynchroniseerd met de Wervingsapplicatie

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Tellent vertrouwt op legitieme belangen als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Dergelijke legitieme belangen zijn hetzelfde als de doeleinden waarvoor Tellent persoonsgegevens verwerkt. De Klant en/of Gebruiker bepaalt in de eerste plaats de bewaartermijn voor alle persoonsgegevens die hij kan bewaren via de Wervingsapplicatie of waarvoor hij instructies kan geven in het kader van de overeenkomsten tussen de Klant en Tellent. Tellent zal persoonsgegevens die in deze paragraaf worden vermeld verwijderen nadat de diensten die verband houden met de persoonsgegevens zijn geannuleerd en de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor een van de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Meer informatie over bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar.

Het gebruik en de overdracht door Tellent naar een andere app van informatie die is ontvangen van Google API 's, zal voldoen aan het Gebruikersgegevensbeleid van Google API Services, inclusief de vereisten voor Beperkt gebruik. Informatie van Google API's bevat informatie van elk Gmail-account of Google Agenda-account dat een Gebruiker verbindt met de Wervingsapplicatie. Tellent zal informatie van het Gmail-account of Google Agenda-account van een Gebruiker niet gebruiken voor andere doeleinden dan het verstrekken van de Wervingsapplicatie.

4. Nieuwsbrieven, webinars/evenementen en demo's

Tellent kan ook de persoonsgegevens verwerken van iedereen die zich registreert/verzoekt om een nieuwsbrief van Tellent, een productdemo van Tellent, een webinar/evenement van Tellent of om door een zakenpartner van Tellent te worden gecontacteerd om meer te weten te komen over producten en diensten van die zakenpartner. In dergelijke gevallen kan Tellent persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Doel	Categorieën van persoonsgegevens
De aanwezigheid van de registrant en/of deelname aan de productdemo en/of webinar/evenement waarvoor de registrant zich heeft aangemeld	Naam Contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie
Een nieuwsbrief verzenden waarvoor de registrant zich heeft aangemeld	Naam Functietitel en organisatie E-mailadres
Verkoop en marketing van Tellent-services	Naam Functietitel en organisatie Contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer De inhoud van de communicatie met de verkoop- en marketingteams van Tellent
De services en activiteiten van Tellent verbeteren op basis van uw feedback	Naam Functietitel en organisatie Contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer De inhoud van de communicatie met de verkoop- en marketingteams van Tellent
De strategische besluitvorming van Tellent (zoals beslissingen over op welke diensten en zakenpartners de bedrijfsmiddelen moeten worden gericht)	Naam Functietitel en organisatie De producten en diensten waarin u interesse hebt getoond
Op uw verzoek, om u in contact te brengen met een zakenpartner van Tellent om u te helpen meer te weten te komen over de producten en diensten van de zakenpartner	Naam Contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer Functietitel en organisatie De producten en diensten waarin u interesse hebt getoond

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In voorkomend geval zal Tellent uw toestemming vragen voor de verwerking. In andere gevallen vertrouwt Tellent op legitieme belangen voor de verwerking van de persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden. Dergelijke legitieme belangen zijn hetzelfde als de doeleinden waarvoor Tellent persoonsgegevens verwerkt. De persoonsgegevens die worden opgeslagen voor de verwerking die in deze paragraaf wordt beschreven, worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden die in deze paragraaf worden vermeld. Meer informatie over bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar.

5. Anders

Tellent kan ook persoonsgegevens verwerken om claims of geschillen met betrekking tot het gebruik van zijn diensten te onderzoeken of aan te pakken, om te voldoen aan vereisten onder toepasselijke wetten, voorschriften of overeenkomsten, of op grond van een juridisch proces of een verzoek van de overheid, inclusief van wetshandhavingsinstanties. Tellent vertrouwt op de naleving van wettelijke verplichtingen als rechtsgrondslag wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten. Anders vertrouwt Tellent op zijn legitieme belangen als rechtsgrondslag om de bovenstaande activiteiten uit te voeren op grond van het feit dat ze noodzakelijk zijn voor de legitieme belangen van Tellent bij het onderzoeken van en reageren op claims en geschillen met betrekking tot het gebruik van de diensten van Tellent.

Verder kan Tellent uw persoonsgegevens verkrijgen op manieren die niet in dit privacybeleid worden beschreven. In die gevallen wordt u via andere middelen dan dit privacybeleid op de hoogte gebracht van de details van dergelijke verwerking. Houd er rekening mee dat als Tellent uw persoonsgegevens verwerkt, u altijd contact kunt opnemen met Tellent om uw rechten uit te oefenen, zoals vragen hoe we uw persoonsgegevens verwerken. Uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming worden hieronder beschreven in paragraaf 14.

6. Sociale media en gedistribueerde inhoud

Tellent kan de diensten van zijn partners gebruiken om contact met u te houden of om u inhoud te bieden. We kunnen u bijvoorbeeld artikelen aanbieden via onze Facebook-pagina. Diensten van de partners van Tellent kunnen ook worden gebruikt voor Tellent en zijn partners om persoonsgegevens te verwerken of cookies op uw apparaat te plaatsen voor de volgende doeleinden:

Doel	Categorieën van persoonsgegevens
Verkoop en marketing van Tellent-services	Profiel op sociale media Unieke ID's voor sociale media Contactgegevens (zoals e-mail)
Het verbeteren van onze product- en gebruikerservaring
Communicatie met klanten en potentiële klanten op sociale media

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Tellent kan ook openbare berichten op sociale media verwerken om op de hoogte te blijven van en te reageren op activiteiten op sociale media met betrekking tot zijn bedrijf.

In voorkomend geval zal Tellent uw toestemming vragen voor de verwerking. In andere gevallen vertrouwt Tellent op legitieme belangen voor de verwerking van de persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden. Dergelijke legitieme belangen zijn hetzelfde als de doeleinden waarvoor Tellent persoonsgegevens verwerkt. De persoonsgegevens die worden opgeslagen voor de verwerking die in deze paragraaf 6 wordt beschreven, worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden die in deze paragraaf 6 worden vermeld. Meer informatie over bewaartermijnen is op verzoek beschikbaar.

7. Reclame

De volgende bedrijven verwerken uw persoonsgegevens die zijn verzameld voor marketing- en verkoopdoeleinden om Tellent te helpen u de advertenties van Tellent te tonen op websites en applicaties van derden: Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit en Outbrain. Unieke ID's (met behulp van cookies), contactgegevens en browsegeschiedenis worden voor die doeleinden verwerkt. Afmeldingen voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel zijn beschikbaar op de volgende pagina's:

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath en Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

8. E-mails en andere communicatie

Tellent kan u e-mails sturen met informatie over Tellent-services of andere informatie die u mogelijk interesseert. E-mails worden alleen verzonden op basis van uw voorafgaande toestemming, tenzij u zich registreert voor Tellent-services. Als u bent geregistreerd voor een Tellent-service, kunt u e-mails ontvangen over vergelijkbare services of om u te helpen een succesvolle gebruiker van onze services te worden. U kunt per e-mail contact met ons opnemen om u af te melden voor onze e-mails of om de afmeldingslinks te gebruiken die worden vermeld in de e-mailcommunicatie die we u sturen.

Communicatie tussen u en Tellent, zoals chats, e-mails, telefoongesprekken en privéberichten, kan worden opgeslagen om onze communicatie te verbeteren en voor toekomstig gebruik. Meer informatie over bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar.

9. Kandidaten voor Tellent-banen (careers.tellent.com)

Dit gedeelte is van toepassing op sollicitanten van banen bij Tellent zoals weergegeven op onze carrièresite (careers.tellent.com) en alle andere kandidaten of potentiële kandidaten voor banen bij Tellent. Onze klanten hebben een afzonderlijk privacybeleid voor hun wervingsactiviteiten en dergelijke wervingsactiviteiten vallen niet onder dit privacybeleid.

Tellent kan uw persoonsgegevens op een van de volgende drie manieren verzamelen voor wervingsdoeleinden:

U solliciteert naar een baan bij Tellent: als u solliciteert naar een baan bij Tellent, verwerken we uw persoonsgegevens om de hele sollicitatieprocedure te vergemakkelijken op grond van onze legitieme belangen voor werving. Uw gegevens worden maximaal 37 dagen door Tellent bewaard. Die periode kan worden verlengd met 37 dagen nadat we voor het laatst via e-mail met u hebben gecorrespondeerd om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet worden verwijderd terwijl u zich in een sollicitatieprocedure bevindt. Als u hiervoor toestemming geeft, kan Tellent uw profiel in zijn talentenpool houden zodat Tellent contact met u kan opnemen over toekomstige vacatures en om anderszins uw persoonsgegevens te verwerken met betrekking tot werving voor vacatures bij Tellent.
We kopen u in via openbare bronnen: Tellent kan, op basis van zijn legitieme belangen voor werving, openbare bronnen zoals LinkedIn doorzoeken om kandidaten te vinden met vaardigheden, ervaring en interesses die overeenkomen met de personeelsbehoeften van Tellent. Als Tellent van mening is dat u mogelijk een match bent met de personeelsbehoeften van Tellent , zal Tellent, op basis van zijn legitieme belangen voor werving, uw persoonsgegevens verwerken om contact met u op te nemen en om uw toestemming te vragen om u te matchen met vacatures bij Tellent en om anderszins uw persoonsgegevens te verwerken met betrekking tot werving voor vacatures bij Tellent. Als de toestemming niet wordt gegeven, worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd binnen 37 dagen nadat ze voor het eerst zijn verzameld. Als onder de toepasselijke wetgeving toestemming is vereist om contact met u op te nemen, nemen we alleen contact met u op als u toestemming hebt gegeven.
U wordt doorverwezen door iemand: iemand die weet dat u u naar ons kunt doorverwijzen omdat die persoon gelooft dat u vaardigheden, ervaring en interesses hebt die overeenkomen met de personeelsbehoeften van Tellent. Nadat we uw contactgegevens hebben ontvangen en hebben vastgesteld dat u een goede match bent, nemen we, op basis van onze legitieme belangen voor werving, contact met u op om uw toestemming te vragen om u te matchen met vacatures bij Tellent en om anderszins uw persoonsgegevens te verwerken met betrekking tot werving voor vacatures bij Tellent. Als de toestemming niet wordt gegeven, worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd binnen 37 dagen nadat ze voor het eerst zijn verzameld. Als onder de toepasselijke wetgeving toestemming is vereist om contact met u op te nemen, nemen we alleen contact met u op als u toestemming hebt gegeven.

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor een sollicitatieprocedure of andere wervingsactiviteiten:

Alle persoonsgegevens die u verstrekt via ons sollicitatieformulier of die we verzamelen tijdens het wervingsproces, inclusief, maar niet beperkt tot:

Contactgegevens zoals volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer
Foto, begeleidende brief, cv en LinkedIn-profiel
Voor welke baan u in een wervingsproces zit
Statussen, notities, evaluaties en planning met betrekking tot een wervingsproces dat op u betrekking heeft
E-mail- en sms-communicatie

Volgens de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming zijn we verplicht om u te informeren dat het achterhouden van persoonsgegevens in uw sollicitatie u een nadeel kan opleveren in vergelijking met andere kandidaten die voor dezelfde functie solliciteren. Tellent kan uw persoonsgegevens delen met individuele Tellent-entiteiten zodra een wervingsbeslissing is genomen met het oog op het inhuren via die entiteit.

10. Andere ontvangers van persoonsgegevens

We kunnen persoonsgegevens delen:

Met Sympa op basis van ons legitieme belang; voor administratieve, operationele, wervings-, technische redenen en/of voor marketingdoeleinden;

Met relevante derden als onderdeel van een bedrijfstransactie, zoals een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere vervreemding van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure);
Met een van onze zakenpartners, op uw verzoek om meer te weten te komen over de producten en/of diensten van die zakenpartner;
Met financiële, fiscale, juridische en strategische adviseurs met het oog op het ontvangen van juridisch, boekhoudkundig en nalevingsadvies voor Tellent en met het oog op het ontvangen van advies over de commerciële en productstrategie van Tellent, en;
Om juridische redenen of in het geval van een geschil met relevante derden, bijv. financiële, fiscale, juridische en strategische adviseurs met het oog op het ontvangen van advies en/of wetshandhavingsfunctionarissen en andere overheidsinstanties waar nodig.

Wanneer we uw persoonsgegevens delen met Sympa voor marketingdoeleinden, sturen ze u alleen marketingcommunicatie met betrekking tot producten of diensten die vergelijkbaar zijn met die welke we aan onze klanten leveren of die relevant zijn voor uw rol bij uw organisatie. Voor de duidelijkheid delen we geen persoonsgegevens die we in onze rol als verwerker namens onze klanten verwerken met Sympa of andere derden, tenzij we daartoe opdracht krijgen van onze klanten. Het privacybeleid van Sympa is hier te vinden: https://www.sympa.com/privacy-policy/

11. Cookietoestemmingen

Bij het eerste bezoek aan onze websites krijgt u onze cookietoestemmingstools te zien. De tools voor cookietoestemming bieden bezoekers de keuze om cookies te accepteren of te weigeren waarvoor uw toestemming vereist is op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Tellent zal uw keuzes altijd respecteren. Het is ook mogelijk om onze cookies in uw internetbrowser uit te schakelen of te verwijderen.

12. De verantwoordelijkheid van Tellent versus de verantwoordelijkheid van Klanten

In veel gevallen verwerkt Tellent persoonsgegevens als een service voor klanten van de SaaS-producten. In die gevallen draagt de Klant de verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens die worden verwerkt. In de woorden van de AVG van de Europese Unie is de Klant de verwerkingsverantwoordelijke en is een van de Tellent-bedrijven de verwerker. Dit privacybeleid beschrijft (alleen) de verwerking van persoonsgegevens voor zover Tellent de verwerkingsverantwoordelijke is. De details van de verwerking van persoonsgegevens door onze Klanten zijn te vinden in het privacybeleid van onze Klanten. We raden u aan het privacybeleid van onze klanten te bekijken voordat u persoonsgegevens aan hen verstrekt.

De andere paragrafen van dit privacybeleid geven gedetailleerde informatie over de verwerking waarvoor Tellent verantwoordelijk is, maar voor een eenvoudiger overzicht van wie de verwerkingsverantwoordelijke is, raadpleegt u de volgende matrix:

	Persoonsgegevens van Gebruikers van de Recruitee-applicatie	Persoonsgegevens van Kandidaten die worden verwerkt door de Recruitee-applicatie	Persoonsgegevens van Doorverwijzers die worden verwerkt door de Recruitee-applicatie	Persoonsgegevens die worden verwerkt door de Javelo-applicatie	Persoonsgegevens die worden verwerkt door de KiwiHR-applicatie
De functionaliteit van de applicatie bieden	Tellent	Klanten	Klanten	Klanten	Klanten
Facturering, administratie, verkoop, strategische besluitvorming en marketing van Tellent Group	Tellent	Niet voor dit doel gebruikt	Niet voor dit doel gebruikt	Tellent	Tellent
Klantondersteuning en klantsucces voor de applicatie	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent
De gezondheid en prestaties van de applicatie controleren	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent
De applicatie verbeteren	Tellent	Klanten	Klanten	Tellent	Tellent

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13. Overdrachten buiten de Europese Unie

Een verwerking van persoonsgegevens onder de verantwoordelijkheid van Tellent kan een overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Unie omvatten (zoals naar de Verenigde Staten van Amerika en het Verenigd Koninkrijk). In dergelijke gevallen blijft Tellent altijd de verantwoordelijke voor de verwerking (verwerkingsverantwoordelijke). Bij gebrek aan adequaatheidsbesluiten (zoals het Data Privacy Framework en het Britse adequaatheidsbesluit), gebruikt Tellent standaardcontractbepalingen voor gebruik tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkingsverantwoordelijke (module één) en tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker (module twee) als gronden voor het legitimeren van een dergelijke overdracht. Houd er rekening mee dat Tellent nooit persoonsgegevens zal overdragen die het verwerkt namens zijn Klanten, als verwerker, buiten de Europese Unie, tenzij de Klant Tellent opdracht geeft om dit te doen. Neem contact met ons op voor meer informatie over gegevensoverdrachten naar landen buiten de Europese Unie.

14. Uw rechten, verzoeken of vragen

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft over uw persoonsgegevens. U kunt ook contact met ons opnemen met verzoeken om uw rechten op grond van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming uit te oefenen. Dergelijke rechten omvatten het recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking.

Waar we ook op uw toestemming vertrouwen, u hebt het recht om die toestemming op elk moment in te trekken, zonder de wettigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan te beïnvloeden.

Er zijn gevallen waarin we een legitiem belang hebben om uw gegevens te gebruiken. Ons legitieme belang zal variëren, afhankelijk van waar we uw gegevens voor gebruiken, en we leggen hierboven uit wat het belang is en hoe het verband houdt met de verwerkingsactiviteiten die we uitvoeren. Waar we persoonsgegevens verwerken op basis van een legitiem belang, hebben we – zoals vereist door de wetgeving inzake gegevensbescherming – een afwegingstest uitgevoerd om onze belangen te documenteren, om te overwegen wat de impact van de verwerking op individuen zal zijn en om te bepalen of individuele belangen zwaarder wegen dan onze belangen bij de verwerking die plaatsvindt. U kunt meer informatie over deze balanceringstest verkrijgen door contact op te nemen met info@tellent.com.

Als u uw rechten wilt uitoefenen of anderszins verzoeken of vragen hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via: info@tellent.com.

Als u onopgeloste problemen hebt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont of, het land van uw werkplek of het land waar de vermeende inbreuk plaatsvond. Als u in de EU bent gevestigd, kunt u de contactgegevens van uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming vinden door hier te klikken.

15. Updates van dit beleid

Tellent zal dit beleid van tijd tot tijd herzien. Tellent raadt u aan om regelmatig te controleren of dit beleid is herzien. Waar mogelijk zal Tellent Gebruikers echter via meldingen in de livechat in de app of per e-mail op de hoogte stellen van inhoudelijke of materiële wijzigingen. Dit beleid is niet van toepassing op services van derden die toegankelijk zijn via links op de services.

16. De identiteit en het adres van Tellent

De contactgegevens van Tellent zijn als volgt.

Post: Tellent, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Nederland ter attentie van het Bureau voor gegevensbescherming.

E-mail: info@tellent.com

17. Definities

De volgende definities hebben de volgende betekenissen in dit privacybeleid:

'Gelieerde onderneming': elke entiteit die door Tellent Controls wordt gecontroleerd of onder gemeenschappelijke controle staat met Tellent (waarbij 'Controle' het directe of indirecte eigendom van ten minste vijftig procent (50%) van de eigendom of stemrechten betekent);

‘Browser- en internetmetagegevens’: de metagegevens van verzoeken en antwoorden die door uw apparaat en door Tellent naar uw apparaat zijn verzonden: tijd, headers, geschatte locatie, apparaat, browser, unieke id 's zoals IP-adres en verwijzer;

‘Kandidaten’: elke kandidaat, potentiële kandidaat, sollicitant of potentiële sollicitant voor een functie van onze Klanten of bezoeker van een Vacaturesite van een Klant van Tellent;

‘Carrièresite’: een website die door een organisatie wordt gebruikt voor het verwerven van talent, zoals het publiceren van openstaande vacatures en het publiceren van sollicitatieformulieren;

‘Klanten’: de betalende en niet-betalende klanten van Tellent voor zijn SaaS-producten;

‘Javelo-applicatie’: de SaaS voor prestatiebeheer die op de markt wordt gebracht onder het merk ‘Javelo’;

‘KiwiHR-applicatie’: de SaaS voor personeelsbeheer die op de markt wordt gebracht onder het merk ‘KiwiHR’;

‘Recruitee-applicatie’: de SaaS voor talentacquisitie die op de markt wordt gebracht onder het merk ‘Recruitee’;

‘Doorverwijzers’: iedereen die een doorverwijzingssite van een Tellent-klant bezoekt of een doorverwijzing voor een kandidaat maakt via de SaaS-producten;

‘SaaS’: Software as a service;

‘SaaS-producten’: de Recruitee-applicatie, de KiwiHR-applicatie en de Javelo-applicatie;

‘Tellent’: Recruitee B.V., Recruitee GmbH, Recruitee Inc., Recruitee Sp. Z o.o., Teamrise SAS, YooniQ Solutions GmbH, YooniQ Solutions Sp. Z o.o. en hun dochterondernemingen;

‘Tellent-services’: alle services die door Tellent worden geleverd;

‘Tellent-websites’: https://www.recruitee.com, https://recruitee.com, https://www.javelo.io, https://javelo.io, https://www.kiwihr.com, https://kiwihr.com, https://www.tellent.com, https://tellent.com, https://marketplace.recruitee.com, https://marketplace.tellent.com, https://services.tellent.com, https://feedback.recruitee.com en https://careers.tellent.com.

‘Gebruikspatronen’: logboeken en statistieken van welke pagina's, functionaliteiten, knoppen, links en formulieren u op welk moment hebt gebruikt;

‘Gebruikers’: iedereen met gepersonaliseerde toegangsrechten voor de SaaS-producten, behalve doorverwijzers en kandidaten;

‘Bezoekers’: iedereen die de Tellent-websites bezoekt.

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment Tellent recueille, utilise, partage et protège les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités.

Sauf indication contraire, le responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente politique de confidentialité est Recruitee B.V.

1. Données à caractère personnel des visiteurs du site

Ce paragraphe décrit le traitement des données personnelles par Tellent lorsque vous visitez les sites Web de Tellent. Les données à caractère personnel des visiteurs sont collectées et utilisées aux finalités suivantes :

Finalité	Catégories de données à caractère personnel
Le fonctionnement des sites Web de Tellent	Navigateur et métadonnées Internet
Suivi des performances des sites Web de Tellent	Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des sites Web de Tellent
Soutenir les activités commerciales de Tellent, y compris les ventes et le marketing	Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des sites Web de Tellent
Amélioration et optimisation des sites Web et des services de Tellent	Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des sites Web de Tellent

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Tellent et ses partenaires placent des cookies à toutes les finalités énumérées dans ce paragraphe. Des informations supplémentaires sur les cookies de Tellent peuvent être disponibles dans les bannières de consentement aux cookies des sites Web de Tellent.

Tellent s’appuie sur les intérêts légitimes comme base juridique pour le traitement des données à caractère personnel aux finalités énumérées dans le présent paragraphe. Ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Tellent traite les données à caractère personnel. Par exemple, l’intérêt légitime pour le traitement des données à caractère personnel aux finalités du « fonctionnement des sites Web de Tellent » est également « le fonctionnement des sites Web de Tellent ». Les données à caractère personnel énumérées dans ce paragraphe seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

2. Utilisation des données à caractère personnel des utilisateurs dans le cadre des activités commerciales de Tellent

Tellent traite les données à caractère personnel des utilisateurs aux finalités des activités commerciales suivantes :

Finalité	Catégories de données à caractère personnel
Facturation et administration de Tellent	Nom et coordonnées telles que l’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation Détails de facturation
La prise de décision stratégique de Tellent (par exemple, les décisions concernant les services sur lesquels les ressources de l’entreprise doivent être concentrées)	Commentaires sur les services Tellent Modèles d’utilisation des produits SaaS Contenu des communications avec les équipes de vente et de marketing de Tellent
Ventes et marketing de Tellent Services	Nom et coordonnées telles que l’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation Contenu des communications avec les équipes de vente et de marketing de Tellent Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des produits SaaS
Amélioration des services Tellent	Nom et coordonnées telles que l’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des produits SaaS Commentaires sur les services Tellent
Contrôle de la santé et de la performance des services Tellent	Nom d'utilisateur, nom et email Organisation Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation des produits SaaS
Assistance à la clientèle et réussite des clients pour l’application KiwiHR, l’application Javelo et l’application Recruitee	Nom et coordonnées telles que l’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation Navigateur et métadonnées Internet Modèles d’utilisation du SaaS Assistance à la clientèle et communications sur la réussite des clients en ce qui concerne les produits SaaS
Permettre aux utilisateurs de se connecter à tous les produits SaaS à l’aide d’un identifiant unique	Nom d’utilisateur et adresse e-mail Mot de passe Jetons et clés d’authentification

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Tellent s’appuie sur les intérêts légitimes comme base juridique pour le traitement des données à caractère personnel aux finalités énumérées dans le présent paragraphe. Ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Tellent traite les données à caractère personnel. Tellent supprimera les données à caractère personnel relatives aux utilisateurs après que les services associés aux données à caractère personnel auront été annulés et que les données à caractère personnel ne seront plus nécessaires pour l’une des finalités énumérées dans le présent paragraphe. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

Les entités qui font partie de Tellent et des sociétés affiliées peuvent recevoir des données à caractère personnel qui sont traitées pour la facturation et l’administration de Tellent dans la mesure où cela est nécessaire à leurs propres finalités de facturation et d’administration.

3. La mise à disposition de l’application Recruitee par Tellent aux utilisateurs

Ce paragraphe ne s’applique qu’au traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de l’application Recruitee dont Tellent est le responsable. Nos clients sont responsables de certaines des autres activités de traitement liées à l’application de recrutement, telles que le traitement des données à caractère personnel des candidats et des référents. Veuillez vous référer au paragraphe 12 pour plus d’informations sur cette séparation des responsabilités.

Tellent traite les données à caractère personnel des utilisateurs aux finalités suivantes :

Finalité	Catégories de données à caractère personnel
Fourniture de l’application Recruitee	Nom d’utilisateur et mot de passe Activités dans l’application Recruitee Navigateur et métadonnées Internet Autres données à caractère personnel saisies ou synchronisées avec l’application Recruitee

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Tellent s’appuie sur les intérêts légitimes comme base juridique pour le traitement des données à caractère personnel aux finalités énumérées dans le présent paragraphe. Ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Tellent traite les données à caractère personnel. Le client et/ou l’utilisateur décide en premier lieu de la durée de conservation de toutes les données à caractère personnel dont il peut contrôler la conservation par le biais de l’application Recruitee ou pour lesquelles il peut donner des instructions dans le cadre des accords conclus entre le client et Tellent. Tellent supprimera les données à caractère personnel énumérées dans le présent paragraphe une fois que les services associés aux données à caractère personnel auront été annulés et que les données à caractère personnel ne seront plus nécessaires pour l’une des finalités énumérées dans le présent paragraphe. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

L’utilisation et le transfert par Tellent à toute autre application des informations reçues des API de Google seront conformes à la politique de données d’utilisateur des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée. Les informations provenant des API de Google comprennent les informations provenant de tout compte Gmail ou de tout compte Google Agenda qu’un utilisateur connecte à l’application Recruitee. Tellent n’utilisera pas les informations du compte Gmail ou du compte Google Agenda d’un utilisateur à d’autres finalités que la mise à disposition de l’application Recruitee.

4. Newsletters, webinaires/événements et démonstrations

Tellent peut également traiter les données à caractère personnel de toute personne qui s’inscrit/demande à recevoir une newsletter de Tellent, une démonstration de produit de Tellent, un webinaire/événement de Tellent ou à être contactée par un partenaire commercial de Tellent afin d’en savoir plus sur les produits et services de ce partenaire commercial. Dans de tels cas, Tellent peut traiter les données à caractère personnel aux finalités suivantes :

Finalité	Catégories de données à caractère personnel
La présence et/ou la participation de la personne inscrite à la démonstration du produit et/ou au webinaire/à l’événement auquel elle s’est inscrite	Nom Coordonnées telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation
Envoi d’une newsletter à laquelle la personne inscrite s’est abonnée	Nom Titre et organisation Adresse e-mail
Ventes et marketing de Tellent Services	Nom Titre et organisation Coordonnées telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Le contenu des communications avec les équipes de vente et de marketing de Tellent
Amélioration des services et des opérations fournis par Tellent en fonction de vos commentaires	Nom Titre et organisation Coordonnées telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Le contenu des communications avec les équipes de vente et de marketing de Tellent
La prise de décision stratégique de Tellent (par exemple, les décisions concernant les services et les partenaires commerciaux sur lesquels les ressources de l’entreprise doivent être concentrées)	Nom Titre et organisation Les produits et services pour lesquels vous avez manifesté de l’intérêt
À votre demande, vous mettre en contact avec un partenaire commercial de Tellent pour vous aider à en savoir plus sur les produits et services de ce partenaire commercial	Nom Coordonnées telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Titre et organisation Les produits et services pour lesquels vous avez manifesté de l’intérêt

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Le cas échéant, Tellent vous demandera votre consentement pour le traitement. Dans d’autres cas, Tellent se fonde sur des intérêts légitimes pour traiter les données à caractère personnel aux finalités décrites ci-dessus. Ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Tellent traite les données à caractère personnel. Les données à caractère personnel stockées pour le traitement décrit dans le présent paragraphe seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités énumérées dans le présent paragraphe. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

5. Autres

Tellent peut également traiter des données à caractère personnel pour enquêter sur des réclamations ou des litiges liés à l’utilisation de ses services ou pour y répondre, pour satisfaire aux exigences des lois, règlements ou accords applicables, ou en vertu d’une procédure judiciaire ou d’une demande gouvernementale, y compris de la part des autorités chargées de l’application de la loi. Tellent s’appuie sur le respect d’une obligation légale comme base juridique lorsque le traitement est nécessaire au respect des exigences légales applicables. Dans le cas contraire, Tellent s’appuie sur ses intérêts légitimes comme base juridique pour effectuer les activités susmentionnées, au motif qu’elles sont nécessaires aux finalités des intérêts légitimes de Tellent en matière d’enquête et de réponse aux réclamations et litiges relatifs à l’utilisation des services de Tellent.

En outre, Tellent peut obtenir vos données à caractère personnel par des moyens qui ne sont pas décrits dans la présente politique de confidentialité. Dans ce cas, vous serez informé des détails de ce traitement par d’autres moyens que la présente politique de confidentialité. Veuillez noter que si Tellent traite vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours vous adresser à Tellent pour demander à exercer vos droits, par exemple pour demander comment nous traitons vos données à caractère personnel. Vos droits en vertu de la loi sur la protection des données sont décrits ci-après au paragraphe 14.

6. Réseaux sociaux et contenu distribué

Tellent peut utiliser les services de ses partenaires pour rester en contact avec vous ou pour vous fournir du contenu. Par exemple, nous pouvons vous proposer des articles sur notre page Facebook. Les services des partenaires de Tellent peuvent également être utilisés pour que Tellent et ses partenaires traitent des données à caractère personnel ou placent des cookies sur votre appareil aux finalités suivantes :

Finalité	Catégories de données à caractère personnel
Ventes et marketing de Tellent Services	Profil de réseaux sociaux Identifiants uniques pour les réseaux sociaux Coordonnées (telles que l’adresse e-mail)
Améliorer notre produit et l’expérience utilisateur
Communiquer avec les clients et les clients potentiels sur les réseaux sociaux

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Tellent peut également traiter les messages publics des réseaux sociaux afin de se tenir au courant de l’activité des réseaux sociaux en rapport avec ses activités et d’y répondre.

Le cas échéant, Tellent vous demandera votre consentement pour le traitement. Dans d’autres cas, Tellent se fonde sur des intérêts légitimes pour traiter les données à caractère personnel aux finalités décrites ci-dessus. Ces intérêts légitimes sont les mêmes que les finalités pour lesquelles Tellent traite les données à caractère personnel. Les données à caractère personnel stockées pour le traitement décrit dans le présent paragraphe 6 seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités énumérées dans le présent paragraphe 6. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

7. Publicité

Les entreprises suivantes traitent vos données à caractère personnel qui ont été collectées à des finalités de marketing et de vente pour aider Tellent à vous proposer des publicités de Tellent sur des sites Web et des applications de tiers : Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit et Outbrain. Les identifiants uniques (à l’aide de cookies), les informations de contact et l’historique de navigation sont traités à ces finalités. Les possibilités de refus du traitement de vos données à caractère personnel à cette finalité sont disponibles sur les pages suivantes :

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath et Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

8. E-mails et autres communications

Tellent peut vous envoyer des e-mails contenant des informations sur les services de Tellent ou d’autres informations susceptibles de vous intéresser. Les e-mails ne seront envoyés qu’avec votre consentement préalable, à moins que vous ne vous inscriviez aux services Tellent. Si vous êtes inscrit à un service Tellent, vous pouvez recevoir des e-mails concernant des services similaires ou pour vous aider à utiliser nos services avec succès. Vous pouvez nous contacter par e-mail pour vous désinscrire de nos e-mails ou utiliser les liens de désinscription fournis dans les communications par e-mail que nous vous envoyons.

Les communications entre vous et Tellent, telles que les chats, les e-mails, les conversations téléphoniques et les messages privés, peuvent être stockées afin d’améliorer nos communications et pour référence ultérieure. De plus amples informations sur les périodes de conservation sont disponibles sur demande.

9. Candidats aux emplois Tellent (careers.tellent.com)

Cette section s’applique aux candidats aux emplois chez Tellent tels qu’ils sont présentés sur notre site de carrières (careers.tellent.com) et à tout autre candidat ou candidat potentiel à un emploi chez Tellent. Nos clients ont des politiques de confidentialité distinctes pour leurs activités de recrutement et ces activités de recrutement ne sont pas couvertes par la présente politique de confidentialité.

Tellent peut collecter vos données à caractère personnel à des finalités de recrutement de l’une des trois manières suivantes :

Vous postulez à un emploi chez Tellent : si vous postulez à un emploi chez Tellent, nous traitons vos données à caractère personnel pour faciliter l’ensemble de la procédure de candidature en raison de nos intérêts légitimes en matière de recrutement. Vos données seront conservées par Tellent jusqu’à 37 jours. Cette période peut être prolongée de 37 jours après notre dernière correspondance par e-mail afin de s’assurer que vos données à caractère personnel ne sont pas supprimées pendant que vous êtes dans une procédure de candidature. Si vous y consentez, Tellent peut conserver votre profil dans sa réserve de talents afin de vous contacter au sujet de futures offres d’emploi et de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez Tellent.
Nous vous recherchons par le biais de ressources accessibles au public : Tellent peut, sur la base de ses intérêts légitimes en matière de recrutement, effectuer des recherches dans des ressources accessibles au public, telles que LinkedIn, afin de trouver des candidats dont les compétences, l’expérience et les intérêts répondent aux besoins de recrutement de Tellent. Si Tellent estime que vous pouvez correspondre aux besoins de recrutement de Tellent, Tellent traitera vos données à caractère personnel, sur la base de ses intérêts légitimes en matière de recrutement, afin de vous contacter et de vous demander votre consentement pour vous mettre en relation avec des offres d’emploi chez Tellent et pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des offres d’emploi chez Tellent. Si le consentement n’est pas fourni, vos données à caractère personnel seront automatiquement supprimées dans un délai de 37 jours à compter de leur première collecte. Si le consentement est requis en vertu de la loi applicable pour vous contacter, nous ne vous contacterons que si vous y avez consenti.
Vous êtes recommandé par quelqu’un : une personne qui vous connaît peut vous recommander à nous parce qu’elle pense que vous avez des compétences, de l’expérience et des intérêts qui correspondent aux besoins en recrutement de Tellent. Après avoir reçu vos coordonnées et déterminé que vous correspondez au profil recherché, nous vous contacterons, sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement, pour vous demander votre accord afin de vous proposer des offres d’emploi chez Tellent et de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes vacants chez Tellent. Si le consentement n’est pas fourni, vos données à caractère personnel seront automatiquement supprimées dans un délai de 37 jours à compter de leur première collecte. Si le consentement est requis en vertu de la loi applicable pour vous contacter, nous ne vous contacterons que si vous y avez consenti.

Les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées dans le cadre d’une procédure de candidature à un emploi ou d’autres activités de recrutement :

Toute donnée à caractère personnel que vous fournissez par le biais de notre formulaire de demande d’emploi ou que nous recueillons au cours du processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter :

Coordonnées telles que le nom complet, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone
Photo, lettre de motivation, CV et profil LinkedIn
L’emploi pour lequel vous participez à un processus d’embauche
Les statuts, les notes, les évaluations et la planification liés à un processus d’embauche vous concernant
Communications par e-mail et SMS

En vertu de la législation européenne sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer que le fait de ne pas divulguer des données à caractère personnel dans votre candidature peut vous désavantager par rapport à d’autres candidats qui postulent pour le même poste. Tellent peut partager vos données à caractère personnel avec des entités individuelles de Tellent une fois qu’une décision d’embauche a été prise dans le but de procéder à une embauche par l’intermédiaire de cette entité.

10. Autres destinataires des données à caractère personnel

Il se peut que nous partagions des données à caractère personnel :

Avec Sympa sur la base de notre intérêt légitime ; pour des raisons administratives, opérationnelles, de recrutement, techniques et/ou à des finalités de marketing ;

Avec des tiers concernés dans le cadre d’une transaction d’entreprise, telle qu’une réorganisation, une fusion, une vente, une coentreprise, une cession, un transfert ou toute autre disposition de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire) ;
Avec l’un de nos partenaires commerciaux, à votre demande, pour en savoir plus sur les produits et/ou services de ce partenaire commercial ;
Avec des consultants financiers, fiscaux, juridiques et stratégiques dans le but de recevoir des conseils juridiques, comptables et de conformité pour Tellent et dans le but de recevoir des conseils sur la stratégie commerciale et de produit de Tellent, et ;
Pour des raisons juridiques ou en cas de litige avec des tiers concernés, par exemple des consultants financiers, fiscaux, juridiques et stratégiques afin de recevoir des conseils et/ou des responsables de l’application de la loi et d’autres autorités gouvernementales, le cas échéant.

Lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec Sympa à des fins de marketing, cette entreprise ne vous enverra que des communications marketing concernant des produits ou des services similaires à ceux que nous fournissons à nos clients ou en rapport avec votre rôle au sein de votre organisation. Par souci de clarté, nous ne partageons pas avec Sympa ou d’autres tiers les données à caractère personnel que nous traitons pour le compte de nos clients en notre qualité de sous-traitant, sauf si nos clients nous en donnent l’instruction. La politique de confidentialité de Sympa est disponible ici : https://www.sympa.com/privacy-policy/

11. Autorisations de cookies

Lorsque vous visitez nos sites Web pour la première fois, nos outils de consentement aux cookies vous sont présentés. Les outils de consentement aux cookies offrent aux visiteurs la possibilité d’accepter ou de rejeter les cookies qui requièrent votre consentement en vertu de la loi sur la protection des données. Tellent respectera toujours vos choix. Il est également possible de désactiver ou de supprimer nos cookies dans votre navigateur Internet.

12. Responsabilité de Tellent et responsabilité des clients

Dans de nombreux cas, Tellent traite les données à caractère personnel en tant que service pour les clients des produits SaaS. Dans ces cas, le client assume la responsabilité des données à caractère personnel qui sont traitées. Selon les termes du RGPD de l’Union européenne, le client est le responsable du traitement et l’une des entreprises Tellent est le sous-traitant. Cette politique de confidentialité (uniquement) décrit le traitement des données à caractère personnel dans la mesure où Tellent est le responsable. Les détails du traitement des données à caractère personnel par nos clients peuvent être trouvés dans les politiques de confidentialité de nos clients. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de nos clients avant de leur soumettre des données à caractère personnel.

Les autres paragraphes de la présente politique de confidentialité fournissent des informations détaillées sur le traitement dont Tellent est responsable, mais pour un aperçu plus simplifié de l’identité du responsable du traitement, veuillez vous référer à la matrice suivante :

	Données à caractère personnel des utilisateurs de l’application Recruitee	Données à caractère personnel des candidats traitées par l’application Recruitee	Données à caractère personnel des référents traitées par l’application Recruitee	Données à caractère personnel traitées par l’application Javelo	Données à caractère personnel traitées par l’application KiwiHR
Fourniture des fonctionnalités de l’application	Tellent	Clients	Clients	Clients	Clients
Facturation, administration, ventes, prise de décision stratégique et marketing de Tellent Group	Tellent	Non utilisé à cet effet	Non utilisé à cet effet	Tellent	Tellent
Assistance à la clientèle et réussite des clients pour l’application	Tellent	Clients	Clients	Tellent	Tellent
Suivi de l’état et des performances de l’application	Tellent	Clients	Clients	Tellent	Tellent
Amélioration de l’application	Tellent	Clients	Clients	Tellent	Tellent

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13. Transferts en dehors de l’Union européenne

Un traitement de données à caractère personnel sous la responsabilité de Tellent peut impliquer un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne (par exemple, vers les États-Unis d’Amérique et le Royaume-Uni). Dans de tels cas, Tellent reste toujours la partie responsable du traitement (responsable du traitement). En l’absence de décisions d’adéquation (telles que le cadre de protection des données et la décision d’adéquation du Royaume-Uni), Tellent utilise des clauses contractuelles types à utiliser entre le responsable du traitement et le responsable du traitement (module 1) et entre le responsable du traitement et le sous-traitant (module 2) pour légitimer un tel transfert. Veuillez noter que Tellent ne transfère jamais les données à caractère personnel qu’elle traite au nom de ses clients, en tant que sous-traitant, en dehors de l’Union européenne, à moins que le client n’en donne l’instruction à Tellent. Veuillez nous contacter pour plus d’informations sur les transferts de données vers des pays en dehors de l’Union européenne.

14. Vos droits, demandes ou questions

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel. Vous pouvez également nous contacter pour nous demander d’exercer vos droits en vertu de la législation européenne sur la protection des données. Ces droits comprennent les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition au traitement.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Dans certains cas, nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données. Notre intérêt légitime varie en fonction de la raison pour laquelle nous utilisons vos données. Nous expliquons ci-dessus en quoi consiste cet intérêt et comment il est lié aux opérations de traitement que nous effectuons. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, nous avons, comme l’exige la loi sur la protection des données, procédé à un test d’équilibrage afin de documenter nos intérêts, d’examiner l’impact du traitement sur les personnes et de déterminer si les intérêts des personnes l’emportent sur notre intérêt à procéder au traitement. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur ce test d’équilibrage en contactant info@tellent.com.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des demandes ou des questions concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@tellent.com.

Si vos préoccupations ne sont pas résolues, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données dans le pays où vous résidez ou dans le pays de votre lieu de travail ou dans le pays où l’infraction présumée a eu lieu. Si vous êtes basé dans l’UE, vous pouvez trouver les coordonnées de votre autorité locale de protection des données en cliquant ici.

15. Mises à jour de la politique

De temps à autre, Tellent révisera cette politique. Tellent vous recommande de vérifier régulièrement si la politique a été révisée. Toutefois, dans la mesure du possible, Tellent informera les utilisateurs par le biais de notifications dans le chat en direct de l’application ou par e-mail de toute modification substantielle ou matérielle. Cette politique ne s’applique pas aux services tiers auxquels il est possible d’accéder via des liens sur les services.

16. Identité et adresse de Tellent

Les coordonnées de Tellent sont les suivantes.

Adresse postale : Tellent, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Pays-Bas à l’attention du Bureau de la protection des données.

E-mail : info@tellent.com

17. Definities

Les définitions suivantes ont la signification suivante dans la présente politique de confidentialité :

« Société affiliée » : toute entité qui contrôle Tellent, est contrôlée par ou est sous contrôle commun avec Tellent (où « contrôle » signifie la propriété directe ou indirecte d’au moins cinquante pour cent (50 %) de la propriété ou des droits de vote) ;

« Navigateur et métadonnées Internet » : les métadonnées des demandes et des réponses envoyées à Tellent par votre appareil et par Tellent à votre appareil : heure, en-têtes, emplacement approximatif, appareil, navigateur, identifiants uniques tels que l’adresse IP et le référent ;

« Candidats » : tout candidat, candidat potentiel, postulant ou postulant potentiel à un poste de travail de nos clients ou visiteur d’un site de carrières d’un client de Tellent ;

« Site de carrières » : site Web utilisé par une organisation à des fins d’acquisition de talents, telles que la publication de postes vacants et la publication de formulaires de candidature ;

« Clients » : les clients payants et non payants de Tellent pour ses produits SaaS ;

« Application Javelo » : le SaaS pour la gestion de la performance commercialisé sous la marque « Javelo » ;

« Application KiwiHR » : le SaaS pour la gestion des ressources humaines commercialisé sous la marque « KiwiHR » ;

« Application Recruitee » : le SaaS pour l’acquisition de talents commercialisé sous la marque « Recruitee » ;

« Référents » : toute personne qui visite le site de recommandation d’un client de Tellent ou qui recommande un candidat par le biais des produits SaaS ;

« SaaS » : logiciel en tant que service ;

« Produits SaaS » : l’application Recruitee, l’application KiwiHR et l’application Javelo ;

« Tellent » : Recruitee B.V., Recruitee GmbH, Recruitee Inc., Recruitee Sp. Z o.o., Teamrise SAS, YooniQ solutions GmbH, YooniQ solutions Sp. Z o.o. et leurs filiales ;

« Services Tellent » : tous les services fournis par Tellent ;

« Sites Web Tellent » : https://www.recruitee.com, https://recruitee.com, https://www.javelo.io, https://javelo.io, https://www.kiwihr.com, https://kiwihr.com, https://www.tellent.com, https://tellent.com, https://marketplace.recruitee.com, https://marketplace.tellent.com, https://services.tellent.com, https://feedback.recruitee.com et https://careers.tellent.com.

« Modèles d’utilisation » : journaux et statistiques des pages, fonctionnalités, boutons, liens et formulaires que vous avez utilisés à ce moment-là ;

« Utilisateurs » : toute personne disposant de droits d’accès personnalisés aux produits SaaS, à l’exception des référents et des candidats ;

« Visiteurs » : toute personne qui visite les sites Web de Tellent.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Tellent im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt.

Sofern nicht anders angegeben, ist Recruitee B.V. der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

1. Personenbezogene Daten von Website-Besuchern

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Tellent personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Tellent-Websites besuchen. Die personenbezogenen Daten der Besucher werden für folgende Zwecke erhoben und verwendet:

Zweck	Kategorien personenbezogener Daten
Der Betrieb der Tellent-Websites	Browser- und Internet-Metadaten
Überwachung der Leistung der Tellent-Websites	Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der Tellent-Websites
Unterstützung der Geschäftstätigkeit von Tellent, einschließlich Vertrieb und Marketing	Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der Tellent-Websites
Verbesserung und Optimierung der Tellent-Websites und Tellent-Dienste	Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der Tellent-Websites

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Tellent und seine Partner verwenden Cookies für alle in diesem Absatz genannten Zwecke. Weitere Informationen über Tellent-Cookies finden Sie in den Cookie-Einwilligungsbannern auf den Tellent-Websites.

Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des „Betriebs der Tellent-Websites“ ist beispielsweise auch „der Betrieb der Tellent-Websites“. Die in diesem Absatz genannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

2. Verwendung der personenbezogenen Daten der Nutzer für die Geschäftstätigkeit von Tellent

Tellent verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer für folgende Geschäftszwecke:

Zweck	Kategorien personenbezogener Daten
Abrechnung und Verwaltung von Tellent	Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation Rechnungsdetails
Strategische Entscheidungen von Tellent (z. B. auf welche Dienste die Ressourcen des Unternehmens konzentriert werden sollen)	Feedback zu Tellent-Diensten Nutzungsmuster der SaaS-Produkte Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent
Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten	Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der SaaS-Produkte
Verbesserung der Tellent-Dienste	Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der SaaS-Produkte Feedback zu Tellent-Diensten
Überwachung des Zustands und der Leistung der Tellent Services	Benutzername, Name und E-Mail Organisation Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der SaaS-Produkte
Kundenbetreuung und Kundenerfolg für die KiwiHR-Anwendung, die Javelo-Anwendung und die Recruitee-Anwendung	Name und Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation Browser- und Internet-Metadaten Nutzungsmuster der SaaS-Produkte Kundensupport und Erfolgskommunikation für SaaS-Produkte
Um den Nutzern zu ermöglichen, sich mit einem einzigen Anmeldedatensatz bei allen SaaS-Produkten anzumelden	Benutzername und E-Mail-Adresse Passwort Authentifizierungstoken und -schlüssel

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Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Tellent löscht die personenbezogenen Daten der Nutzer, nachdem die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Dienstleistungen beendet wurden und die personenbezogenen Daten nicht mehr für einen der in diesem Absatz aufgeführten Zwecke benötigt werden. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

Unternehmen, die zu Tellent und ihren Tochtergesellschaften gehören, können personenbezogene Daten erhalten, die für Abrechnungs- und Verwaltungszwecke von Tellent verarbeitet werden, soweit dies für ihre eigenen Abrechnungs- und Verwaltungszwecke erforderlich ist.

3. Die Bereitstellung der Recruitee-Anwendung durch Tellent für Nutzer

Dieser Absatz gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Recruitee-Anwendung, für die Tellent verantwortlich ist. Unsere Kunden sind für einige der anderen Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Bewerbung verantwortlich, z. B. für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Empfehlern. Weitere Informationen zu dieser Trennung der Verantwortlichkeiten finden sich unter Absatz 12.

Tellent verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer für folgende Zwecke:

Zweck	Kategorien personenbezogener Daten
Bereitstellung der Recruitee-Anwendung	Benutzername und Passwort Aktivitäten in der Recruitee-Anwendung Browser- und Internet-Metadaten Sonstige in die Recruitee-Anwendung eingegebene oder mit ihr synchronisierte personenbezogene Daten

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Tellent stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die in diesem Absatz aufgeführten Zwecke auf berechtigte Interessen. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Der Kunde und/oder Nutzer entscheidet in erster Linie über die Aufbewahrungsdauer aller personenbezogenen Daten, deren Aufbewahrung er über die Recruitee-Anwendung steuern oder für die er gemäß den Vereinbarungen zwischen dem Kunden und Tellent Anweisungen erteilen kann. Tellent löscht die in diesem Absatz aufgeführten personenbezogenen Daten, nachdem die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Dienstleistungen beendet wurden und die personenbezogenen Daten nicht mehr für einen der in diesem Absatz aufgeführten Zwecke benötigt werden. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

Die Verwendung von Informationen, die Tellent über die Google APIs erhält, und die Weitergabe dieser Informationen an andere Anwendungen unterliegen den Datenschutzbestimmungen für Google API-Dienste, einschließlich der eingeschränkten Nutzungsbedingungen. Die Informationen aus den Google-APIs umfassen Informationen aus jedem Gmail- oder Google Kalender-Konto, das ein Nutzer mit der Recruitee-Anwendung verbindet. Tellent wird keine Informationen aus dem Gmail- oder Google-Kalender-Konto eines Nutzers für andere Zwecke als die Bereitstellung der Recruitee-Anwendung verwenden.

4. Newsletter, Webinare/Veranstaltungen und Demos

Tellent kann auch personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die sich für den Erhalt eines Tellent-Newsletters, einer Tellent-Produktdemonstration, eines Tellent-Webinars/einer Tellent-Veranstaltung registrieren/anfordern oder von einem Tellent-Geschäftspartner kontaktiert werden, um mehr über die Produkte und Dienstleistungen dieses Geschäftspartners zu erfahren. In solchen Fällen kann Tellent personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

Zweck	Kategorien personenbezogener Daten
Anwesenheit und/oder Teilnahme des Registranten an der Produktdemonstration und/oder dem Webinar/der Veranstaltung, für die sich der Registrant angemeldet hat	Naam Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation
Versand eines Newsletters, für den sich der Registrant angemeldet hat	Naam Berufsbezeichnung und Organisation E-Mail-Adresse
Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten	Naam Berufsbezeichnung und Organisation Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent
Verbesserung der Dienste und Prozesse von Tellent auf der Grundlage Ihres Feedbacks	Naam Berufsbezeichnung und Organisation Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer Inhalt der Kommunikation mit den Vertriebs- und Marketingteams von Tellent
Strategische Entscheidungen von Tellent (z. B. auf welche Dienste und Geschäftspartner die Ressourcen des Unternehmens konzentriert werden sollen)	Naam Berufsbezeichnung und Organisation Die Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben
Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einem Tellent-Partner her, damit Sie mehr über dessen Produkte und Dienstleistungen erfahren können.	Naam Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer Berufsbezeichnung und Organisation Die Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben

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Gegebenenfalls wird Tellent Sie um Ihre Zustimmung zu dieser Verarbeitung bitten. In anderen Fällen stützt sich Tellent auf berechtigte Interessen, um personenbezogene Daten für die oben beschriebenen Zwecke zu verarbeiten. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten, die für die in diesem Absatz beschriebene Verarbeitung gespeichert werden, werden gelöscht, wenn sie für die in diesem Absatz beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

5. Sonstiges

Tellent kann personenbezogene Daten auch verarbeiten, um Ansprüche oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Dienste zu untersuchen oder beizulegen, um geltende Gesetze, Vorschriften oder Vereinbarungen einzuhalten oder um auf rechtliche Verfahren oder behördliche Anfragen, einschließlich Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, zu reagieren. Tellent beruft sich auf die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ansonsten beruft sich Tellent auf seine berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Durchführung der oben genannten Aktivitäten, da diese für die Zwecke der berechtigten Interessen von Tellent bei der Untersuchung und Beantwortung von Ansprüchen und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Tellent erforderlich sind.

Darüber hinaus kann Tellent Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben erhalten. In diesen Fällen werden Sie über die Einzelheiten einer solchen Verarbeitung durch andere Mittel als diese Datenschutzerklärung informiert. Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit an Tellent wenden können, wenn Tellent Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Rechte auszuüben, z. B. um zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz sind in Absatz 14 unten beschrieben.

6. Soziale Medien und verbreitete Inhalte

Tellent kann die Dienste seiner Partner in Anspruch nehmen, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben oder Ihnen Inhalte zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise können wir Ihnen Artikel über unsere Facebook-Seite zur Verfügung stellen. Die von den Partnern von Tellent angebotenen Dienste können auch von Tellent und seinen Partnern genutzt werden, um personenbezogene Daten zu verarbeiten oder Cookies auf Ihrem Gerät zu platzieren, und zwar für folgende Zwecke:

Zweck	Kategorien personenbezogener Daten
Vertrieb und Marketing von Tellent-Diensten	Social-Media-Profil Eindeutige Kennungen für soziale Medien Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse)
Verbesserung unseres Produkts und der Benutzererfahrung
Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden in sozialen Medien

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Tellent kann auch öffentliche Beiträge in sozialen Medien verarbeiten, um über Aktivitäten in sozialen Medien in Bezug auf seine Geschäftstätigkeit auf dem Laufenden zu bleiben und darauf zu reagieren.

Gegebenenfalls wird Tellent Ihre Zustimmung zur Verarbeitung einholen. In anderen Fällen stützt sich Tellent auf berechtigte Interessen an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke. Diese berechtigten Interessen entsprechen den Zwecken, für die Tellent personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten, die für die in diesem Absatz 6 beschriebene Verarbeitung gespeichert werden, werden gelöscht, wenn sie für die in diesem Absatz 6 beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

7. Werbung

Die folgenden Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Marketing- und Vertriebszwecken, damit Tellent Ihnen Tellent-Anzeigen auf Websites und Anwendungen Dritter anzeigen kann: Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit und Outbrain. Zu diesen Zwecken werden eindeutige Kennungen (mit Hilfe von Cookies), Kontaktinformationen und der Browserverlauf verarbeitet. Auf den folgenden Seiten können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen:

http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath und Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

8. E-Mails und andere Mitteilungen

Tellent kann Ihnen E-Mails mit Informationen über Tellent-Dienste oder andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, zusenden. E-Mails werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung versandt, es sei denn, Sie haben sich für Dienste von Tellent registriert. Wenn Sie sich für einen Dienst von Tellent registrieren, können Sie E-Mails über verwandte Dienste erhalten oder um Ihnen dabei zu helfen, unsere Dienste optimal zu nutzen. Sie können sich per E-Mail an uns wenden, um den Erhalt von E-Mails abzubestellen, oder die Links zum Abbestellen verwenden, die in den E-Mails enthalten sind, die wir Ihnen zusenden.

Die Kommunikation zwischen Ihnen und Tellent, einschließlich Chats, E-Mails, Telefongespräche und private Nachrichten, kann gespeichert werden, um unsere Kommunikation zu verbessern und in Zukunft darauf Bezug zu nehmen. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

9. Bewerber für Tellent-Stellen (careers.tellent.com)

Dieser Abschnitt gilt für Bewerber auf Stellen bei Tellent, die auf unserer Karriere-Website (careers.tellent.com) ausgeschrieben sind, sowie für alle anderen Bewerber oder potenziellen Bewerber auf Stellen bei Tellent. Unsere Kunden haben separate Datenschutzerklärungen für ihre Rekrutierungsaktivitäten, und solche Rekrutierungsaktivitäten werden von dieser Datenschutzerklärung nicht abgedeckt.

Tellent kann Ihre personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken auf eine der folgenden drei Arten erfassen:

Sie bewerben sich um eine Stelle bei Tellent: Wenn Sie sich um eine Stelle bei Tellent bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den gesamten Bewerbungsprozess auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Personalrekrutierung zu erleichtern. Ihre Daten werden von Tellent bis zu 37 Tage aufbewahrt. Diese Frist kann um 37 Tage nach unserer letzten E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen verlängert werden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens nicht gelöscht werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, kann Tellent Ihr Profil in seinem Talentpool speichern, um Sie über zukünftige Möglichkeiten zu informieren und Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Besetzung offener Stellen bei Tellent zu verarbeiten.
Wir finden Sie über öffentlich zugängliche Ressourcen: Tellent kann auf der Grundlage seiner berechtigten Rekrutierungsinteressen öffentlich zugängliche Ressourcen wie LinkedIn durchsuchen, um Kandidaten mit den Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen zu finden, die den Personalanforderungen von Tellent entsprechen. Wenn Tellent der Ansicht ist, dass Sie für die Personalanforderungen von Tellent in Frage kommen, wird Tellent Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Einwilligung einzuholen, um Sie mit offenen Stellen bei Tellent in Verbindung zu bringen und um Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung für offene Stellen bei Tellent zu verarbeiten. Wird die Einwilligung nicht erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 37 Tagen nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht. Wir werden Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie eingewilligt haben und die geltenden Gesetze uns dazu verpflichten.
Jemand hat Sie empfohlen: Jemand, der Sie kennt, kann Sie an uns verweisen, weil er der Meinung ist, dass Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen dem Personalbedarf von Tellent entsprechen. Wenn wir Ihre Kontaktdaten erhalten und feststellen, dass Sie gut zu uns passen, werden wir Sie auf der Grundlage unserer berechtigten Rekrutierungsinteressen kontaktieren und Sie um Ihr Einverständnis bitten, Sie mit offenen Stellen bei Tellent in Verbindung zu bringen und Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung für offene Stellen bei Tellent zu verarbeiten. Wird die Einwilligung nicht erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 37 Tagen nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht. Wir werden Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie eingewilligt haben und die geltenden Gesetze uns dazu verpflichten.

Die folgenden personenbezogenen Daten können für ein Bewerbungsverfahren oder andere Rekrutierungsaktivitäten verarbeitet werden:

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Bewerbungsformular zur Verfügung stellen oder die wir während des Rekrutierungsverfahrens erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Kontaktdaten wie vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Bild, Anschreiben, Lebenslauf und LinkedIn-Profil
Für welche Stelle Sie sich im Einstellungsverfahren befinden
Status, Notizen, Bewertungen und Planungen zu einem Sie betreffenden Rekrutierungsverfahren
E-Mail- und SMS-Kommunikation

Nach europäischem Datenschutzrecht sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass die Nichtangabe personenbezogener Daten in Ihrer Bewerbung Sie gegenüber anderen Bewerbern, die sich um dieselbe Stelle bewerben, benachteiligen kann. Tellent kann Ihre persönlichen Daten an einzelne Tellent-Unternehmen weitergeben, sobald eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde, damit die Einstellung durch dieses Unternehmen erfolgen kann.

10. Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten weitergeben:

An Sympa auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses; für administrative, betriebliche, Rekrutierungs-, technische und/oder Marketingzwecke;

an relevante Dritte im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion, wie z. B. einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf, einem Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft, unsere Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren);
an einen unserer Geschäftspartner auf Ihre Anfrage hin, um mehr über dessen Produkte und/oder Dienstleistungen zu erfahren;
an Finanz-, Steuer-, Rechts- und Strategieberater, um rechtliche, buchhalterische und Compliance-Beratung für Tellent zu erhalten und Ratschläge zur Geschäfts- und Produktstrategie von Tellent einzuholen; und
aus rechtlichen Gründen oder im Falle eines Rechtsstreits mit relevanten Dritten, wie z. B. Finanz-, Steuer-, Rechts- und Strategieberatern für Beratungszwecke und/oder Strafverfolgungs- und anderen Regierungsbehörden, falls erforderlich.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Sympa weitergeben, wird Sympa Ihnen nur Marketingmitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen zusenden, die denen ähnlich sind, die wir unseren Kunden anbieten, oder die für Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen relevant sind. Zur Klarstellung: Personenbezogene Daten, die wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geben wir nicht an Sympa oder andere Dritte weiter, es sei denn, wir werden von unseren Kunden dazu beauftragt. Die Datenschutzerklärung von Sympa finden Sie hier: https://www.sympa.com/privacy-policy/

11. Cookie-Berechtigungen

Wenn Sie unsere Websites zum ersten Mal besuchen, werden Ihnen unsere Tools für die Zustimmung zu Cookies angezeigt. Mit diesen Tools können Sie wählen, ob Sie Cookies akzeptieren möchten, für die gemäß den Datenschutzbestimmungen Ihre Zustimmung erforderlich ist. Tellent respektiert Ihre Entscheidungen. Sie können unsere Cookies auch in Ihrem Webbrowser deaktivieren oder löschen.

12. Verantwortlichkeit von Tellent und Verantwortlichkeit der Kunden

In vielen Fällen verarbeitet Tellent personenbezogene Daten als Dienstleistung für Kunden seiner SaaS-Produkte. In diesen Fällen ist der Kunde für die verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Kunde der Verantwortliche und eines der Unternehmen von Tellent der Auftragsverarbeiter. Diese Datenschutzerklärung beschreibt (nur) die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die Tellent der Verantwortliche ist. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Kunden finden Sie in den Datenschutzerklärungen unserer Kunden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen unserer Kunden zu lesen, bevor Sie ihnen personenbezogene Daten übermitteln.

Die anderen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung enthalten detaillierte Informationen über die Verarbeitung, für die Tellent verantwortlich ist. Eine vereinfachte Übersicht über die Verantwortlichen finden Sie in der folgenden Matrix:

	Personenbezogene Daten von Nutzern der Recruitee-Anwendung	Personenbezogene Daten von Bewerbern, die von der Recruitee-Anwendung verarbeitet werden	Personenbezogene Daten von Empfehlern, die von der Recruitee-Anwendung verarbeitet werden	Personenbezogene Daten, die von der Javelo-Anwendung verarbeitet werden	Personenbezogene Daten, die von der KiwiHR-Anwendung verarbeitet werden
Bereitstellung der Funktionalität der Anwendung	Tellent	Kunden	Kunden	Kunden	Kunden
Rechnungstellung, Verwaltung, Vertrieb, strategische Entscheidungsfindung und Marketing der Tellent-Gruppe	Tellent	Nicht für diesen Zweck verwendet	Nicht für diesen Zweck verwendet	Tellent	Tellent
Kundenbetreuung und Kundenerfolg für die Anwendung	Tellent	Kunden	Kunden	Tellent	Tellent
Überprüfung des Zustands und der Leistung der Anwendung	Tellent	Kunden	Kunden	Tellent	Tellent
Verbesserung der Anwendung	Tellent	Kunden	Kunden	Tellent	Tellent

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13. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verantwortung von Tellent kann die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (z. B. in die Vereinigten Staaten von Amerika und nach Großbritannien) beinhalten. In solchen Fällen bleibt Tellent immer der Verantwortliche. In Ermangelung von Angemessenheitsbeschlüssen (wie der Datenschutz-Grundverordnung und dem Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs) verwendet Tellent Standardvertragsklauseln zur Verwendung zwischen dem Verantwortlichen und dem Verantwortlichen (Modul 1) und zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter (Modul 2) als Rechtsgrundlage für seine solche Übermittlung. Bitte beachten Sie, dass Tellent als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten, die es im Auftrag seiner Kunden verarbeitet, niemals außerhalb der Europäischen Union übermittelt, es sei denn, der Kunde hat Tellent dazu beauftragt. Für weitere Informationen zur Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union wenden Sie sich bitte an uns.

14. Ihre Rechte, Wünsche oder Fragen

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich gerne an uns wenden. Sie können sich auch an uns wenden, um Ihre Rechte nach dem europäischen Datenschutzrecht wahrzunehmen. Diese Rechte umfassen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es gibt Fälle, in denen wir ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer Daten haben. Unser berechtigtes Interesse hängt davon ab, wofür wir Ihre Daten verwenden, und wir erläutern oben, worin dieses Interesse besteht und wie es sich auf die von uns durchgeführte Verarbeitung bezieht. Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben wir – wie vom Datenschutzgesetz vorgeschrieben – eine Abwägungsprüfung durchgeführt, um unsere Interessen zu dokumentieren, die Auswirkungen der Verarbeitung auf die Personen zu berücksichtigen und zu bestimmen, ob die Interessen der Personen unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Weitere Informationen zu dieser Abwägungsprüfung erhalten Sie von info@tellent.com.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder anderweitig Anfragen oder Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: info@tellent.com.

Wenn Ihre Bedenken nicht ausgeräumt werden können, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland, in dem Land, in dem Sie arbeiten, oder in dem Land, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, zu beschweren. Wenn Sie in der EU ansässig sind, finden Sie hier die Kontaktdaten Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

15. Aktualisierungen dieser Erklärung

Tellent kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Tellent empfiehlt, regelmäßig zu überprüfen, ob diese Erklärung überarbeitet wurde. Soweit möglich, wird Tellent die Nutzer jedoch über wesentliche oder signifikante Änderungen durch Benachrichtigungen im In-App-Live-Chat oder per E-Mail informieren. Dienste Dritter, auf die über Links in den Diensten zugegriffen werden kann, unterliegen nicht dieser Erklärung.

16. Identität und Anschrift von Tellent

Die Kontaktdaten von Tellent lauten wie folgt.

Post: Tellent, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, zu Händen des Datenschutzbeauftragten.

E-Mail: info@tellent.com

17. Begriffsbestimmungen

Die folgenden Begriffe haben in dieser Datenschutzerklärung die folgende Bedeutung:

„Verbundenes Unternehmen“: Jedes Unternehmen, das Tellent kontrolliert, von Tellent kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Tellent steht (wobei „Kontrolle“ den direkten oder indirekten Besitz von mindestens fünfzig Prozent (50 %) des Eigentums oder der Stimmrechte bedeutet);

„Browser- und Internet-Metadaten“: die Metadaten der Anfragen und Antworten, die von Ihrem Gerät an Tellent und von Tellent an Ihr Gerät gesendet werden: Zeit, Header, ungefährer Standort, Gerät, Browser, eindeutige Kennungen wie IP-Adresse und Referrer;

„Kandidaten“: jeder Bewerber, potenzielle Bewerber, Kandidat oder potenzielle Kandidat für eine Stelle bei einem unserer Kunden oder Besucher einer Karriereseite eines Kunden von Tellent;

„Karriereseite“: eine Website, die von einer Organisation zur Anwerbung von Talenten genutzt wird, z. B. zur Veröffentlichung von Stellenangeboten und zur Bereitstellung von Bewerbungsformularen;

„Kunden“: zahlende und nicht zahlende Kunden von Tellent für seine SaaS-Produkte;

„Javelo-Anwendung“: die unter der Marke „Javelo“ vermarktete SaaS-Lösung für das Leistungsmanagement;

„KiwiHR-Anwendung“: die unter der Marke „KiwiHR“ vermarktete SaaS-Lösung für das Personalmanagement;

„Recruitee-Anwendung“: die unter der Marke „Recruitee“ vermarktete SaaS-Lösung für die Talentakquise;

„Empfehler“: jede Person, die eine Empfehlungsseite eines Tellent-Kunden besucht oder eine Empfehlung für einen Kandidaten über die SaaS-Produkte abgibt;

„SaaS“: Software as a Service;

„SaaS-Produkte“: die Recruitee-Anwendung, die KiwiHR-Anwendung und die Javelo-Anwendung;

„Tellent“: Recruitee B.V., Recruitee GmbH, Recruitee Inc., Recruitee Sp. Z o.o., Teamrise SAS, YooniQ solutions GmbH, YooniQ solutions Sp. Z o.o. und ihre Tochtergesellschaften;

„Tellent-Dienste“: alle von Tellent bereitgestellten Dienste;

„Tellent-Websites“: https://www.recruitee.com, https://recruitee.com, https://www.javelo.io, https://javelo.io, https://www.kiwihr.com, https://kiwihr.com, https://www.tellent.com, https://tellent.com, https://marketplace.recruitee.com, https://marketplace.tellent.com, https://services.tellent.com, https://feedback.recruitee.com and https://careers.tellent.com.

„Nutzungsmuster“: Protokolle und Statistiken darüber, welche Seiten, Funktionen, Schaltflächen, Links und Formulare Sie wann verwendet haben;

„Nutzer“: alle Personen mit personalisierten Zugriffsrechten auf die SaaS-Produkte, mit Ausnahme von Empfehlern und Kandidaten;

„Besucher“: jeder, der die Tellent-Websites besucht.