SPECTO Aerospace is een Nederlands luchtvaartbedrijf dat gespecialiseerd is in de reparatie van composieten vliegtuigonderdelen. Met 100 tot 200 medewerkers werkt SPECTO voor zowel de civiele als militaire luchtvaart. Een technische nichemarkt waarin alles draait om kwaliteit, snelheid en compliance.
Om de juiste vakmensen aan te trekken, zag Tijmen Koelewijn dat diezelfde hoge standaarden ook in het recruitmentproces nodig waren. Als Recruitment Business Partner werkt hij aan een efficiënt en professioneel proces dat aansluit bij de eisen van deze veeleisende sector.
En precies daar kwamen het ATS en de add-on AgencyHub van Tellent Recruitee in beeld.
“We zitten in een nichemarkt waar precisie en compliance essentieel zijn. Onze recruitmentstrategie moet hetzelfde niveau van expertise en aandacht voor detail hebben.”
De uitdaging: geen structuur in het recruitmentproces
Aanvankelijk ontbrak het aan structuur in het recruitmentproces. Vacatures verschenen alleen op de eigen website, reacties werden handmatig bijgehouden in Excel-bestanden en de samenwerking met bureaus verliep via losse telefoontjes en e-mails. Er was geen centrale regie of systeem.
Recruitment stond nog in de kinderschoenen – en dat was simpelweg niet voldoende om de juiste gespecialiseerde profielen aan te trekken.
“Toen ik bij SPECTO begon, was recruitment - in mijn woorden - niet op orde. Het proces was arbeidsintensief, er was geen grip en het werkte totaal niet efficiënt.”
Eén centraal platform voor alle samenwerking
Het was duidelijk: er moest een efficiëntere aanpak komen. Een modern ATS dat structuur brengt in het interne proces én een oplossing die de samenwerking met externe bureaus overzichtelijk maakt. SPECTO vond die combinatie in het ATS van Tellent Recruitee en de add-on AgencyHub.
Met het ATS werd het interne wervingsproces overzichtelijk gestroomlijnd: van het verzamelen en beoordelen van cv’s tot communicatie en overzicht in kandidaatbeheer. AgencyHub voegde daar precies aan toe wat nog ontbrak: één centrale plek voor de samenwerking met recruitmentbureaus.
In AgencyHub kunnen gebruikers:
- Kandidaten van verschillende bureaus volgen en beheren in één overzicht
- Eenvoudig vacatures delen en communiceren met bureaus voor snelle feedback en updates
- Duidelijke afspraken vastleggen over voorwaarden, vergoedingen en regels voor samenwerking
- Contracten beheren en centraal opslaan
- Prestaties van bureaus monitoren met real-time inzichten, zoals time-to-hire, plaatsingskosten en kandidaatkwaliteit
Zo bracht SPECTO het volledige recruitmentproces - zowel intern als extern - samen op hetzelfde platform. Geen losse tools of eindeloze e-mailketens meer, maar een duidelijk en toegankelijk systeem waar iedereen in samenwerkt.
De invoering van de tool verliep soepel. “De implementatie wijst zichzelf,” geeft Tijmen aan. “We kregen uitstekende ondersteuning met op maat gemaakte video’s en praktische begeleiding.”
Wat het opleverde voor SPECTO
Sinds de overstap naar Tellent Recruitee en de AgencyHub heeft SPECTO flinke stappen gezet in professionalisering en efficiëntie. Het recruitmentproces is strakker ingericht: kandidaten stromen direct het ATS in, zonder handmatige invoer.
De ingebouwde chatfunctie zorgt voor snelle en duidelijke afstemming met recruitmentbureaus. “Waar ik eerst 15 minuten bezig was met het beantwoorden van een e-mail, stuur ik nu binnen 3 minuten een chatbericht,” vertelt Tijmen. Dit betekent een tijdsbesparing van 80% op communicatie met recruitmentbureaus! Die tijdswinst telt flink op, zeker als je met meerdere bureaus tegelijk schakelt.
Een opvallende extra is de AI-ondersteuning bij de beoordeling van kandidaten. "De AI-analyses van kandidaten zijn verrassend accuraat en nuttig," zegt Tijmen. "Ze sluiten vaak goed aan bij de vragen die we zelf ook hebben, zowel positief als negatief."
"AgencyHub blijft zich ontwikkelen, en dat is cruciaal. Het is geen statische tool, maar een oplossing die zich blijft verbeteren. En als je hulp nodig hebt, is die er meteen. Dat kunnen niet alle softwareleveranciers zeggen.”
Toekomstplannen: nóg scherper werven in de nichemarkt
Hoewel SPECTO nog relatief kort werkt met Tellent Recruitee en AgencyHub, liggen de ambities helder op tafel. De basis staat, en het team kijkt ernaar uit om straks nog gerichter te sturen op kwaliteit en samenwerking. Zo willen ze:
- Gebruikmaken van de marketplace voor gespecialiseerde functies
- Vacatures beter filteren met branchegerichte categorieën
- Prestaties van bureaus inzichtelijker maken om gerichter te kunnen selecteren
Zo trekt SPECTO het recruitmentproces naar hetzelfde hoge niveau als hun technische werk: snel, precies, toekomstbestendig en met oog voor kwaliteit.
Benieuwd hoe Tellent Recruitee jouw wervingsproces slimmer maakt? Boek een demo van 30 minuten en ontdek wat er mogelijk is. Tipje van de sluier: je halveert je administratietijd, verlaagt je bureaukosten tot 20%, werft sneller én blijft moeiteloos compliant.
