Un outil sécurisé et conforme au RGPD

Tellent Recruitee est certifié ISO 27001 et SOC 2 Type 2. Le rapport SOC 2 est disponible sur demande. L’intégration WhatsApp de Tellent Recruitee est également construite sur l’API WhatsApp Cloud officielle de Meta, qui répond à ses propres normes de sécurité de niveau entreprise.

La conformité au RGPD est intégrée à l’architecture même de Tellent Recruitee. La plateforme prend en charge la collecte du consentement du candidat au moment de la candidature, des politiques de conservation des données avec des déclencheurs de suppression automatique, des flux de travail pour le droit à l’effacement, l’exportation pour les demandes d’accès aux données et des contrôles d’accès basés sur les rôles pour limiter les personnes pouvant consulter les informations sensibles. Le traitement des candidatures via Tellent Recruitee renforce votre conformité au RGPD par rapport aux e-mails directs.

Vous pouvez configurer des règles de conservation des données dans Tellent Recruitee, de sorte que les profils des candidats sont automatiquement anonymisés et supprimés après une période définie (par exemple, 6 mois après la candidature). Vous pouvez également sélectionner manuellement plusieurs profils et les supprimer en masse, ce qui permet de respecter facilement vos obligations liées au RGPD sans avoir à traiter les dossiers un par un.

La détection des doublons de Tellent Recruitee signale les candidats qui apparaissent plus d’une fois. Vous pouvez fusionner les profils en doublon pour consolider toutes les données en un seul enregistrement, ou les maintenir séparés. Les profils fusionnés conservent les enregistrements de consentement et sont soumis à une politique de conservation unique et unifiée, ce qui réduit les risques de non-conformité.

Oui. Tellent Recruitee propose un contrôle précis des accès. Les administrateurs peuvent configurer quels rôles d’utilisateurs ou membres de l’équipe peuvent voir quels postes vacants et quels profils de candidats. Cet aspect est particulièrement important pour les organisations multi-filiales où la confidentialité entre les unités commerciales est une préoccupation, ou lorsque le RGPD exige de limiter l’accès aux données à des personnes ayant un besoin légitime.

Via AgencyHub, vous contrôlez exactement quels candidats et quels postes vacants sont visibles par chaque agence. Les agences accèdent aux informations sur les candidats via un portail sécurisé et contrôlé par des autorisations, plutôt qu’au travers de pièces jointes, d’e-mails ou des tableurs. Toutes les activités des agences sont enregistrées à des fins d’audit, et les agences sont couvertes par l’accord de traitement des données (DPA) standard et le cadre de sous-traitance de Tellent Recruitee.