Un outil de cooptation pour recruter plus intelligemment

Oui. L’Espace cooptation de Tellent Recruitee est conçu pour stimuler l’engagement. Vous pouvez mettre en place des systèmes de récompenses personnalisés (primes financières, congés supplémentaires, bons d’achat, etc) et fournir aux collaborateurs une visibilité en temps réel sur les résultats de leurs cooptations. Si votre portail actuel ne génère pas de participation, ces fonctionnalités ont été pensées pour corriger le problème.

Chaque candidat coopté est marqué d’un libellé « coopté » dans son profil, associé au nom de la personne qui l’a recommandé. Les recruteurs peuvent voir la source de la cooptation, les réponses du collaborateur aux questions de cooptation et le profil complet du candidat, le tout, au même endroit. Lorsqu’un candidat coopté atteint l’étape de l’embauche, une demande de récompense apparaît automatiquement sous Paramètres > Espace cooptation > Demandes pour être approuvée ou rejetée.

Oui. Vous définissez la structure des récompenses dans les paramètres de l’Espace cooptation. Il peut s’agir de primes financières, de congés, de cartes-cadeaux ou d’une simple reconnaissance publique. Lorsqu’un recrutement est confirmé, Tellent Recruitee envoie une notification de demande de récompense. Les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes gèrent les approbations de la plateforme, garantissant que l’ensemble du processus reste transparent et auditable.

Les candidats cooptés sont saisis dans le système sans avoir donné leur consentement. Leur statut RGPD affichera donc « Non-consentement » par défaut. Pour assurer la conformité, l’approche recommandée consiste à configurer un e-mail automatisé à l’étape du pipeline « coopté ». Cet e-mail peut informer le candidat qu’il a été coopté et inclure des liens clés, tels que la demande de consentement, afin qu’il puisse l’accepter avant d’aller plus loin. Toutes les autres données des candidats restent soumises aux mêmes politiques de rétention et aux mêmes outils de droit à l’effacement qui s’appliquent à tous les candidats dans votre système.

Oui. Les collaborateurs peuvent parcourir tous les postes vacants pour lesquels la cooptation est activée et soumettre un candidat pour n’importe lequel d’entre eux. Ils peuvent également proposer la même personne pour plusieurs rôles si cela est pertinent. L’Espace cooptation suit chaque soumission de manière indépendante. Les récompenses et les résultats sont calculés par rôle.