Recruteur : comment analyser efficacement un CV ?

Votre offre d’emploi est publiée et vous voilà maintenant face à une montagne de CVs qu’il faut analyser. D’après une étude réalisée par Miratech, les recruteurs passent en moyenne seulement 40 secondes sur l’analyse d’un CV, avec le risque de passer à côté d’un bon profil. La technologie a permis de se débarrasser des piles de papier, mais avoir une boîte e-mail pleine n’est guère mieux. 

Recruitee by Tellent vous propose un guide pratique pour maximiser l’efficacité et la précision de votre analyse et identifier rapidement les meilleurs candidats. 

8 étapes à suivre pour bien analyser un CV

Pour maximiser l’efficacité et la précision de l’analyse de CV, voici 8 étapes concrètes et pratiques pour vous aider à identifier rapidement les meilleurs candidats pour le poste.

Étape 1 : Préparer une grille d’évaluation

Pour structurer votre analyse de CV, commencez par créer une grille d’évaluation. Celle-ci doit inclure les critères de sélection spécifiques au poste tels que : 

• Les compétences techniques : Les compétences indispensables pour mener à bien les missions du poste.
• Les compétences comportementales (soft skills) : Les qualités personnelles nécessaires pour réussir dans le rôle.
• L’expérience professionnelle : Le niveau et le type d’expérience requis pour le poste.
• Les qualifications académiques : Les diplômes et certifications obligatoires pour occuper le poste.

Cette grille vous servira à évaluer objectivement les CVs et à comparer les candidats de manière efficace.

Étape 2 : Collaborer avec toutes les parties intéressées par le recrutement

Une analyse de CV efficace nécessite une compréhension claire des besoins du poste. Organisez des réunions avec ceux qui ont émis un besoin de recrutement pour discuter des attentes et ajuster les critères de sélection si nécessaire. 

En tant que recruteur, cette collaboration garantit que vous êtes aligné avec les exigences spécifiques du poste avant de vous engager pleinement dans la recherche de candidats.

Étape 3 : Utiliser des outils de filtrage automatisés

Pour gagner du temps, un système de suivi des candidats comme un ATS est l’allié parfait pour filtrer les candidatures. Vous pourrez alors configurer ce dernier pour qu’il identifie les mots-clés et critères mentionnés dans votre grille d’évaluation. Cela permet de réduire le nombre de CVs à analyser manuellement et d’accélérer le processus de recrutement. 

Étape 4 : Analyser les expériences professionnelles

Lors de l’analyse de CV, examinez en détail les expériences professionnelles des candidats :

• Les divers postes occupés : Vérifiez la pertinence des précédents emplois par rapport au poste actuel. Une évolution logique est souvent le signe d’un profil stable et sérieux, mais attention, un parcours non linéaire peut aussi révéler une grande adaptabilité et créativité. 
• Les responsabilités et réalisations : Notez les responsabilités et les succès, en particulier les résultats quantifiables, telle que l’augmentation des ventes de 20% ou encore la gestion d’une équipe de dix personnes, etc. 
• Les périodes d’inactivité : Ces périodes sans emploi sont un bon moyen de découvrir un candidat. Ces pauses peuvent avoir des explications positives telles qu’une reprise d’études, un voyage, un événement familial, etc. 

Étape 5 : Valider les compétences techniques et comportementales

Cette étape consiste à vérifier les compétences listées dans le CV, en se basant sur les critères définis dans votre grille d’évaluation (étape 1). Concrètement, assurez-vous que les compétences techniques et comportementales sont bien mises en œuvre dans des contextes professionnels, en cherchant des preuves concrètes dans le CV.

En validant les compétences, vous vous assurez que les candidats répondent aux exigences du poste et que leurs expériences sont cohérentes avec les besoins identifiés.

Étape 6 : Examiner les formations et certifications

L’analyse de CV doit inclure la vérification des qualifications académiques et des certifications :

• La pertinence des diplômes : Assurez-vous que le candidat possède les diplômes requis, notamment en fonction de la grille conventionnelle ou bien des exigences de sécurité du poste.
• Les formations complémentaires : Notez les formations supplémentaires et certifications professionnelles, qui traduisent souvent un désir de développement personnel.

Étape 7 : Contrôler l’orthographe et la présentation

Un CV bien rédigé et présenté est un indicateur de professionnalisme. Vérifiez ainsi :

• L’orthographe et la grammaire : Assurez-vous que le CV est exempt de fautes.
• La présentation : Le CV doit être bien structuré, avec des sections clairement définies et faciles à lire.
• La clarté : Les informations doivent être présentées de manière concise et compréhensible.

Un “beau CV” est effectivement un élément clé du processus de sélection mais n’en faites pas non plus un critère éliminatoire, à moins que le poste exige d'être particulièrement méticuleux ou créatif.

Étape 8 : Présélectionner et classer les candidats

À l’aide d’une scorecard recrutement et des informations recueillies, procédez à une présélection et classez les candidats selon leur pertinence. Voici comment procéder concrètement :

1. Attribuer des notes : utilisez la grille d’évaluation pour attribuer des notes à chaque candidat sur les critères définis (compétences techniques, soft skills, expérience professionnelle, qualifications académiques) sur une échelle de 1 à 5.
2. Calculer le score total : additionnez les scores de chaque critère pour obtenir un score total pour chaque candidat. Cela vous permet de comparer les candidats de manière objective.
3. Classer les candidats : classez les candidats par ordre décroissant de score total. Identifiez les candidats avec les scores les plus élevés comme étant les plus prometteurs pour le poste.
4. Établir une liste restreinte : sélectionnez les candidats avec les meilleurs scores pour constituer une liste restreinte de candidats à contacter pour un entretien.
5. Documenter les raisons de vos choix : notez les raisons spécifiques pour lesquelles chaque candidat a été présélectionné (points forts, correspondance avec les critères clés). Cela vous aidera lors des entretiens et dans les discussions avec les autres parties prenantes du recrutement.

Par exemple, si vous avez reçu 50 CVs, attribuez des scores basés sur votre grille d’évaluation et sélectionnez les 10 meilleurs candidats pour des entretiens. Cela permet de rationaliser le processus de recrutement et de garantir que seuls les candidats les plus pertinents sont considérés pour la suite.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez analyser un CV de manière systématique et efficace afin de garantir une sélection des meilleurs candidats. Une approche structurée et collaborative, combinée à l’utilisation d’outils technologiques comme un logiciel de recrutement, vous permettra de gagner du temps et d’améliorer la qualité de votre recrutement.

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