De geestelijke gezondheidszorg in Nederland heeft te maken met een snel stijgende zorgvraag, en dat brengt een enorme uitdaging met zich mee: genoeg gekwalificeerd personeel vinden om aan die vraag te voldoen. Forta, een netwerk van zelfstandige GGZ labels, ervaart dit als geen ander. Nora van Ouwekerk, Corporate Recruiter, en Vivianne Janson, kwartiermaker werving en behoud bij Forta, vertellen hoe Recruitee hen helpt om slimmer te werven in deze krappe arbeidsmarkt.
Bekijk hieronder de video of lees verder om meer te leren 📼
De zoektocht naar efficiëntie
Vier jaar geleden zag het recruitmentlandschap binnen Forta er heel anders uit. “Toen ik hier vier jaar geleden begon, hadden we geen recruitmentafdeling,” vertelt Nora. “Ze hielden hier en daar wat dingen bij met Excel.” Dit zorgde voor een gebrek aan overzicht en structuur, een probleem dat veel organisaties in de zorgsector herkennen.
De overstap naar Recruitee bleek voor Forta een belangrijke stap in het professionaliseren van hun wervingsproces. “Wij werken nu vier jaar met Recruitee en wat ik zelf heel vet vind, is dat wij als organisatie behoorlijk zijn gegroeid. Een vergelijkbare groei heeft recruitment ook doorgemaakt,” legt Nora uit. Dankzij Recruitee kon Forta beter inspelen op de groeiende zorgvraag.
Automatisering als redder in de nood
Een van de grootste uitdagingen in recruitment vandaag de dag is de tijdsdruk. In een krappe arbeidsmarkt telt elke seconde. Forta wist dat het cruciaal was om hun recruitmentproces te versnellen, zonder in te leveren op kwaliteit. Automatisering bleek daarbij de sleutel.
“Het is heel erg fijn dat je heel veel automatisch in kunt stellen,” vertelt Vivianne. “Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld automatisch mails te sturen vanuit Recruitee en is het ook mogelijk om een koppeling te hebben met jobboards, waardoor onze vacatures automatisch worden doorgeplaatst op verschillende jobboards.” Deze automatisering heeft niet alleen het proces versneld, maar ook de consistentie en professionaliteit verhoogd. Elke kandidaat wordt snel en persoonlijk benaderd, wat in een concurrerende markt een groot verschil maakt.
Transparantie voor iedereen
In veel organisaties is een gebrek aan inzicht in het recruitmentproces een bron van frustratie. Het zorgt voor communicatieproblemen en inefficiëntie, vooral in de zorg, waar behandelaren vaak weinig tijd hebben om betrokken te zijn bij het wervingsproces. Forta wist dat dit opgelost moest worden om succesvol te werven.
Vivianne legt uit: “Onze vacaturehouders kunnen precies meekijken in onze werkwijze, waar we in welke fase zijn met een sollicitant.” Deze transparantie creëert niet alleen vertrouwen, maar zorgt er ook voor dat iedereen in de organisatie snel kan schakelen wanneer er een nieuwe collega gevonden is.
Flexibiliteit in een complexe organisatie
Wat Forta uniek maakt, is dat ze werven voor meerdere labels binnen hun netwerk. Dat betekent verschillende merken, verschillende teams, en dus ook verschillende behoeften. Eén van de grootste voordelen van Recruitee is de mogelijkheid om dit vanuit één centraal platform te beheren.
“Het is superfijn om voor meerdere labels vanuit één account te werken,” zegt Nora. “Enerzijds hebben we alles gezamenlijk, zoals de kandidaten database, en anderzijds kunnen we het goed gescheiden houden per afdeling. Dat maakt het echt heel fijn.” Deze flexibiliteit is onmisbaar in een complex landschap zoals dat van Forta, waar de juiste match vinden vaak verder gaat dan alleen de vacaturetekst.
Recruitment in een veranderende arbeidsmarkt
Forta’s ervaring met Recruitee is een goed voorbeeld van hoe slimme recruitmentsoftware niet alleen tijd bespaart, maar ook helpt om strategisch beter te werven in een steeds krapper wordende arbeidsmarkt. Organisaties in de zorg en daarbuiten staan allemaal voor dezelfde uitdaging: het vinden van talent in een competitieve, snel veranderende omgeving.
Recruitee heeft voor Forta een krachtige tool geboden om deze uitdagingen aan te gaan. “Recruitee verbetert op verschillende manieren ons wervingsproces,” zegt Vivianne. Dankzij de flexibele en gebruiksvriendelijke opzet kan Forta sneller schakelen, automatiseren waar mogelijk, en tegelijkertijd het persoonlijke contact met kandidaten behouden.
In een wereld waar de strijd om talent heviger is dan ooit, bewijst Recruitee dat de juiste technologie niet alleen je recruitmentproces efficiënter maakt, maar ook een strategisch voordeel biedt. Forta heeft die stap gezet en blijft zo beter voorbereid op de zorgvraag van morgen.
