In een krappe arbeidsmarkt is het belangrijk om snel en slim te werven. Forta weet dat als geen ander. Door de groei van de organisatie en de toenemende zorgvraag was het tijd voor een professionelere aanpak van recruitment. Met Tellent Recruitee kreeg Forta één systeem dat zorgt voor meer overzicht, betere samenwerking en een sterkere candidate experience.
Over Forta
Forta is een netwerk van verschillende GGZ-labels dat door het hele land een totaalpakket aan zorg levert. De netwerkorganisatie ondersteunt meerdere zorgorganisaties en labels onder één paraplu.
Wij spraken met corporate recruiter Nora van Ouwerkerk en kwartiermaker Werving & Behoud Vivianne Janson(*). Zij vertellen hoe Tellent Recruitee het recruitmentproces door de jaren heen heeft verbeterd.
De uitdaging: toenemende zorgvraag en versnipperde processen
De grootste uitdaging voor Forta ligt in de snel stijgende zorgvraag. Steeds meer cliënten hebben behoefte aan GGZ-behandelingen, maar daarvoor is natuurlijk voldoende zorgpersoneel nodig. En dat personeel is lastig te vinden.
Toen Vivianne vier jaar geleden begon, bestond er nog geen recruitmentafdeling. Vacatures en kandidaten werden bijgehouden in Excel, zonder centraal systeem of duidelijke structuur. Om de juiste mensen te vinden, moest er dus iets veranderen.
Er was behoefte aan één systeem dat overzicht bracht, ook tussen de verschillende labels. En zo kwam Tellent Recruitee in beeld.
De oplossing: één centraal systeem met alle recruitmentinformatie
Met de implementatie van Tellent Recruitee heeft Forta het recruitmentproces vereenvoudigd en beter afgestemd op de organisatie. Behandelaren worden ontzorgd in de selectie van kandidaten en vacaturehouders kunnen meekijken met de werkwijze en de status van sollicitanten.
Daarnaast profiteert Forta van slimme integraties met andere systemen. Vacatures worden automatisch doorgeplaatst op jobboards en e-mails gaan rechtstreeks vanuit Tellent Recruitee. Dat bespaart veel handmatig werk en zorgt voor meer snelheid en consistentie in het proces.
Deze automatisering bespaart het team veel tijd en zorgt ervoor dat de focus kan liggen op wat écht belangrijk is: de kandidaten.
Een ander groot voordeel is dat alle labels binnen Forta vanuit één account werken. Zo is er één gezamenlijke kandidatendatabase en kan gemakkelijk worden gekeken welk label het beste bij een kandidaat past, terwijl afdelingen toch hun eigen processen behouden.
Het resultaat: sneller, slimmer en overzichtelijker werven
De overstap naar Tellent Recruitee heeft het recruitmentproces van Forta een flinke boost gegeven. De voordelen waren meteen zichtbaar:
- Heldere communicatie met vacaturehouders, de personen die eindverantwoordelijk zijn voor een openstaande functie
- Minder handmatig werk door slimme automatisering
- Betere samenwerking binnen het team én tussen de labels
- Meer overzicht, waardoor recruiters sneller de juiste keuzes maken
- Snellere, betere matches dankzij een gestroomlijnd proces
Waarom Tellent Recruitee zo goed werkt voor Forta
In een sector waar de zorgvraag blijft groeien, moet Forta kunnen rekenen op een wervingsproces dat meebeweegt. Een helder en efficiënt systeem is daarbij onmisbaar. Tellent Recruitee groeit al jaren mee met de organisatie en sluit steeds beter aan op de veranderende behoeften van Forta.
Bij Forta draait recruitment niet alleen om snelheid en overzicht, maar vooral om persoonlijk contact. Met meerdere labels onder één paraplu denkt de organisatie actief mee met elke sollicitant.
Doordat het team nu minder tijd kwijt is aan administratieve taken, ontstaat er nog meer ruimte voor persoonlijk contact en continue procesverbetering. Zo kan Forta, ondanks de krappe arbeidsmarkt, blijven inspelen op de groeiende zorgvraag.
Ben jij benieuwd wat Tellent Recruitee voor jouw recruitmentproces kan betekenen? In een gratis demo van 30 minuten laten wij je graag zien wat er allemaal mogelijk is.
.jpg)
(*) Forta is sinds 2020 klant bij Tellent Recruitee. Hoewel Nora van Ouwerkerk en Vivianne Janson inmiddels hun loopbaan elders hebben voortgezet, blijft Forta met succes gebruikmaken van Tellent Recruitee als hun centrale recruitmentplatform.
