Goed personeel is schaars in de zorg. Snel en efficiënt werven is in deze sector daarom belangrijker dan ooit. Ook bij de Raphaëlstichting merken ze dat. Door Tellent Recruitee te implementeren, wist het kleine recruitmentteam hun processen slimmer en efficiënter in te richten. En daar plukken ze nu elke dag de vruchten van.
Over de Raphaëlstichting
De Raphaëlstichting is een antroposofische zorginstelling die gehandicaptenzorg, ouderenzorg en GGZ biedt vanuit vijftien locaties in Noord-Holland. Het recruitmentteam bestaat uit twee mensen. Zij coördineren de werving en ondersteunen teamleiders bij het vinden van de juiste mensen.
Wij spraken met Anna Sprenkeling(*), strategisch recruiter bij de Raphaëlstichting. Zij vertelt hoe Tellent Recruitee hun manier van werken naar een hoger niveau heeft getild.
De uitdaging: krappe arbeidsmarkt en gebrek aan overzicht
Net als veel andere zorginstellingen kampt de Raphaëlstichting met een krappe arbeidsmarkt. Goede zorgprofessionals zijn schaars, en kandidaten hebben volop keuze. Om hen voor zich te winnen, moet het recruitmentproces niet alleen soepel, maar ook foutloos verlopen.
Maar zonder een centrale plek om informatie te bundelen, was dat met vijftien locaties makkelijker gezegd dan gedaan. Er werden veel losse e-mails verstuurd en informatie stond verspreid, waardoor het overzicht ontbrak en processen moeizaam liepen.
Ook het delen van kandidaten tussen locaties verliep omslachtig en was niet altijd AVG-proof. Dit moest anders. Er moest een systeem komen dat de samenwerking makkelijker, veiliger en efficiënter zou maken.
De oplossing: één centrale omgeving met Tellent Recruitee
Met Tellent Recruitee gebeurt nu alles binnen één centrale omgeving. Informatie over kandidaten en notities worden niet langer rondgemaild, maar veilig opgeslagen in het systeem. Zo kunnen recruiters en teamleiders eenvoudig samenwerken en informatie AVG-proof delen tussen locaties.
Wat Anna vooral waardeert, is hoe flexibel ze met Tellent Recruitee kan werken. Ze kan overal haar laptop openklappen om iets te regelen, en dankzij de mobiele app checkt ze onderweg eenvoudig de status van kandidaten of stuurt ze snel een berichtje.
Daarnaast heeft het team veel processen geautomatiseerd. Een slimme zet, aangezien ze maar met z’n tweeën zijn. Wanneer kandidaten door de verschillende fases gaan, verstuurt het systeem automatisch de juiste mails, zoals uitnodigingen voor een meeloopdag. Dat bespaart niet alleen veel tijd, maar zorgt ook voor duidelijke en consistente communicatie.
Het resultaat: meer overzicht, minder werk en betere samenwerking
De voordelen van Tellent Recruitee waren voor het kleine team meteen merkbaar:
- Ze werken een stuk efficiënter, met veel minder handmatig werk en minder kans op fouten.
- Alle informatie staat centraal op één plek en is eenvoudig toegankelijk voor iedereen, waardoor het overzicht sterk is verbeterd.
- De samenwerking tussen locaties verloopt beter, omdat kandidaten AVG-proof gedeeld kunnen worden en teams gezamenlijk werven.
- Dankzij de mobiele app en het overzichtelijke ATS kan het team nu sneller schakelen en flexibeler werven, waar ze ook zijn.
Wat maakt Tellent Recruitee zo geschikt voor de Raphaëlstichting?
Voor het kleine recruitmentteam van de Raphaëlstichting draait alles om efficiëntie en goede samenwerking. Met vijftien locaties is het belangrijk dat iedereen snel inzicht heeft in kandidaten en statussen, zonder eindeloos heen en weer te mailen.
Ook AVG-naleving speelt een grote rol. Dankzij Tellent Recruitee wordt alle kandidaatinformatie veilig opgeslagen in één systeem. Kandidaten geven zelf toestemming voor het bewaren of verwijderen van hun gegevens, waardoor het team daar geen omkijken meer naar heeft.
Ben jij benieuwd wat Tellent Recruitee voor jouw recruitmentproces kan betekenen? In een gratis demo van 30 minuten laten wij je graag zien wat er allemaal mogelijk is.
.jpg)
(*)De Raphaëlstichting is sinds augustus 2022 klant bij Tellent Recruitee. Hoewel Anna Sprenkeling inmiddels niet meer werkzaam is bij de organisatie, blijft de Raphaëlstichting succesvol gebruikmaken van Tellent Recruitee als hun centrale recruitmentplatform.
