Ziele auf einen Blick:
- Conversion-Rate der Bewerbenden erhöhen
- 1.000 Bewerbungen pro Monat effizient managen
- Recruitingprozess durch Automatisierungen erleichtern
Herausforderung: Stetige Fluktuation und hohe Bewerber*innenzahlen kompetent meistern
Die Rheinische Post Mediengruppe, ein renommiertes Medienunternehmen, versorgt täglich etwa 250.000 Haushalte im Rheinland mit ihrer Zeitung. Hinter diesem Erfolg stehen rund 2.000 Zusteller*innen, die jeden Morgen bis 6 Uhr pünktlich die Zeitung an die Lesenden liefern. Da es sich bei der Zustellung um eine nächtliche Tätigkeit handelt und diese häufig als Minijob oder Teilzeitstelle ausgeführt wird, ist die Fluktuation hoch. Daher ist das stetige Rekrutieren neuer Zusteller*innen eine konstante Herausforderung.
Die Lösung: Conversion-starker Bewerbungskanal und automatisierte Prozesse
Um den Rekrutierungsprozess zu optimieren, setzt die Rheinische Post Mediengruppe auf die innovative Recruiting-Plattform Recruitee und den effizienten Bewerbungsprozess über WhatsApp-Integration von Funnelbridge. Eine Partnerschaft, die es so bisher auf dem Markt noch nicht gab. Durch die Integration von Funnelbridge’s KI-Assistenten in Recruitee und somit auch den Bewerbungsprozess, konnte die Experience auf beiden Seiten des Recruitmentprozesses merklich verbessert werden.
Recruitee ermöglicht es den Unternehmen, die Recruiting-Prozesse umfassend nach ihren speziellen Bedürfnissen anzupassen und zu automatisieren, sei es durch die Erstellung maßgeschneiderter Bewerbungsformulare oder die Anpassung von Workflows und Genehmigungsprozessen. Dank der Detailtiefe bei den Einstellungsmöglichkeiten von Recruitee können Unternehmen jedes Element ihres Rekrutierungsprozesses bis ins kleinste Detail anpassen, so bspw. die Definition von benutzerdefinierten Bewertungskriterien oder die Konfiguration von E-Mail-Benachrichtigungen und automatischen Aktionen.
Diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit machen Recruitee zu einer äußerst leistungsstarken und vielseitigen Rekrutierungslösung, welche die Arbeit der Recruiter*innen erheblich erleichtert und es Ihnen ermöglicht, sich auf die Auswahl der qualitativ hochwertigen Bewerber*innen zu fokussieren. Mit Recruitee war die Rheinische Post in der Lage, die Verwaltung der Bewerbungen zu systematisieren, wodurch monatlich etwa 1.000 Bewerbungen effizient bearbeitet werden konnten.
Funnelbridge sorgt mit seiner Integration in WhatsApp als Bewerbungsweg für eine einfache und effektive Kommunikation mit Bewerber*innen. Diese vertraute und unkomplizierte Umgebung erweist sich als Game Changer für den Recruitingprozess. Rund 200 Bewerbende pro Monat nutzen diesen Kommunikationsweg, mit einer beeindruckenden Conversion-Rate von 40 %.
Auch die Recruiter*innen profitieren von der intuitiven Benutzerführung, sowie dem KI-basierten Assistenten, welcher die Bewerber*innen durch den Bewerbungsprozess effektiv leitet und beraten kann. FunnelBridge wurde außerdem speziell für Recruitee entwickelt, was eine besonders nahtlose und schnelle Integration in Recruitee ermöglicht (unter 1 Stunde). Alle relevanten Einstellungen für die Integration werden automatisch aus Recruitee übernommen. Daher müssen Sie Ihre Jobs, Prozesse und Kandidat*innen nicht doppelt anlegen und pflegen.
Jeder Kandidat hat seine eigene Art zu kommunizieren. FunnelBridge kann dank der künstlichen Intelligenz jedem Bewerbungsprozess gerecht werden, ohne den Kandidaten in statische oder Formular ähnliche Konversationen zu drängen. - Simon Wagner (Ruhr Solutions/Funnelbridge)
Die Ergebnisse: Ein flüssiger Recruitingprozess, der sich für alle Seiten gut anfühlt.
Dank der Unterstützung von Recruitee und Funnelbridge konnte die Rheinische Post Mediengruppe ihre Rekrutierungsprozesse erheblich optimieren. Die Automatisierung durch Recruitee ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der hohen Bewerberzahlen, während Funnelbridge die Bewerbenden durch eine hilfsbereite und einfache Kommunikation überzeugt.
Die Partnerschaft mit Funnelbridge und Recruitee hat unser Recruiting um 180 Grad gedreht. Wir arbeiten nun wesentlich effizienter und ziehen bessere Bewerber*innen an – ein echter Gewinn für uns. - Niklas Golz (Rheinische Post)
Die wichtigsten Erfolge umfassen:
- Effiziente Bewerbungsverwaltung: Durch die Automatisierung und Systematisierung der Prozesse können monatlich ca. 1.000 Bewerbungen effizient verarbeitet werden.
- Erhöhung der Bewerberzahlen: Die einfache Kommunikation über WhatsApp hat die Conversion-Rate der Bewerber*innen mit etwa 40% deutlich gesteigert. Die Möglichkeit, sich über einen bekannten und einfachen Kanal zu bewerben, macht den Bewerbungsprozess attraktiver und ermöglicht es, hohen Fluktuationszahlen entgegenzuwirken.
- Verbesserte Candidate Experience: Die intuitiven und benutzerfreundlichen Bewerbungswege sowie die Automatisierungen sorgen für eine positive Erfahrung bei den Bewerber*innen, aber auch bei den Recruiter*innen.
Empfehlung: Herausforderungen als Chance für Erfolge sehen
Für Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen von Fluktuation und den daraus notwendigen hohen Bewerbendenzahlen empfiehlt die Rheinische Post Mediengruppe die Integration von Recruitee und Funnelbridge. Die Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit der Bewerbungswege sind entscheidende Faktoren für eine bessere Conversion-Rate der Bewerber*innen sowie mehr Effizienz beim Rekrutierungsprozess.
Ausblick: ein transformierter Recruitingprozess, der fit für die Zukunft macht
Die kontinuierliche Weiterentwicklung und die geplanten Verbesserungen von Recruitee und Funnelbridge, wie z.B. das Backend mit Quellentracking und entsprechenden Auswertungen, werden die Prozesse weiter optimieren. Der Datenschutz bleibt dabei stets gewährleistet, da alle Daten DSGVO-konform behandelt werden und mehrfach geprüft sind.
Die Rheinische Post Mediengruppe blickt zuversichtlich in die Zukunft und ist begeistert von den Möglichkeiten, die diese Partnerschaft bietet. Die einzigartigen Lösungen, die durch die Zusammenarbeit von Recruitee und Funnelbridge entstanden sind, setzen neue Maßstäbe im Recruiting-Bereich und bieten einen erheblichen Mehrwert für die Rheinische Post und andere Unternehmen mit ähnlichen Bedürfnissen.
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