Vous croulez sous les e-mails, devez jongler entre plusieurs outils et perdez parfois le fil des candidatures ? Il est peut-être temps de vous équiper d’un ATS, c’est-à-dire d’un logiciel de gestion des candidatures. Cet outil centralise, structure et optimise votre processus de recrutement pour booster votre efficacité, réduire les coûts et améliorer l’expérience candidat. Ce n’est pas un hasard si 98,4 % des 500 plus grandes entreprises américaines en utilisent un ! Et si vous suiviez leur exemple ?
Qu’est-ce qu’un ATS ? Définition et fonctionnement
De l’anglais Applicant Tracking System, un ATS est un système de suivi des candidatures, plus communément appelé “logiciel de recrutement”.
Cet outil est bien plus qu’une grande CVthèque. Il permet de gérer et de structurer le processus de recrutement de A à Z, de la création de l’offre d’emploi jusqu’à la proposition d’embauche, et ce, de manière collaborative. Toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement peuvent consulter et évaluer des profils, suivre l’avancée des candidatures et échanger sur la plateforme.
Comme toutes les données sont centralisées sur une même interface, il y a moins de perte d’informations et le suivi est simplifié. Fini les CV égarés et les candidats oubliés : tout est à portée de clic. L’expérience candidat s’en trouve améliorée, ce qui vous permet de renforcer votre marque employeur et d’attirer des talents plus pertinents.
Finalement, un ATS s’apparente un peu à un robot de cuisine. On peut s’en passer, mais on est quand même beaucoup plus rapide et efficace avec. La preuve : 86,1 % des recruteurs affirment que le recours à un ATS a permis d’accélérer leur processus de recrutement.
Les 5 secrets d’un ATS
- Une meilleure gestion des refus de candidatures
Vous n’aimez pas vous faire ghoster, vos candidats non plus ! Alors n’oubliez pas de leur faire un retour, surtout en cas de refus. C’est une question de respect, mais aussi un moyen d’améliorer l’expérience candidat, de renforcer votre marque employeur et d’instaurer une culture du feedback au sein de votre entreprise.
Imaginez que vous invitiez un candidat à poursuivre le processus de recrutement alors qu’il avait été disqualifié par l’un de vos collègues quelques jours plus tôt. Embarrassant, n’est-ce pas ?
Avec un ATS, fini les couacs de communication ! Toutes les informations sont centralisées et accessibles à tous. Lorsqu’un candidat ne convient pas à un poste, vous pouvez sélectionner un motif de refus et le disqualifier en un clic. Les motifs de refus étant personnalisables, vous pouvez les adapter aux besoins du poste. Pour un poste de commercial, par exemple, vous pouvez d’emblée refuser un candidat au motif qu’il “n’a pas le permis de conduire”.
Lorsqu’ils sont sélectionnés, certains motifs (ceux avec une icône en forme d’éclair) déclenchent une action automatique, comme l’envoi d’un e-mail de refus. Bien entendu, vous pouvez personnaliser cet e-mail et même programmer son envoi en différé pour éviter de rejeter le candidat trop brusquement.
Les candidats disqualifiés sortent du pipeline, mais ne sont pas pour autant supprimés de la plateforme : ils passent simplement dans l’onglet “Candidats disqualifiés”. En cas d’erreur, vous pouvez les requalifier en un clic. Et vous pouvez surtout garder leurs profils dans le système au cas où une opportunité plus adaptée se présenterait.
Véritable mine d’informations, un ATS permet d’assurer un suivi précis des candidatures. Grâce à cet outil, vous savez exactement qui a disqualifié un candidat, pour quelles raisons et à quelle étape du processus de recrutement. Ainsi, vous pouvez identifier des tendances ou des problèmes récurrents, comme un manque de candidats qualifiés, par exemple. Ensuite, à vous d’adapter votre processus de recrutement pour gagner en efficacité.
En somme, un ATS fait bien plus que dire “non” : il facilite la collaboration entre recruteurs et managers, améliore l’expérience candidat et simplifie le suivi et la gestion des refus. Et ça, c’est un véritable atout pour votre marque employeur !
- Une évaluation équitable pour un recrutement juste et impartial
Il existe différents moyens de garantir une évaluation impartiale des candidats. Vous pouvez, par exemple, utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour trier les CV ou faire passer des tests de recrutement pour évaluer tous les candidats selon les mêmes critères objectifs.
Il peut aussi arriver qu’on soit influencé, même inconsciemment, par l’avis d’un collègue sur un ou une candidate. Le recours à un ATS permet de réduire ce risque. En activant la fonctionnalité “évaluation équitable” dans les réglages, vous pouvez évaluer un candidat sans voir les commentaires de vos collègues.
Mais ce n’est pas tout : vous pouvez aussi masquer certaines informations, comme les coordonnées, la photo, l’âge, le genre ou la nationalité des candidats, afin de baser votre jugement uniquement sur leurs compétences. C’est le meilleur moyen pour les recruteurs de se prémunir de leurs biais, même inconscients.
En somme, le recours à un logiciel de recrutement permet de garantir une évaluation juste et objective des candidats. Ce n’est donc pas étonnant que 78,3 % des RH trouvent qu’un ATS permet de recruter des talents de meilleure qualité.
- Reporting : des données claires et exploitables
Vous aimez les données ? Vous allez être servi !
Dans le domaine des ressources humaines, le reporting est un outil indispensable pour piloter efficacement le processus de recrutement. Il permet de suivre vos progrès, d’identifier des pistes d’amélioration et de prendre des décisions éclairées en vous basant sur des données fiables et objectives.
Avec un ATS, toutes vos données de recrutement sont compilées dans des tableaux de bord préconfigurés et entièrement personnalisables. Vous pouvez ainsi consulter facilement le nombre de postes ouverts, de candidatures reçues ou d’entretiens réalisés, et télécharger des rapports clairs qui ne manqueront pas d’épater vos collègues en réunion. À vous d’en tirer des leçons et de vous servir de ces informations pour améliorer vos stratégies de recrutement.
Mieux encore, chaque membre de votre équipe peut consulter librement ces statistiques (à condition que vous leur accordiez l’accès, bien entendu). Ainsi, vous ne perdez plus de temps à faire de longs comptes rendus à vos collègues, toutes les informations sont à portée de clic et mises à jour en temps réel.
- IA : un gain de temps considérable
Répéter les mêmes tâches encore et encore, ça use. Heureusement, l’intelligence artificielle (IA) est là pour vous faciliter la vie.
Vous devez rédiger une offre d’emploi ? L’IA peut générer une première version en quelques secondes, que vous n’avez plus qu’à peaufiner. Besoin de trier des centaines de CV ? Elle identifie les profils les plus pertinents en fonction des critères que vous avez définis, ce qui est non seulement un gain de temps, mais aussi un excellent moyen de limiter les biais dans le recrutement. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur l’essentiel : dénicher les meilleurs talents.
Dans son enquête sur l’avenir du recrutement, publiée en mars 2024, LinkedIn révèle que 62 % des professionnels du recrutement se disent optimistes quant à l’impact de l’IA sur leur secteur d’activité, mais seulement 27 % déclarent qu’ils utilisent ou expérimentent déjà l’IA générative.
Qu’on le veuille ou non, l’IA a envahi tous les secteurs d’activité et n’est pas près de disparaître. Autant l’utiliser intelligemment, sur des tâches chronophages et répétitives, pour en tirer le meilleur parti.
- Intégrations : ouvrez le champ des possibles
Vous en avez marre de jongler entre plusieurs outils ? Intégrez-les à votre ATS.
Recruter ne se résume pas à consulter des CV et à programmer des entretiens. Il s’agit aussi d’échanger avec votre équipe, de publier des offres d’emploi et de faire signer des contrats électroniquement, par exemple. Or, chacune de ces étapes implique des outils différents.
Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez connecter tous ces outils à votre logiciel de recrutement via des intégrations.
Besoin de faire signer un contrat ? Liez votre ATS à un service de signature électronique de documents, comme DocuSign. Vous recrutez sur LinkedIn ? Intégrez votre compte LinkedIn Recruiter à votre logiciel de recrutement pour importer automatiquement toutes les candidatures reçues.
Vous pouvez également connecter des outils de communication internes, comme Slack ou Microsoft Teams, pour échanger avec votre équipe sans jamais quitter l’interface de l’ATS.
Visitez la marketplace Tellent pour découvrir toutes nos intégrations et tirer le meilleur parti de votre logiciel de recrutement.
Recruitee : un ATS personnalisable pour un recrutement sur mesure
Recruitee n’est pas qu’un simple outil de suivi des candidatures. C’est un véritable couteau suisse, qui permet d’optimiser chaque étape du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’évaluation objective des candidats en passant par le reporting et le sourcing de talents.
Notre logiciel est entièrement personnalisable. Vous pouvez donc l’adapter aux besoins de votre entreprise et le connecter à d’autres outils via des intégrations.
Avec Recruitee, vous ne perdez plus de temps sur des tâches répétitives et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : attirer et sélectionner les meilleurs talents pour votre entreprise.
Vous voulez découvrir notre outil ? Demandez une démo personnalisée avec l’un de nos experts produit, qui saura répondre à toutes vos questions.
Pour voir ou revoir notre webinaire dédié, c’est ici que ça se passe :
FAQ
• Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures, conçu pour centraliser, organiser et automatiser le processus de recrutement. Il permet notamment de publier des offres d’emploi sur plusieurs sites à la fois, de suivre l’avancée des candidatures et d’améliorer la collaboration au sein de votre équipe RH.
• Quels sont les 5 avantages d’un ATS pour optimiser les recrutements ?
Voici les 5 avantages d’un ATS :
- Gestion des refus des candidatures : pour un tri et un suivi simplifiés des candidats disqualifiés.
- Évaluation équitable : anonymisation des candidatures pour un recrutement juste et objectif.
- Reporting : des données claires et exploitables, mises à jour en temps réel et accessibles à tout moment.
- IA : automatisation des tâches répétitives, comme la rédaction des offres d’emploi ou le screening des CV, pour gagner du temps et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
- Intégrations : possibilité d'intégrer des outils tiers pour centraliser et optimiser vos processus.
• Est-ce qu’un ATS est personnalisable ?
Oui, vous pouvez personnaliser un ATS pour qu’il réponde aux besoins de votre entreprise. Partagez l’accès à certaines fonctionnalités avec d’autres membres de votre équipe, personnalisez les tableaux de bord et intégrez les outils de votre choix pour créer votre logiciel de recrutement idéal.
.jpg)
