Le sourcing est une compétence clé de tout bon recruteur. Elle consiste à rechercher, identifier et engager les candidats potentiels pour pourvoir des postes au sein d’une entreprise. On est donc bien loin de la simple publication d’une offre d’emploi puis de l’attente de potentielles candidatures. Le sourcing se veut une démarche proactive permettant d’attirer les talents, qu’ils soient en recherche active ou passive d’opportunités.
Alors que les tensions de recrutement ne faiblissent pas, les entreprises ont tout intérêt à déployer les meilleures stratégies de sourcing pour attirer les meilleurs profils. Recruitee by Tellent vous donne 13 conseils pour augmenter l’efficacité de vos stratégies de sourcing.
Pourquoi le sourcing de candidats est-il important ?
Le sourcing consiste à identifier des sources légitimes et efficaces pour trouver des candidats potentiels. Il est crucial pour plusieurs raisons :
- Une meilleure compétitivité : engager les meilleurs profils avant même qu’ils ne cherchent activement un emploi donne clairement à votre entreprise un avantage concurrentiel.
- La réduction des coûts de recrutement : la définition des bons profils dès le départ, nécessaire au sourcing, diminue les risques d’erreur et les coûts liés à un recrutement inefficace.
- Des embauches plus rapides : les outils digitaux permettent de trouver et de contacter les candidats plus rapidement dans le cadre d’une stratégie de sourcing bien définie.
- La création d’un vivier de candidats : avoir une base de données de profils qualifiés et prête à l’emploi facilite les futurs recrutements.
13 conseils et outils à tester pour améliorer votre sourcing
Le sourcing en recrutement a de nombreux atouts. Cependant, pour en tirer pleinement profit, une bonne dose de stratégie est nécessaire. Certaines stratégies de sourcing s’inspirent des meilleures pratiques du sourcing fournisseur. Voici 13 conseils de sourcing recrutement à tester et à adopter !
#1. Développer votre marque employeur
Construire une marque employeur attractive est essentiel. Cela passe par la communication des valeurs de l’entreprise, des avantages sociaux, des opportunités de carrière, et par la création d’un environnement de travail agréable. Une marque employeur forte peut faire la différence entre attirer ou dissuader un candidat potentiel. D’ailleurs, 57 % des professionnels du recrutement prévoient une hausse de leur investissement dans leur marque employeur cette année, d’après le rapport LinkedIn dédié à l’avenir du recrutement 2024. La construction d’une marque employeur attractive fait désormais partie intégrante d’une démarche globale de sourcing.
2. Comprendre votre cible candidats
Définir le profil du candidat idéal en termes de compétences, d’expériences, de motivations et d’aspirations permet d’orienter efficacement les efforts de sourcing. Des études de marché approfondies peuvent faciliter cette définition en fournissant des informations précieuses sur les attentes et les exigences du marché. Il est important de dresser un portrait détaillé du candidat persona pour savoir précisément quelles sont ses attentes et comment l’attirer facilement.
#3. Personnaliser les prises de contact
Les candidats apprécient les prises de contact personnalisées, plutôt que des e-mails génériques. Or, par manque de temps, les recruteurs font souvent l’impasse sur cette pratique. Les outils d’automatisation du recrutement sont de plus en plus avancés et vous pouvez vous appuyer sur eux pour personnaliser les messages aux candidats, même s’ils sont en nombre important. Cela augmente les chances de réponse positive. Cette personnalisation des messages constitue une démarche de sourcing efficace et différenciante. Vous démontrez ainsi, un réel intérêt pour le candidat et son adéquation avec le poste.
Conseil utile :
Conseil utile :
D'après Alexis Bouvet, Expert en growth hiring, "70% des personnes que l'on contacte sur LinkedIn ne répondent pas au premier message". Notre conseil est donc de ne surtout pas hésiter à les relancer !
#4. Mettre en place un programme de cooptation
Impliquer les employés dans le recrutement en leur permettant de recommander des candidats via un système de cooptation peut accélérer le processus. C’est aussi un excellent moyen de réduire sensiblement les coûts de recrutement. La cooptation est souvent efficace car les collaborateurs recommandent des personnes partageant les mêmes valeurs et la même culture d’entreprise. Le gain de temps est très appréciable pour l’entreprise.
#5. Utiliser les réseaux sociaux
Les plateformes comme LinkedIn sont incontournables pour le sourcing. Elles permettent de dénicher des profils spécifiques et d’engager des conversations avec des professionnels de divers secteurs. Les autres réseaux sociaux comme Twitter, Instagram, et Facebook peuvent également être utilisés pour trouver des talents, notamment dans des domaines créatifs ou technologiques. Selon une étude d’eMarketer, 68 % des professionnels du recrutement ont utilisé les publicités sur les réseaux sociaux pour recruter des candidats, et 59 % d’entre eux ont déclaré avoir obtenu de bons résultats.
#6. Rechercher des candidats sur les job boards et les CVthèques
Les sites de recrutement et les bases de données de CV sont des ressources précieuses pour trouver des candidats en recherche active. Les critères de filtrage facilitent l’identification des profils pertinents. Cependant, il est important de noter que les CVs peuvent être obsolètes et ne pas refléter toutes les compétences des candidats. Une pré qualification téléphonique est parfois nécessaire pour vérifier les informations du profil.
#7. Maîtriser la recherche booléenne
Utiliser des opérateurs booléens dans les moteurs de recherche pour obtenir des résultats précis. Par exemple, combiner des mots-clés avec des connecteurs comme “AND”, “OR”, “NOT” pour affiner les recherches. Cette technique permet de trouver des informations très spécifiques et pertinentes sur les candidats potentiels.
#8. Constituer un vivier de candidats interne
Un logiciel de recrutement (ATS) permet de centraliser les profils et de maintenir une base de données de candidats potentiels, facilitant les recrutements futurs. Il est important de mettre régulièrement à jour ce vivier et de maintenir le contact avec les candidats pour qu’ils restent intéressés par l’entreprise.
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#9. Favoriser la mobilité interne
La mobilité interne peut s’avérer un bon moyen de combler les postes vacants. Les salariés connaissent déjà l’entreprise et peuvent s’adapter rapidement à de nouvelles fonctions. Cette approche réduit les coûts et les délais de recrutement tout en renforçant la motivation et la fidélisation des employés. La mobilité interne permet à la fois de satisfaire les besoins d’évolution professionnelle des salariés et d’atteindre les objectifs de recrutement de manière efficace.
#10. Diversifier les outils de sourcing
Utiliser plusieurs canaux pour maximiser les chances de trouver les bons candidats. Par exemple, publier des offres sur des jobboards spécialisés selon le type de poste. Les salons professionnels, et tous types de rencontres physiques, sont aussi d’excellentes opportunités de nouer des liens avec des candidats passifs ou bien qui auraient des contacts pouvant répondre à votre besoin de recrutement.
#11. Automatiser partiellement des tâches de sourcing
Automatiser les tâches répétitives, comme le tri des CVs, pour gagner du temps et se concentrer sur les interactions à haute valeur ajoutée avec les candidats conditionnent la réussite du sourcing. Les chatbots RH peuvent également être utilisés pour répondre aux questions des candidats et faciliter le processus de présélection. Cette automatisation des tâches fait partie d’une démarche de sourcing efficace.
#12. Anticiper les recrutements
Un plan de recrutement aide au sourcing des candidats en identifiant les meilleurs canaux pour attirer les profils adaptés. Veillez aussi à prendre de l’avance sur les besoins futurs en échangeant régulièrement avec les managers pour identifier les compétences nécessaires à moyen et long terme. Cela permet de créer une stratégie de sourcing proactive et d’être prêt à recruter dès que le besoin se fait sentir.
#13. Mettre en place un suivi des méthodes de sourcing
Il n’existe pas une seule approche qui fonctionnerait à coup sûr pour tous vos recrutements. En fonction du niveau de compétences, de la localisation géographique ou encore des conditions de travail, il vous faudra tester différentes approches pour déterminer celles qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise. La meilleure solution consiste ensuite à bien suivre les indicateurs de performance pour ajuster la stratégie en conséquence. Chaque entreprise est unique, il est donc important de trouver les méthodes de sourcing qui lui conviennent le mieux dans le cadre d’une démarche de sourcing continue.
Comment choisir le bon outil de sourcing ?
Pour bien choisir l’outil de sourcing qui vous convient, voici quelques étapes à suivre :
- Identifier vos besoins spécifiques : avant de commencer à rechercher un outil de sourcing, il est important d’identifier vos besoins spécifiques. Quels types de candidats recherchez-vous ? Quels sont vos objectifs de recrutement ? Quel est votre budget ?
- Rechercher les caractéristiques des différents outils : une fois que vous avez identifié vos besoins, il est temps de rechercher les différents outils de sourcing disponibles. Quelles fonctionnalités offrent-ils ? Comment peuvent-ils vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement ?
- Lire les avis en ligne : les avis en ligne peuvent vous donner une idée de ce que les autres utilisateurs pensent des outils de sourcing. Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque outil ? Quels outils ont reçu les meilleures critiques ?
- Comparer les options de prix : une fois que vous avez une liste de quelques options potentielles, il est temps de comparer les prix. Quel outil offre le meilleur rapport qualité-prix ? Quel outil correspond à votre budget ?
- Tester le logiciel : beaucoup d’outils de sourcing offrent des démos personnalisées. Cela vous permet de tester le logiciel pour voir s’il répond à vos besoins avant de vous engager.
En suivant ces étapes, vous pouvez choisir l’outil de sourcing qui répond le mieux à vos besoins de recrutement.
Conclusion
Le sourcing en recrutement est une compétence essentielle pour les recruteurs. Comme le sourcing fournisseur, son utilisation nécessite une combinaison de stratégie, de maîtrise des outils digitaux et d’une approche humaine et personnalisée. En intégrant ces pratiques dans votre processus de recrutement, vous augmenterez vos chances de trouver les bons candidats pour votre entreprise et dans un délai raisonnable.
