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Viele unserer Kund*innen haben bereits die Erfahrung gemacht, dass die Zusammenarbeit im Einstellungsteam besondere Herausforderungen mit sich bringt – vor allem dann, wenn mit zunehmendem Wachstum des Unternehmens auch die Anzahl der beteiligten Personen steigt. Termine wollen koordiniert und Vorstellungsgespräche geplant werden, und auch die Evaluation von Kandidat*innen sowie die Entscheidungsfindung werden ständig komplexer und zeitaufwändiger.
Häufig sind die Prozesse nicht automatisiert, und es wird zu viel wertvolle Arbeitszeit damit vergeudet, sich mit den Fachabteilungen abzustimmen.
Konsequenzen mangelnder Abstimmung im Einstellungsteam
Läuft die Abstimmung unter den Beteiligten im Personalbeschaffungsprozess nicht rund, kann das unerwünschte Folgen haben:
So kann es zu Fehlbesetzungen kommen, weil Rückmeldungen nicht oder nur unzureichend erfolgen. Verzögerungen bei der Kandidatenbewertung können schlimmstenfalls den gesamten Einstellungsprozess so weit verlangsamen, dass Bewerber*innen sich für andere Arbeitgeber entscheiden. Das wiederum kann zu – eigentlich vermeidbaren – Personalengpässen führen. Die Time-to-hire dauert einfach zu lange, und letztlich werden wertvolle Ressourcen unnötig verschwendet.
Auch Kapten & Son standen vor solchen Herausforderungen – und steuern ihr Recruiting nun mit Recruitee.
Stellen Sie sich einmal vor, wie es wäre, wenn auch Sie ein Tool hätten, das ganz einfach und intuitiv bedienbar ist und die Abstimmung unter allen Beteiligten spürbar erleichtert. So dass Ihr Recruiting-Team wieder Spielraum für seine eigentlichen Aufgaben gewinnt, Freude bei der Arbeit hat und sich motiviert für die Unternehmensziele einsetzt.
Recruitee bietet genau solche Funktionen, die für eine effizientere Zusammenarbeit im Team sorgen können. Die wichtigsten stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
Kollaboration im besten Sinne
Recruitee hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und lässt sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen. Auch das parallele Arbeiten von verschiedenen Standorten aus ist möglich. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Funktionen, die Ihnen die Zusammenarbeit in Ihrem Einstellungsteam erleichtern.
Einrichtung verschiedener Nutzungsrollen
Um die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zu erleichtern, können Sie in Recruitee verschiedene Nutzungsrollen anlegen. Einige sind bereits vordefiniert, Sie können aber auch eigene Nutzungsrollen erstellen. Jede Nutzungsrolle kann bestimmte Aufgaben wahrnehmen, andere jedoch nicht. Die Nutzungsrolle „Führungskraft“ beispielsweise kann Kandidat*innen anzeigen, teilen und bewerten, kann sie jedoch nicht verwalten oder löschen.
Auf diese Weise bekommen die jeweiligen Nutzer*innen nur die Informationen zu sehen, die für sie relevant sind und werden im Rekrutierungsprozess nicht verwirrt.
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Teamnotizen
Wenn Sie im System ein Kandidat*innenprofil aufrufen, können Sie immer auch sehen, wer alles zum Team gehört. In den Teamnotizen können Sie entscheiden, wer welche Information zu sehen bekommt. Sie können also auswählen, welche Nutzungsrollen oder Teammitglieder benachrichtigt werden. So stellen Sie einerseits sicher, dass alle im Informationsfluss eingebunden sind, andererseits aber jede*r wirklich nur diejenigen Infos erhält, die wirklich relevant sind. Das bedeutet für alle Beteiligten eine große Erleichterung, weil sie sich nicht mehr durch Nachrichten wühlen müssen, die sie eigentlich gar nicht betreffen.
Bewertungsformulare
In Recruitee können Bewertungsformulare erstellt werden, die der Fachabteilung helfen, Kandidat*innen gerecht und fair zu beurteilen. Das heißt, Sie können für jede Position die passenden Scorecards erstellen. Dabei können Sie verschiedene Antwortoptionen wählen: Ja-/Nein-Antworten sind ebenso möglich wie eine Mehrfachauswahl, und auch Dateien können hinzugefügt werden. Die Teammitglieder können zudem ihre Bewertung durch eine Notiz ergänzen und sich eindeutig für oder gegen Kandidat*innen aussprechen, ganz einfach per Klick.
Geht es beispielsweise um einen Java-Entwickler, könnte etwa eine Bewertung im Hinblick auf Java Script, Kommunikationsfähigkeiten und Durchhaltevermögen abgefragt werden. In Ihrem Dashboard können Sie auf dem Profil des jeweiligen Kandidaten bzw. der jeweiligen Kandidatin dann jederzeit sehen, wie die Person durchschnittlich bewertet wurde.
Bewertungen werden vor dem restlichen Team zudem verborgen, so dass alle Beteiligten ihre Meinung ganz unvoreingenommen abgeben können. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die Bewertungen wirklich unabhängig von anderen erfolgen und somit fair sind. Erst wenn eine Bewertung abgegeben ist, werden auch die übrigen Bewertungen sichtbar.
Buchen Sie gerne einen Demo-Termin, um mehr über die Bewertungsfunktion zu erfahren.
Team-Einrichtung
Über Ihr Dashboard können Sie für jedes Stellenangebot diejenigen Teammitglieder auswählen und einladen, die am Einstellungsprozess teilhaben sollen. Eingeladene Teammitglieder akzeptieren die Aufgabe durch einen Klick. Wie oben bereits beschrieben, können Sie dabei zudem jeder Person eine Nutzungsrolle zuschreiben, so dass manche nur bestimmte Aufgaben übernehmen und andere mehr Rechte haben.
Sichtbarkeitseinstellungen
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Nicht alle Informationen sollten jedem Teammitglied zugänglich sein. Denken Sie beispielsweise an die Höhe des Gehalts. In Recruitee haben Sie die Möglichkeit, sensible Daten in Notizen und Profilfeldern für definierte Benutzer*innen zu verbergen. Diese Wahl können Sie bei jeder Notiz neu treffen. Damit wird auch den Anforderungen des Datenschutzes Genüge getan.
Sämtliche Kommunikation an einem Ort
Statt unterschiedliche Kommunikationskanäle wie E-Mail, Slack und Messengerdienste zu nutzen, erfolgt die gesamte Kommunikation im Einstellungsprozess komplett über Recruitee. Sie können Notizen und Tags zu Kandidat*innen erstellen, sowie andere Teammitglieder über bestimmte Aktionen automatisiert verständigen. Zudem lassen sich Aufgaben einzelnen Benutzer*innen zuweisen, Fristen dafür setzen und automatische Erinnerungen einstellen.
Nicht zuletzt können alle Teammitglieder ihre Kalender mit Recruitee verknüpfen, so dass die Planung von Terminen für Jobinterviews enorm erleichtert wird.
Gemeinsam erfolgreicher rekrutieren durch Kollaboration im Team
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kollaboration über Recruitee Teams befähigt, gemeinsam zu wachsen. Denn alle Interviews allein zu führen, ist meist nicht möglich und überfordert die einzelnen Recruiter*innen schnell. Deshalb ist es sinnvoller, alle Teammitglieder einzubeziehen und dafür zu sorgen, dass sich das ganze Team auf zukünftige Kolleg*innen verständigt. Das sorgt von vornherein für eine höhere Akzeptanz bei Personalentscheidungen und entlastet Ihre Recruiter*innen enorm.
„Recruitee in drei Worten: effektiv, dynamisch, effizient!“ So fasst Teresa Loh, Expert Recruiting und Personalbetreuung bei Intersnack, ihre Erfahrung mit Recruitee zusammen. Vor der Einführung von Recruitee zogen sich Einstellungsprozesse oft unnötig lange hin, weil vor allem die Kommunikation sehr zeitaufwändig war, insbesondere bei der Terminabstimmung. Seitdem bei Intersnack Recruitee im Einsatz ist, wird viel stärker teamübergreifend zusammengearbeitet. Zudem können die Recruiter*innen über die Maske jederzeit den aktuellen Status einer Bewerbung ablesen und müssen den Fachabteilungen nicht mühsam hinterher telefonieren. Eine echte Erfolgsgeschichte!
Wollen auch Sie Recruitee kennenlernen und erfahren, wie Sie die Zusammenarbeit im Einstellungsteam deutlich verbessern können?
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