Recruteurs : 8 conseils pour faire face au September Surge

Ah, la douceur des vacances d'été, les couchers de soleil sur la plage, les barbecues entre amis... C'est déjà loin tout ça, surtout quand vous vous retrouvez face à une pile de CVs qui a mystérieusement grossi pendant que vous profitiez de l'été. Pas de panique, vous êtes face au "September Surge" !

Pour de nombreux candidats, l'été est une période de réflexion et de remise en question professionnelle. Septembre, c'est le moment de passer à l'action et de postuler en masse après la relative accalmie estivale. Mais alors, le “September Surge”, concrètement qu’est-ce que c’est ? 

September Surge : définition

Le phénomène du "September Surge", popularisé aux États-Unis, désigne l'augmentation significative du nombre de postes à pourvoir et des candidatures entre septembre et octobre. En France aussi, c’est devenu progressivement une réalité du marché de l’emploi. 

Les recruteurs doivent être prêts à gérer cette vague de candidatures avec une bonne dose d’anticipation, d’organisation et d’optimisme.

Recruitee By Tellent vous dévoile ses 8 conseils pour affronter sans crainte le fameux “September Surge”. 

Conseil n°1 : Anticipez

Le calme de l’été doit être un moment durant lequel vous devez mettre en place diverses actions pour anticiper le flux de candidatures à venir. Et oui, vous savez que la tempête arrive, alors autant s'y préparer. Voici ce que vous pouvez mettre en place en amont : 

• Mettre à jour les offres d'emploi : assurez-vous que vos annonces d'emploi sont attrayantes, actuelles et bien rédigées pour attirer les meilleurs talents. Une annonce bien rédigée est comme un aimant pour les bons candidats.
• Prévoir un calendrier de recrutement : établissez un calendrier de recrutement avec des étapes claires et des dates butoires pour éviter d'être submergé par le volume de candidatures. Mettez en place un rétroplanning pour ne pas être pris au dépourvu.
• Automatiser le tri des CVs : utilisez des outils comme Recruitee pour automatiser le tri des CVs et traiter un grand volume de candidatures sans y consacrer un temps excessif. C’est comme avoir un assistant virtuel qui trie les candidatures pour vous.

Conseil n°2 : Optimisez votre système de tri des CVs

À l’idée de devoir trier les centaines de CVs qui encombrent votre boîte mail, vous avez envie de tout supprimer en un clic ? Cette idée vous a déjà effleuré l'esprit ? Vous n'êtes pas seul mais n'oubliez pas, dans cette montagne de CVs se cache sûrement un super profil. Ce serait dommage de passer à côté, n'est-ce pas ?

Considérons le problème sous un autre angle et dites-vous plutôt que trier, c’est aussi choisir. C’est pourquoi vous devez prendre le temps de définir des critères clairs pour chaque poste, que ce soit en termes de compétences techniques ou en termes de compétences transversales. L’IA pourrait bien alors être votre alliée ! En effet, le tri automatisé permettrait de gagner jusqu’à 75% du temps consacré à la recherche de candidats.   

Procédez comme suit : 

• Réfléchissez à des critères de sélection précis : Créez des critères spécifiques et non-négociables pour chaque poste afin de faciliter le tri des candidatures. À partir de ces critères, vous pourrez élaborer une première grille de sélection et gagner ainsi un temps précieux. 
• Faites de l'intelligence artificielle votre alliée : Utilisez des outils d'IA pour analyser rapidement les CVs et identifier les profils les plus adaptés. Vous réduirez alors considérablement le temps d’analyse de chaque CV.  

Conseil n°3 : Soignez la diffusion de vos offres d’emploi

Le "September Surge" est une période où les candidatures affluent en masse après l'accalmie estivale. Pour tirer pleinement parti de cette vague, soyez prêt à diffuser largement et efficacement vos offres d'emploi.

Assurez-vous que toutes vos annonces sont bien à jour et prêtes à être multi-diffusées dès début septembre sur les différents sites de recrutement. En optimisant la visibilité de vos offres dès le début du mois, vous capterez l’attention des candidats les plus motivés et augmenterez vos chances de recruter rapidement les meilleurs talents disponibles sur le marché.

Conseil n°4 : Développez votre marque employeur

Pour attirer les meilleurs talents et gérer efficacement le flux du “September surge”, soigner votre marque employeur est incontournable. Voici comment vous pouvez procéder :

• Travaillez votre présence en ligne : soyez actif et engageant sur les réseaux sociaux et les sites d'emploi. Pendant le "September Surge", les candidats cherchent activement des opportunités. Une présence en ligne solide vous permet de capter leur attention et de les attirer vers vos offres. 
• Créez un "CV inversé" de votre entreprise : optez par exemple pour une présentation sympa qui met en avant votre histoire, vos réalisations et éventuellement vos engagements RSE. Cela donne aux candidats une vue claire de ce que vous représentez, de vos valeurs et de ce que vous pouvez leur offrir.
• Donnez une image authentique de votre cadre de travail : partagez des témoignages et des histoires de succès de vos salariés actuels. Les récits authentiques offrent un aperçu sincère de l'environnement de travail et des opportunités de carrière. En période de forte affluence, ces témoignages peuvent faire la différence en attirant des candidats de qualité. En parallèle, encouragez (sans les obliger !) vos collaborateurs à les partager sur leurs profils LinkedIn pour encore plus de visibilité.
• Organisez des événements de recrutement tels que des webinaires, des journées portes ouvertes ou des événements de networking. Pendant le "September Surge", ces événements permettent aux candidats de rencontrer vos équipes, de découvrir vos locaux et de poser des questions en direct. Cela vous aide à créer des liens plus personnels avec les candidats et à identifier rapidement les meilleurs profils. 

Conseil n°5 : Formez vos recruteurs

En recrutement, la formation est essentielle pour perdurer. Là encore, pensez à anticiper et à effectuer une veille active. Concrètement, cela peut se traduire par : 

• Des formations régulières sur les nouvelles techniques de recrutement et les outils disponibles. Un recruteur bien formé est plus efficace et confiant. C’est comme mettre à jour un logiciel pour qu’il fonctionne au mieux. Pensez à des ateliers interactifs, des webinaires avec des experts du secteur, ou même des cours en ligne que vos recruteurs peuvent suivre à leur rythme.
• Encouragez vos recruteurs à partager leurs astuces et succès. Organisez des réunions régulières pour échanger sur ce qui fonctionne bien et sur les défis rencontrés. C’est en apprenant les uns des autres qu’on s’améliore. Vous pouvez également créer une base de données interne où chacun peut contribuer avec des conseils et des ressources utiles.
• Mettez en lien les recruteurs juniors avec des recruteurs plus expérimentés pour un mentorat personnalisé. Cette relation permet aux nouveaux recruteurs d'apprendre directement sur le terrain et de poser des questions en temps réel. Les échanges informels peuvent souvent offrir des indications précieuses.

Conseil n°6 : Soyez agile et adaptable

Si en tant que recruteur vous devez prévoir de nombreux entretiens, il est fort probable que le candidat retenu en ait également plusieurs de son côté. Soyez donc flexible et réactif. 

Voici quelques conseils pour faire la différence :

• Proposez des entretiens virtuels ou en personne, selon les préférences des candidats. Cette flexibilité peut vraiment faire la différence, surtout si vous ciblez des talents qui ne sont pas près de vos locaux. 
• Soyez prêt à ajuster vos critères et processus en fonction des retours des candidats et des tendances du marché. Écoutez ce que les candidats disent, prenez en compte leurs feedbacks, et ajustez vos méthodes en conséquence. Par exemple, si plusieurs candidats mentionnent qu'un certain test est trop long ou compliqué, simplifiez-le ! Les retours d'expérience sont précieux et peuvent vous aider à rester compétitif et attractif.

Conseil n°7 : Utilisez les données pour fluidifier le recrutement

Se fier uniquement à l'intuition dans le recrutement peut être risqué, surtout pendant le "September Surge" où le volume de candidatures peut être important. L'intuition est précieuse mais elle est souvent influencée par des biais inconscients. Elle peut alors manquer de précision. C’est pourquoi un nombre croissant d’entreprises investissent dans des outils d’analyse de données. En 2022, 85% des entreprises avaient investi dans ce type d’outils pour améliorer leurs processus de recrutement.

Voici comment utiliser les données pour simplifier et rationaliser vos recrutements :

• Utilisez les données de votre ATS pour identifier les tendances et ajuster vos stratégies de recrutement en conséquence. Pendant le "September Surge", tâchez de comprendre quels types de candidatures affluent, quelles compétences sont les plus demandées et quels canaux de recrutement sont les plus efficaces. Les données offrent une vue objective et claire. Vous pourrez ainsi faire des ajustements éclairés plutôt que de vous baser sur des impressions personnelles.
• Créez des tableaux de bord pour suivre les performances de vos campagnes de recrutement et identifier les points à améliorer. Lorsque vous recevez un grand nombre de candidatures, ces outils visuels sont indispensables pour suivre vos progrès en temps réel, voir où les candidats abandonnent le processus et mesurer l’efficacité des différentes étapes du recrutement. C’est une bonne habitude à instaurer pour vos prochains recrutements.

Conseil n°8 : Mettez en place un processus de suivi efficace

Ce n’est pas parce que votre vivier de candidats est plein que vous devez négliger le suivi de leurs candidatures. 

Ne laissez aucun candidat de côté, en particulier si votre image de marque vous tient à cœur. En effet, 81% des candidats affirment qu'un suivi après une entrevue améliore leur perception de l'entreprise. Pour cela, vous pouvez : 

• Utiliser un logiciel de recrutement pour savoir exactement où en est chaque candidat dans le processus et assurez-vous que vous avez bien répondu à tous les postulants. Ce type d'outils vous permet de rester organisé et de montrer aux candidats que vous êtes professionnel et attentif à leur parcours.
• Tenir informés les candidats retenus de l'avancement de leur dossier et des prochaines étapes. Une communication régulière et transparente évite que les candidats ne se tournent vers d'autres opportunités et montre que vous respectez leur temps et leurs efforts.

Conclusion

Le "September Surge" peut sembler intimidant, mais avec une bonne préparation, vous pouvez transformer cette période en une opportunité en or pour votre entreprise. En suivant nos conseils pratiques, vous serez prêt à gérer efficacement la vague de candidatures, tout en offrant une expérience candidat exceptionnelle.

Anticipez, organisez, et optimisez vos processus de recrutement pour rester compétitif et attractif. Formez vos recruteurs, soyez agile, utilisez les données à votre avantage et maintenez une communication transparente. De votre côté, vous sentez-vous prêt à affronter le “September Surge” ?

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