De zorgsector staat voor grote uitdagingen, vooral door de krappe arbeidsmarkt. De Raphaëlstichting, een antroposofische zorginstelling in Noord-Holland die gehandicaptenzorg, ouderenzorg en GGZ aanbiedt, weet dit als geen ander. Anna Sprenkeling, strategisch recruiter bij de stichting, deelt hoe Recruitee hen helpt om snel en efficiënt te werven, ondanks de beperkte middelen.
Liever een video bekijken? Ontdek Anna's verhaal 🎬
Efficiëntie in een krappe arbeidsmarkt
De recruitmentafdeling van de Raphaëlstichting bestaat uit slechts twee mensen, verspreid over vijftien locaties. Een grote uitdaging, zeker gezien de huidige arbeidsmarkt. “Onze grootste uitdaging op dit moment is natuurlijk dat de arbeidsmarkt heel erg krap is in de zorg,” vertelt Anna. “Goede mensen binnenhalen en dat doen met een snel en efficiënt proces is echt cruciaal.”
“Recruitee heeft ons proces veel efficiënter gemaakt."
Met Recruitee heeft de Raphaëlstichting een manier gevonden om hun wervingsproces een stuk eenvoudiger en sneller te maken. “Recruitee heeft ons proces veel efficiënter gemaakt. Het is gewoon veel minder werk en er worden ook minder fouten gemaakt,” legt Anna uit. Recruitee biedt een visueel overzicht van elke stap in het proces, waarbij kandidaten eenvoudig naar de volgende fase kunnen worden verplaatst, wat zorgt voor overzicht en automatisering.
Flexibiliteit en samenwerking
Omdat de Raphaëlstichting over vijftien locaties verspreid is, was het belangrijk om flexibel te kunnen werken, zowel op afstand als op locatie. “Wat ik heel erg fijn vind aan Recruitee is dat je eigenlijk overal je laptop open kan klappen en erin kan werken,” zegt Anna. De mobiele app is een handige toevoeging voor recruiters die onderweg snel iets willen checken of een kandidaat willen berichten. “Dat is voor mij wel het grootste voordeel.”
Daarnaast maakt Recruitee samenwerking tussen verschillende locaties mogelijk zonder dat er constant heen en weer gemaild hoeft te worden. “Wat vooral fijn is, is dat we de werving echt samen kunnen doen,” legt Anna uit. “Dus als je kijkt naar kandidaten die op een locatie niet passen maar op een andere locatie wel, kunnen we dat nu heel makkelijk en AVG-proof met elkaar delen.”
AVG-compliance en overzicht
“We willen niet meer losse cv’s de organisatie rondmailen. Dat kan echt niet meer."
Voor de Raphaëlstichting is het cruciaal om te voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), iets wat Recruitee eenvoudig maakt. “We willen niet meer losse cv’s de organisatie rondmailen. Dat kan echt niet meer,” zegt Anna. In plaats daarvan wordt alle informatie over kandidaten veilig opgeslagen en kunnen kandidaten zelf toestemming geven voor het bewaren of verwijderen van hun gegevens.
De notitie-feature van Recruitee helpt het team om alles overzichtelijk op één plek te bewaren. “We kunnen elkaar makkelijk op de hoogte houden, maar ook vragen stellen aan elkaar, en je hebt alle informatie eigenlijk overzichtelijk op één plek,” aldus Anna. Deze functionaliteiten zorgen voor een transparant en soepel proces, wat essentieel is in een sector waar snelheid en zorgvuldigheid hand in hand gaan.
Collaborative hiring in de praktijk
Voor de Raphaëlstichting betekent “collaborative hiring” dat ze met elkaar in één systeem kunnen werken en altijd zicht hebben op de status van vacatures en kandidaten. “Het is heel belangrijk voor ons om de werving en selectie makkelijk samen te kunnen doen zonder dat je de hele tijd heen en weer hoeft te mailen over wat de status is,” legt Anna uit. Dankzij Recruitee kunnen zij nu op een efficiënte en overzichtelijke manier de juiste mensen vinden voor hun zorginstellingen, zelfs in een lastige arbeidsmarkt.
