De 7 beste alternatieven voor Personio Recruiting in Nederland

Laatst bijgewerkt: 6 februari 2026
20 read
Geschreven door:
Inhoudsopgave

Met Personio staan je vacatures, kandidaten en medewerkersgegevens overzichtelijk op één centrale plek. De recruitmentfunctionaliteiten zijn beschikbaar als een eenvoudige add-on: Personio Recruiting. Dat werkt prettig, vooral in het begin. Maar naarmate je team groeit en je workflows complexer worden, kan die eenvoud je juist gaan beperken.

Omdat de module onderdeel is van een breder HR-systeem, zijn de mogelijkheden voor recruitment beperkt. Er is minder ruimte voor maatwerk dan bij gespecialiseerde applicant tracking systems die zijn ontwikkeld voor complexere wervingsprocessen.

Zodra organisaties behoefte krijgen aan meer maatwerk, automatisering en beter inzicht in het recruitmentproces, zullen zij zich moeten oriënteren op alternatieven voor Personio. Herken je dit? In deze gids bespreken we de 7 beste alternatieven voor Personio Recruiting in Nederland in 2026.

We vergelijken de systemen op basis van flexibiliteit in inrichting, mate van automatisering, rapportagemogelijkheden en schaalbaarheid. Of je nu voor het eerst recruitmentsoftware kiest of Personio wilt koppelen aan een gespecialiseerd ATS: na het lezen van dit artikel weet je welke tools het beste aansluiten bij jouw wervingsbehoeften.

Wat is Personio en voor wie is het geschikt? (En voor wie juist niet.)

Personio is een all-in-one Human Resources Information System (HRIS). Het centraliseert en optimaliseert HR-processen zoals onboarding, beoordelingsgesprekken en medewerkersontwikkeling.

Daarnaast biedt Personio een applicant tracking-module aan: Personio Recruiting. Deze module is beschikbaar als add-on en brengt recruitment onder binnen hetzelfde HR-platform.

Omdat Personio Recruiting onderdeel is van een breder HR-systeem, zijn de mogelijkheden beperkter dan bij een gespecialiseerd, zelfstandig ATS. Gebruikers geven regelmatig aan dat Personio sterk is in HR-processen, maar dat de ATS-functionaliteit achterblijft.

Personio Recruiting past daardoor vooral goed bij kleine tot middelgrote teams die Personio al gebruiken als HR-systeem. Het is met name geschikt voor organisaties met een eenvoudig recruitmentproces en beperkte eisen op het gebied van maatwerk, automatisering en rapportages.

Zodra je workflows wilt afstemmen op je eigen werkwijze, loop je al snel tegen de grenzen van Personio Recruiting aan. Rapportages, maatwerkopties en workflow-automatiseringen zijn beperkt en bieden weinig ruimte voor verdieping.

Daarnaast ervaren sommige gebruikers dat de software soms traag is of kan haperen, al staat de klantenservice er wel om bekend snel te reageren.

Een belangrijk aandachtspunt is dat support alleen beschikbaar is voor admins. In grotere teams leidt dit regelmatig tot vertraging, omdat recruiters afhankelijk zijn van een tussenpersoon voor het oplossen van eenvoudige problemen.

Belangrijkste functies

De belangrijkste functies van Personio Recruiting zijn:

  • Applicant tracking: Beheer alle sollicitaties in één inbox. Stel recruitmentfasen in, wijs rollen toe en houd de status van kandidaten bij.
  • Automatiseringen: Automatiseer screening, het plannen van sollicitatiegesprekken en het instellen van herinneringen. Zo bespaar je tijd op terugkerende taken.
  • Candidate experience: Kandidaten kunnen mobiel solliciteren. De tool ondersteunt digitale handtekeningen en het delen van feedback.
  • Integraties: Personio koppelt met meer dan 200 applicaties. Een directe WhatsApp-integratie ontbreekt, maar via tools zoals Zapier is een koppeling toch mogelijk.

Voordelen en nadelen van Personio

 

Voordelen

Nadelen

Gebruiksvriendelijk.

De recruitmentmodule is vrij basic, met beperkte aanpassingsmogelijkheden. Gebruikers geven aan dat rapportages onnodig omslachtig kunnen zijn. Het maken van eenvoudige ad-hoc-rapporten vraagt vaak om extra configuratie.

Snelle implementatie (6-8 weken, afhankelijk van de bedrijfsomvang en behoeftes).

De mobiele app is beperkt. Zo merkt een gebruiker op dat de mobiele app de basisfunctionaliteiten heeft, maar verder weinig extra’s biedt.

Goede klantenservice.

Toegang tot support is alleen beschikbaar voor admins. Recruiters kunnen eenvoudige problemen dus niet snel zelf oplossen.

 

De 7 beste alternatieven voor de ATS-module van Personio in 2026

Als je op zoek bent naar software om je recruitment te ondersteunen, heb je twee keuzes. Je kunt kiezen voor een gespecialiseerd, zelfstandig ATS dat je koppelt aan je HR-systeem. Of je maakt gebruik van de basis recruitmentmodule binnen een HR-tool.

In het overzicht hieronder leggen we uit wanneer welke keuze logisch is. We laten zien welke opties er zijn en hoe ze zich tot elkaar verhouden, gebaseerd op praktijkervaringen van gebruikers.

 

1. Tellent Recruitee

Tellent Recruitee is een all-in-one applicant tracking system dat je flexibel kunt inrichten volgens je eigen workflows. Het systeem ondersteunt zowel eenvoudige als complexe, internationale wervingsprocessen.

Je gebruikt Tellent Recruitee als zelfstandig ATS en koppelt het eenvoudig aan de meeste HR-platforms, waaronder Personio. Voor snelgroeiende teams die recruitment en HR nauwer willen samenbrengen, biedt Tellent daarnaast een modulair HRIS: Tellent HR.

 

Belangrijkste functies:

  • Talentpools: Bouw en beheer talentpools met kandidaten voor toekomstige functies. Voeg profielen handmatig toe of importeer ze via de vacaturemailbox, CSV-uploads of de Chrome-extensie. Wijs teamleden toe, volg updates en gebruik tags en filters op basis van bron, beoordeling of status.
  • Vooraf ingerichte, aanpasbare templates: Maak gebruik van kant-en-klare templates voor pijplijnen, beoordelingsformulieren, screeningsvragen en e-mails. Pas ze eenvoudig aan of maak zelf nieuwe templates die aansluiten bij jouw wervingsproces.
  • Geavanceerde workflow-automatisering: Automatiseer stappen, zoals pijplijnverplaatsingen, beoordelingen, screening, het plannen van gesprekken en communicatie met kandidaten. De automatiseringen kunnen ook processen buiten de pijplijn starten, zoals het publiceren van vacatures of het synchroniseren met een HRIS. Daarnaast kun je kanaaloverstijgend automatiseren via e-mails, notities, taken, tags en meldingen.
  • Samenwerking binnen het team: Werk met een onbeperkt aantal gebruikersaccounts en verbeter de samenwerking via gedeelde kandidaatnotities, toewijsbare taken en gestructureerde evaluatieformulieren. Zo neemt jouw team sneller en beter onderbouwde beslissingen.
  • Uitgebreide rapportages: Kies uit meer dan 90 aanpasbare rapportagemodules of bouw je eigen dashboards. Volg recruitmentstatistieken realtime en deel actuele, betrouwbare inzichten eenvoudig met je team.
  • Integraties: Koppel Tellent Recruitee aan meer dan 200 tools, waaronder een native WhatsApp-integratie, koppelingen met e-mail en agenda’s en integraties met toonaangevende HRIS-systemen.
  • Lokale klantenservice: Ondersteuning door regionale supportteams in je eigen taal, met kennis van lokale wet- en regelgeving, arbeidsrecht en marktontwikkelingen.

Personio versus Tellent Recruitee

Personio is vooral een HR-systeem met een basis recruitmentmodule. Tellent Recruitee is daarentegen een volledig end-to-end ATS. Dat verschil in focus zie je duidelijk terug in de flexibiliteit en diepgang van de functionaliteiten.

  • Voor wie ze geschikt zijn

De recruitmentmodule van Personio is vooral bedoeld voor kleine teams met een eenvoudig wervingsproces. Je krijgt de basisfunctionaliteiten om vacatures en kandidaten te beheren, maar hebt weinig ruimte voor maatwerk.

Tellent Recruitee richt zich op groeiende organisaties met ongeveer 50 tot 500 medewerkers. Het systeem biedt uitgebreidere functionaliteiten en meer mogelijkheden om het recruitmentproces af te stemmen op je eigen werkwijze. Daardoor is het beter geschikt voor organisaties die regelmatig werven, willen opschalen of meer grip willen krijgen op hun recruitmentproces.

  • Workflow-automatisering

Personio ondersteunt vooral eenvoudige automatiseringen binnen het HR-systeem, zoals het automatisch aanmaken van taken of het bijwerken van medewerkersgegevens. Voor complexere, recruitment-specifieke workflows is de functionaliteit beperkt.

Tellent Recruitee is juist volledig ingericht op recruitment en biedt uitgebreide workflow-automatisering voor sourcing, screening, sollicitatiegesprekken en communicatie. Acties zijn te automatiseren binnen én buiten de recruitmentpijplijn.

  • Rapportage

Gebruikers beoordelen de rapportagemogelijkheden van Tellent Recruitee hoger dan die van Personio (8,1 versus 7,0). Personio werkt voornamelijk met standaardrapportages die beperkt aanpasbaar zijn en weinig diepgang bieden. Zo geven gebruikers aan dat functies voor bijvoorbeeld kwartaalreviews ontbreken. Daarnaast wordt genoemd dat rapporten lastig op te stellen zijn en dat er regelmatig fouten in voorkomen.

  • Schaalbaarheid

Omdat Personio Recruiting vooral basisfunctionaliteiten biedt, lopen groeiende teams al snel tegen beperkingen aan. Denk aan beperkte rapportages, weinig flexibiliteit in workflows en meer handmatig werk naarmate het aantal vacatures en kandidaten toeneemt.

Tellent Recruitee is juist ontworpen om mee te groeien met je organisatie. Dankzij de flexibiliteit van het systeem richt je het ATS in volgens je eigen wervingsprocessen, met meer automatisering en beter inzicht in recruitmentdata.

2. Teamtailor

Teamtailor is een zelfstandig, end-to-end applicant tracking system dat werkt met vaste templates. Daarmee kunnen kleine teams hun recruitmentproces snel inrichten en direct aan de slag.

 

Belangrijkste functies:

  • Ingebouwde templates: Je kunt kiezen uit een groot aantal kant-en-klare templates voor vacatures, vacatureteksten, carrièresites, berichten en rapportages. Deze templates zijn beperkt aanpasbaar. Voor eenvoudige wervingsprocessen is dat prima, maar zodra je recruitmentproces complexer wordt, schieten deze templates vaak tekort.
  • Eenvoudige workflow-automatisering: Je kunt per vacature of template instellen dat er automatisch e-mails worden verstuurd, taken worden aangemaakt of koppelingen met andere tools worden geactiveerd wanneer een kandidaat een bepaalde fase bereikt. Deze triggers kun je plannen of handmatig starten. Je kunt ook uitzonderingen instellen en koppelingen maken met tools, zoals een HR-systeem.
  • Employer branding: Met de drag-and-drop career site builder maak je eenvoudig een werken-bij-pagina in je eigen huisstijl. Kandidaten kunnen via een ingebouwde chatfunctie direct vragen stellen vanaf de pagina, nog voordat ze solliciteren.
  • Samenwerkingstools: Werk samen met je team via interne chat, gedeelde notities, taken en vastgepinde berichten. Voor externe communicatie kun je gebruikmaken van bulkberichten, e-mailcampagnes en WhatsApp-berichten naar kandidaten.
  • Integraties: Teamtailor is te koppelen met meer dan 450 apps. Wel geven sommige gebruikers aan dat integraties niet altijd soepel werken. Er worden met name problemen genoemd met koppelingen met vacaturebanken, DocuSign, LinkedIn en HR-systemen.

Personio versus Teamtailor

Personio is een HR-suite met een eenvoudige recruitmentmodule, terwijl Teamtailor een zelfstandig ATS is. Beide systemen verschillen duidelijk in de mate van workflow-automatisering en het niveau van support dat zij bieden:

  • Voor wie ze geschikt zijn

Personio richt zich vooral op organisaties die het HR-pakket gebruiken en daar een eenvoudige recruitmentmodule bij willen. Teamtailor is juist bedoeld voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een zelfstandig en gebruiksvriendelijk ATS voor eenvoudige wervingsprocessen.

  • Workflow-automatisering

Personio biedt technisch gezien meer mogelijkheden voor workflow-automatisering. Deze zijn vooral ingericht voor HR-processen en blijven binnen recruitment relatief beperkt.

Teamtailor werkt met eenvoudige, fase-gebonden triggers die specifiek zijn gericht op recruitment, maar biedt minder ruimte om uitzonderingen en variaties in de workflow op te nemen.

  • Klantenservice

Beide tools bieden actieve klantenservice. Bij Personio is support echter alleen toegankelijk voor admins. Dat kan tot vertraging leiden, omdat recruiters bij eenvoudige vragen of problemen afhankelijk zijn van een admin.

3. Ubeeo

Ubeeo is een zelfstandig, end-to-end applicant tracking system dat vooral wordt gebruikt door middelgrote en grotere organisaties in de Benelux. Het platform is volledig in te richten naar het recruitmentproces van jouw organisatie.

 

Belangrijkste functies:

  • Applicant tracking en aanpasbare workflows: Ubeeo is zeer flexibel in te richten en volgt de manier waarop jouw organisatie werkt. Je bepaalt zelf alle stappen in het sollicitatieproces. Daardoor is het systeem ook geschikt voor complexe workflows.
  • Integraties: Het ATS is te koppelen met zo’n 50 systemen, waaronder AFAS, Visma YouForce, vacaturebanken, social media, analytics-tools en andere recruitmentsoftware.
  • Implementatie: Ubeeo biedt een begeleide implementatie van gemiddeld 13 weken. Het traject verloopt in vaste fases en wordt ingericht op basis van de processen van jouw organisatie. Gebruikers krijgen training en blijven ook na livegang ondersteuning ontvangen.

Personio versus Ubeeo

Personio is in de basis een HR-systeem met een eenvoudige recruitmentmodule. Dat is handig voor teams die al met Personio werken en een relatief overzichtelijk wervingsproces hebben.

Ubeeo is daarentegen een zelfstandig, end-to-end ATS. Het platform is ontwikkeld voor organisaties met complexere recruitmentprocessen en een sterke behoefte aan maatwerk.

Dat verschil in insteek en doelgroep zie je terug op meerdere punten:

  • Voor wie ze geschikt zijn

Personio richt zich vooral op kleine tot middelgrote teams die recruitment willen toevoegen aan hun bestaande HR-systeem. Ubeeo wordt vooral gebruikt door middelgrote tot grotere organisaties die recruitment als een volwaardig en zelfstandig proces willen inrichten. Het ATS wordt daarbij vaak gekoppeld aan bestaande HR-systemen, zoals AFAS of Visma YouForce.

  • Flexibiliteit en mate van maatwerk

Personio Recruiting biedt simpele workflows met beperkte aanpassingsmogelijkheden. Het is geschikt voor organisaties met een relatief standaard wervingsproces.

Ubeeo is juist heel flexibel in te richten, waardoor workflows volledig kunnen worden afgestemd op de werkwijze van de organisatie. Dat maakt het beter geschikt voor organisaties met complexe of organisatiespecifieke processen. Sommige gebruikers geven aan dat rapportages en dashboards nog beter kunnen, maar dat hier wel aan wordt gewerkt.

  • Implementatie

De implementatie van Personio Recruiting duurt gemiddeld 6 tot 8 weken en volgt grotendeels een vaste, standaard inrichting. Dat maakt het geschikt voor organisaties die snel willen starten, al zijn er ATS-systemen die je nóg sneller kunt implementeren (zoals Tellent Recruitee en Teamtailor).

Ubeeo biedt een uitgebreidere begeleide implementatie van gemiddeld 13 weken. Tijdens dit traject wordt het ATS ingericht op de specifieke wensen, processen en koppelingen van de organisatie. Dit kost meer tijd, maar levert ook meer maatwerk op.

4. Jobylon

Jobylon is een zelfstandig applicant tracking system voor grotere organisaties die behoefte hebben aan meer structuur en schaalbaarheid binnen hun recruitmentproces.

 

Belangrijkste functies

  • Centrale kandidatenpijplijn: Beheer sollicitaties, gevonden kandidaten en referrals in één overzichtelijke, aanpasbare pijplijn. Zoek eenvoudig binnen profielen en berichten en wijs taken toe aan leden van het hiring team.
  • Basis-automatiseringen: Automatiseer eenvoudige taken zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van e-mails, het verplaatsen van kandidaten binnen de pijplijn en het toewijzen van vacaturehouders.
  • Career page builder: Bouw eenvoudig werken-bij-pagina’s in je eigen huisstijl, inclusief content zoals testimonials en video’s. Deel deze content makkelijk via social media en referrals.
  • Samenwerking en rechtenbeheer: Bepaal per vacature wie welke rechten heeft, deel sollicitaties veilig met externe reviewers en voeg een onbeperkt aantal gebruikers toe. Zo groeit het systeem eenvoudig mee met je organisatie.
  • Anonieme screening: Stel per fase in welke kandidaatgegevens worden afgeschermd om onbewuste vooroordelen te verminderen. Bepaal zelf wanneer het volledige profiel zichtbaar wordt voor het hiring team.
  • Integraties: Verbind het ATS met meer dan 30 vooraf ingestelde koppelingen voor jobboards en externe apps. Het exacte aantal beschikbare integraties wordt door Jobylon niet gespecificeerd.

Personio versus Jobylon

Personio Recruiting is een ATS-add-on binnen een breder HR-systeem, terwijl Jobylon een zelfstandig ATS is. Daardoor richten beide platforms zich op verschillende doelgroepen, met bijbehorende functionaliteiten en mogelijkheden:

  • Voor wie ze geschikt zijn

Personio Recruiting past vooral bij kleine tot middelgrote teams die Personio al gebruiken voor HR en recruitment daar eenvoudig aan willen toevoegen. Jobylon is gericht op grotere organisaties met complexere wervingsprocessen, waar recruitment vaak een grotere rol speelt en een schaalbaar ATS nodig is.

  • Workflows en flexibiliteit

Personio Recruiting werkt met standaard workflows die snel te begrijpen zijn, maar biedt beperkte ruimte voor automatisering en maatwerk. Dat werkt goed zolang het recruitmentproces overzichtelijk blijft.

Jobylon biedt juist meer flexibiliteit in workflows en is daardoor beter geschikt voor organisaties met uitgebreidere wervingsprocessen, zoals meerdere vacaturetypes, stakeholders en goedkeuringslagen. Gebruikers geven wel aan dat het systeem soms wat traag kan zijn en vast kan lopen. Daarnaast benoemt één gebruiker dat rapportages en analytics beperkt zijn, waardoor voor diepere inzichten regelmatig wordt uitgeweken naar Excel of andere tools.

  • Klantenservice en ondersteuning

Bij Personio is support alleen beschikbaar voor admins. In grotere teams kan dat voor vertraging zorgen, omdat recruiters dagelijkse vragen niet zelf kunnen oplossen. Wel is er Nederlandstalige documentatie beschikbaar, wat helpt bij het zelfstandig vinden van antwoorden.

Jobylon is ingericht voor gebruik door grotere hiring teams. Voor het opzetten van geavanceerde automatiseringen is vaak ondersteuning van support nodig. De klantenservice wordt over het algemeen wel als vriendelijk, snel en behulpzaam ervaren.

5. Jobtoolz

Jobtoolz is een gebruiksvriendelijk ATS dat draait om eenvoud en overzicht. Het combineert basis recruitmentfunctionaliteiten met tools voor employer branding, multiposting en samenwerking. Dankzij de laagdrempelige opzet is het platform eenvoudig te gebruiken, ook zonder technische kennis.

 

Belangrijkste functies

  • Applicant tracking: Overzichtelijke kandidatenfiches, timelines en scorecards zorgen ervoor dat recruiters en hiring managers het overzicht behouden, ook wanneer er meerdere vacatures tegelijk lopen.
  • Werken-bij-site en multiposting: Maak eenvoudig een werken-bij-site in je eigen huisstijl en publiceer vacatures met één klik op jobboards en social media.
  • Samenwerking en externe partners: Jobtoolz ondersteunt interne samenwerking via notities en @mentions. Daarnaast is er een aparte module voor samenwerking met interim- en selectiebureaus, zodat ook externe partners eenvoudig kunnen meewerken.

Personio versus Jobtoolz

Jobtoolz is een zelfstandig ATS, terwijl Personio Recruiting een ATS-add-on is binnen het bredere HR-systeem van Personio. De wervingsmodule van Personio kan niet los worden aangeschaft. Je moet eerst een van de kernpakketten van het Personio-platform afnemen om deze module te kunnen gebruiken.

Beide platforms zijn gebruiksvriendelijk en laagdrempelig, maar verschillen duidelijk in focus en schaalbaarheid:

  • Voor wie ze geschikt zijn

Beide systemen kunnen goed werken voor kleine organisaties. Personio Recruiting is vooral geschikt voor bedrijven die Personio al gebruiken als HR-systeem en recruitment daar overzichtelijk aan willen toevoegen. Jobtoolz is geschikt voor organisaties die veel verschillende vacatures tegelijk beheren. Het platform biedt een overzichtelijk ATS met sterke samenwerkingsmogelijkheden.

  • Samenwerking met externe partijen

Jobtoolz heeft een geïntegreerde module voor samenwerking met interim- en selectiekantoren. Externe partijen kunnen hiermee rechtstreeks kandidaten voorstellen binnen het systeem. Bij Personio is samenwerking vooral intern gericht. Externe partijen kun je wel betrekken, maar dat vraagt om aanvullende inrichting.

  • Schaalbaarheid

Personio werkt goed zolang recruitment eenvoudig blijft en onderdeel is van het bredere HR-proces. Naarmate het aantal vacatures of het aantal betrokken stakeholders toeneemt, lopen teams sneller tegen de beperkingen van de ATS-add-on aan.

Jobtoolz is beter geschikt voor organisaties met een hoger vacaturevolume, doordat het systeem veel overzicht biedt en is ingericht op samenwerking met grotere hiring teams.

Tegelijkertijd kent Jobtoolz ook beperkingen in flexibiliteit. Gebruikers missen bepaalde features, zoals automatische cv-parsing en automatische e-mails bij fasewisselingen. Daardoor blijven sommige stappen handmatig, wat het platform minder geschikt maakt voor grotere organisaties met complexere workflows.

6. Greenhouse

Net als Tellent Recruitee is Greenhouse een zelfstandig ATS met uitgebreide recruitmentfunctionaliteiten. Beide tools integreren met bekende HRIS-platforms. Waar Tellent Recruitee een eigen HR-suite heeft waar je later naartoe kunt doorgroeien, biedt Greenhouse die mogelijkheid niet. Daardoor is Greenhouse geen alles-in-één oplossing bij één en dezelfde leverancier.

 

Belangrijkste functies

  • Workflows op maat: Stel aangepaste workflows in en werk met rechten per rol, zodat teams alleen kandidaten en stappen zien die voor hen relevant zijn.
  • Interviewkits: Voorzie interviewers van voorbereidingskits met functiegerichte vragen en gestandaardiseerde scorekaarten voor consistente en gestructureerde sollicitatiegesprekken.
  • Analytics en rapportages: Kies uit meer dan 40 aanpasbare templates voor rapporten over onder andere time-to-hire, de kandidatenpijplijn en diversiteit. Daarnaast kun je ook zelf rapportages opzetten.
  • Tools voor candidate experience: Bied kandidaten een gebruiksvriendelijk sollicitatieportaal met automatische statusupdates en reminders, job alerts en de mogelijkheid om gesprekken zelf in te plannen.
  • Integraties: Koppel met meer dan 500 apps. Met Greenhouse HRIS Link synchroniseer je eenvoudig kandidaat- en medewerkersdata met je HR-systeem.

Personio versus Greenhouse

Hoewel zowel Greenhouse als Personio Recruiting ondersteunen bij het beheren van het wervingsproces, vallen ze duidelijk in verschillende categorieën. Greenhouse is een zelfstandig ATS, terwijl Personio Recruiting een recruitment add-on is voor eenvoudige werving binnen de Personio-suite.

Dit verschil in scope bepaalt voor welke organisaties de tools geschikt zijn, hoe complex het wervingsproces kan zijn en hoeveel integraties mogelijk zijn:

  • Voor wie ze geschikt zijn

Personio Recruiting is bedoeld voor kleine tot middelgrote teams die Personio al gebruiken als HRIS en hun eenvoudige, kleinschalige wervingsprocessen willen beheren binnen hetzelfde HR-platform.

Greenhouse is daarentegen geschikt voor middelgrote en grote organisaties die behoefte hebben aan een zelfstandig, uitgebreid ATS voor grootschalige werving. Gebruikers geven aan dat het prijsniveau aan de hoge kant kan zijn voor kleinere teams of organisaties die niet alle functionaliteiten benutten.

  • Recruitment analytics en AI

De analytics en AI van Personio zijn gericht op brede HR- en recruitmentinzichten. De focus ligt vooral op het vereenvoudigen van administratieve processen en minder op het ondersteunen van complexe wervingsprocessen.

Greenhouse biedt juist diepgaandere, recruitmentspecifieke analytics en AI-functionaliteiten. Denk aan inzichten voor gestructureerd werven, uitgebreide rapportages en AI-ondersteuning bij sollicitatiegesprekken, scorekaarten en het verminderen van bias. Gebruikers merken op dat er veel mogelijk is, maar dat het opzetten en effectief gebruiken van deze functionaliteiten tijd en gewenning kan vragen.

  • Integraties

Greenhouse is een gespecialiseerd ATS en biedt daardoor een veel groter aantal integraties. Het platform ondersteunt meer dan 500 koppelingen, terwijl Personio er ongeveer 180 biedt.

7. Softgarden

Softgarden is een zelfstandig ATS dat applicant tracking, job marketing, candidate communication en onboarding samenbrengt op één platform.

 

Belangrijkste functies

  • WhatsApp integratie en chat recruiting: Kandidaten kunnen solliciteren via WhatsApp, Telegram en andere chatkanalen. Recruiters communiceren rechtstreeks met kandidaten vanuit het ATS, zonder extra tools.
  • Automatisering en AI-ondersteuning: Automatiseer terugkerende communicatie met kandidaten en gebruik AI-ondersteuning bij het opstellen van vacatureteksten en e-mails.
  • Career page builder: Bouw en beheer een mobielvriendelijke en SEO-geoptimaliseerde werken-bij-site zonder technische kennis. Pas content en lay-outs eenvoudig zelf aan.
  • Ingebouwde onboarding: Nieuwe medewerkers doorlopen een gestructureerd digitaal onboardingsproces met taken, overzichtelijke dashboards en e-signatures voor documenten.

Personio versus Softgarden

  • Voor wie ze geschikt zijn

Beide oplossingen zijn geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties, maar verschillen in insteek. Personio Recruiting is bedoeld voor organisaties die Personio al gebruiken als HRIS en recruitment daar eenvoudig aan willen toevoegen. Het past vooral bij teams met een relatief eenvoudig wervingsproces en beperkte behoefte aan maatwerk.

Softgarden richt zich op kleine tot middelgrote organisaties voor wie recruitment een belangrijk onderdeel is, maar die geen zwaar of complex enterprise-ATS nodig hebben. Het platform biedt meer focus op werving, zonder de complexiteit van enterprise-tools zoals Jobylon.

  • Diepgang van functionaliteit

Personio Recruiting biedt een basisniveau aan ATS-functionaliteit. Je kunt werken met workflows, rapportages en automatiseringen, maar de mogelijkheden om deze aan te passen zijn beperkt.

Softgarden biedt meer diepgang binnen de functionaliteiten. Vooral op het gebied van communicatie en candidate experience is de functionaliteit verder uitgewerkt dan bij Personio. Wel geldt dat sommige onderdelen als aparte modules worden aangeboden en dat gebruikers aangeven dat bepaalde functies nog verder doorontwikkeld mogen worden.

  • Gebruiksgemak

Personio is overzichtelijk ingericht, maar gebruikers geven aan dat sommige handelingen onnodig omslachtig kunnen zijn. Ook is er weinig ruimte om workflows en rapportages aan te passen.

Softgarden wordt over het algemeen als zeer gebruiksvriendelijk ervaren. Wel merken sommige gebruikers op dat bepaalde functies handiger of uitgebreider zouden kunnen en dat eerdere versies van de interface soms prettiger werkten. Positief is dat Softgarden actief blijft doorontwikkelen en dat de klantenservice veel lof krijgt.

Is de Personio Recruiting-module de beste keuze voor jou?

Werk je in een klein team met een eenvoudig wervingsproces? Dan is de recruitmentmodule van Personio, als onderdeel van de bredere HR-suite, meestal voldoende.

Groeit je organisatie snel, werf je in meerdere landen en/of zijn er meerdere stakeholders betrokken? Dan loop je met de basis ATS-module van Personio al snel tegen beperkingen aan, bijvoorbeeld door beperkte automatisering en flexibiliteit.

Voor teams die op meerdere locaties werken en veel vacatures tegelijk beheren, is een end-to-end ATS zoals Tellent Recruitee een sterk alternatief voor Personio. Dit platform is gebruiksvriendelijk en flexibel, ondersteunt complexe workflows, biedt meer automatisering en groeit eenvoudig mee met je organisatie. En dat allemaal AVG-proof.

demo-tellent-recruitee


Veelgestelde vragen

Welke recruitmentsoftware past het beste bij jouw organisatie?

De beste recruitmentsoftware hangt af van de grootte van je team, je wervingsvolume en hoe belangrijk recruitment is binnen HR. Voor kleine tot middelgrote organisaties met een eenvoudig wervingsproces werkt een HRIS-geïntegreerde recruitmentmodule zoals Personio vaak prima.

Groeit je organisatie en wordt het wervingsproces complexer? Dan is een gespecialiseerd, zelfstandig ATS zoals Tellent Recruitee of Greenhouse een betere keuze. Deze tools bieden meer flexibiliteit en geavanceerdere functionaliteiten om recruitment schaalbaar en efficiënt in te richten.

Heeft Personio een ATS?

Ja, Personio biedt een ATS-module als onderdeel van de HR-suite. Deze module bevat basisfunctionaliteiten zoals het plaatsen van vacatures, het verzamelen van sollicitaties, het beheren van kandidaten in een pijplijn en het plannen van gesprekken.

De ATS-module is vooral geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die Personio al gebruiken als HR-systeem en werken met een eenvoudig wervingsproces en een relatief laag vacaturevolume.

Is Personio een HRIS?

Ja, Personio is een Human Resources Information System (HRIS). Het platform is ontworpen om HR-processen zoals personeelsadministratie, onboarding, verlof, performance en payroll te ondersteunen. De recruitmentmodule is een add-on binnen dit systeem en daarmee geen zelfstandig ATS.

Hoe goed integreert een ATS met een HRIS?

Hoe goed een ATS samenwerkt met een HR-systeem hangt vooral af van de beschikbare koppelingen aan beide kanten. Sterke ATS-oplossingen zoals Tellent Recruitee en Greenhouse integreren met veelgebruikte HRIS-platforms zoals Personio. Hierdoor worden gegevens over vacatures, kandidaten, nieuwe medewerkers en onboarding automatisch en in beide richtingen gesynchroniseerd.

Sommige ATS’en gaan nog een stap verder. Zo biedt Tellent Recruitee ook een modulair HRIS (Tellent HR), waarmee je recruitment en HR overzichtelijk samenbrengt binnen één platform, terwijl je wel kunt blijven opschalen.

Wat zijn de grootste beperkingen van Personio Recruiting?

De grootste beperkingen van Personio Recruiting komen voort uit het feit dat het een add-on is binnen een bredere HR-suite. De ATS-functionaliteit blijft daardoor relatief basic.

Er is beperkte ruimte voor maatwerk, automatiseringen zijn eenvoudig ingericht, rapportages bieden weinig diepgang en integraties zijn minder uitgebreid dan bij een gespecialiseerd ATS. Hierdoor lopen snelgroeiende teams al snel tegen grenzen aan zodra de werving complexer of internationaler wordt.

Waarom zoeken bedrijven naar alternatieven voor Personio?

Bedrijven zoeken vaak een alternatief voor Personio omdat het platform beperkte flexibiliteit biedt en de mobiele app vrij basic is. Hoewel de klantenservice als behulpzaam wordt ervaren, is support alleen beschikbaar voor admins, wat in de praktijk tot vertraging kan leiden.

Daarnaast geven gebruikers aan dat sommige integraties beperkt zijn, de software incidenteel foutgevoelig kan zijn en dat de recruitmentmodule weinig diepgang biedt. Vooral voor organisaties met complexere of groeiende wervingsprocessen is dat reden om verder te kijken.

Welke ATS-systemen integreren met Personio?

Zelfstandige, end-to-end ATS-systemen zoals Tellent Recruitee, Greenhouse, Teamtailor en Softgarden integreren met Personio als HRIS. Deze koppelingen zorgen voor het automatisch synchroniseren van vacatures, kandidaten en nieuwe medewerkers, zodat recruitment en HR goed op elkaar aansluiten zonder handmatige invoer.

Waarom een ATS integreren met Personio in plaats van de ingebouwde recruitmentmodule gebruiken?

Door een zelfstandig ATS te koppelen aan het HRIS van Personio krijg je aanzienlijk meer mogelijkheden dan met de standaard recruitmentmodule Personio Recruiting. Tools zoals Tellent Recruitee en Greenhouse bieden meer maatwerk, uitgebreidere automatiseringen en diepgaandere rapportages.

Deze combinatie is vooral geschikt voor snelgroeiende teams die Personio willen blijven gebruiken als HRIS, maar tegelijk willen opschalen in recruitment. Denk aan internationale werving, een hoger vacaturevolume of complexere wervingsprocessen met meerdere stakeholders.

Written by
Debbie is freelance tekstschrijver voor Tellent en vertaalt graag complexe informatie naar heldere, praktische content. Eerder runde ze een online horecavacaturebank en voerde ze als marketing consultant wervingsgesprekken met nieuw talent.

Sluit je aan bij 7.000+ bedrijven

Maak een gratis account aan in slechts 2 minuten.
Plan demo
30 minuten om de software te leren kennen
Probeer gratis
Geen creditcard nodig