De 7 beste alternatieven voor Teamtailor in Nederland

Teamtailor is een gebruiksvriendelijk applicant tracking systeem dat je snel kunt implementeren. Dankzij de simpele, templates-based aanpak kunnen vooral teams met eenvoudige wervingsbehoeften hun recruitmentproces snel opstarten.

Maar die eenvoud heeft ook een keerzijde. Denk aan beperkte analytics, weinig uitgebreide rapportages en integraties die niet altijd doen wat je verwacht.

Zodra recruitment serieuzer en groter wordt, ga je dat merken. Templates worden beperkend, maatwerk is lastig en je lost steeds meer dingen buiten het systeem op.

Dat leidt op zijn beurt tot meer handmatig werk, een trager wervingsproces en beperkingen die je in het begin nog niet zag aankomen. Daarom gaan steeds meer teams op zoek naar alternatieven voor Teamtailor.

Ook als je nu voor het eerst een ATS kiest, is het slim om deze kant van het verhaal te kennen. Zo voorkom je later extra werk, frustratie of een dure overstap. Zeker als je verwacht dat je recruitment de komende jaren groeit.

Ben je op zoek naar een alternatief voor Teamtailor? Dan helpen we je graag op weg. We hebben de markt voor je bekeken en de 7 beste alternatieven in Nederland voor 2026 voor je op een rij gezet.

Of je nu start met je eerste ATS of wilt overstappen van je huidige systeem: in deze gids lees je welk platform bij jouw organisatie past en hoe de tools zich tot elkaar verhouden op het gebied van automatisering, rapportages, flexibiliteit en schaalbaarheid. Zo kies jij straks het ATS dat écht past bij jouw recruitment.

Wat is Teamtailor en voor wie is het geschikt? (En voor wie juist niet.)

Teamtailor is een modern applicant tracking system dat bedrijven helpt hun dagelijkse werving overzichtelijk te houden met simpele workflow-automatisering. Dit maakt het ideaal voor organisaties met eenvoudige recruitmentbehoeften.

Nederlandse gebruikers zijn vooral positief over het gebruiksgemak en de snelle implementatie van Teamtailor. Die duurt gemiddeld 2 tot 3 weken.

Met een brede set aan vooraf ingerichte, aanpasbare templates voor vacatures, job ads, carrièrepagina's, berichten en rapportages kun je snel van start met je recruitmentproces.

Maar naarmate recruitment groeit, kan deze eenvoud juist een beperking worden. Templates passen niet meer, de aanpassingsmogelijkheden raken op en teams zoeken steeds vaker oplossingen buiten het systeem. Met handmatige workarounds, een trager proces en beperkte schaalbaarheid als gevolg.

Belangrijkste functies

• Applicant tracking: Beheer kandidaten in je hele recruitmentproces met aanpasbare fases, herinneringen en een duidelijke tijdlijn voor alle interacties.
• Gecentraliseerde communicatie: Werk samen met je team via interne chat, gedeelde notities, taken en vastgezette berichten. Voor externe communicatie kun je gebruikmaken van bulkberichten, e-mailcampagnes en berichttemplates.
• Employer branding: Bouw een eigen werken-bij-site met de drag-and-drop editor van Teamtailor. Met de ingebouwde chat kunnen kandidaten je direct vragen stellen, nog voordat ze solliciteren.
• Anoniem werven: Verberg persoonlijke gegevens zoals naam en geslacht in kandidaatprofielen. Zo verklein je een mogelijke bias in het wervingsproces en leg je de focus op vaardigheden.
• Geautomatiseerde triggers en workflows: Stel automatische acties in, zoals het inplannen van follow-up taken, het versturen van gepersonaliseerde e-mails en reminders voor hiring managers om profielen te beoordelen.
• AI-assistent: Gebruik de AI Co-pilot voor het schrijven van vacatureteksten en mails, het voorbereiden van sollicitatievragen en het samenvatten van cv’s in PDF-formaat.
• Integraties: Het ATS is te koppelen met meer dan 450 apps, maar let op: veel van deze integraties zijn gericht op jobboards of niet geschikt voor de Benelux. Hierdoor missen Nederlandse gebruikers in de praktijk regelmatig integraties. Ook geven sommige gebruikers aan dat er problemen zijn met bepaalde integraties, zoals met jobboards, DocuSign, LinkedIn en HR-systemen.

Voordelen en nadelen van Teamtailor

Teamtailor biedt een gebruiksvriendelijk platform met een snelle setup, handige templates en goede support. Tegelijk lopen gebruikers tegen functionele beperkingen aan, zoals rigide templates, beperkte analytics, beperkte aanpassingsmogelijkheden en problemen met integraties.

Hieronder vind je een volledig overzicht:

Teamtailor vergeleken met de beste ATS-alternatieven in 2026

De beste alternatieven voor Teamtailor in Nederland in 2026

ATS-platforms zijn grofweg te verdelen in twee categorieën:

• Zelfstandige, complete ATS-software: gespecialiseerde tools voor het vinden, volgen en beheren van kandidaten binnen je hele wervingsproces.
• ATS-modules binnen een HR-systeem (HRIS): deze ondersteunen meestal alleen de basis van het wervingsproces, omdat ze onderdeel zijn van een breder HR-pakket.

In de alternatieven voor Teamtailor hieronder vind je een mix van beide soorten: zelfstandige ATS-oplossingen én ATS-modules binnen een breder HR-systeem. Zo krijg je een shortlist van tools die het beste aansluiten bij jouw behoeften.

1. Tellent Recruitee

Tellent Recruitee is een end-to-end applicant tracking system dat teams helpt om hun recruitmentproces overzichtelijk, consistent en schaalbaar in te richten. Het platform combineert een intuïtieve gebruikerservaring voor recruiters en hiring managers met flexibele configuratie, geavanceerde automatisering en diepere rapportages binnen het standaardproduct.

Belangrijkste functies

• Talentpools & candidate management: Verzamel en beheer potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures. Voeg profielen toe via de jobmailbox, een bulk CSV-upload, de Chrome sourcing-extensie of handmatig. Wijs teamleden toe, volg wijzigingen en tag of filter kandidaten op bron, beoordeling of status.
• Configureerbare pijplijnen en -templates: Werk met overzichtelijke, visuele pijplijnen waarin je kandidaten volgt van sollicitatie tot aanname. Gebruik kant-en-klare templates voor pijplijnen, beoordelingsformulieren, screeningsvragen en e-mails, en pas deze eenvoudig aan per vacature of team. Of maak snel je eigen templates passend bij jouw wervingsproces.
• Geavanceerde workflow-automatiseringen: Stel flexibele workflows in met triggers, acties en voorwaarden om stappen in het wervingsproces te automatiseren. Denk aan het verplaatsen van kandidaten, het versturen van e-mails en het aanmaken van taken, tags, beoordelingen en afwijzingen.
• Samenwerking en hiring manager experience: Werk met een onbeperkt aantal gebruikers en ondersteun samenwerking via gedeelde kandidaataantekeningen, taken per fase en gestructureerde beoordelingsformulieren. Zo blijven recruiters en hiring managers betrokken en wordt besluitvorming overzichtelijk en consistent.
• Mobiele app voor recruitment onderweg: Via de mobiele app kunnen hiring managers kandidaten beoordelen en feedback geven, ook wanneer zij niet achter hun computer zitten, waardoor het recruitmentproces soepel blijft doorlopen.
• Rapportages en dashboards: Kies uit 90 aanpasbare rapportagemodules (zoals kandidaatoverzichten, pijplijn-inzichten en afwijsrapportages) of bouw je eigen rapporten. Bundel deze data in persoonlijke dashboards. Zo volg je realtime wervingsdata, deel je inzichten en optimaliseer je je recruitmentproces met actuele, betrouwbare cijfers.
• Integraties en jobboards: Koppel het ATS met meer dan 200 tools binnen je techstack, waaronder agenda-, e-mail- en HR-integraties, zoals AFAS. Daarnaast biedt het platform een uitgebreide jobboard marketplace, met sterke dekking van Benelux-specifieke jobboards en een native WhatsApp-integratie om sneller te kunnen schakelen in je werving.
• Lokale support: Je hebt toegang tot een regionale klantenservice die jouw taal spreekt. Het support team is goed op de hoogte van lokale wet- en regelgeving, arbeidsrecht en de regionale markt.

Teamtailor versus Tellent Recruitee

Zowel Teamtailor als Tellent Recruitee zijn gebruiksvriendelijke, zelfstandige ATS-oplossingen die je snel kunt implementeren. Voor teams die willen opschalen of met complexere werving (zoals meerdere hiring managers of internationaal recruitment) te maken hebben, kan de eenvoud van Teamtailor beperkend zijn, terwijl Tellent Recruitee juist is ingericht op groei en complexere behoeften. Dit zorgt voor duidelijke verschillen in doelgroep, aanpasbaarheid en schaalbaarheid:

• Voor wie ze geschikt zijn

Teamtailor biedt vooral basisfunctionaliteiten voor het werven van talent. Dat maakt het een fijne keuze voor teams met eenvoudige wervingsprocessen. Tellent Recruitee biedt binnen het standaardproduct meer flexibiliteit in hoe je je recruitmentproces inricht, automatiseert en inzichtelijk maakt. Daarbij is het platform goed ingericht op samenwerking met hiring managers

• Aanpasbaarheid

Waar Teamtailor vooral basisaanpassingen ondersteunt, is Tellent Recruitee juist heel flexibel. Teams kunnen workflows, templates en processen makkelijk aanpassen aan hun manier van werken. Denk hierbij aan pijplijnen, fases, automatiseringen, rapportages en samenwerking. Dit kan allemaal zonder maatwerk of externe consultancy.

• Schaalbaarheid

Omdat Tellent Recruitee beter te personaliseren is dan Teamtailor, schaalt het ook eenvoudiger mee naarmate recruitment complexer wordt. De rigide templates en beperkte aanpassingsmogelijkheden van Teamtailor zorgen er juist voor dat het systeem op een bepaald moment niet meer meegroeit met het team.

Dankzij duidelijke workflows, beoordelingen en feedbackmomenten, goede ondersteuning voor samenwerking met hiring managers en een handige mobiele app voor recruitment onderweg is Tellent Recruitee geschikter voor organisaties die hun processen willen laten meegroeien met het bedrijf.

• Klantenservice

Beide aanbieders bieden goede support, maar Tellent Recruitee gaat een stap verder met regionale klantenserviceteams. Zij spreken jouw taal en kennen de lokale wet- en regelgeving, arbeidsmarkt, marktverschillen en GDPR-eisen. Dat is vooral voor internationale of snelgroeiende organisaties een groot pluspunt.

2. Personio

Personio is een breed HR-systeem met een ingebouwde ATS-module: Personio Recruiting. Daarmee breng je HR en recruitment samen op één plek. Het is een add-on binnen het HRIS en geen los, gespecialiseerd ATS. De mogelijkheden zijn daardoor beperkt en gericht op standaard werving.

Belangrijkste functies

• Applicant tracking: Beheer sollicitaties in één inbox, stel eenvoudige wervingsfases in, wijs rollen toe en houd statussen bij.
• Aanpasbare automatiseringen: Automatiseer de screening van kandidaten, plan sollicitatiegesprekken en verstuur herinneringen.
• Tools voor candidate experience: Maakt het voor kandidaten makkelijker om mobiel te solliciteren en aanbiedingen digitaal te ondertekenen.
• Integraties: Te koppelen met meer dan 200 applicaties, maar let op: WhatsApp wordt niet standaard (native) ondersteund.

Teamtailor versus Personio

Teamtailor is een zelfstandig, end-to-end applicant tracking system, terwijl Personio Recruiting een eenvoudige recruitment add-on is binnen een breder HR-systeem. Daardoor richten beide platforms zich op verschillende gebruikers en toepassingen:

• Voor wie ze geschikt zijn

Beide tools zijn populair bij MKB-bedrijven, maar hun sterke punten verschillen. Teamtailor is vooral geschikt voor teams die een template-gericht, snel te implementeren ATS zoeken dat koppelt met hun bestaande HR-systeem. Personio Recruiting is juist bedoeld voor teams die al met de HR-suite van Personio werken en daarbinnen behoefte hebben aan eenvoudige wervingstools.

• Klantenservice

Beide platforms bieden goede support, maar bij Personio is toegang tot support beperkt tot alleen admins. Dat zorgt in de praktijk vaak voor vertraging, omdat recruiters zelfs voor simpele vragen afhankelijk zijn van een admin.

• Workflow-automatisering

Teamtailor biedt eenvoudige automatiseringen aan per stap in het wervingsproces. Je kunt bijvoorbeeld triggers instellen die worden uitgevoerd zodra een kandidaat naar een volgende fase in de pijplijn gaat. Denk aan het versturen van een e-mail of het toewijzen van een taak voor een collega. Deze triggers kun je vooraf inplannen, maar ook handmatig starten of stoppen. Wat niet kan, is werken met slimme voorwaarden of logica.

Persionio gaat daarin een stap verder. Daar kun je wél werken met voorwaarden en regels.. Gaat een kandidaat naar een volgende fase, dan bepaalt bijvoorbeeld de functie, locatie of het contracttype welke actie automatisch wordt uitgevoerd. Zo kun je processen slimmer inrichten, meldingen gerichter versturen en beter automatiseren op basis van gebeurtenissen en kandidaatkenmerken.

3. Ubeeo

Ubeeo is een uitgebreid applicant tracking system dat vooral wordt gebruikt door middelgrote tot grotere organisaties in de Benelux. Het platform wordt volledig ingericht op het recruitmentproces van de organisatie en ondersteunt complexe workflows en uitgebreide rapportages.

Belangrijkste functies

• Applicant tracking en workflows op maat: Ubeeo laat je het sollicitatieproces volledig aanpassen aan de manier waarop jouw organisatie werkt. Je bepaalt zelf de stappen, volgorde, contactmomenten en acties, zonder vast te zitten aan vaste templates.
• Integraties: Ubeeo biedt ongeveer 50 koppelingen, waaronder sterke integraties met AFAS, Visma YouForce, jobboards, social media, analytics-tools en aanvullende recruitmentsoftware.
• Implementatie en ondersteuning: Ubeeo werkt met een begeleide implementatie die gemiddeld 13 weken duurt. De inrichting verloopt in vaste fases en wordt afgestemd op de processen van de organisatie. Gebruikers krijgen training en ondersteuning tijdens én na de implementatie.

Teamtailor versus Ubeeo

Hoewel Teamtailor en Ubeeo allebei ATS-oplossingen zijn, verschillen ze duidelijk in aanpak. Teamtailor is vooral gericht op snel en eenvoudig starten, terwijl Ubeeo is ontworpen voor organisaties met complexere wervingsprocessen en meer maatwerk:

• Voor wie ze geschikt zijn

Teamtailor is vooral geschikt voor teams die snel willen starten met werven via vaste workflows en templates. Het platform werkt prettig zolang het wervingsproces simpel blijft en het volume beperkt is.

Ubeeo richt zich op organisaties met maatwerkprocessen en verschillende vacaturetypes. Het platform sluit juist goed aan bij organisaties waar recruitment complexer is en waar meerdere teams, systemen en stakeholders betrokken zijn.

• Workflow en maatwerk

Teamtailor werkt met een template-first aanpak. Je kunt workflows aanpassen, maar binnen duidelijke grenzen. Ubeeo biedt juist veel vrijheid in het inrichten van het sollicitatieproces. Je kunt workflows dus volledig afstemmen op de organisatie.

• Implementatie en snelheid

Teamtailor is een plug-and-play ATS waarmee teams snel live kunnen, vaak zonder uitgebreide begeleiding. Ubeeo werkt met een begeleide implementatie die meer tijd kost, maar juist is ingericht op complexere omgevingen. Gebruikers ervaren deze begeleiding als soepel en prettig.

Dat maakt Ubeeo geschikt voor organisaties die hun recruitmentproces zorgvuldig willen inrichten, maar minder passend voor teams die snel live willen gaan.

• Integraties

Beide platforms bieden een breed aanbod aan integraties. Waar Teamtailor bij complexere set-ups niet altijd doet wat teams verwachten, scoort Ubeeo juist sterk op dit punt. Gebruikers benoemen de aansluiting op bestaande systemen en het partner-ecosysteem als duidelijke pluspunten.

4. Jobylon

Jobylon is een modern applicant tracking system voor grotere teams die hun recruitment gestructureerd en schaalbaar willen inrichten.

Belangrijkste functies

• Gecentraliseerde pijplijn voor kandidaten: Beheer sollicitanten, gevonden kandidaten en referrals in één aanpasbare recruitmentpijplijn. Doorzoek profielen en berichten op trefwoorden en maak eenvoudig taken aan die je kunt toewijzen aan leden van het hiring team.
• Basis-automatiseringen: Automatiseer het plannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van e-mails, het doorzetten van kandidaten naar de volgende fase en het toewijzen van vacaturehouders.
• Career page builder: Maak op maat gemaakte werken-bij-pagina’s met een eigen uitstraling, testimonials en video’s, die je eenvoudig kunt delen via referrals en social media.
• Samenwerking en rechtenbeheer: Stel rolgebonden rechten in per vacature, deel sollicitaties veilig met externe reviewers en werk met een onbeperkt aantal gebruikers. Zo kan het systeem eenvoudig meegroeien met je organisatie.
• Anonieme screening: Bepaal per fase welke kandidaatgegevens je verbergt om onbewuste vooroordelen te verminderen en kies zelf wanneer het volledige profiel zichtbaar wordt voor het hiring team.
• Integraties: Maak gebruik van 30+ vooraf ingerichte koppelingen met jobboards en aanvullende externe apps. Hoeveel integraties er exact beschikbaar zijn, vermeldt Jobylon niet.

Teamtailor versus Jobylon

Hoewel Teamtailor en Jobylon allebei moderne ATS-oplossingen zijn, richten ze zich op verschillende teams. Ook verschillen ze in gebruiksgemak en in hoe geavanceerd hun automatiseringen zijn:

• Voor wie ze geschikt zijn

Teamtailor is geschikt voor teams met eenvoudige wervingsbehoeften, terwijl Jobylon zich richt op organisaties die werken met complexere, multi-team en high-volume wervingsprocessen.

• Implementatie en inrichting

Bij Jobylon ben je vaker afhankelijk van support voor het inrichten van geavanceerde automatiseringen en integraties. Veel workflow-automatiseringen worden handmatig ingesteld door hun team of via de klantenservice. Met Teamtailor heb je over het algemeen minder ondersteuning nodig.

• Workflow-automatisering

Beide tools bieden basisautomatiseringen, maar die van Teamtailor zijn iets flexibeler. Zo werkt Teamtailor met triggers per fase, geplande acties en zogeheten “Smart Moves”. Die zetten kandidaten automatisch door op basis van bepaalde criteria. Jobylon werkt met een eenvoudiger “als-dan”-principe. Je hebt daarbij een vast aantal triggers en kunt niet meerdere voorwaarden met elkaar combineren.

5. Jobtoolz

Jobtoolz is een gebruiksvriendelijk ATS dat focust op eenvoud en overzicht. Het is een basis-ATS met tools voor employer branding, multiposting en samenwerking. De plug-and-play aanpak maakt het platform laagdrempelig en makkelijk in gebruik, ook zonder technische kennis.

Belangrijkste functies

• Applicant tracking: Met de duidelijke kandidatenfiches, timelines en scorecards houden recruiters en hiring managers snel overzicht, ook bij veel gelijktijdige vacatures.
• Werken-bij-site en multiposting: Je bouwt eenvoudig een werken-bij-site in je eigen huisstijl en verspreidt vacatures met één klik naar jobboards en social media. Zichtbaarheid en employer branding staan hierbij centraal.
• Samenwerking en externe partners: Interne communicatie, @mentions (tags) en een aparte module voor samenwerking met interim- en selectiekantoren maken Jobtoolz een handig platform om samen te werken.

Teamtailor versus Jobtoolz

Teamtailor en Jobtoolz zijn allebei gebruiksvriendelijke ATS-oplossingen waarmee je snel kunt starten. Ze verschillen vooral in hoe strak workflows zijn ingericht en hoeveel automatisering ze bieden:

• Voor wie ze geschikt zijn

Teamtailor helpt je je recruitmentproces strak te organiseren via vaste templates. Jobtoolz is vooral gericht op snel vacatures vullen en overzicht houden, met name wanneer je veel vacatures tegelijk beheert.

• Workflow en automatisering

Jobtoolz is flexibel in dagelijks gebruik, maar biedt minder workflow-automatisering dan Teamtailor. Gebruikers missen bepaalde features, zoals thumbs up/thumbs down, automatische cv-parsing en automatische e-mails bij fasewisselingen. Hierdoor blijft voor sommige stappen handmatige actie nodig.

Teamtailor biedt meer structuur en eenvoudige automatiseringen (en triggers) per fase, waardoor acties vaker automatisch verlopen.

• Prijs en kostenstructuur

Jobtoolz hanteert een prijsmodel op basis van het aantal actieve vacatures, wat het overzichtelijk maakt voor teams met een vast wervingsvolume. Bij Teamtailor hangt de prijs vooral af van het gekozen pakket en de omvang van je organisatie: hoe meer functies je gebruikt en hoe groter je team, hoe hoger de prijs meestal uitvalt.

6. Lever

Lever is een applicant tracking system dat wervingsfunctionaliteiten combineert met candidate relationship management (CRM). Hiermee kunnen grote teams vacatures plaatsen, kandidaten beheren en de voortgang in realtime volgen.

Belangrijkste functies

• Aanpasbare workflows en automatisering: Stel formulieren en goedkeuringstokens in, pas interne goedkeuringsprocessen aan en versnel je werkzaamheden met bulkacties, slimme suggesties en kandidaten die zelf hun gesprekken kunnen plannen.
• Talentpools en nurturing: Bouw langdurige talentpools op met de ingebouwde CRM-functionaliteiten. Tag en filter kandidaten en houd talent automatisch warm met nurture-campagnes voor toekomstige vacatures.
• Recruitment analytics: Maak dashboards op basis van rollen en ROI om specifieke kandidaten, diversiteitscijfers en belangrijke KPI’s zoals time-to-hire te volgen.
• Integraties: Koppel Lever met meer dan 300 apps. Daarnaast is er een Data Warehouse Sync-functie waarmee je je data kunt exporteren naar business intelligence-tools.

Teamtailor versus Lever

Zowel Teamtailor als Lever zijn gespecialiseerde ATS-oplossingen, maar ze verschillen in gebruiksgemak, klantenservice en prijs:

• Gebruiksgemak en filters

Gebruikers beoordelen Teamtailor hoger op gebruiksgemak dan Lever. Teamtailor krijgt een 9,3 tegenover Lever’s 8,9. Lever-gebruikers melden daarnaast dat de filtermogelijkheden beperkt zijn. Zo geeft iemand aan dat je dashboards niet kunt filteren op functietype, waardoor je een handmatige workaround nodig hebt. Een andere gebruiker zegt dat je niet kunt filteren op “hiring manager”, wat het beheren van talentdata lastiger maakt.

• Klantenservice

Teamtailor biedt proactieve support, terwijl Lever-gebruikers aangeven dat de klantenservice lastig te bereiken is en te laat reageert wanneer je snel antwoord nodig hebt. Daarnaast is de mate van ondersteuning bij Lever afhankelijk van het gekozen abonnement, wat de implementatie en het oplossen van problemen extra uitdagend kan maken.

• Prijs

Teamtailor is een kostenefficiëntere optie dan Lever, dat volgens gebruikers relatief duur is voor de functionaliteiten die het biedt. Zo geeft iemand aan dat Lever prima werkt voor teams die af en toe een vacature hebben: het heeft de meeste functies om effectief te kunnen werven. Maar de prijs ligt hoger dan bij andere ATS-systemen met meer uitgebreide features.

7. Ashby

Ashby is een recruitmentplatform dat een ATS, CRM, planningstool en aanpasbare workflows combineert in één systeem. Daarnaast biedt het een losse analytics-module die je ook onafhankelijk kunt gebruiken bovenop je huidige ATS.

Belangrijkste functies

• Multi-channel outreach: Verstuur gepersonaliseerde outreach via e-mail en LinkedIn, automatiseer follow-ups en volg de betrokkenheid van kandidaten.
• Automatiseringen: Automatiseer belangrijke onderdelen van het sollicitatieproces door acties automatisch te starten zodra een kandidaat een nieuwe fase in gaat. Denk aan het versturen van links om een gesprek in te plannen, assessments, vragenlijsten, thuisopdrachten en e-mails. Ashby zoekt ook automatisch een andere interviewer als iemand niet kan en laat het de organisator weten.
• Analytics: Gebruik dashboards, aangepaste meldingen, planningstools voor recruitment en bekijk diversiteitscijfers per stap in het wervingsproces. Je kunt Ashby Analytics ook als losse analysetool gebruiken bovenop een ander ATS.
• Integraties: Koppel Ashby met meer dan 200 apps, waaronder HRIS-systemen zoals Personio, Workday en BambooHR.

Teamtailor versus Ashby

Teamtailor en Ashby zijn allebei sterke all-in-one recruitmentplatforms voor (onder andere) mkb-organisaties. Toch verschillen ze in gebruiksgemak, de mate van automatisering en de mogelijkheden voor outbound engagement. Hierdoor sluiten ze aan op verschillende wervingsbehoeften:

• Gebruiksgemak

Beide systemen zijn intuïtief in gebruik, maar Ashby-gebruikers geven aan dat je wel wat tijd nodig hebt om het systeem helemaal onder de knie te krijgen. Dat komt door de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, die waardevol zijn, maar in het begin als overweldigend kunnen aanvoelen.

• Automatisering

Beide platforms bieden basisautomatiseringen, zoals acties per fase, planning en automatische e-mails. Maar Teamtailor steekt daar net bovenuit vanwege een breder en makkelijker in te stellen systeem met triggers op basis van tags, statuswijzigingen, trefwoorden uit cv’s, locatiefilters en meer.

• Candidate outreach-campagnes

Beide platforms ondersteunen e-mail-outreach. Maar Ashby gaat een stap verder met automatische berichtenreeksen via e-mail en LinkedIn, automatische follow-ups en inzicht in de betrokkenheid van kandidaten. Teamtailor ondersteunt dit soort multi-channel sequences niet.

Waar let je op bij het kiezen van een applicant tracking system?

Voordat je het juiste ATS kunt kiezen, moet je eerst inzicht hebben in hoe je werving er nu uitziet en waar je naartoe wilt groeien.

De factoren hieronder helpen je enerzijds om je huidige werving in kaart te brengen, zoals je wervingsvolume, de complexiteit van je workflow en je teamstructuur. Anderzijds helpen ze je te bepalen wat je van een ATS nodig hebt, zoals aanpasbaarheid, integraties, compliance en schaalbaarheid.

Gebruik deze lijst om te beoordelen of een ATS je huidige wervingsproces kan ondersteunen en kan meegroeien wanneer je recruitment complexer wordt:

• Wervingsbehoefte en volume: Is je werving eenvoudig (één recruiter, simpele workflow) of juist complex (meerdere teams, meerdere stappen)? Hoeveel functies vul je per maand en waar verwacht je dat je wervingsvolume over 12-18 maanden staat?
• Geografisch gebied: Werf je in één land of in meerdere regio’s met verschillende workflows, talen en compliance-eisen?
• Behoefte aan maatwerk: Hoeveel flexibiliteit heb je nodig in je pijplijnen, automatiseringen, templates en beoordelingen? En hoe goed kan het ATS zich aanpassen aan jouw manier van werken?
• Complexiteit van je workflow: Ondersteunt het ATS hoe jouw pijplijnen, sollicitatieproces, samenwerking met stakeholders en besluitvorming is ingericht?
• Diepgang van automatisering: Biedt het ATS alleen eenvoudige triggers per fase of ook geavanceerde automatiseringen op basis van regels en voorwaarden?
• Rapportages en analytics: Biedt het ATS alleen basisrapportages of ook realtime dashboards, diepere inzichten en rapportages op maat?
• Schaalbaarheid: Kan het ATS meegroeien wanneer je wervingsvolume toeneemt en je processen complexer worden?
• Integraties: Sluit het ATS aan op je HR-systemen, jobboards, e-mail, agenda, communicatietools en andere software die je gebruikt?
• Samenwerkingstools: Hoe ondersteunt het ATS samenwerking, het toewijzen van taken, het delen van feedback en overzicht voor hiring managers en recruiters?
• Lokale support en compliance: Hoe goed ondersteunt het systeem AVG/GDPR, regionale arbeidswetgeving, eisen rond dataopslag en marktspecifieke wervingsbehoeften? En wat is de kwaliteit van de klantenservice?
• Gebruiksgemak en implementatiesnelheid: Hoe snel kan je team het ATS in gebruik nemen en ermee werken, met zo min mogelijk training?
• Budget en prijsmodel: Hoe groeien de kosten mee met je wervingsvolume, de benodigde functionaliteiten of het aantal gebruikers?

Dus wat is dan het beste applicant tracking system voor jou?

Het beste ATS hangt af van je wervingsvolume, de complexiteit van je workflow, je behoefte aan maatwerk en het niveau van lokale support dat je nodig hebt.

Heb je eenvoudige wervingssoftware nodig met vaste workflows en een snelle implementatie? Dan kan Teamtailor een goede eerste stap zijn.

Werk je al met een HR-suite en heb je alleen lichte wervingstools nodig? Dan is een ATS-add-on binnen een breder platform, zoals Personio, vaak voldoende.

Groei je snel of verwacht je dat je wervingsvolume toeneemt? Dan heb je meer aan een flexibel systeem dat meegroeit met je processen, complexe workflows ondersteunt en helpt om GDPR-compliant te blijven.

Voor teams die verspreid werken over meerdere landen of een groeiend wervingsvolume hebben (zeker binnen Europa), is Tellent Recruitee een goede keuze. Dit ATS is gebruiksvriendelijk, maar flexibel genoeg om complexe en veranderende recruitmentprocessen te ondersteunen.