Teamtailor est un ATS (Applicant Tracking System) moderne et intuitif, réputé pour sa facilité d’intégration, son approche simple basée sur des templates et sa capacité à accélérer rapidement les processus de recrutement des équipes de taille réduite.
Mais cette simplicité se ressent aussi dans certaines fonctionnalités analytiques qui restent basiques, des reportings inaboutis ou encore des difficultés d’intégrations récurrentes.
Et à mesure que le recrutement se structure, cette simplicité qui, au départ, était un argument de choix solide, devient aujourd’hui une bonne raison de chercher une alternative à Teamtailor : les templates étant devenus trop rigides et les options de personnalisation ayant atteint leurs limites.
Résultat ? Les équipes finissent pas chercher des solutions de contournement à l’outil plutôt que de l’utiliser comme il faudrait, ce qui entraîne de nouvelles tâches manuelles, un allongement du temps de recrutement et l’apparition de nouvelles limitations, inexistantes au départ.
Même si c’est votre premier ATS, comprendre ces limitations en amont est crucial pour éviter des retours en arrière coûteux ou une nouvelle migration douloureuse plus tard ; d’autant plus si vous envisagez une hausse de votre volume de recrutement dans les mois qui viennent ou une croissance de votre équipe.
Sachez que vous n’êtes pas seul à rechercher des alternatives à Teamtailor. Pour aider ces personnes en quête de l’ATS idéal, nous avons passé le marché du logiciel de recrutement au peigne fin en comparant 7 ATS particulièrement présents en France.
Que vous soyez à la recherche de votre premier ATS ou en quête d’éléments pour vous aider à changer d’ATS, retrouvez dans cet article: le comparatif de chaque ATS, avec le détail de ses capacités d’automatisation, de workflows, de reporting, ses possibilités de personnalisation et son évolutivité. De quoi vous aider à faire le bon choix.
Teamtailor : à qui convient-il vraiment ? Et dans quels cas l’éviter ?
Teamtailor est une plateforme ATS moderne qui aide les équipes de petite taille au quotidien dans l’optimisation de leur processus de recrutement grâce à des automatisations de workflows simples.
Les utilisateurs apprécient également son interface intuitive, sa simplicité de prise en main et le rapport qualité prix tout-à-fait correct.
Ce logiciel est généralement plébiscité par les équipes car il propose un large panel de modèles personnalisables pour les offres d’emploi, les annonces sponsorisées, les pages du site carrière, les emails et les reportings.
Mais c’est lorsque le processus de recrutement devient plus structuré que le bât blesse : cette simplicité d’utilisation, qui était pourtant la raison principale dans le choix de Teamtailor, devient la raison de son abandon.
Les modèles manquent désormais de flexibilité, les options de personnalisation sont limitées et les équipes en viennent à contourner l’outil plutôt que de travailler avec lui, ajoutant des tâches manuelles chronophages,
Teamtailor : pour quelle équipe ?
Teamtailor est un ATS tout-à-fait adapté à des équipes de taille réduite, travaillant dans des PME et ETI ou dans les secteurs de l’enseignement supérieur, de l’hôtellerie-restauration et du retail, et qui sont à la recherche d’un logiciel de recrutement simple et facile à prendre en main, avec des modèles intégrés pour structurer leur processus de recrutement.
Les fonctionnalités principales de Teamtailor:
- Suivi des candidats : tout au long du pipeline avec des étapes personnalisables, des passages automatiques à l’étape suivante, des rappels et un aperçu chronologique de chaque interaction.
- Communication interne et externe centralisée : avec le chat interne, les notes partagées, l’assignation de tâches et les messages épinglés, vous collaborez avec votre équipe.Grâce à l’envoi de masse des campagnes email, aux modèles de messages et à la prospection via WhatsApp, vous gérez la communication externe. Le tout, au même endroit.
- Marque employeur : créez un site carrière avec l’éditeur drag-and-drop de Teamtailor et implémentez le chat candidats pour leur laisser l'opportunité de vous contacter directement avant de déposer leur candidature.
- Recrutement anonyme : masquez les informations personnelles de vos candidats comme leur nom ou leur genre pour vous concentrer uniquement sur leurs compétences et ainsi réduire les biais de recrutement.
- Règles d’automatisation et workflows : mettez en place des règles d’automatisation pour la planification de tâches de suivi, l’envoi d’emails personnalisés ou encore l’envoi d’invitations aux managers afin qu’ils examinent les profils sélectionnés.
- Assistant IA : Demandez à Co-pilot de vous assister dans la rédaction de vos annonces d’emplois et emails, dans la préparation de vos questions d’entretien ou encore pour générer des résumés de CV au format PDF. Pour préparer vos entretiens, vous pouvez aussi vous aider des ressources en téléchargement gratuit !
- Intégrations : Teamtailor est compatible avec plus de 450 applications.
Avantages et inconvénients de Teamtailor
Teamtailor est une plateforme facile à utiliser avec une mise en place rapide, des templates prêts à l’emploi et un service client à l’écoute. Cependant, côté utilisateurs, ils remontent des fonctionnalités limitées au niveau des modèles, de l'auto planification, des importations de fichiers CSV, beaucoup de bugs et un serveur qui accuse des lenteurs.
Voici le détail des principaux avantages et inconvénients relevés :
|
Avantages |
Inconvénients |
|
Plateforme intuitive avec interface moderne |
Les utilisateurs signalent des dysfonctionnement, bugs et un serveur lent |
|
Prise en main rapide avec des modèles adaptés aux petites équipes |
Quand l’équipe s’agrandit, les modèles deviennent rigides et les fonctions d’automatisation trop limitées |
|
Offre de services complète : staffing, conseils et solutions de recrutement |
Fonctions vite limitées : analyses et reportings basiques, contraintes de personnalisation, problèmes d’intégrations récurrents |
|
Automatisations simples |
Un utilisateur indique que le logiciel n’accepte pas les importations CSV |
Les 7 meilleurs ATS en France pour remplacer Teamtailor
Globalement, on peut classer les plateformes ATS en deux catégories :
-
Les logiciels ATS dédiés autonomes : des outils spécialisés pour sourcer , suivre et gérer les candidats sur l'ensemble du processus de recrutement
-
Les modules ATS intégrés à un SIRH : ils couvrent les besoins essentiels du recrutement au sein d’une suite RH plus large.
Dans la liste des alternatives à Teamtailor ci-dessous, vous retrouverez à la fois des recommandations d’ATS dédiés et de modules ATS intégrés à une suite, afin d’avoir une sélection de solutions qui réponde le mieux à vos besoins. Important à noter : les comparatifs se basent sur des avis clients.
Tellent Recruitee
Tellent Recruitee est un logiciel de recrutement personnalisable qui vous fait gagner du temps en accélérant vos processus et en attirant les meilleurs talents grâce à des fonctionnalités avancées, alimentées par l’IA.
Voici les principales fonctionnalités et avantages de Tellent Recruitee :
- Un sourcing facilité, des viviers de talents à portée de main: ajoutez des profils via une boîte mail dédiée aux candidatures, un import CSV en masse, une extension Chrome, LinkedIn RSC ou manuellement. Assignez les membres de l’équipe de recrutement, suivez les évolutions et taguez/filtrez les candidats selon la source, l’évaluation notée ou le statut.Organisez et stockez des candidats potentiels pour de futures opportunités.
- Intégrez de nombreuses intégrations disponibles : connectez plus de 200 outils de votre stack (calendrier, boîte email, outils RH préférés), intégrez LinkedIn et les pages de vos sites, ainsi que WhatsApp pour créer un véritable écosystème de recrutement parfaitement en phase avec votre quotidien.
- Des possibilités d’automatisation infinies : créez des workflows flexibles avec des déclencheurs et des actions conditionnelles afin d’automatiser les changements d’étape, les emails, les tâches, le tagging, les évaluations et les disqualifications — le tout induits par les changements de statut, des événements ou des attributs candidats, pour réduire le travail manuel et donner plus de contrôle à vos équipes.
- Des fonctionnalités IA nativement intégrées : Tellent Recruitee n’est pas en reste côté IA avec un assistant de présélection (screening) et recommandation (matching) des candidats, la rédaction des offres d’emploi assistée par l’IA, rapports et synthèses automatiques des évaluations, etc. , tout en étant conforme au RGPD.
- La collaboration au coeur de l’outil: à mesure que votre équipe grandit, créez un nombre illimité de profils utilisateurs et fluidifiez le travail d’équipe grâce à des notes partagées sur les candidats, des tâches assignables liées à des étapes spécifiques et des formulaires d’évaluation structurés qui facilitent une prise de décision rapide et collaborative.
- Le recrutement piloté par la donnée : choisissez parmi 90 modules de reporting avec des indicateurs clairs et des tableaux de bord personnalisables (vue candidats, insights sur le pipeline, rapports de disqualification) ou créez vos propres rapports pour suivre vos KPIs de recrutement en temps réel, partager vos analyses et optimiser votre processus grâce à des données fiables et à jour.
- Un support client disponible : les équipes de support régionales vous répondent en français, avec une connaissance approfondie des exigences de conformité locales, du droit du travail et des réalités du marché.
Comparatif Tellent Recruitee VS Teamtailor
|
|
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
Avec ses capacités de recrutement avancées, très personnalisables, simples d’utilisation, Tellent Recruitee est adapté à des équipes multi-sites et à des besoins de recrutement plus complexes. |
Avec ses fonctionnalités d’acquisition de talents basiques, Teamtailor est pratique pour de petites équipes (PME) avec des workflows simples. |
|
Personnalisation |
Flexibilité, adaptation des workflows, modèles et processus à mesure que les besoins évoluent |
Personnalisation et modèles rigides. |
|
Scalabilité |
S’adapte aux équipes en forte croissance |
Limitée dès que l’équipe s’agrandit |
|
Support client |
Équipes locales en conformité avec le droit du travail, le marché et le RGPD, basée à Paris. |
Assistance par chat ou mail |
2. Comparatif Flatchr VS Teamtailor
Flatchr est un ATS français modulaire qui se définit comme un outil de recrutement version terrain, centré sur la multidiffusion et la gestion des candidatures. Pensé pour les entreprises de taille intermédiaire, il simplifie le quotidien en permettant à chacun de jouer son rôle et de gagner du temps : le RH pilote, le manager recrute et l’IA accélère.
|
(Selon avis clients publiés) |
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
Entreprises de 50 à 5 000 salariés principalement France, tous secteurs (souvent multi-sites / volumes). |
Plutôt PME, usage rapide via templates. |
|
Personnalisation |
Plutôt “simple et structurant”, orienté usage managers (moins “atelier no-code” qu’un ATS très paramétrable). |
Templates utiles, mais personnalisation parfois jugée insuffisante sur certains livrables/parties du processus. |
|
Scalabilité |
Positionné pour gérer des volumes et organisations plus larges (jusqu’à plusieurs milliers de salariés). |
Peut coincer quand complexité + intégrations augmentent (retours d’utilisateurs sur intégrations job boards/LinkedIn) |
|
Support client |
Des avis clients mentionnent un chargé de compte disponible, mais aussi des irritants techniques (doublons, accès chatbot…). |
Dispositif support très cadré sans garantir une meilleure personnalisation produit. |
3. Comparatif Beetween VS Teamtailor
Beetween est un ATS français qui met en avant sa forte adaptabilité via des fonctionnalités avancées de personnalisation et un accompagnement support/CSM de qualité.
|
|
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
PME/ETI, grandes entreprises et secteur public (multi-secteurs) |
PME, focus simplicité + marque employeur. |
|
Personnalisation |
Customisable / ultra personnalisation du pipeline ou usages, mais courbe d’apprentissage assez raide, au moins au démarrage. |
Templates nombreux, mais limités dès qu’on veut sortir du “cadre” (ex. offer process / reporting avancé). |
|
Scalabilité |
Ciblage explicite de structures variées de la PME aux grandes organisations. |
Peut montrer des frictions sur intégrations (LinkedIn/job boards) selon retours utilisateurs. |
|
Support client |
Support local, basé à Rennes en France. |
Support bien fourni, mais ne compense pas toujours les limites de personnalisation. |
4. Comparatif Cegid Talentsoft VS Teamtailor
Cegid Talentsoft est un ATS intégré à une suite RH pensé pour les organisations qui veulent un recrutement structuré et homogène à l’échelle de plusieurs équipes, de plusieurs sites ou entités.
|
(Selon avis clients publiés) |
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
Moyennes et grandes entreprises de + 500 collaborateurs. |
PME, plutôt rapide à adopter. |
|
Personnalisation |
Logique suite/modulaire + sites carrières multi-marques. |
Personnalisation parfois perçue comme limitée sur certains besoins avancés. |
|
Scalabilité |
Très forte : adaptée aux multi-entités, gros volumes, écosystèmes SIRH. |
Peut devenir contraignant si gouvernance multi-entités + reporting avancé requis. |
|
Support client |
Canaux structurés via assistance clients / portail dans une logique grand éditeur. |
Support réactif, mais sur un périmètre produit plus “léger” qu’une suite. |
5. Comparatif WeRecruit VS Teamtailor
WeRecruit est un ATS français pensé pour professionnaliser le recrutement au quotidien, avec une approche modulaire (diffusion, suivi, collaboration) et un accompagnement structuré pour accélérer la prise en main.
|
(Selon avis clients publiés) |
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
TPE/PME/ETI ; adapté à des volumes allant d’environ 5 à 100 recrutements/an (multi-secteurs). |
PME, surtout si process simple et forte attente “career page + templates”. |
|
Personnalisation |
Promesse de modularité / personnalisation (adapter la solution au besoin). |
Personnalisation plus limitée dès qu’on veut des formats / métriques très spécifiques. |
|
Scalabilité |
Convient si montée en charge “progressive” avec besoin d’outillage adaptable. |
Des retours utilisateurs signalent des irritants d’intégration (LinkedIn / job boards) |
|
Support client |
Équipe “Care” + webinars hebdomadaires de prise en main (admin + opérationnels) |
Support complet mais limites produit possibles côté custom. |
6. Comparatif Welcome to the Jungle VS Teamtailor
L’ATS Welcome to the Jungle Solutions est souvent choisi quand l’objectif prioritaire est la visibilité et la marque employeur via l’écosystème Welcome to the Jungle.
|
(Selon avis clients publiés) |
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
Entreprises “marque employeur” qui veulent recruter avec un levier média/visibilité WTTJ. |
SMB/PME, marque employeur + ATS simple et rapide. |
|
Personnalisation |
Pipeline personnalisable, expérience orientée collaboration. |
Templates nombreux, mais limites possibles sur personnalisation avancée. |
|
Scalabilité |
Plutôt efficace si le “stack recrutement” est centré sur WTTJ (vitrine + diffusion). |
Peut perdre en fluidité quand on exige intégrations “parfaites” partout (LinkedIn/job boards). |
|
Support client |
Centre d’aide + formulaire de contact support (tickets) |
Chat/email/CSM/onboarding (support solide). |
7. Comparatif Taleez VS Teamtailor
Taleez est un ATS français orienté simplicité et structuration, souvent choisi par des PME qui veulent cadrer leurs process (diffusion, pipeline, collaboration) sans embarquer une suite RH lourde.
|
(Selon avis clients publiés) |
(Selon avis clients publiés) |
|
|
Pour qui ? |
PME, ETI, associations, collectivités, établissements publics (tous secteurs). |
SMB/PME, plutôt orienté “templates + career site”. |
|
Personnalisation |
Approche pragmatique (fonctionnalités ATS + multi-entités possible), sans lourdeur “suite”. |
Personnalisation parfois jugée limitée (branding très spécifique / analytics avancés). |
|
Scalabilité |
+15 000 professionnels annoncés, multi-entités mis en avant ; bon pour organisations multi-sites “raisonnables”. |
Peut devenir moins adapté si besoin de configuration très fine et d’intégrations sensibles. |
|
Support client |
Support mis en avant chat/téléphone/email + centre d’aide |
Support complet, mais pas un substitut à une personnalisation profonde. |
Sur quels critères se baser pour bien choisir votre ATS ?
Choisir le bon ATS commence par disposer d’une vision assez claire de votre processus de recrutement pour savoir où vous en êtes et où vous voulez aller.
🧰 Pour vous y aider, nous avons créé une boîte à outils spéciale changement et choix d’un ATS, avec des contenus qui vous guident à chaque étape :
- Un auto diagnostic pour savoir si vous devez vraiment changer d’ATS
- Une scorecard d’aide pour bien choisir votre ATS et observer les bons critères
Les critères contenus dans cette scorecard vont vous aider à évaluer à la fois vos besoins en interne selon votre volume de recrutement, la complexité de vos workflows et la structure de votre équipe, en passant par l’expérience utilisateur, l’automatisation avec l’IA ou les reportings, sans oublier les fonctionnalités externes que vous êtes en droit d’attendre d’un ATS : à savoir, la personnalisation, les intégrations, la conformité ou la scalabilité.
Vous trouverez également un volet support client, accompagnement et coût pour balayer l’ensemble des critères.
- Un article complet sur le changement d’ATS
- La checklist pour conduire le changement d’ATS avec méthode
Verdict : quel est le meilleur ATS pour vous ?
Le meilleur ATS dépend de votre volume de recrutements, de la complexité de vos workflows, de vos besoins de personnalisation et du niveau de support local attendu.
Si vous travaillez au sein d’une équipe réduite à la recherche d’un logiciel de recrutement basique avec des modèles de workflow et un déploiement rapide, Teamtailor peut faire l’affaire.
Si vous utilisez déjà une suite RH et que vous avez simplement besoin d’outils de recrutement légers, un module ATS intégré à une plateforme plus large comme Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM ou Cegid HR (Talentsoft) peut suffire.
Mais si vous êtes en pleine croissance — ou si vous prévoyez une hausse de votre volume de recrutements — vous avez tout intérêt à choisir une alternative à Teamtailor plus personnalisable, capable de suivre l’évolution de vos processus, de gérer des workflows complexes et d’assurer votre conformité RGPD.
Pour des équipes réparties sur plusieurs pays ou dont le volume de recrutements augmente, notamment en Europe, Tellent Recruitee est une option solide : simple à prendre en main, tout en étant suffisamment flexible pour accompagner des processus de recrutement structurés ou en évolution.
