La question de savoir comment recruter plus efficacement devrait être essentielle pour chaque recruteur. Trouver, sélectionner et embaucher rapidement le meilleur candidat possible est au cœur de ce que signifie être un recruteur performant.
Bien entendu, il n'est pas toujours facile de suivre le rythme, surtout dans des entreprises en forte croissance. Il faut un engagement fort de toute votre équipe et la discipline nécessaire pour vérifier, ajuster et réviser constamment votre processus de recrutement.
Heureusement, recruter plus rapidement se résume souvent à certains changements et améliorations que vous et votre équipe pouvez facilement adopter.
Avant de vous donner les conseils pour accélérer votre recrutement, voyons déjà pourquoi vous souhaitez accélérer le processus.
Pourquoi embaucher plus rapidement ?
La raison pour laquelle un recruteur pourrait vouloir accélérer son processus d'embauche est assez évidente. Un recrutement plus rapide signifie que les postes vacants sont pourvus plus rapidement, et donc que les équipes peuvent rester productives et rentables.
Cela étant dit, voici certains des avantages qui découlent d'un recrutement plus rapide.
- Réduire la charge budgétaire des postes vacants. Chaque jour où un poste reste vacant, votre entreprise perd de l'argent en raison d'un manque de compétences et de productivité.
- Les meilleurs candidats ne sont pas disponibles longtemps. En fait, les meilleurs candidats sont généralement recrutés en seulement dix jours 🤯.
- Cela améliore votre expérience candidat. Les candidats préfèrent un processus de recrutement plus rapide, et la rapidité fera apparaître votre entreprise comme organisée et efficace.
- La guerre des talents fait rage. Les taux de chômage dans le monde sont actuellement inférieurs à la moyenne, ce qui signifie que vous devez recruter les meilleurs talents plus rapidement (ou vos concurrents le feront).
Mais la rapidité du recrutement, comme dans la plupart des entreprises, peut comporter certains risques. Pensez au fameux triangle Qualité/Coût/Délai. De manière réaliste, un projet ne peut accomplir (au maximum) que deux de ces variables aux dépens de l'autre. C'est le risque que vous courez si vous essayez d'accélérer votre recrutement sans tenir compte de la qualité ou du coût.
Ainsi, avant d'aborder le vif du sujet, il est important de garder à l'esprit que la qualité et le coût par embauche ne doivent pas être sacrifiés pour accélérer le recrutement. Il faut plutôt s'efforcer d'atteindre ces trois objectifs !
Nous avons dressé une liste d'indicateurs clés de performance que vous pouvez suivre pour vous assurer d’être sur la bonne voie.
KPIs à suivre pour recruter plus efficacement
Avant d'entrer dans les détails sur la manière de recruter plus rapidement, voyons les mesures que vous devriez suivre. Voici quelques-uns des principaux indicateurs de performance clés (KPI) que vous devez garder à l'esprit :
- Pourcentage de candidats qualifiés par offre d'emploi. Cela vous montrera l'efficacité de votre stratégie globale de recrutement et la cohérence avec laquelle vous recrutez de bons employés.
- Durée de recrutement. Il s'agit de la mesure principale de rapidité, et indique le temps total entre la transmission du besoin à pourvoir et le début du nouveau salarié.
- Taux d'acceptation des offres. Il peut servir d'indicateur de problèmes à différents stades de votre processus de recrutement. Par exemple, si votre taux d'acceptation des offres diminue, il s'agit probablement d'un indicateur de problème quelque part dans l'entonnoir de recrutement.
- Qualité de l'embauche. Il s'agit de l'indicateur de base pour mesurer le succès et la productivité de vos choix d'embauche au fil du temps.
- Coût par embauche. Mesure de base permettant de connaître le coût d'un candidat de qualité, et d’identifier les opportunités de faire des économies.
Maintenant que nous avons examiné les raisons pour lesquelles vous souhaitez accélérer votre recrutement et les paramètres que vous devez suivre pour que le triangle qualité/coût/délai soit respecté, voici quelques conseils sur la manière de recruter plus rapidement.
Conseils pour recruter plus efficacement
Si les résultats et les efforts varient sans aucun doute en fonction de l'équipe de recrutement et de l'entreprise, voici quelques conseils faciles à suivre pour recruter plus rapidement des candidats qualifiés.
1. Utilisez une approche basée sur les données.
La première chose à faire pour modifier votre processus de recrutement est d'examiner les données à votre disposition. Passez en revue vos indicateurs clés de performance (KPI) et identifiez les mesures qui montrent que votre processus de recrutement est lent et inefficace.
À partir de là, vous pouvez modifier votre processus, élaborer de nouveaux KPI à mesurer et surveiller en permanence la rapidité et l'efficacité avec lesquelles les candidats passent dans votre processus de recrutement. Sans une mentalité axée sur les données, il est impossible d'identifier les problèmes, et encore moins d'y apporter des solutions.
2. Créez un processus de recrutement structuré.
Une fois que vous avez vérifié vos paramètres de recrutement et que vous êtes prêt à apporter des changements, il est bon de mettre au point un processus de recrutement structuré pour rendre les choses aussi efficaces que possible. Un processus structuré donne à votre équipe de recrutement un ensemble spécifique d'étapes à suivre pour chaque nouvelle offre d'emploi, en éliminant les étapes manquées ou redondantes.
Une fois en place, vous pouvez surveiller en permanence votre processus de recrutement et procéder à des ajustements pour améliorer la rapidité et l'efficacité générales du système.
3. Automatisez autant que possible.
Les tâches répétitives et fastidieuses sont la principale cause de la lenteur et de l'inefficacité des processus de recrutement. Cette surcharge de travail peut également entraîner des retards à certains stades, ce qui a un effet négatif sur tous vos principaux KPI.
Pour éviter cela, il est conseillé d'automatiser autant de tâches simples et répétitives que possible. Il peut s'agir de la présélection des CV, de la planification des entretiens, de la modification du statut des candidats ou de l'envoi d'e-mails. Plus vous automatisez, plus les candidats peuvent être déplacés rapidement dans le processus.
4. N'interviewez que les meilleurs candidats.
L'entretien peut facilement être l'une des tâches les plus chronophages du processus. Si vous vous demandez comment embaucher des personnes plus rapidement, l'un des meilleurs moyens est d'être plus sélectif.
Pensez-y. Si une offre d'emploi attire 250 candidats, et que vous avez un entretien avec 5 % d'entre eux, cela représente 13 entretiens individuels auxquels vous devez assister, plus le temps passé à examiner les résultats. Si vous adoptez une approche plus stricte quant aux personnes que vous rencontrez et que vous n'invitez que le 1 % supérieur à un entretien, ce chiffre tombe à trois.
5. Recrutez en interne
Le recrutement de nouveaux candidats externes peut être un processus long et coûteux. En outre, seuls 40 à 60 % des candidats que vous engagez à l'extérieur deviennent des membres efficaces de votre équipe.
Un moyen sûr d'embaucher de meilleures personnes, plus efficacement et pour moins d'argent, est de vous appuyer davantage sur votre réserve interne de candidats : les employés actuels. Le recrutement en interne est moins cher, et il faut beaucoup moins de temps pour trouver et sélectionner des candidats qualifiés. De plus, vous savez déjà que ces candidats internes sont en phase avec la culture de votre entreprise et vous avez déjà un aperçu de leurs performances.
C'est donc une bonne idée d'informer votre équipe interne des postes à pourvoir dans un premier temps avant de les afficher sur les sites d'emploi.
6. Utilisez les programmes de recommandation
Tout comme le recrutement interne, les programmes de cooptation se trouvent également plus rapides, moins coûteux et plus efficaces que le recrutement externe. Ils fonctionnent de la même manière que le recrutement interne, sauf que vous comptez sur les employés pour se porter garants de candidats qualifiés.
Le plus souvent, vos employés vous recommanderont une personne qui correspond bien à la culture de votre entreprise et qui possède les compétences nécessaires pour réussir.
7. Faites vos offres plus rapidement
Il n'y a rien de pire pour un recruteur que de trouver le candidat idéal, pour ensuite se voir refuser l'offre à la dernière minute. Pour éviter ces scénarios, il est fortement recommandé d’accélérer vos offres.
Les candidats qualifiés qui se font ignorer après un long processus d'entretien vont probablement commencer à repenser leur désir de travailler pour votre entreprise. En outre, si le candidat que vous avez choisi est aussi qualifié que vous l'espérez, il est probable qu'un concurrent attende pour vous le voler.
Réduisez le risque de ces deux situations en accélérant le processus décisionnel et en automatisant les éléments clés de vos offres.
8. Connaissez vos besoins et vos candidats idéaux
Si votre objectif est de recruter systématiquement et plus rapidement les bonnes personnes, il est absolument essentiel que vous sachiez parfaitement quels sont vos besoins actuels et futurs, et qui est le candidat idéal pour occuper ces postes.
La connaissance de ces deux facteurs vous permettra de rédiger et de publier rapidement des annonces de recrutement précises, ciblées directement sur les personnes que vous espérez embaucher. Vous serez ainsi assuré que le flot de candidats que vous recevrez sera principalement qualifié, ce qui réduira au final votre charge de travail.
En outre, le fait de toujours être conscient des besoins stratégiques de votre entreprise vous aidera à passer immédiatement à l'action, ce qui vous permettra d'éviter des retards coûteux.
9. Utilisez vos viviers de talents
Les viviers de talents sont une réserve de candidats hautement qualifiés qui peuvent être exploités en cas de besoin pour pourvoir les postes vacants.
Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devriez envisager de créer des programmes de networking et de mise en relation avec des candidats pour créer des viviers. Ils vous seront toujours utiles dans des moments critiques !
10. Investissez dans les bons outils technologiques
Que vous vous concentriez sur l'automatisation, l'analyse intelligente ou la recherche de talents, il est essentiel que votre équipe de recrutement dispose des bons outils. La question de savoir « comment recruter plus rapidement et plus efficacement » doit être suivie de près par « quelle technologie pouvons-nous utiliser pour y parvenir ».
Les technologies de recrutement n'ont jamais été aussi performantes et variées qu'aujourd'hui. Faites-vous une faveur et recherchez différentes options qui peuvent rendre votre recrutement moins lourd, plus rapide, plus rentable et, en fin de compte, plus efficace pour votre organisation.
Pour plus d'informations sur comment améliorer votre recrutement, découvrez les 5 indicateurs de recrutement à suivre (et comment les optimiser).
