Wie Sie Ihre Einstellungskosten senken können – ohne auf Qualität verzichten zu müssen

Wenn in einem Unternehmen eine Stelle unbesetzt ist, bedeutet jeder Tag, an dem sie unbesetzt bleibt, ein Tag, an dem nicht gearbeitet wird oder an dem andere Mitarbeiter*innen aufgefordert werden, über ihre üblichen Parameter hinauszugehen. Die Besetzung der Stelle ist wichtig, kann aber auch kostspielig sein. Wenn Sie aktiv auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen sind oder auf die nächste freie Stelle vorbereitet sein möchten, müssen Sie Folgendes wissen, um Ihre Einstellungskosten senken zu können:

Kennen Sie Ihre Kosten

Bevor Sie damit beginnen können, die Kosten für Ihren Einstellungsprozess zu senken, müssen Sie wissen, wie Sie die Kosten pro Einstellung berechnen können, und das bedeutet zu wissen, wie viel die Einstellung Ihrem Unternehmen Geld kosten kann. Hier sind einige Beispiele:

• Werbekosten, um Stellenausschreibungen zu bewerben
• Gebühren, die an Rekrutierungsagenturen oder Stellenbörsen gezahlt werden
• An Mitarbeiter*innen gezahlte Prämien für Kandidat*innen-Empfehlungen
• Arbeitsstunden anderer Beschäftigter, die für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter*innen aufgewendet werden
• Ausbildungszeit, in der die neu eingestellten Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeit nicht für ihre Routineaufgaben verwenden
• Reise- und Unterbringungskosten für Kandidat*innen, die für ein Vorstellungsgespräch eingeladen wurden

Wie viele Ressourcen verlieren Sie beim CV-Screening?

Nutzen Sie diesen kostenlosen Rechner, um zu sehen, wie viel Zeit und Geld Sie für das manuelle CV-Screening verschwenden.

Seien Sie sich der Bedeutung von Qualität bewusst

Die Kosten pro Einstellung sind eine wichtige Metrik, die es zu verstehen gilt. Es ist jedoch wichtig, dies im richtigen Kontext zu tun. Auch wenn die Reduzierung der Ausgaben oft ein wirksames Mittel zur Verbesserung des Endergebnisses ist, gilt dies nur bis zu einem bestimmten Punkt. Wenn Sie den Gürtel zu eng schnallen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie zwar bei der Einstellung ein wenig sparen, aber durch die Einstellung der falschen Person deutlich mehr Geld ausgeben müssen.

Am besten misst man die Kosten pro Einstellung im Vergleich zu der prozentualen Anzahl der Qualitätseinstellungen.

“Die richtigen Personen einzustellen erfordert Zeit, die richtigen Fragen und eine gesunde Dosis Neugierde. Was ist Ihrer Meinung nach der wichtigste Faktor beim Aufbau Ihres Teams? Für uns ist es die Persönlichkeit.”

Richard Branson

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das richtige Gleichgewicht zu finden, indem unnötige Mehrausgaben reduziert werden, ohne notwendige Teile des Einstellungsprozesses zu streichen.

Informieren Sie sich über unnötige Ausgaben

Es gibt keinen perfekten Weg, um die besten Kandidat*innen für eine offene Stelle zu rekrutieren. Was in einem Unternehmen gut funktioniert, muss nicht auch in einem anderen Unternehmen funktionieren. Hier kann es hilfreich sein, Ihre bisherigen Rekrutierungsbemühungen zu überprüfen.

Sobald Sie über Kennzahlen zu mehreren Einstellungen verfügen, werden Sie Trends bei den Kandidat*innen erkennen können. Sollten Sie feststellen, dass eine bestimmte Methode der Personalbeschaffung durchweg qualitativ hochwertige Kandidat*innen hervorbringt, während andere Methoden nicht so erfolgreich sind, können Sie Ihr Budget anpassen, um unnötige Ausgaben zu reduzieren.

Identifizieren Sie interne Beförderungsmöglichkeiten

Die Förderung von innen heraus ist nicht nur eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter*innen zu verbessern, sondern wirkt sich auch positiv auf Ihre Kosten pro Einstellung aus. Die erforderlichen Ressourcen, um eine*n interne*n Kandidat*in zu generieren, sind geringer als die externe Personalbeschaffung.

Die interne Personalbeschaffung spart nicht nur Geld, da keine Kosten für Stellenbörsen anfallen, sondern auch im Nachhinein können Ressourcen eingespart werden. Da ein*e bestehende*r Mitarbeiter*in das Unternehmen bereits kennt und integriert ist, sind diese Personen eher in der Lage, direkt in den Arbeitsalltag einzusteigen.

Erkundigen Sie sich nach internen Empfehlungen

Man kann die Effizienz des Einstellungsprozesses steigern, wenn man immer Kandidat*innen findet, ohne dafür Geld ausgeben zu müssen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, neue Bewerber*innen für offene Positionen zu finden, sind Empfehlungen aus dem eigenen Unternehmen.

Ihre Mitarbeiter*innen kennen wahrscheinlich andere Arbeitnehmer*innen in der Branche. Daher sind sie in einer guten Position, um qualitativ hochwertige Empfehlungen auszusprechen. Da alle Mitarbeiter*innen daran interessiert sein könnten, wie sich eine Empfehlung auf sie selbst auswirken kann, ist es auch wahrscheinlich, dass sie nur hochqualifizierte Empfehlungen aussprechen.

Finden Sie die richtigen Stellenbörsen

Es ist wichtig, dass die Stellenbörsen, die Sie zur Vermarktung Ihrer Stellenangebote nutzen, dem Budget und der Art der Bewerber*innen entsprechen, die Sie suchen. Falls Sie ein kleines Unternehmen führen und ein minimales Budget für Ihre Rekrutierung, aber ausreichend Zeit zur Verfügung haben, sind beispielsweise kostenlose Stellenbörsen eine gute Möglichkeit, die Zahl der Bewerber*innen zu erhöhen.

Vernachlässigen Sie nicht die sozialen Medien

Für viele offene Stellen kann ein Social-Media-Konto eine ausgezeichnete Quelle für kostenlose Werbung für die Suche von Mitarbeiter*innen sein. Falls Sie eine beliebte Marke haben, werden Sie keinen Mangel an Anhänger*innen und potentiellen Mitarbeiter*innen haben. Als Unternehmen in den sozialen Medien aktiv zu sein hat sicherlich keine Nachteile und ist eine einfache Möglichkeit, sich als attraktive*n Arbeitgeber*in darzustellen und gleichzeitig offene Stellen zu kommunizieren. So können Sie Ihre Reichweite erhöhen, ohne direkt auch die Ausgaben zu erhöhen.

Führen Sie eine Datenbank qualifizierter Kandidat*innen

Bei einer beliebten Stelle besteht die Chance, dass Sie mehr qualifizierte Kandidat*innen als Stellen haben. Behalten Sie den Überblick über die Kandidat*innen, die letztendlich nicht eingestellt wurden. Dies können Sie in einer Datenbank oder einem Talent Pool machen, sodass Sie auch in Zukunft leicht mit diesen Kandidat*innen in Kontakt treten können.

Mit einer Software wie Recruitee können Sie sich Talent Pools aufbauen und beim nächsten Mal, wenn eine Stelle für eine ähnliche Position offen ist, ganz leicht an diese Kandidat*innen wenden.

Dokumentieren Sie den gesamten Prozess

Der beste Weg, die Effizienz eines jeden Prozesses innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, ist die Bewertung der bisherigen Leistung. Das geht am einfachsten, wenn Sie Zugang zu Statistiken und Dokumentationen aus früheren Bemühungen haben. Auf diese Weise ist es einfacher, die aktuellen Kennzahlen zu verfolgen, um die Kosten pro Mitarbeiter*in zu senken und neue Kennzahlen zu verfolgen.

Das wichtigste Ziel bei jeder Rekrutierungsaktion ist es, den*die beste*n Kandidat*in für die Besetzung der Stelle zu finden. Danach geht es darum, so wenig wie möglich dafür auszugeben. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Art und Weise zu optimieren, wie Sie Ressourcen für die Rekrutierung bereitstellen, können Sie die Kosten pro Einstellung senken, ohne die Gesamtqualität der Kandidat*innen zu beeinträchtigen.