Qui a dit que ressources humaines ne rimaient pas avec innovation ?
Loin de l'image poussiéreuse qui a longtemps été collée à l'image de cette fonction, les RH se modernisent pour répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise, mais aussi aux attentes des salariés.
Les logiciels RH ont fortement contribué à la à digitalisation des ressources humaines. Ils rationalisent le travail des professionnels RH et décuplent leur performance. Il n'y a aucune raison de s'en passer !
Alors à quoi sert un logiciel RH exactement ? Quels sont ses avantages ? Et quels sont les meilleurs logiciels RH en 2022 ?
Nous avons résumé tout ce que vous devriez savoir dans cet article.
Qu'est-ce qu'un logiciel RH et à quoi sert-il ?
Un logiciel RH, parfois appelé logiciel SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines), est un programme permettant de faciliter et d'automatiser la gestion des ressources humaines.
Face aux nombreuses procédures administratives et à l'évolution continue du droit du travail, il est important de pouvoir compter sur des outils performants. Le logiciel RH est utile pour réduire la part consacrée aux tâches chronophages et à faible valeur ajoutée, néanmoins essentielles pour assurer la continuité de l'entreprise.
Un logiciel RH est souvent généraliste et couvre les activités essentielles de la gestion des ressources humaines, notamment :
- le recrutement ;
- la gestion des contrats de travail ;
- L'onboarding des nouvelles recrues ;
- Le suivi des données RH et la réalisation de la paie ;
- le calcul et la déclaration des charges sociales ;
- le suivi du plan de développement de compétences des salariés ;
- le suivi des entretiens annuels d'évaluation ;
- la planification des mobilités internes ;
- l'offboarding des salariés, etc.
Les logiciels RH on premise nécessitant une installation sur les serveurs de l'entreprise ont fait place aux logiciels RH SaaS (Software as a Service) basés sur le cloud, pour des raisons de flexibilité et de praticité.
Quels sont les avantages d'un logiciel RH ?
S'il est adapté aux besoins de l'entreprise, utiliser un logiciel RH améliore la productivité et la performance du service du service des ressources humaines. Parmi les avantages du logiciel RH, on retrouve :
- Une meilleure collaboration : l'interface permet de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes intervenant dans la gestion des ressources humaines. Les données sont centralisées dans un seul et même espace, ce qui facilite la prise de décision, le suivi des données RH, mais aussi le respect du RGPD.
- Un gain de temps : grâce à l'automatisation, la gestion du temps des RH est optimisée. Les professionnels des ressources humaines peuvent alors se concentrer sur le cœur de leur métier : les relations humaines.
- Une meilleure prévision des besoins RH : grâce au suivi et à l'analyse des données RH, il devient possible d'anticiper les besoins en recrutement, développement de compétences, suivi législatif et tout ce qui compose la gestion des salariés, avec une forte précision.
Les 9 meilleurs logiciels RH en 2022
Lucca : le meilleur logiciel RH pour les entreprises de taille moyenne - axé sur la flexibilité
Lucca est une solution SIRH à la carte. Elle ne propose pas moins de 11 logiciels de gestion RH, chacun étant adapté à une activité spécifique.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du temps et des activités
- La gestion RH
- La finance
- L'engagement des collaborateurs, etc.
Les avantages de Lucca
- De nombreuses intégrations avec les principales solutions de paie du marché (Cegid, SAP, Sage, etc.), mais aussi avec des outils digitaux collaboratifs comme Google Agenda, Slack ou encore, Zapier.
- Des solutions pour automatiser la collecte de vos éléments variables et des partenariats avec des spécialistes de l’externalisation la paie.
- Une évolution permanente des applications.
- Une assistance en ligne et un support technique efficace et réactif.
- Des interfaces ergonomiques et multilingues.
Le message clé de Lucca : "un SIRH doit avant tout être pragmatique".
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
KiwiHR : le meilleur logiciel RH pour les TPE et PME - axé sur la gestion globale des RH
KiwiHR est un logiciel RH SaaS qui accompagne les petites et moyennes entreprises dans la digitalisation de leur gestion des ressources humaines.
Pour quelles activités RH ?
- L'onboarding des nouvelles recrues
- La gestion du temps et des activités
- La préparation de la paie
- La gestion des notes de frais
- Le suivi des indicateurs de performance RH
- L'offbaording des salariés, etc.
Les avantages de KiwiHR
- Des données centralisées et sécurisées.
- Une assistance client et technique très réactive.
- Une version mobile pour gérer les ressources humaines où que vous soyez.
- Un gain de temps quotidien et un meilleur aperçu des données clés de pilotage RH.
- Une plateforme intuitive et facile à utiliser, aussi bien pour les professionnels RH que pour les salariés.
- Des intégrations avec des outils collaboratifs comme Slack et d'autres outils RH comme Recruitee.
Le message clé de KiwiHR : "Travaillez efficacement avec un logiciel de gestion RH sécurisé".
Logiciel payant. Démo et version d'essai gratuite disponible sur demande.
Sage 100 Paie & RH : le meilleur logiciel pour les PME - axé sur la gestion du personnel
Sage 100Cloud Paie et RH a été développé par la société Sage. Il s'agit d'une solution fiable et adaptée pour la gestion du capital RH des petites et moyennes entreprises.
Pour quelles activités RH ?
- L'administration du personnel
- La gestion de la paie et des déclarations sociales
- La gestion des congés et des absences
- La gestion des formations, des carrières et des compétences, etc.
Les avantages de Sage 100 Paie & RH
- Une gestion administrative détaillée des salariés.
- Un haut niveau de fiabilité et de sécurité sur les activités liées à la paie et à la déclaration des charges sociales.
- Une gestion optimale de toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires.
- Une interface intuitive et personnalisable.
Le message clé de Sage 100 Paie & RH : "Une solution RH en ligne pour établir une paie fiable et conforme, et piloter le capital humain de votre PME".
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Monday.com : le meilleur logiciel RH pour les entreprises de toutes tailles - axé sur l'engagement collaborateur
Monday.com est un outil de gestion de projet conçu pour vous aider à organiser et superviser le travail de vos équipes.
Pour quelles activités RH ?
- Le recrutement
- Le suivi de la performance
- L'engagement des collaborateurs
- Le suivi des feedbacks, etc.
Les avantages de Monday.com
- Un aperçu global de votre gestion RH sous forme de planning, tableau de bord, etc.
- Des automatisations possibles sur de nombreuses tâches pour une communication optimale.
- Une intégration de nombreuses solutions collaboratives comme Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, etc.
- Des modèles personnalisables en fonction de vos besoins.
- Une prise en main facile et intuitive.
Le message clé de monday.com : offrez la meilleure expérience collaborateur.
Si une version gratuite existe pour les indépendants, les entreprises devront souscrire à l'une des formules payantes. L'inscription est gratuite pour avoir un aperçu des fonctionnalités proposées.
Sympa HR : le meilleur logiciel RH pour les entreprises de toutes tailles - axé sur le suivi et l'analyse des données RH
Sympa HR est une solution globale de gestion RH conçue pour aider les entreprises à prendre des décisions pertinentes basées sur les données.
Pour quelles activités RH ?
- Le recrutement
- L'onboarding des salariés
- La gestion des talents
- La gestion de la performance
- La gestion des congés
- L'offboarding, etc.
Les avantages de Sympa HR
- Un vrai gain de temps dans la réalisation, l'analyse et le suivi des reportings RH.
- Une vue complète, compréhensible et synthétique de toutes les données des ressources humaines pour faciliter les prises de décision et les prévisions RH.
- Une personnalisation des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
- Une plateforme intuitive disponible en plus de 30 langues.
- Une intégration avec de nombreuses solutions RH, dont Recruitee.
Le message clé de Sympa : "Améliorez votre performance RH avec des analyses et des rapports dynamiques".
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Nibelis : le meilleur logiciel RH pour les TPE et PME - axé sur la gestion du temps et de la paie
Nibelis est une solution SIRH et de gestion de la paie. Elle comprend plus de 15 modules RH à la carte et qui couvrent tous vos besoins.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du temps de travail
- La réalisation de la paie
- Le pilotage RH
- Le développement des compétences, etc.
Les avantages de Nibelis
- Une mise à jour en temps réel de toutes les évolutions réglementaires pour un calcul automatique et instantané des bulletins.
- La génération automatique de vos déclarations sociales et leur télétransmission.
- Des données entièrement sécurisées et sauvegardées.
- La génération de tableaux de bord pour une gestion du personnel simplifiée et efficace.
- Un affichage personnalisable pour chaque utillisateur.
Le message clé de Nibelis : "Gagnez du temps grâce à l’automatisation et l’intégration des spécificités conventionnelles".
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Payfit : le meilleur logiciel RH pour les PME - axé sur la gestion de la paie
PayFit est une solution RH complète à destination des PME. Elle permet de centraliser la gestion de la paie et des ressources humaines.
Pour quelles activités RH ?
- La paie et les déclarations sociales
- Les congés et les absences
- La gestion du personnel
- Les notes de frais
- La gestion du temps et des activités
- La performance et l'engagement, etc.
Les avantages de PayFit
- Une facilité d'utilisation grâce à une plateforme intuitive et un design épuré.
- Une application mobile permettant de gérer les activités paie et RH à distance.
- L'automatisation des bulletins de paie des salariés.
- La présence d'un espace personnel pour les collaborateurs à partir duquel ils peuvent consulter leurs fiches de paie, leurs congés payés, et effectuer des demandes auprès du service RH.
- Un accompagnement adapté pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Le message clé de PayFit : "divisez par 2 le temps alloué à la paie en générant vos fiches de paie automatiquement en ligne".
Logiciel RH payant. Démo disponible sur demande.
PeopleSpheres : le meilleur logiciel RH pour les grandes entreprises - axé sur la centralisation des données
PeopleSpheres est une solution RH modulable sur mesure permettant de connecter et synchroniser les données RH de votre organisation. Il s'agit de la première solution RH digitale en PaaS (Plateforme As A Service).
Pour quelles activités RH ?
- Le recrutement
- La formation
- La gestion du temps et des activités
- La gestion de la paie
- La gstion des talents
- Le suivi des notes de frais
- Le suivi des congés et des absences
- Le suivi des entretiens et des objectifs, etc.
Les avantages de PeopleSpheres
- Un espace unique et personnalisable pour la gestion de toutes les activités RH de l’entreprise.
- Une expérience utilisateur réussie avec une prise en main facile et rapide.
- Des workflows et reportings avancés entre différents logiciels.
- Un accès possible pour les collaborateurs.
- Une adaptation aux besoins des entreprises entre 500 et 20 000 collaborateurs de tout secteur d'activité.
Le message clé de PeoplesSpheres : "Gérez toutes vos ressources humaines depuis une plateforme unique".
Logiciel payant. Une version d'essai gratuit est disponible sur demande.
Factorial : le meilleur logiciel RH pour les PME - axé sur l'automatisation des tâches administratives
Factorial est une solution digitale RH dont l'ambition est de résoudre les principales problématiques de ressources humaines et d'améliorer la prise de décision au sein des entreprises.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du cycle de vie des employés
- La gestion du temps et des présences
- La gestion des performances
- L'acquisition des talents
- Le pilotage RH, etc.
Les avantages de Factorial
- Une réduction du temps consacré aux tâches administratives
- Une application en self-service personnalisée qui propose un accès aux informations personnelles, documents et autres fonctionnalités, à vos salariés.
- De nombreuses options offertes pour s'adapter aux particularités de votre gestion des ressources humaines.
- L'interface utillisateur est bien pensée et la prise en main est facile et intuitive.
Le message clé de Factorial : "Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives RH fastidieuses. Libérez-vous du temps pour vos employés !"
Logiciel payant. Une version d'essai gratuite est disponible.
Vous connaissez maintenant les meilleurs logiciels RH. À vous de faire votre choix !
