Comment MGI Consultants a structuré son recrutement et gagné en visibilité avec Tellent Recruitee

Structurer un recrutement stratégique dans un environnement exigeant

Chez MGI Consultants, le recrutement n’est pas une simple fonction support : c’est un levier stratégique au cœur de la croissance de l’entreprise. Spécialisée dans les infrastructures IT, cette ESN accompagne des ETI et grands comptes sur des environnements techniques complexes, où chaque recrutement compte.

Avec près de 400 collaborateurs répartis entre Paris, Toulouse, Pau et Genève, l’organisation multi-sites, à la fois régionale et internationale, renforce encore les enjeux : il faut recruter vite, bien, et de manière coordonnée.

C’est dans ce contexte que s’inscrit le rôle de Tchouny Bel, Responsable RH depuis près de sept ans, qui pilote le recrutement tout en structurant les pratiques RH et en accompagnant les équipes opérationnelles dans leurs besoins humains et stratégiques.

Mais il y a encore quelque temps, les outils en place ne permettaient pas de répondre pleinement à ces exigences.

De processus dispersés à un recrutement structuré et conforme

Avant l’arrivée de Tellent Recruitee, le recrutement s’organisait autour d’un CRM interne, complété par différents outils utilisés en parallèle. Une organisation qui fonctionnait, mais qui montrait rapidement ses limites à mesure que l’entreprise grandissait.

Le manque d’automatisation ralentissait certaines étapes clés, la centralisation des candidatures restait perfectible, et surtout, les enjeux de traçabilité et de conformité RGPD devenaient de plus en plus critiques.

Progressivement, un constat s’impose.

Ce besoin marque un tournant : celui du passage à un véritable ATS capable d’accompagner la croissance de MGI Consultants.

Le choix d’un outil pensé pour les équipes

Après avoir étudié plusieurs solutions du marché, le choix se porte sur Tellent Recruitee. Ce qui fait la différence n’est pas uniquement fonctionnel : c’est aussi la manière dont l’outil s’intègre dans le quotidien des équipes.

L’interface intuitive facilite la prise en main, tandis que la gestion des viviers ouvre de nouvelles perspectives pour exploiter les candidatures dans la durée. Mais surtout, l’outil permet de mieux connecter les acteurs du recrutement — RH, managers et équipes commerciales — autour d’un même espace.

La dimension conformité, notamment sur le RGPD, vient compléter un ensemble cohérent, aligné avec les enjeux de l’entreprise.

Une mise en place progressive, au plus près des réalités terrain

Comme souvent dans des organisations structurées et multi-sites, la mise en œuvre ne se fait pas en un jour. Chez MGI Consultants, cette phase a nécessité un temps d'adaptation significatif, en raison de la complexité de l’organisation, répartie sur plusieurs régions et pays, mais aussi des spécificités du modèle ESN. En effet, l’outil a dû être progressivement ajusté pour correspondre aux usages internes, certains besoins métiers nécessitant davantage d'adaptations que d'autres.  

Mais cette phase d’appropriation s’est faite dans de bonnes conditions, notamment grâce à la qualité de l’accompagnement.

Un élément clé qui permet aux équipes de monter progressivement en compétence et d’ancrer l’outil dans leur quotidien.

Un quotidien plus fluide et mieux structuré

Aujourd’hui, Tellent Recruitee fait pleinement partie des pratiques de recrutement chez MGI Consultants. Le suivi des candidatures via le pipeline apporte une vision claire des processus en cours, tandis que la gestion des viviers permet de capitaliser sur les profils rencontrés.

Au-delà des fonctionnalités, c’est surtout la transformation des pratiques qui se fait sentir. Les échanges entre RH, managers et équipes commerciales sont plus fluides, plus transparents. Chacun accède à l’information dont il a besoin, au bon moment.

La traçabilité est renforcée, les processus sont plus lisibles, et les décisions mieux partagées.

Progressivement, le recrutement gagne en maturité.

Des bénéfices concrets, déjà visibles

Même si certains ajustements ont été nécessaires pour s’adapter aux spécificités de l’entreprise, les effets se font progressivement ressentir.

Le suivi des candidatures est plus simple, plus centralisé, et globalement moins chronophage. Les équipes gagnent en efficacité, tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur leurs actions. Le gain de temps est bien réel, mais il s’est installé de manière progressive, au fur et à mesure de l’appropriation de l’outil par les équipes et de l’évolution des pratiques.

Les résultats chiffrés restent encore à consolider, mais une chose est déjà claire : l’organisation est plus structurée, et le quotidien plus fluide.

Avec le recul, le bilan est positif. Tellent Recruitee a permis à MGI Consultants de professionnaliser son recrutement et de gagner en visibilité sur l’ensemble de ses processus.

Le mot de la fin

Aujourd’hui, MGI Consultants recommande Tellent Recruitee pour sa simplicité, la qualité de son accompagnement et sa capacité à structurer durablement les pratiques.

Et surtout, pour l’impact très concret sur le quotidien des équipes.