Die kollaborative Rekrutierung ist ein wachsender Trend in der Personalbeschaffung und der Erfolg dieses Arbeitsstils hängt in hohem Maße von der Unterstützung Ihres Teams und einem soliden Verständnis Ihres Tech-Stacks ab.
Dieser Artikel soll als Spickzettel dienen, um Sie und Ihr Team sowohl bei der kollaborativen Rekrutierung als auch der Einbindung der Bewerbermanagement-Software als Werkzeug für den Erfolg zu unterstützen.
Was ist kollaboratives Recruiting?
Das kollaborative Recruiting ist eine teambasierte Einstellungsmethode, die den Einstellungsprozess dezentralisiert und mehr Teammitglieder in die Organisation einbezieht. Ihr Ziel ist es, andere Kolleg*innen aus verschiedenen Teilen der Organisation in die Beschaffungs-, Auswahl- und Entscheidungsphasen für die Einstellung eines neuen Teammitglieds einzubeziehen.
Die Rekrutierung im Team ist in den Interviewphasen am stärksten ausgeprägt. Recruiter*innen und HR-Verantwortliche, Einstellungsleiter*innen und potenzielle Teamkolleg*innen werden in diese Screening-Phase einbezogen, und es werden Beiträge von allen Beteiligten gesammelt.
Mit Hilfe kollaborativer Instrumente wie einem modernen Bewerbermanegement-Systems kann dieses kollaborative Einstellungsteam Notizen darüber austauschen, was sie von den einzelnen Kandidat*innen halten.
Das Endergebnis ist eine Einstellungsentscheidung durch einen Ausschuss, anstatt einer einzelnen Person. Dies bietet den Recruitment-Teams zahlreiche Vorteile, da sie den Input von verschiedenen Personen in der Organisation bündeln kann.
Ein Bewerbermanagement-System für kollaborative Einstellungen
Ein Bewerbermanagement-System ist das zentrale Instrument, über das Ihr Team verfügen sollte, wenn Sie ein kollaboratives Einstellungsverfahren einführen wollen. Es dient als zentrale Datenbank für Bewerber*innen-Profile und ermöglicht Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.
Lassen Sie uns kurz darauf eingehen, was ein ATS ist und wie es funktioniert.
Was ist ein Bewerbermanagement-System?
Ein Bewerbermanagement-System ist eine Softwareanwendung, die die elektronische und automatische Bearbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Einstellungsbedürfnisse ermöglicht. Sie hat das Ziel, den Prozess für Recruiter*in und die Bewerber*innen effektiver zu gestalten.
Im Allgemeinen handelt es sich bei diesen modernen Plattformen um Cloud-basierte SaaS-Lösungen, auf die von überall und jederzeit zugegriffen werden kann.
Bewerbermanagementsysteme können zum Sammeln und Speichern von Bewerber*innen-Informationen verwendet und für die Zusammenarbeit genutzt werden:
- Job-Posting
- Sourcing
- Kandidat*innen-Management
- Vorab-Screening und Überprüfung
- Optimierung des Rekrutierungsprozesses
Viele moderne Bewerbermanagement-Softwares, wie z.B. Recruitee, unterstützen auch die Aufgabenverwaltung, Notizen und Benachrichtigungen über Statusänderungen.
Diese Funktionen ermöglichen eine tiefere Zusammenarbeit im Team, indem sie es den Recruiter*innen ermöglichen, Kolleg*innen bestimmte Aufgaben zuzuweisen und sie zu benachrichtigen, wenn Änderungen an einem Kandidat*innen-Profil vorgenommen werden.
Darüber hinaus ist das Team in der Lage, Notizen und Kommentare zu Kandidat*innen zu machen, um eine wechselseitige Kommunikation und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Wie funktioniert ein Bewerbermanagement-System?
Bewerbermanagement-Systeme funktionieren, indem sie die Sammlung und Speicherung von Kandidat*innen-Informationen in Form von Lebensläufen, Informationen in sozialen Medien, Anschreiben und Bewerbungen automatisieren.
Sie bieten eine langfristige, durchsuchbare Speicherung von Kandidat*innen-Informationen, die für laufende Einstellungsinitiativen genutzt werden können.
Recruiter können diese Datenbank jederzeit nach qualifizierten Personen durchsuchen und passive Kandidat*innen reaktivieren, die möglicherweise für eine offene Stellenausschreibung qualifiziert sind.
Moderne Plattformen ermöglichen eine Zusammenarbeit in Echtzeit, indem sie die wichtigsten Rekrutierungsaktivitäten rationalisieren, wie zum Beispiel
- Anzeigen von Bewerbungen und Lebensläufen
- Automatisierung der Einstufung und Sortierung von Kandidat*innen
- Erweiterte Schlüsselwort- und Boolesche Suche aktivieren
- Ermöglichung von Echtzeit-Kommunikation
- Zusammenarbeit bei Interviews und Evaluationen
- Zuweisung von Aufgaben und Aufgaben an das kollaborative Einstellungsteam
- Senden von Fortschrittswarnungen an das Team
Auf der richtigen Plattform hat Ihr Team Zugang zu einer Fundgrube historischer Kandidat*innen-Informationen und kann sofort über offene Stellengesuche und potenzielle Neueinstellungen kommunizieren.
Vorteile eines Bewerbermanagement-Systems für das kollaborative Recruiting
Die übergreifenden Vorteile der Bewerbermanagement-Software für das kollaborative Recruiting bestehen darin, dass es Ihrem Team eine einzige Plattform bietet, auf der es arbeiten kann und die eine Fülle von nützlichen Informationen über Ihre Kandidat*innen enthält.
Ein ATS kann Ihrem kollaborativen Einstellungsverfahren auf verschiedene spezifische Weise zugutekommen, unter anderem:
- Der einfache Austausch von Dokumenten, Kandidat*innen-Profilen und Kontaktprotokollen mit jedem Mitglied Ihres Teams. Dadurch wird der Zeitaufwand für die manuelle Übertragung von Informationen per E-Mail verringert.
- Gemeinsame Durchsicht von Bewerbungsgesprächen, Lebensläufen und Kandidat*innen-Profilen, um gemeinsam zu einer Schlussfolgerung zu kommen, wer am besten für eine bestimmte Position geeignet ist.
- Die offene Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird dank des zentralisierten Portals verbessert. Jeder wird befähigt und ermutigt, ihre oder seine Meinung über bestimmte Kandidat*innen zu äußern.
- Schaltet wertvolle Daten über Kandidat*innen frei, die als Grundlage für gemeinsame Einstellungsgespräche und -entscheidungen verwendet werden können.
- Gewährleistet die einfache Übergabe von Aufgaben für die verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens. Gemeinsame Einstellungen sind nur dann erfolgreich, wenn jede*r weiß, was er*sie zu tun hat und wann er*sie es zu tun hat.
- Ermöglicht Transparenz darüber, wie der Einstellungsprozess gehandhabt wird. Dies zeigt Ihren Kolleg*innen außerhalb des Recruitings, dass der Prozess strategisch gut geplant und auf die Gesamtziele des Unternehmens ausgerichtet ist.
Man kann die Vorteile, die ein ATS für den kollaborativen Einstellungsprozess haben kann, kaum überbewerten. Diese Tools fungieren als zentrale Plattform, um das volle Potenzial einer kollaborativen Einstellung innerhalb Ihres Unternehmens freizusetzen.
Überzeugen Sie Ihr Team vom kollaborativen Recruiting
Nachdem wir nun darüber gesprochen haben, was kollaboratives Recruiting und Bewerbermanagement-Systeme sind und welche Vorteile beide bieten, lassen Sie uns zum Schluss einen Spickzettel darüber erstellen, wie Sie Ihr Team vom kollaborativen Recruiting überzeugen können:
Es wird erwartet, dass die Arbeitsbelastung der Personalbeschaffung in den kommenden Jahren aufgrund des immer stärkeren Wettbewerbs um Talente zunehmen wird. Der beste Weg, dem entgegenzuwirken, besteht darin, die Arbeit und die Entscheidungsfindung in Ihrem Team zu verteilen.
Mit den richtigen Werkzeugen können und sollten kollaborative Einstellungen zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Rekrutierungsstrategie werden.
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