Recruiting-Automatisierung: So optimieren Sie Ihr Recruiting

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2024
27.8.24
19/12/2024
19/12/2024
Minuten Lesedauer
Tania Miranda
Tellent
Gute Gründe für eine Recruiting-Automatisierung und zahlreiche Beispiele für die Möglichkeiten, die ein leistungsfähiges Bewerbermanagementsystem dafür bietet.
Inhalt

Warum Recruiting oft so frustrierend ist

Recruiting ist ein arbeitsintensiver Prozess. Stellenausschreibungen verfassen, Vorstellungsgespräche planen, Bewerbungen nachverfolgen – Recruiter*innen verbringen viel Zeit mit repetitiven administrativen und eintönigen manuellen Aufgaben. Denken Sie etwa auch an den Genehmigungsprozess für Stellenanzeigen per E-Mail. Bestätigungs-E-Mails zu versenden oder Lebensläufe intern weiterzuverwenden sowie die Abstimmung von Terminen für Jobinterviews nimmt ebenfalls viel Zeit in Anspruch.

Diese traditionelle Form des Recruitings ist nicht mehr zeitgemäß, weil sie zum einen ineffizient ist. Zum anderen bietet sie weder eine angenehme Candidate Experience noch trägt sie zu einem positiven Arbeitgeber-Image bei. Auch das Risiko von Fehlern steigt, wie z. B. übersehene oder doppelt registrierte Kandidat*innen.

Der manuelle Aufwand, den viele Recruiter*innen noch immer betreiben müssen, hält also großes Frustrationspotenzial bereit. Doch inzwischen gibt es glücklicherweise technische Lösungen, die viele der genannten Aufgaben automatisiert übernehmen können und damit dem Recruitment-Team das Leben leichter machen.

Aber was genau ist mit Recruiting-Automatisierung gemeint? Und welche Vorteile bringt sie Recruiter*innen und Unternehmen?

Definition: Recruiting-Automatisierung

Recruiting-Automatisierung steht dafür, bestimmte eintönige und zeitaufwändige Routineaufgaben im Recruiting-Prozess durch den Einsatz von Technologie an bestimmten Stellen zu automatisieren. Das gilt zum Beispiel für die folgenden Punkte:

  • Automatisches Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
  • Automatisches Weiterleiten von Bewerbungen an den*die richtige Recruiter*in
  • Automatisches Versenden von Nachrichten an Kandidat*innen
  • Automatische Terminvergabe für Gespräche
  • Pflege der Bewerber*innendaten in einer Datenbank

Recruiting-Software nimmt dem Recruiting-Team viele solcher eher drögen Aufgaben ab. So können sie sich auf die strategischen Themen wie Employer Branding, Beziehungsmanagement und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen konzentrieren.

Durch automatisierte Abläufe und Workflows trägt die Recruiting-Automatisierung dazu bei, die Effizienz des Recruitings insgesamt zu verbessern und wichtige KPIs zu optimieren, zum Beispiel durch:

Automatisierungstools für das Recruiting nutzen in der Regel moderne Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen, prädiktive Analysen und natürliche Sprachverarbeitung. Auf diese Weise können einfache Rekrutierungsaufgaben konsistent und zuverlässig ausgeführt werden.

Tatsächlich lässt sich Recruiting-Automatisierung in allen Phasen des Einstellungsprozesses einsetzen, wobei sie sich am besten für einfache, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben eignet. Für eher komplexe Prozesse ist Automation hingegen weniger empfehlenswert. Gleiches gilt für Phasen im Bewerbungsprozess, in denen ein menschlicher Kontakt erforderlich ist.

Warum Recruiting-Automatisierung so wichtig ist

Es gibt zahlreiche gute Gründe, die für eine Recruiting-Automatisierung sprechen:

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Müssen Recruiter*innen alle Bewerber*innen und Angebote manuell in Excel und Outlook erfassen, kostet das viel Zeit. Mit einer Rekrutierungssoftware haben Sie alle Daten an einem Ort und können jederzeit darauf zugreifen.

Verringertes Fehlerrisiko

Bei manueller Arbeit schleichen sich leicht Fehler ein. Denken Sie an Tippfehler, unkorrekt übertragene Daten oder vergessene Aufgaben. Eine Recruiting-Software minimiert diese Fehlerquellen.

Beschleunigung des Recruiting-Prozesses

Wenn Sie repetitive Aufgaben automatisieren, können Sie Ihre Kandidat*innen schneller durch den ganzen Prozess führen. In der Regel führt dies dazu, dass offene Positionen schneller besetzt werden können, die Time-to-hire verkürzt sich signifikant.

Höhere Effizienz

Je weniger Zeit Recruiter*innen mit administrativen Aufgaben verbringen müssen, desto mehr Zeit bleibt ihnen für ihre Kernaufgaben, bei denen ihr Fachwissen zum Tragen kommt. Laut einer Studie (CareerBuilder, engl.) können Recruiter*innen durch die Automatisierung ihrer Prozesse 14 Arbeitsstunden pro Woche einsparen.

Verbesserte Candidate Experience

Bewerber*innen erwarten heute ein schnelles, rationalisiertes Bewerbungsverfahren, das durch die Recruiting-Automatisierung erleichtert wird, indem zum Beispiel automatisch Benachrichtigungen über den Status der Bewerbung versendet werden.

Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke

Ein moderner, automatisierter Recruiting-Prozess wird von den Bewerber*innen als professionell wahrgenommen. Dies trägt zu ihrem Employer Branding bei und kann sich positiv auf Menge und Qualität der Bewerbungen auswirken.

Welche Möglichkeiten haben Sie für Ihre Recruiting-Automation?

Grundsätzlich können Sie Ihren Recruiting-Prozess an vielen Stellen automatisieren. Hierzu zählen in erster Linie die folgenden Punkte:

Schluss mit dem langwierigen manuellen Genehmigungsprozess für Stellenanzeigen

Mit einer Rekrutierungssoftware wie Recruitee by Tellent richten Sie einfach Workflows ein, bei denen die jeweilige Stellenanzeige automatisch an die entsprechenden Personalverantwortlichen zur Genehmigung weitergeleitet wird. Das spart dem Recruiting-Team viel Zeit.

Der Prozess zur Genehmigung von Stellenausschreibungen kann in Recruitee durch definierte „Anforderungen“ automatisiert werden. Eine Anforderung entspricht einem internen Genehmigungsantrag, den der*die Recruiter*in einreichen kann. Alle notwendigen Informationen wie Budget, Gehalt und die Anzahl der Stellenanzeigen sind darin enthalten. Sobald die Anforderung genehmigt wurde, kann der eigentliche Ausschreibungstext erstellt und veröffentlicht werden.

Eine Anforderung in Recruitee erstellen
Eine Anforderung in Recruitee erstellen

Der automatisierte Genehmigungsprozess in Recruitee hat mehrere Vorteile:

  • Recruiter*innen müssen nicht mehr manuell um die Genehmigung für jede einzelne Position bitten. Der Suchauftrag wird automatisch an die entsprechenden Personalverantwortlichen zur Genehmigung weitergeleitet.
  • Der Genehmigungsprozess ist nachvollziehbar. Sie können genau sehen, wer die Stellenanzeige bereits genehmigt hat und wo noch eine Genehmigung aussteht.
  • Im Rahmen langfristiger Rekrutierungspläne können Stellengesuche bereits Monate im Voraus eingereicht werden. Die Position muss nicht sofort veröffentlicht werden.
  • Eine Anforderung kann mit mehreren Angeboten verknüpft werden, was für A/B-Tests nützlich ist.
  • Alle Informationen, Dokumente und die Kommunikation rund um die Genehmigung der Stellenanzeige lassen sich zentral an einem Ort einsehen und verfolgen.
Genehmigungsprozess im recruitee
So verläuft der Genehmigungsprozess für Suchaufträge: Hier sehen Sie, wer für die jeweilige Genehmigung zuständig ist und welche Schritte erforderlich sind, damit der Suchauftrag genehmigt werden kann.

Der Genehmigungsprozess für Stellenanzeigen wird mit Recruitee viel einfacher und effizienter, da Recruiter*innen so schneller mit der Rekrutierung beginnen können.

Automatisierte Aktionen für Ihre Rekrutierungspipeline

Mit Hilfe einer modernen Recruiting-Software können Sie Workflows einrichten, also automatisierte Aktionen, die im Hintergrund ablaufen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass die zuständige Person im Recruiting-Team automatisch eine Benachrichtigung erhält, sobald eine Bewerbung eingeht. Oder sie erhält 14 Tage nach dem letzten Kontakt mit dem Kandidaten bzw. der Kandidatin eine Erinnerung, um den Fortschritt zu überprüfen.

Recruitee unterstützt Ihre Rekrutierungspipeline durch automatisierte Aktionen, die es dem Recruiting-Team ermöglichen, Auslöser für jede Phase festzulegen. Sobald Kandidat*innen in die nächste Phase verschoben werden, werden automatisch die zuvor definierten Aktionen ausgelöst. 

Einige Beispiele für automatisierte Aktionen, die Sie in Recruitee einstellen können:

  • Automatisches, auf Wunsch auch zeitversetztes Senden einer E-Mail an den Kandidaten bzw. die Kandidatin, wenn die Person in eine neue Phase übergeht (z. B. eine Einladung zum Vorstellungsgespräch)
  • Erstellen einer Erinnerungsaufgabe für den*die Recruiter*in, um den Fortschritt eines Kandidaten bzw. einer Kandidatin in 14 Tagen zu überprüfen
  • Automatischer Versand von Bewertungsanfragen an Kolleg*innen
  • Automatisches Hinzufügen relevanter Tags zum Kandidat*innenprofil
  • Automatische Zuweisung von Kandidat*innen zu einer Position oder einem Talentpool
  • Versand von Onboarding-Unterlagen
Innerhalb einer Job-Pipeline können Sie automatische Aktionen hinzufügen, überprüfen oder ändern. Zum Beispiel wird nach einem Telefoninterview automatisch eine Bewertung an das Recruitingteam gesendet.

Vorteile der automatisierten Aktionen

  • Routineaufgaben in Ihrer Rekrutierungspipeline werden automatisch und konsistent durchgeführt.
  • Das Recruiting-Team muss weit weniger Zeit für langweilige Routineaufgaben aufwenden.
  • Alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick.
  • Recruiter*innen können sich auf die strategische Arbeit konzentrieren.

Automatisiertes Pre-Screening von Kandidat*innen

Das Pre-Screening ist eine Möglichkeit, ungeeignete Kandidat*innen in einem frühen Stadium herauszufiltern. So kann sich das Recruiting-Team auf die vielversprechendsten Bewerbungen konzentrieren. Das Pre-Screening kann auf verschiedene Arten erfolgen: 

Durch sogenannte Knockout-Fragen im Bewerbungsformular kann Recruitee bereits in diesem Stadium ungeeignete Kandidat*innen ablehnen, die bestimmte Anforderungen nicht erfüllen. Bei der Einrichtung ist es wichtig, die konkreten Bedingungen genau zu eruieren und die entsprechenden Fragen einzurichten. Brauchen Bewerber*innen beispielsweise eine Arbeitserlaubnis für die EU, können sie bei Nichtvorlage automatisch vom weiteren Prozess ausgeschlossen werden. Referenz- und Hintergrundprüfungen können ebenfalls automatisiert werden, so dass Recruiter*innen nur passende Bewerbungen erhalten.

knockout-fragen im recruitee
So richten Sie eine K.O.-Frage mit einer disqualifizierenden Antwort ein

Zudem können Sie in Recruitee auch Schnellauswertungen und Auswertungsformulare erstellen, um Kandidat*innen automatisch zu überprüfen. Zum Beispiel können Sie nach einem Erst-Telefonat mit wenigen Klicks eine Bewertung und eine kurze Zusammenfassung einfügen.

Das sind Ihre Vorteile bei diesem Vorgehen:

  • Ungeeignete Kandidat*innen werden automatisch herausgefiltert
  • Fortschritt und Bewertungen der Bewerber*innen sind sofort sichtbar
  • Weniger Zeitaufwand für die manuelle Prüfung von Lebensläufen
  • Standardisierte und konsistente Bewertungen

Die Pre-Screening-Optionen von Recruitee sparen dem Recruiting-Team erheblichen Aufwand, da es sich auf die am besten geeigneten Kandidat*innen konzentrieren kann. Die Funktionalitäten stellen sicher, dass Kandidat*innen in der Anfangsphase schnell und objektiv bewertet werden können. Dadurch wird der Screening-Prozess rationalisiert, was sich insgesamt positiv auf die Produktivität auswirken kann.

Automatisiertes Screening von Bewerbern

Durch das automatisierte Screening von Kandidat*innen werden diese schneller und objektiver bewertet. Recruitee verfügt über mehrere Optionen zur Automatisierung des Bewerberscreenings:

  • Bewertungsformulare: Sie können Kandidat*innen mit Hilfe strukturierter Kriterien umfassend bewerten, z. B. nach einem Vorstellungsgespräch.
  • Schnellbewertungen: Mit wenigen Klicks können Sie eine Punktzahl und eine kurze Zusammenfassung erstellen, z. B. nach einem telefonischen Erstgespräch.
  • Faire Bewertungen: Damit sich die Teammitglieder nicht gegenseitig beeinflussen, sehen sie die Bewertung der anderen erst, nachdem sie ihr eigenes Urteil abgegeben haben.
Automatisiertes Screening von Bewerber*innen in Recruitee: Fügen Sie einfach Notizen aus dem Vorstellungsgespräch oder eine Bewertung hinzu.

Diese Screening-Optionen haben folgende Vorteile:

  • Der Fortschritt im Bewerbungsprozess sowie die Bewertungen der Kandidat*innen sind sofort transparent.
  • Die Bewertungen sind einheitlich und standardisiert.
  • Recruiter*innen werden in ihrer Einschätzung weniger durch die Meinung der Kolleg*innen beeinflusst.
  • Die Automatisierung führt zu einer deutlichen Zeitersparnis, da nicht alles manuell erledigt werden muss.
  • Mögliche Voreingenommenheit gegenüber Bewerber*innen wird reduziert und somit Diversität im Recruiting-Prozess besser umgesetzt.

Automatisierung der Kommunikation

Standard-E-Mails und -Nachrichten für verschiedene Phasen des Bewerbungsprozesses können automatisch an die Bewerber*innen versendet werden. Sie können zudem automatische Erinnerungen einstellen.

Recruitee unterstützt Sie bei der Automatisierung der Kommunikation mit Bewerber*innen durch verschiedene E-Mail-Vorlagen:

  • Allgemeine E-Mail-Vorlagen für Standardnachrichten, zum Beispiel für die Einladung zu einem Gespräch oder eine Absage, auch in unterschiedlichen Sprachen. Sie können diese sowohl manuell versenden als auch für automatisierte Aktionen einsetzen.
  • Automatische Bestätigungs-E-Mails mit einem freundlichen Dank werden automatisch versendet, sobald sich jemand bewirbt.
  • E-Mail-Vorlagen für Termineinladungen enthalten standardmäßig die Termindetails, was bei der Planung von Telefon- oder Video-Calls nützlich ist.

Alle Vorlagen enthalten Platzhalter, so dass die richtigen Bewerber*innendaten automatisch ausgefüllt werden.

Richten Sie automatische Bestätigungs-E-Mails an Bewerber*innen ein, indem Sie Platzhalter setzen.

Ihre Vorteile durch die automatisierte Kommunikation:

  • Verbesserung der Candidate Experience und erhöhtes Engagement der Bewerber*innen
  • Versand von personalisierten Nachrichten mithilfe von Vorlagen und automatischen Aktionen
  • Wertschätzende Kommunikation mit den Bewerber*innen in jeder Phase des Prozesses, auch wenn es nicht zu einer Einstellung kommt
  • Stärkung Ihres Image als Arbeitgeber
  • Weiterempfehlung durch Kandidat*innen in deren Netzwerk

Automatisierte Planung mit dem Event Scheduler

Die manuelle Planung von Vorstellungsgesprächen kostet Recruiter*innen in der Regel viel Zeit und Mühe, da meist viele E-Mails zur Abstimmung eines Termins nötig sind. Mit dem Event Scheduler von Recruitee können Sie Vorstellungsgespräche viel effizienter planen, ohne E-Mails hin und her zu schicken.

Passen Sie Ihren Eventplaner an den Kalender des Recruitingteams an.

Der Event Scheduler ist ein Online-Kalender, der es den Bewerber*innen ermöglicht, einen geeigneten Termin für ein Vorstellungsgespräch auszuwählen, der auf der Verfügbarkeit der Recruiter*innen basiert. Dies funktioniert wie folgt:

  • Im Event Scheduler wird ein Link mit verfügbaren Daten und Zeiten des Recruiting-Teams erstellt.
  • Dieser Link wird den Bewerber*innen per E-Mail zugesandt.
  • Die Bewerber*innen klicken sodann auf den Link und wählen einen passenden Termin.
  • Der gewählte Termin wird automatisch in den Kalendern der Recruiter*innen eingetragen.
Senden Sie den Link zum Event Scheduler ganz einfach per E-Mail an die Bewerber*innen, so dass sie den besten Termin für ein Vorstellungsgespräch auswählen können.

Hilfe bei der Erstellung von Stellenausschreibungen

Eine aussagekräftige und attraktive Stellenausschreibung zu erstellen, ist von entscheidender Bedeutung, um Talente zu gewinnen. Oft führen Recruiter*innen ein Recruiting Briefing mit den Fachvorgesetzten durch, um die nötigen Details der zu besetzenden Position zu erfragen. Doch auch ein wenig zusätzliche Inspiration oder Hilfe bei der Formulierung eines eingängigen Textes für die Stellenausschreibung wird gern genutzt.

Recruitee verfügt über ein eingebautes KI-Tool, das Stellenanzeigen auf der Grundlage von Schlüsselwörtern automatisch erstellt. Und so funktioniert es:

  • Der*die Recruiter*in gibt in wenigen Sätzen die wichtigsten Informationen zu der Position ein, wie z. B. Jobtitel, Anforderungen, Abteilung und Verantwortlichkeiten.
  • Das KI-Tool generiert daraufhin automatisch einen umfassenden Ausschreibungstext mit Stellenbeschreibung und Anforderungen.
  • Dieser Text kann dann ggf. verfeinert und bei Bedarf angepasst werden.

Erfahren Sie hier mehr über die Erstellung von Stellenbeschreibungen und Anforderungen mit KI. 

Bitte beachten Sie:

Auch wenn das KI-Tool von Recruitee ein nützliches Tool beim Erstellen von Stellenausschreibungen sein kann, bleibt ein kritisches menschliches Auge unerlässlich.

Wir empfehlen daher, den automatisch generierten Anzeigentext immer gemeinsam mit dem gesamten Recruiting-Team und dem*der Fachvorgesetzten zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Auch wenn die KI die Standardformulierungen kennt, kann sie dennoch Fehler machen oder Dinge übersehen. 

Indem Sie den Text gemeinsam durchgehen, stellen Sie sicher, dass die endgültige Stellenausschreibung alle wichtigen Informationen enthält und den tatsächlichen Anforderungen entspricht. Außerdem können Sie den Text so optimieren, dass er für potenzielle Bewerber*innen möglichst attraktiv ist.

Zentraler Rekrutierungsprozess

Müssen Sie viele Angebote und Kandidat*innen gleichzeitig verwalten, ist es wichtig, die Übersicht zu behalten. Mit Recruitee können Sie den gesamten Rekrutierungsprozess an einem Ort abbilden.

Ein zentraler Rekrutierungsprozess hat eine Reihe von Vorteilen:

  • Zentrale Datenbank mit allen Bewerber*innendaten an einem Ort. Dadurch haben Recruiter*innen und Personalverantwortliche überall Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
  • Flexible Pipeline pro Position zur Verwaltung des Prozesses. Sie können jederzeit genau erkennen, wo die Kandidat*innen sich im Prozess befinden.
  • Leistungsstarke Suchfunktion für die schnelle Suche unter allen Bewerber*innen.
  • Aufschlüsselung aller Kandidat*innen im Einstellungsprozess. Sie können auf einen Blick sehen, wo besondere Aufmerksamkeit erforderlich ist.
  • Aufschlüsselung der abgelehnten Kandidat*innen. Sie bauen einen Talentpool für die Zukunft auf.
  • Mehrere Talentpools zur Kategorisierung interessanter Kandidat*innen.
  • Zusammenführung der Bewerbungsdaten von Kandidat*innen, die sich auf mehrere Angebote beworben haben.
Beispiel für eine Recruitment-Pipeline in Recruitee

Automatische Einstellung von Stellenanzeigen

Mit einer modernen Recruiting-Software können Sie schnell und einfach Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen automatisch veröffentlichen. Dies spart dem Recruiting-Team viel Aufwand im Vergleich zur manuellen Veröffentlichung von Angeboten auf jeder Website.

Zudem kann Ihr Bewerbermanagementsystem Ihre Stellenanzeige auf Knopfdruck automatisch auf zahlreichen Stellenbörsen veröffentlichen. Sie müssen die Jobdetails also nur einmal in das System eingeben, was die Gefahr von Tipp- und Formatierungsfehlern erheblich verringert. 

Mit Recruitee können Sie die Zielgruppe für Ihre Position in der App auswählen und auch angeben, auf welchen Kanälen Sie die Stelle bewerben möchten. Unser Algorithmus empfiehlt auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen die am besten geeigneten Kanäle für die Bewerbung Ihrer Vakanz. Auf diese Weise können Sie die passende Zielgruppe auf intelligente und effektive Weise auf Ihre Angebote aufmerksam machen und die beste Reichweite erzielen.

Erhalten Sie Empfehlungen für geeignete Jobkanäle auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen.

Darüber hinaus kann Ihr Bewerbermanagementsystem auch Berichte und Einblicke in Echtzeit über die Leistung Ihrer Angebote auf den verschiedenen Kanälen liefern. Damit können Sie sofort erkennen, welche Kanäle das höchste Engagement und die meisten Bewerbungen generieren, so dass Sie Ihre Online-Recruitingstrategie entsprechend anpassen können.

Weiterhin erleichtert Recruitee die effiziente Wiederveröffentlichung von Angeboten, die offline gegangen sind. Mit einem Klick stellen Sie dieselbe Position automatisch wieder online.

Integration mit LinkedIn und sozialen Medien

Bewerber*innen können sich mit Recruitee direkt über LinkedIn und andere Social-Media-Kanäle bewerben. Sie müssen ihren Lebenslauf nicht mehr manuell hochladen, sondern können ihr LinkedIn- oder Xing-Profil mit einem Knopfdruck weiterleiten. 

Diese direkte Integration von sozialen Medien als Bewerbungskanal hat eine Reihe von Vorteilen. Die Kandidat*innen sparen dadurch viel Zeit, da sie ihre Daten nicht erneut eingeben müssen. Für die Recruiter*innen bedeutet es viel weniger Arbeit bei der Dateneingabe, da die Lebensläufe automatisch mit den Bewerbungen aus den sozialen Profilen verknüpft werden.

Ein Beispiel für eine Stellenanzeige mit Integrationen für LinkedIn, Xing und Indeed, die es den Bewerber*innen leicht machen, sich zu bewerben.

Die niedrigere Bewerbungsschwelle über die sozialen Medien bedeutet auch, dass Sie eine größere Reichweite bei potenziellen Bewerber*innen erzielen. So können Sie auch sogenannte „passive Kandidat*innen“ ansprechen, die zwar zu der ausgeschriebenen Position passen würden, aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Und schließlich liefern insbesondere umfangreiche LinkedIn-Profile Ihren Recruiter*innen weit mehr relevante Daten über die Kandidat*innen als ein normaler Lebenslauf, z. B. Kontakte, Empfehlungen und Veröffentlichungen. Diese zusätzlichen Informationen helfen im Auswahl- und Matching-Prozess.

Berichte und Auswertungen

Ein leistungsfähiges Bewerbermanagementsystem kann Echtzeitberichte über die Leistung Ihres Recruitings liefern. Recruitee bietet zum Beispiel umfassende Berichte und Auswertungen, so dass Sie Ihren Einstellungsprozess immer weiter optimieren können. Mit dem eingebauten Analysetool können Sie u. a. die folgenden wichtigen Kennzahlen verfolgen:

  • Gesamtzahl der Besuche und durchschnittliche Besuchsdauer bei den Stellenanzeigen auf Ihren Karriereseiten
  • Absprungrate auf Ihrer Karriereseite
  • Konversionsraten von Bewerbungen
  • Abbruchraten bei Bewerbungsformularen
  • Meistbesuchte Stellenangebote

Diese Daten geben einen Einblick in die Candidate Journey und zeigen, welche Recruitingmaßnahmen am effektivsten sind. Sie können zum Beispiel erkennen, wie viele Besucher*innen bestimmter Jobseiten sich tatsächlich bewerben.

Trends und Spitzen im Datenverkehr können auch mit bestimmten Aktivitäten in Verbindung gebracht werden, z. B. mit einer LinkedIn-Kampagne oder einer Veröffentlichung auf einem neuen Job-Portal.

Recruitee Analytics für die Auswertung der Karriereseite.

Durch die kontinuierliche Überwachung dieser Metriken kann Recruitee Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, wie z. B:

  • Inhalte und Suchergebnisse anpassen (SEO)
  • Budget für das Online-Recruiting realistisch planen
  • Hochs und Tiefs bei den Bewerbungszahlen analysieren
  • die Candidate Journey ggf. modifizieren

Erfahren Sie mehr darüber, wie Recruitees Karriereseiten-Analytics funktioniert und wie Sie Ihre Karriereseite damit optimieren können.

Fazit: Recruiting-Automation ist effizient und spart enorm viel Zeit

Die Recruiting-Automatisierung bietet viele Vorteile: Sie erspart den Recruiter*innen Bürokratie, reduziert Fehler, beschleunigt die Prozesse, erhöht die Effizienz und verbessert die Candidate Experience sowie das Arbeitgeber-Image. Außerdem können Sie mit der passenden Recruiting-Software Ihre Arbeit optimal erledigen und sich auf den wichtigsten Teil Ihrer Arbeit konzentrieren: das Gespräch mit den Kandidat*innen und deren Qualifizierung.

Wenn auch Sie Ihre Recruiting-Automatisierung optimieren möchten und wissen wollen, wie Recruitee Sie dabei unterstützen kann, kommen Sie gerne auf uns zu. In Ihrem persönlichen Demo-Termin zeigen wir Ihnen anhand von Best-Practice-Beispielen, welche Maßnahmen Sie ganz einfach in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

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