Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter (m/w/d) Muster

Zuletzt aktualisiert 1 November 2025
1 min read
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Inhalt

Was ist ein*e Personalsachbearbeiter*in?

In einem Unternehmen sind es die Personalsachbearbeiter*innen, die sich um 
die Belange von Belegschaft und Mitarbeiter*innen kümmern. Sie dienen dabei nicht nur als Ansprechpartner*innen für neue Mitarbeiter*innen, sondern wählen im Rahmen des Bewerbungsprozesses Neuzugänge aus.

Was sind die Aufgaben von Personalsachbearbeiter*innen?

Personalsachbearbeiter*innen erstellen unter anderem Vertragsdokumente 
 und Arbeitszeugnisse. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Zusätzlich planen und pflegen 
Sie das Personalbudget.

Wie hoch ist das Gehalt von Personalsachbearbeiter*innen?

Personalsachbearbeiter*innen können je nach Ausbildung, beruflicher Erfahrung 
und Stellung in einem Unternehmen zwischen ca. € 2.700.- und € 3.500.- monatlich verdienen. Fortbildungen, Studien und Berufserfahrung haben 
dabei einen erheblichen Einfluss auf das jährliche Bruttogehalt.

Titel

Wähle einen passenden Titel für deine Stellenausschreibung 
und ergänze den Titel bei Bedarf mit spezifischen Stellenanforderungen.

  • Personalsachbearbeiter*in (Einstiegsposition)
  • Personalsachbearbeiter*in (Vollzeit)
  • Personalsachbearbeiter*in
  • Spezialist*in für Personalsachbearbeitung

Unternehmensbeschreibung

Nutze die Stellenausschreibung, um dein Unternehmen gewinnbringend vorzustellen. Eine kurze Beschreibung dient dazu mögliche Kandidat*innen 
zu interessieren und deine Wunschbewerber*innen zu überzeugen, 
dass du der*die geeignete Arbeitgeber*in bist.

Aufgaben

Als zuständige*r Personalchef*in oder Personalverantwortliche*r empfiehlt 
es sich eine Liste mit möglichen Aufgaben, Anforderungen und Verantwortlichkeiten gemäß der zu besetzenden Position zu erstellen. Diese könnte 
wie folgt aussehen:Unser Unternehmen ist aktuell auf der Suche nach einem*einer erfahrenen Personalsachbearbeiter*in. Teil Ihrer Aufgaben ist die:

  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
  • Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Archivierung relevanter Unterlagen
  • Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben

Anforderungen an die Bewerbenden

Um die passenden Kandidat*innen zu finden, solltest du in diesem Abschnitt 
die genauen Anforderungen an Bewerber*innen und Stelle formulieren:Als Personalsachbearbeiter*in sollten Sie folgende Fähigkeiten 
und Kenntnisse mitbringen:  

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Um die Stelle des*der Personalsachbearbeiter*in zu besetzen, suchen wir 
 eine Person, die selbständig arbeiten kann und sich langfristig als aktives Mitglied in unsere Firma eingliedert.

Vorteile / Was bietet das Unternehmen

Mache deinen Wunschkandidat*innen Stelle und Unternehmen schmackhaft. Zeige auf, welche spezifischen Vergünstigungen, Arbeitszeiten 
und innerbetrieblichen Weiterbildungsmöglichkeiten du den Bewerber*innen 
bietest. Dies könnte wie folgt aussehen:Was Sie von uns erwarten können:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Mittagessen
  • Freier Parkplatz
  • Arbeiten in einem multidisziplinären Team
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Faires Miteinander

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: Postadresse E-Mail Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

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