Le nombre d’emplois vacants ne cesse d’augmenter. Au second trimestre 2024, ce nombre dépassait un demi million d’après la Dares. Face à cette situation compliquée, les CVthèques sont un excellent moyen de parer à cela et de poursuivre la croissance de votre entreprise. Les CVthèques permettent également de diffuser des offres d'emploi et de trouver des candidats.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ? Quels avantages peut-on en tirer ? Comment trouver des CVs de candidats ? Quelles sont les meilleures CVthèques du marché ? Recruitee by Tellent vous répond en détail à ces questions avec en prime nos conseils pour créer votre propre CVthèque et ne plus jamais être à court de top profils.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?
Une CVthèque est une base de données regroupant des CVs de candidats, utilisée par les recruteurs pour identifier rapidement des talents.
La CVthèque, 3 points clés à comprendre
Pour mieux saisir l’importance et l’efficacité d’une CVthèque, il est essentiel de comprendre ses trois principaux aspects :
1) La centralisation des profils : tout d’abord, la CVthèque regroupe les CVs de nombreux candidats en un seul endroit, souvent classés par compétences, expérience ou localisation. Cela facilite considérablement la recherche et la sélection des profils les plus pertinents pour les besoins de l’entreprise.
2) L'accès rapide et facilité de recherche : ensuite, les recruteurs peuvent accéder instantanément à une multitude de profils grâce à des moteurs de recherche avancés. Cela permet de gagner du temps et d’optimiser le processus de recrutement en contactant directement les candidats les mieux adaptés.
3) Mise à jour continue : enfin, les CVthèques sont régulièrement mises à jour avec de nouveaux CVs et des informations actualisées sur les candidats existants. Cela garantit que les recruteurs ont accès aux données les plus récentes et pertinentes, améliorant ainsi l’efficacité du recrutement et de l’expérience candidat.
Comment trouver des CVs de candidats ?
Pour trouver des CVs de bons profils, plusieurs sources s’avèrent particulièrement efficaces. Voici quelques-unes des meilleures options à considérer :
- Les anciens candidats
- Les anciens stagiaires
- Les réseaux sociaux
- Les sites d’emploi, qui proposent souvent leur propre CVthèque
Liste des meilleures CVthèques en ligne
Les CVthèques gratuites
Pour les recruteurs disposant d’un budget limité, les CVthèques gratuites sont une solution pratique pour accéder à des profils variés. Voici quelques-unes des meilleures options :
APEC
L’APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres) représente une ressource précieuse pour les recruteurs à la recherche de profils-cadres. La CVthèque de l’APEC propose des CVs de candidats qualifiés et expérimentés dans divers domaines. Les recruteurs peuvent effectuer des recherches par secteur, localisation et niveau d'expérience, ce qui facilite la sélection des meilleurs candidats.
France travail
France Travail, anciennement Pôle Emploi, met à disposition une base de données vaste et variée de candidats à la recherche d'un emploi. Cette plateforme est particulièrement utile pour trouver des profils dans différents secteurs d'activité et niveaux d'expérience. Les recruteurs peuvent y accéder gratuitement et utiliser des filtres avancés pour affiner leurs recherches. Cependant, la CVthèque n'est pas toujours pertinente pour trouver des profils très pénuriques.
Inzejob
Inzejob se distingue par son interface simple et intuitive. La CVthèque gratuite d'Inzejob permet aux recruteurs de trouver des profils variés, allant des jeunes diplômés aux professionnels expérimentés. Il est possible de consulter les CVs en ligne et de contacter directement les candidats potentiels. Cela facilite le processus de recrutement.
Kicklox
Kicklox est une plateforme spécialisée dans les profils technologiques et d'ingénierie. Elle propose une CVthèque gratuite où les recruteurs peuvent accéder à des talents qualifiés dans les domaines de la tech et de l'innovation. Kicklox permet également de publier des missions et des offres d'emploi pour attirer les candidats les plus pertinents.
CVthèques payantes
Pour les entreprises prêtes à investir dans leur processus de recrutement, les CVthèques payantes offrent des services avancés et un accès à des profils encore plus diversifiés et qualifiés. Voici quelques unes des CVthèques les plus reconnues :
Indeed
Indeed est l'une des plus grandes plateformes d'emploi au monde. Sa CVthèque payante donne accès à près de 295 millions de CVs à travers le globe. Les recruteurs peuvent utiliser des filtres détaillés pour affiner leurs recherches et trouver des profils correspondant parfaitement à leurs besoins. Indeed met à disposition également des outils d'analyse et de suivi des candidatures pour optimiser le parcours candidat.
Monster
Monster représente une autre CVthèque payante bien connue du fait de sa longévité sur le marché des sites de recrutement. Créée en 2002, la plateforme est particulièrement appréciée pour son interface utilisateur conviviale et ses outils de recherche avancés. Les recruteurs peuvent accéder à des profils de divers secteurs et niveaux d'expérience, ce qui en fait une ressource précieuse pour tout type de recrutement.
CareerBuilder
CareerBuilder est une plateforme de recrutement complète qui propose une CVthèque payante riche en profils qualifiés. En plus de la recherche de CV, CareerBuilder propose des services complémentaires tels que des analyses de marché et des rapports de tendances de l'emploi. Ces outils permettent aux recruteurs de prendre des décisions plus informées et stratégiques lors de leurs processus de recrutement.
🔎 Zoom sur le vivier de talents en interne
Un vivier de candidats en interne est une collection de profils potentiellement intéressants que vous pouvez contacter lorsque de nouvelles opportunités se présentent. Ce vivier peut inclure d'anciens employés, des freelances, des consultants ou des talents identifiés lors de vos interactions professionnelles.
Les outils à utiliser pour créer une CVthèque
Face à la pénurie de candidats, la création de votre propre CVthèque vous permettra de rester proactif et de recruter plus efficacement. Néanmoins, la création et la gestion d'une CVthèque nécessitent l'utilisation d'outils adaptés. Voici les principaux :
- Le tableur : un outil simple comme Excel ou Google Sheet peut servir de point de départ pour centraliser et organiser les CVs. Bien qu'efficace pour les petites entreprises, cette solution peut rapidement devenir insuffisante à mesure que le nombre de CVs augmente.
- Le logiciel de gestion des candidatures (ATS) : un ATS (Applicant Tracking System) est spécialement conçu pour gérer les parcours de recrutement. Il permet de stocker, trier et rechercher des CVs de manière efficace. Un logiciel de recrutement performant comme Recruitee propose des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des candidatures et le recrutement collaboratif.
Les avantages de la CVthèque
Utiliser une CVthèque présente de nombreux avantages pour les recruteurs. Voici les principaux :
- Garder contact avec les anciens candidats : premièrement, la CVthèque permet de conserver les informations des candidats ayant postulé par le passé. En cas de nouvelles opportunités, il est possible de recontacter ces candidats sans avoir à recommencer le processus de recherche depuis le début, ce qui est un gain de temps considérable. Attention toutefois à respecter les règles relatives aux données personnelles, notamment en ce qui concerne le consentement du candidat à demeurer dans votre base de données.
- Adopter une approche stratégique du recrutement : deuxièmement, en ayant accès à une large base de données de candidats, les recruteurs peuvent planifier leurs recrutements de manière proactive. Ils peuvent anticiper les besoins futurs en talents et identifier rapidement les profils susceptibles de répondre à ces besoins, ce qui renforce la stratégie globale de l'entreprise.
- Réduire le coût et le délai de recrutement : enfin, en facilitant l’accès à des profils qualifiés, la CVthèque permet de réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste et améliore donc la compétitivité de l'entreprise.
🔎 Zoom sur la CVthèque et la protection des données
L'utilisation d'une CVthèque implique une gestion rigoureuse des données personnelles des candidats. En effet, dès lors qu’il s’agit de données personnelles, les règles sont très strictes.
Les recruteurs doivent veiller à respecter les réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe.
Cela inclut l'obtention :
- Du consentement explicite des candidats pour stocker et utiliser leurs informations,
- Ainsi que la mise en place de mesures de sécurité robustes pour prévenir les fuites de données.
En parallèle, les postulants doivent être informés de leurs droits, notamment celui d'accéder à leurs données, de les rectifier ou de demander leur suppression. En assurant une gestion transparente et sécurisée des CVs, les entreprises renforcent leur marque employeur en donnant des gages de confiance.
Conclusion
Les CVthèques sont des alliées incontournables pour trouver rapidement des talents et soutenir la croissance de votre entreprise. Que vous choisissiez des plateformes gratuites comme APEC et France Travail ou des options payantes comme Indeed et Monster, vous avez à disposition des outils puissants pour optimiser votre recrutement. À vous de combiner le meilleur de ces plateformes !
En respectant les règles sur la protection des données et en utilisant le meilleur ATS du marché, vous pouvez créer une CVthèque efficace et sécurisée. Vous ne serez, désormais, plus jamais à court, de bons profils !
