Les évolutions récentes du monde du travail ont redessiné les manières de recruter. Les meilleurs profils sont de plus en plus difficiles à attirer, mais aussi à fidéliser. Recruter vite et bien est pourtant indispensable.
C’est pourquoi disposer des bons outils de recrutement est essentiel à chaque étape du processus, de la définition du profil de poste à la publication de l’offre d’emploi en passant par l’évaluation des performances.
Nous vous proposons une sélection des 30 meilleurs outils de recrutement pour améliorer vos pratiques, gagner en efficacité et offrir une expérience candidat, mais aussi collaborateur, mémorable.
C’est quoi un outil de recrutement ?
Un outil de recrutement est une solution numérique ou un système qui aide les recruteurs à mieux gérer le processus de recrutement. Cette solution améliore la qualité des différentes étapes du processus de recrutement, y compris la publication de l’offre d’emploi, la gestion et le suivi des candidatures, l’organisation logistique des entretiens, l’évaluation des compétences ou encore l’onboarding des nouvelles recrues.
La véritable valeur ajoutée des outils de recrutement est à rechercher du côté de l’automatisation des tâches de recrutement répétitives et de la création d’une expérience candidat positive.
Comment bien choisir son outil de recrutement ?
D’une entreprise à l’autre, les besoins de recrutement et les contraintes rencontrées ne sont pas les mêmes. Cela implique donc de tenir compte de certains critères pour choisir l’outil de recrutement qui vous convient :
- L’adéquation avec les besoins de votre entreprise : avant de choisir un outil, prenez toujours le temps d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et de votre secteur d’activité. Vous pourrez ainsi utiliser l’outil de recrutement pour servir vos objectifs à long terme.
- La facilité d’intégration avec vos autres outils en ligne ou systèmes déjà en place : il doit également être intuitif et facile à utiliser pour tous les membres de votre équipe.
- Les fonctionnalités offertes : assurez-vous que l’outil de recrutement offre les fonctionnalités nécessaires pour simplifier votre processus de recrutement telles que le suivi de candidatures, l’évaluation de compétences, la communication avec les candidats et l’analyse de données.
- Enfin, la qualité du support client et de la formation : vérifiez toujours que le service client soit suffisamment réactif et disponible pour accompagner la prise en main de l’outil.
Ces critères sont des pré-requis indispensables à une sélection d’outils de recrutement, mais vous devrez aussi vous assurer qu’ils seront capables de s’adapter à la croissance de votre organisation.
Le top 30 des meilleurs outils de recrutement
Les logiciels ATS (Applicant Tracking System)
Un logiciel ATS parfois appelé logiciel de gestion des candidatures, est un outil de recrutement indispensable pour les entreprises qui recrutent fréquemment.
Son objectif est de simplifier et structurer le processus de recrutement dans sa globalité, de la diffusion des offres à la réception des CVs jusqu’à la sélection des nouvelles recrues et de la phase d’onboarding.
#1 — Recruitee by Tellent
Recruitee est un logiciel de recrutement collaboratif qui offre aux entreprises la possibilité de gérer les embauches de nouvelles recrues de A à Z.
Voici un aperçu des nombreuses fonctionnalités :
- Attirer les talents. Grâce au publipostage d’annonces d’emploi et la création d’un site carrière personnalisé et au système de présélection des profils, vous trouverez plus facilement des candidats adéquats pour vos postes.
- Automatiser le processus de recrutement. Recruitee offre de nombreuses fonctionnalités pour automatiser les tâches répétitives et chronophages de la gestion des candidatures.
- Augmenter la performance de vos recrutements. Vous avez accès à des analyses précises sur l’ensemble de votre processus de recrutement. Ainsi, vous pouvez continuellement ajuster vos pratiques de recrutement pour en optimiser l’efficacité.
#2 — Flatchr
Flatchr est un logiciel de recrutement tout-en-un et collaboratif destiné à faciliter le processus de recrutement.
#3 - Beetween
Beetween est un éditeur de logiciel de recrutement français. Cet outil personnalisable et flexible aide les professionnels RH à simplifier leurs tâches quotidiennes.
#4 — SmartRecruiters
SmartRecruiters est une plateforme de recrutement qui combine une expérience utilisateur conviviale avec un logiciel d’entreprise robuste pour aider ses clients à relever leurs défis de recrutement.
#5 — We Recruit
We Recruit est un logiciel de recrutement qui propose une variété de fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque recruteur.
Les plateformes de mise en relation candidat (jobboard)
Les plateformes de mise en relation avec les candidats, également appelées jobboard ou sites de recrutement, sont essentielles aux recruteurs. En effet, ils sont la voie d’accès vers de nombreux profils grâce aux Cvthèques proposées.
#6 — WeLoveDevs
WeLoveDevs est une plateforme de recrutement en ligne dédiée aux professionnels de la technologie, notamment les développeurs.
Elle cible principalement les professionnels de l’IT, des jeunes développeurs aux experts DevOps ou aux product owners seniors.
#7 — Hunteed
Hunteed est une plateforme de recrutement qui facilite le processus de recrutement pour les entreprises en Europe.
#8 - Deepfish
Deepfish est une plateforme de recrutement qui permet aux entreprises d’accéder gratuitement à un vivier de profils déjà qualifiés et en recherche.
Deepfish cible principalement les entreprises à la recherche de profils dans la fonction support.
#9 — Talent.io
Talent.io est une plateforme de recrutement qui simplifie la recherche d’emploi dans le secteur de la technologie.
Il est possible d’importer un profil LinkedIn avec la mise en ligne sur la plateforme, de réceptionner des demandes de contact de la part d’entreprises et de trouver le candidat adéquat rapidement.
#10 - JobTeaser
JobTeaser est un service dédié au recrutement qui se spécialise dans le rapprochement entre les entreprises et les jeunes diplômés.
Les outils de sourcing gratuits
Le sourcing est une étape essentielle pour réussir ses recrutements. Vous devez la considérer comme la base de tous vos recrutements et la condition pour disposer d’un vivier de candidats fourni et qualitatif qui vous permettra de faire face à toutes les difficultés de recrutement. C’est aussi un excellent moyen de toucher des candidats passifs.
#11 — Recherche booléenne sur Google
La recherche booléenne sur le moteur de recherche Google est une méthode de recherche qui utilise des opérateurs booléens pour affiner et cibler les résultats de recherche.
Les opérateurs booléens tels que AND, OR, NOT, intitle :, intext :, filetype :, entre autres, peuvent être utilisés pour combiner ou exclure certains mots-clés, rechercher des mots-clés dans des parties spécifiques d’une page Web (comme le titre ou le texte) ou rechercher des types de fichiers spécifiques.
#12 — RecruitIn.net
RecruitIn.net, anciennement connu sous le nom RecruitEm, est un outil de recherche gratuit qui permet de chercher des profils professionnels spécifiques sur LinkedIn. Il est possible d’obtenir plus de 100 résultats par recherche.
#13 — CVthèque de France Travail
La CVthèque de France Travail est une base de CV en ligne qui aide les employeurs à chercher et sélectionner des candidats selon le métier à recruter.
Elle permet une recherche précise via des mots-clés et le lieu de travail. Les résultats, sauvegardes de recherches et alertes sur les nouveaux CV sont disponibles.
#14 — Apec Recruteur
Apec Recruteur est un service proposé par APEC, dédié aux entreprises qui cherchent à recruter des cadres.
Il propose également des conseils d’experts sur le recrutement.
#15 — Gem Sourcing
Gem Sourcing est un composant de la plateforme Gem, qui est une solution de gestion des candidatures.
Il permet aux recruteurs de collecter et de contacter rapidement un grand nombre de candidats et de construire des viviers de candidats de qualité.
Les outils de sourcing avec essai gratuit
#16 — LinkedIn Recruiter Lite
LinkedIn Recruiter est une solution avancée pour le sourcing et l’accompagnement de candidats très convoités.
Recruiter Lite est la version de base. Cette dernière est conçue pour ceux qui ne recrutent que quelques personnes par an et ont besoin de seulement quelques fonctionnalités de sourcing.
#17 - Indeed Smart sourcing
Indeed Smart Sourcing est un service qui facilite le processus de recrutement en trouvant des profils pertinents pour votre poste et en accélérant la prise de contact avec les personnes à l’écoute de nouvelles opportunités.
Les tests de personnalité des candidats
Un test de personnalité est un outil d’analyse utilisé pour déterminer les traits de caractère, les motivations et le comportement d’un individu.
#18 — Central test
Central Test est un éditeur expert en évaluation des talents. Il propose des solutions d’évaluation prédictive des talents pour le recrutement, la gestion de carrière et le développement des compétences.
#19 - AssessFirst
AssessFirst est une solution RH qui aide les entreprises à optimiser la gestion de leurs talents. Il utilise des outils d’évaluation prédictive pour aider à identifier le potentiel des candidats et à améliorer l’efficacité du recrutement.
#20 — Talogy
Talogy est une plateforme de gestion des talents qui est conçue pour traiter de façon personnalisée les difficultés liés au recrutement, à la gestion d’équipe et l’évaluation des performances.
Les solutions de Talogy sont modulaires, ce qui permet d’accéder à des solutions individualisées, tout en combinant la technologie et la psychologie.
#21 — PerformanSe
PerformanSe est un service d’évaluation des soft skills, qui propose des outils scientifiquement validés et des prestations certifiées pour aider les entreprises à mieux connaître leurs candidats et collaborateurs.
L’évaluation des soft skills se fait grâce à des algorithmes et une approche cognitivo-comportementale unique.
#22 — TestGorilla
TestGorilla est une plateforme d’évaluation de talents qui vise à remplacer les CVs traditionnels par des résultats de tests. Elle offre plus de 400 tests conçus par des spécialistes pour évaluer les compétences, le comportement et la culture des candidats.
Les extensions de navigateur
#23 - Boomerang
Boomerang est un outil très léger et particulièrement utile, puisqu’il vous permet d’envoyer vos e-mails en différé. Il s’agit d’une extension à considérer pour planifier quelques jours à l’avance vos envois d’e-mails et éviter les oublis.
#24 - Pocket
Pocket est un outil qui vous permet de sauvegarder des pages visitées sur Internet pour une consultation ultérieure. Si vous sauvegardez encore vos liens dans un fichier Word ou dans les favoris de votre navigateur, Pocket constitue une alternative à considérer — puisque tout est sauvegardé dans l’extension et qu’il vous est possible de consulter votre contenu ultérieurement.
#25 - Grammarly
Si vous recrutez des profils anglophones, Grammarly est un plugin de navigateur qui vous permettra de perfectionner vos messages rédigés en anglais en vérifiant la grammaire, la conjugaison et la syntaxe des phrases. L’outil vous aidera de façon efficace si vous souhaitez rédiger un e-mail que vous n’avez pas encore planifié — puisqu’il empêchera l’envoi du message si des erreurs sont détectées.
#26 - Page Monitor
Page Monitor est une extension qui vous envoie des notifications lorsqu’une page LinkedIn est modifiée. Vous recevez ainsi différentes alertes avec ou sans son, ainsi que des notifications de bureau. L’outil se révèle très utile pour suivre un candidat ou un profil potentiel, puisqu’il surligne les informations qui ont changé depuis votre dernier passage.
#27 - FullContact
FullContact est un service qui vous permet de rassembler tous vos contacts Facebook, Google ou LinkedIn dans un seul et même endroit. Il vous fournit des informations supplémentaires sur vos contacts et vous permet de les gérer dans un environnement bien organisé. Jusqu’à 1000 contacts, l’outil reste gratuit.
Les autres outils de recrutement à considérer
#29 - HireVue
HireVue est une plateforme de recrutement vidéo. Elle utilise l'intelligence artificielle pour évaluer les compétences des candidats via des entretiens vidéo et des tests en ligne. Elle permet de gagner du temps en automatisant la présélection et fournit des évaluations approfondies grâce à l'analyse des réponses et des expressions faciales. L'IA aide à éliminer les biais inconscients.
#28 - Les sites carrières
Les sites carrières sont devenus indispensables pour diffuser vos offres d'emploi et attirer des candidats. C'est aussi une excellente opportunité pour promouvoir votre marque employeur. Toutefois, ils peuvent être coûteux à créer et à maintenir, et la concurrence pour attirer l'attention des candidats est féroce.
#30 - Les chatbots
Les chatbots de recrutement sont capables d’analyser instantanément les profils des candidats et de répondre à leurs questions. Ils optimisent l'expérience des candidats et allègent la charge de travail des recruteurs.
Ils peuvent également recueillir des candidatures spontanées, contacter des candidats passifs, faire la première évaluation et organiser efficacement les entretiens. Le processus de recrutement en devient plus efficace et plus engageant.
Conclusion
Et voilà, vous savez désormais quels sont les meilleurs outils de recrutement qui vous aideront tout au long du processus d’embauche et par la suite, durant le parcours collaborateur. Couplés avec les bonnes techniques de recrutement et une stratégie de marque employeur bien ficelée, vos prochains recrutements vont sans aucun doute prendre le chemin du succès !
