Dans un monde du travail en pleine transformation où la guerre des talents et la Grande démission s’intensifient, il devient essentiel pour les entreprises de s’équiper d’outils RH adaptés.
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions technologiques qui aident les organisations à gérer efficacement leurs activités RH quotidiennes. Grâce à l’automatisation et la connectivité entre différentes interfaces, les outils RH et de recrutement permettent aux professionnels RH de gagner du temps, de réduire les coûts et de créer une expérience collaborateur positive.
L’amplitude d’action des outils RH est très large, du sourcing de candidats au départ des salariés, en passant par la gestion de la paie et la réalisation des entretiens individuels.
Découvrez notre guide des outils RH et de recrutement à adopter pour 2023.
Les outils de recrutement à adopter pour 2023
Un ATS : l'outil de gestion des candidatures
Un logiciel ATS « Applicant Tracking System », parfois appelé logiciel de gestion des candidatures, est un outil indispensable pour les entreprises qui recrutent fréquemment.
Son objectif est de simplifier la gestion des candidatures, de la réception des CV jusqu’à la sélection des nouvelles recrues et de la phase d’onboarding. En d’autres termes, il simplifie et améliore la qualité des recrutements.
Et c’est exactement ce que permet de faire Recruitee !
Recruitee est un logiciel de recrutement collaboratif qui offre aux entreprises la possibilité de gérer les embauches de nouvelles recrues de A à Z.
Voici un aperçu des nombreuses fonctionnalités :
- Attirer les talents. Grâce au publipostage d’annonces d’emploi et la création d’un site carrière personnalisé et au système de présélection des profils, vous trouverez plus facilement des candidats adéquats pour vos postes.
- Automatiser le processus de recrutement. Recruitee offre de nombreuses fonctionnalités pour automatiser les tâches répétitives et chronophages de la gestion des candidatures.
- Augmenter la performance de vos recrutements. Vous avez accès à des analyses précises sur l’ensemble de votre processus de recrutement. Ainsi, vous pouvez continuellement ajuster vos pratiques de recrutement pour en optimiser l’efficacité.
Outils de mise en relation avec les candidats
Au lieu d’attendre patiemment des candidatures à vos annonces d’emploi, il vaut mieux parfois prendre les devants et contacter des candidats !
Ainsi, de nombreuses plateformes vous permettent d’entrer en contact avec des professionnels motivés et talentueux, qu’ils soient en recherche active d’un nouvel emploi ou simplement à l’écoute d'opportunités de poste.
Voici un aperçu des outils de mise en relation avec les candidats.
WeLoveDevs est une plateforme dédiée aux profils IT pour mettre en relation les professionnels de l’informatique avec des entreprises. Vous pouvez diffuser des annonces et créer des campagnes de recrutement.
Hunteed est une plateforme qui facilite l’externalisation du sourcing. Elle permet à des cabinets de recrutement d’accéder à vos besoins en recrutement et de vous recommander des candidats qualifiés.
Deepfish est une plateforme de recrutement qui offre l’accès à un pool de profils commerciaux dans le domaine IT.
Talent.io est plateforme de mise en relation entre recruteurs et profils techniques.
JobTeaser est un acteur majeur sur le sourcing et la publication d’offres d’emploi pour les étudiants et les jeunes diplômés.
Outils de sourcing gratuits
Trouver les bons candidats pour les bons postes est probablement l’un des plus grands défis du recrutement.
Heureusement, il existe de nombreux outils de sourcing gratuits.
Commençons par les moteurs de recherche, comme Google. Ils permettent de cibler et d’identifier des profils en fonction du secteur d’activité, de compétences ou encore, la localisation, grâce à la recherche booléenne.
Recruit'em est un outil de sourcing de candidats qui permet de trouver des profils sur LinkedIn, Twitter, Github, Xing, Stackoverflow.
La CVthèque de Pôle emploi comporte plusieurs millions de CV. Son accès est totalement gratuit.
Apec Recruteur offre un accès gratuit à leur CVthèque. Au menu : un panel de profils de professionnels dans des secteurs d’activité variés comme le marketing, la finance, la logistique ou encore, l’agroalimentaire.
Outil de marketing de recrutement : mots-clés, optimisation et SEO
Pour attirer et recruter des talents, il est important que vos offres d’emploi et votre entreprise soient visibles. Pour cela, il est important de miser sur une stratégie marketing de recrutement adaptée.
Le référencement naturel (SEO) est une façon efficace de construire votre présence en ligne sur le long terme.
Pour commencer, quoi de mieux que votre site carrière ? Cet outil de recrutement est souvent négligé dans la stratégie d’attraction des talents. Pourtant, il est essentiel pour faire connaître votre marque employeur et attirer de nouvelles recrues. C’est également un canal puissant pour convertir les candidats potentiels en candidats, mais aussi pour développer votre vivier de talents.
L'utilisation d'un outil de référencement vous permettra d’identifier certains problèmes qui se cachent derrière votre site carrière et contribuera à construire une stratégie de marketing de recrutement efficace.
Voici quelques outils de référencement SEO :
Moz propose une suite d'outils SEO pour aider votre entreprise à augmenter son trafic et à gagner en visibilité dans les résultats de recherche. On retrouve entre autres, la recherche de mots-clés, le suivi du classement, les audits de sites et l'analyse des backlinks.
SEMRush est une plateforme d'outils conçue pour tout rationaliser, de la recherche sur la concurrence à l'analyse du trafic de votre site Internet.
Ubersuggest est un outil de référencement SEO qui permet aux entreprises d'optimiser leur visibilité en ligne. Ubersuggest peut identifier les contenus les plus performants, les classements des concurrents et fournir des centaines de suggestions de mots-clés qui sont optimisés pour améliorer le trafic et le référencement de n'importe quelle page.
Google Keyword planner peut être utilisé aussi bien pour identifier les bons mots-clés pour les campagnes payantes, mais aussi pour le référencement naturel. Cet outil est entièrement gratuit.
SEranking est un logiciel de référencement complet qui offre tous les outils pour mener à bien des projets de marketing de recrutement en ligne. Il propose un ensemble d'outils pour le suivi de la position des mots-clés et la recherche de mots-clés, l'audit du site Internet, l'analyse des concurrents, le suivi des backlinks, la génération de reportings automatisés, et bien plus encore.
Ahrefs est une suite logicielle SEO qui contient des outils pour la création de liens, la recherche de mots-clés, l'analyse de la concurrence, le suivi du référencement et les audits de sites Internet.
À noter : Site carrière Analytics de Recruitee est outil d’analyse de données qui vous aide à suivre les indicateurs de performance de votre site carrière pour garder un œil sur vos efforts et vos progrès dans le cadre d’une amélioration continue.
En savoir plus : Recrutement 2.0 : le guide ultime du site carrière.
Les tests de personnalités des candidats
Les tests de personnalité de recrutement ont pour objectif de dévoiler les caractéristiques principales de la personnalité des candidats.
Ils ont pour objectif d’évaluer les soft-skills et les qualités relationnelles des candidats et leur potentiel de collaboration et d’intégration rapide dans les équipes. De plus, ils permettent également d’identifier les motivations principales dans la sphère du travail.
Les tests de personnalité de recrutement sont utiles pour vous aider à faire un choix entre deux candidats ou préparer l’onboarding et la future collaboration de travail.
Voici quelques exemples d’outils de tests de personnalité pour les candidats :
Central test offre un aperçu de la comptabilité des candidats avec un poste spécifique. Il permet aussi de comparer plusieurs candidats en même temps et d’identifier ceux qui sont les plus appropriés en fonction de vos besoins.
AssessFirst est une solution de recrutement prédictif qui évalue le potentiel des candidats.
Talogy offre le test de personnalité Papi bien reconnu dans le milieu du recrutement, mais aussi des tests de sélection et d’évaluation.
PerformanSe propose des tests psychométriques et solutions d’évaluation et de développement des compétences comportementales.
Les outils d'évaluations des performances
Il est important pour tout employeur de mettre en place un suivi des performances de ses salariés. Si des feedbacks individuels et d’équipe sont recommandés régulièrement, l’entretien individuel annuel est probablement le moment clé d’évaluation des salariés.
Pour faciliter ce processus crucial, il peut être intéressant de s’équiper d’outils spécifiques en la matière.
Par exemple, Javelo digitalise les processus d'évaluation, qui ont pendant longtemps été réalisés sur un support papier. La plateforme permet de gagner du temps et d'obtenir des statistiques précises et fiables sur le suivi de la performance de vos collaborateurs.
Les outils de gestion RH et d'onboarding
L'onboarding est une période décisive pour la collaboration entre un salarié et son employeur. La prise de poste et l’intégration dans l’équipe vont influencer la qualité de la collaboration, ainsi, il convient de soigner particulièrement cette phase de l’expérience collaborateur.
Les outils digitaux facilitent non seulement le quotidien des professionnels RH mais offrent aussi une expérience positive aux salariés.
C’est le cas de kiwiHR qui est un logiciel RH conçu pour réduire vos tâches récurrentes et chronophages. De la gestion des absences au suivi des indicateurs RH, il offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier vos processus.
D’autre part, Appli pro est un livret d’accueil digital qui vous permet de faciliter l’intégration de vos nouvelles recrues grâce à la planification de tâches ou encore, de check-lists.
Prévention des risques au travail : la documentation nécessaire
Chaque employeur a une obligation légale de résultat en matière de santé et sécurité au travail.
Pour y répondre, il doit mettre en place des actions de prévention, de formation et d’information. De plus, il doit s'assurer que l'organisation, les outils et les équipements de protection individuelle nécessaires soient conformes. Il s'agit de prévenir les risques du travail sur la santé physique et mentale des salariés.
Pour répondre à cette obligation légale, il est important de mettre en place un DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).
C’est un outil RH qui liste et évalue l’ensemble des risques professionnels.
Il y a 4 étapes principales à la mise en place d’un DUERP :
- Identifier les différents risques du travail sur la santé physique et mentale des salariés
- Évaluer le niveau d’importance et de probabilité des risques
- Élaborer un plan d’action
- Définir et mettre en œuvre les actions nécessaires pour la prévention des risques
En savoir plus sur le DUERP.
Outils du quotidien RH
Tout au long de sa présence dans l’entreprise, le salarié aura de multiples points de contact avec le service RH.
Ainsi, il est important de s’assurer d’offrir une expérience collaborateur positive du premier jour de travail, jusqu’au dernier.
Vous pouvez compter sur les outils RH pour fluidifier les processus, améliorer l’interactivité et la communication entre salariés et professionnels RH et anticiper les défis de demain.
Le CSE (Comité social et économique)
Le CSE remplace les anciennes instances représentatives du personnel : le comité d’entreprise, les délégués du personnel et le CHSCT. Sa mise en place est obligatoire pour les entreprises dont l’effectif est supérieur à 11 salariés, pendant plus de 12 mois consécutifs.
En savoir plus sur le Comité social et économique (CSE).
Motivation et bien-être au travail
Supermood est un outil conçu pour renforcer l’engagement des salariés au travail. Les salariés peuvent prendre la parole grâce à des sondages réguliers et anonymes. Le service RH est ensuite rendu disponible auprès de la direction et du service RH, agrémenté de conseils personnalisés pour améliorer l'engagement des salariés.
Wittyfit est un outil dont l’ambition est de placer l'intelligence du collectif au cœur des pratiques managériales. Il permet aux managers de mieux comprendre les besoins et attentes de son équipe.
Gestion de la paie
PayFit est un outil qui permet d’automatiser l’ensemble du processus de paie, de la préparation des salariés jusqu’au paiement des salariés en passant par la gestion des déclarations sociales.
ADP est un logiciel de paie et RH pour les entreprises de toutes tailles. Il est particulièrement adapté pour les organisations internationales.
Et voilà ! Vous connaissez maintenant les meilleurs outils RH et de recrutement pour bien préparer 2023 !
