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Mitarbeiter*innen zu kündigen ist niemals eine einfache Entscheidung. Das Kündigungsschreiben durch Arbeitgeber muss nicht nur gut überlegt sein, sondern muss auch die richtige Form haben.
Angestellte haben ein Anrecht auf eine ordentliche Kündigung, und auch Sie wollen sicher versuchen, die Beendigung des Arbeitsverhältnisses so angenehm wie möglich zu machen.
Kündigung als Arbeitgeber:
Kündigung als Arbeitgeber:
Es gibt strenge Vorschriften, wann und wie Sie als Arbeitgeber*in ein Arbeitsverhältnis beenden dürfen. Wir haben einen umfangreichen Artikel für Sie erstellt, in dem Sie alles erfahren, was Sie bei einer Kündigung als Arbeitgeber beachten müssen.
Wie schreiben Sie als Arbeitgeber eine Kündigung?
Die Form bei einem Arbeitgeber Kündigungsschreiben ist immer besonders entscheidend. Wie der Name schon sagt, muss es ein Schreiben sein – eine mündliche Kündigung gilt als nicht rechtssicher.
Nach deutschem Recht dürfen Sie eine Kündigung auch nicht per SMS, WhatsApp, Messenger oder E-Mail verschicken. Sie muss den Mitarbeiter*innen in schriftlicher Form vorliegen.
Es gibt zwei Formen der Kündigung, und zwar eine kurze und eine etwas längere Version. Beide können eingesetzt werden - die längere Form enthält lediglich mehr Informationen über das weitere Prozedere.
Kurzform der Kündigungsschreiben Arbeitgeber Vorlage
Sie sollten außerdem noch eine Antwortmöglichkeit des*der Arbeitnehmer*in mit anfügen und darum bitten, den Eingang der Kündigung zu bestätigen
Grundsätzlich ist es übrigens im Geschäftsverkehr noch üblich, Angestellte in einem Schreiben mit „Sie“ anzusprechen, selbst wenn Sie sich in der Firma normalerweise duzen.
Alternativen zur Kündigungsschreiben-Vorlage für Arbeitgeber*innen:
- Hiermit kündigen wir den mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrag vom [Datum] ordentlich und fristgerecht zum [Datum]. Im Falle einer Nichtwahrung der First zu diesem Tag, kündigen wir hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Den mit Ihnen am [Datum] geschlossenen Arbeitsvertrag kündigen wir hiermit fristgerecht zum [Datum].
- Wir kündigen mit diesem Schreiben das mit Ihnen seit dem [Datum] bestehende Arbeitsverhältnis. Die Kündigung erfolgt unter Respektierung der Kündigungsfrist. Das Arbeitsverhältnis endet am [Datum].
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Langform der Kündigungsschreiben Arbeitgeber Vorlage
Sie können noch einige zusätzliche administrative Anmerkungen in das Kündigungsschreiben einfügen. So können Sie vorab bereits einige Fragen beantworten, die von Beschäftigten oft gestellt werden. Dies hilft auch einem geordneten Offboarding.
Hinweis auf Urlaubstage
Sie haben noch [X] Tage Urlaub die Sie innerhalb der Kündigungsfrist gerne nehmen können. Nehmen Sie das Angebot in Anspruch, ist der letzte Arbeitstag der [DATUM].
Arbeitsmittel und Zeugnis
Wir bitten Sie, bis [UHRZEIT] ihres letzten Arbeitstages Ihre Arbeitsmittel bei [NAME, ABTEILUNG] abzugeben. Sie werden dafür eine Bestätigung bekommen. Außerdem werden wir Ihnen zeitnah ein Arbeitszeugnis zukommen lassen.
Hinweis auf Meldepflicht
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie ein gekündigtes Arbeitsverhältnis der Agentur für Arbeit melden und sich als arbeitssuchend eintragen lassen müssen. Sie können bei einer verspäteten Meldung Nachteile beim Arbeitslosengeld bekommen.
Dankeschön
Wir möchten uns bei Ihnen für Ihre Leistungen und die Zusammenarbeit bedanken. Wir haben die Entscheidung der Kündigung nicht leichtfertig getroffen. Auf jeden Fall wünschen wir Ihnen Erfolg in ihrem weiteren beruflichen Leben und wünschen Ihnen alles Gute.
Wichtig:
Wichtig:
Nach einer Kündigung, müssen Sie laut BGB § 629 auf Verlangen Ihre Arbeitnehmer*innen zur Jobsuche und zur Meldung bei der Agentur für Arbeit freistellen.
Geordnete Übergabe nach dem Kündigungsschreiben
Eine Kündigung ist niemals ein angenehmer Prozess, und sich von einer*einem Mitarbeiter*in verabschieden zu müssen, keine leichte Aufgabe.
Sie sollten daher neben dem richtigen Kündigungsschreiben auch einen professionellen Offboarding-Prozess haben. Dazu gehört, sich persönlich zu verabschieden. Sich anständig und respektvoll zu verabschieden ist ein wichtiger Teil des Employer Brandings.
Selbst wenn das bei manchen Mitarbeiter*innen, die Ihnen und Kolleg*innen das Leben schwer gemacht haben, nicht einfach ist. Die Art und Weise wie die Kündigung verlaufen ist, kann später eine Rolle bei einer Arbeitgeberbewertung im Internet spielen. Das sollten Sie im Hinterkopf behalten.
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