Comment Aquantic a fluidifié ses recrutements et amélioré la gestion de ses viviers avec Tellent Recruitee

Aquantic est une entreprise de services du numérique spécialisée dans le conseil IT, l’édition de logiciels et la formation. Grâce à son expertise technique, notamment en intelligence artificielle, elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets stratégiques dans des secteurs variés tels que l’industrie, l’énergie et les transports.

Le recrutement est assuré par Bastien Sattler et Gabriel Zo-Hasina RASATAVOHARY, dirigeant de l’entreprise.

Un ATS qui ne répondait plus aux besoins métiers d’Aquantic

Avant d’adopter Tellent Recruitee, Aquantic utilisait déjà un ATS pour centraliser ses données, fluidifier ses processus et automatiser certaines tâches.

Au fil du temps, les limites de cet outil sont toutefois devenues de plus en plus contraignantes. Son fonctionnement n’était pas suffisamment adapté aux besoins métiers spécifiques de l’entreprise, notamment en matière de gestion des viviers de candidats et de centralisation des évaluations.

La recherche au sein de la base de données manquait également de profondeur et d’intuitivité. La création et l’organisation de viviers de candidats ne pouvaient pas non plus être réalisées simplement, ce qui limitait la capacité de l’équipe à exploiter pleinement les profils déjà disponibles.

Une hausse tarifaire comme élément déclencheur

Aquantic utilisait cette solution ATS depuis plusieurs années lorsqu’à l’occasion de son renouvellement annuel, l’entreprise a été confrontée à une hausse tarifaire importante et injustifiée.

Cette augmentation a donné à l’équipe le sentiment d’être “prise en otage”, l’éditeur semblant miser sur la complexité technique d’une migration des données dans un délai relativement court.

Malgré les tentatives d’Aquantic pour engager le dialogue, le fournisseur n’a fait preuve d’aucune réactivité jusqu’à l’officialisation du départ de l’entreprise.

Cette hausse tarifaire n’était par ailleurs liée ni à une évolution fonctionnelle de la solution ni à un changement dans l’utilisation qu’Aquantic faisait de la plateforme.

Pourquoi Aquantic a choisi Tellent Recruitee

Dans sa recherche d’un nouvel ATS, Aquantic souhaitait construire une véritable relation de proximité avec un éditeur français.

L’entreprise a également été séduite par la cohérence de l’écosystème Tellent et par sa capacité à couvrir potentiellement l’ensemble de ses besoins RH, du recrutement à la gestion administrative et au suivi de la performance.

Au-delà des fonctionnalités de la plateforme, la qualité de la relation humaine a joué un rôle décisif. L’approche du commercial et son accompagnement personnalisé ont permis d’instaurer un climat de confiance qui a fait la différence face à d’autres échanges jugés plus impersonnels.

Des processus plus fluides et des recherches plus efficaces

Depuis la mise en place de Tellent Recruitee, Aquantic a fluidifié ses processus de recrutement et gagné en efficacité au quotidien.

La centralisation et la structuration des données permettent désormais à l’équipe de retrouver plus facilement les informations dont elle a besoin. La gestion des viviers est également plus simple, tandis que l’accès à la base de données facilite des recherches de candidats plus rapides et plus pertinentes qu’auparavant.