PRECIA MOLEN : un processus de recrutement simplifié, de l'ouverture du poste à l'intégration

PRECIA MOLEN est un groupe industriel français né en Ardèche il y a plus de 75 ans. Présent sur tous les continents à travers un réseau de 23 filiales, le groupe accompagne ses clients industriels en concevant, fabriquant, commercialisant, installant, maintenant et vérifiant des solutions de pesage adaptées à leurs besoins.

Alison Audigier, Responsable Communication et Acquisition des Talents chez PRECIA MOLEN depuis novembre 2020, accompagne les managers dans leurs recrutements, de l'ouverture du besoin jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Elle intervient également sur les sujets liés à la marque employeur et à la communication interne.

Un processus de recrutement encore trop manuel et dispersé

Avant d'adopter Tellent Recruitee, PRECIA MOLEN disposait déjà d'un ATS, mais son utilisation restait complexe. Les managers n'avaient pas été formés à l'outil et plusieurs changements au sein de l'équipe RH avaient compliqué sa prise en main.

Une grande partie du processus de recrutement se déroulait ainsi en dehors de la plateforme : les CV étaient téléchargés et transmis par e-mail, tout comme les invitations aux entretiens et les retours des managers.

Ces nombreuses manipulations compliquaient le suivi des candidatures. Faute de temps, les dossiers n'étaient pas toujours mis à jour, tandis que des problèmes de stabilité freinaient parfois l'utilisation de l'outil.

L'équipe rencontrait également d'autres difficultés : un manque d'automatisations, des tableaux de bord peu exploitables, des indicateurs de suivi insuffisamment fiables et une gestion manuelle de la suppression des candidatures dans le cadre du RGPD.

Enfin, lorsqu'un même poste devait être publié sur plusieurs localisations, il était nécessaire de créer plusieurs offres distinctes, ce qui complexifiait davantage le suivi.

À l'échéance de son engagement contractuel, PRECIA MOLEN a donc décidé de réévaluer ses besoins et de comparer plusieurs solutions afin de trouver un ATS mieux adapté à son organisation et à ses ambitions en matière de recrutement.

Le choix de Tellent Recruitee : simplicité, automatisations et accompagnement sur mesure

Pour répondre à ces enjeux, PRECIA MOLEN a choisi Tellent Recruitee, une solution qui répondait à ses besoins en matière de suivi, de collaboration et d'automatisation des recrutements.

Parmi les fonctionnalités qui ont fait la différence : la gestion de plusieurs localisations depuis une seule offre, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi clairs, ainsi qu'une gestion simplifiée et plus sécurisée du RGPD.

Autre avantage important pour PRECIA MOLEN : la possibilité d'attribuer autant d'accès managers que nécessaire, sans contrainte de licences ni arbitrage sur les accès. Une fonctionnalité qui a permis d'impliquer immédiatement tous les recruteurs concernés.

Au-delà des fonctionnalités, la qualité de l'accompagnement proposé par les équipes de Tellent Recruitee a fait la différence. Dès les premiers échanges, les équipes ont su comprendre les enjeux de PRECIA MOLEN et proposer une solution adaptée à son organisation.

Le déploiement s'est déroulé de manière fluide. Grâce aux sessions de formation proposées par Tellent Recruitee, l'équipe RH a rapidement pris l'outil en main et gagné en autonomie dès les premières semaines.

Pour les managers, PRECIA MOLEN a organisé des formations par groupes, avec les conseils et le soutien du formateur Tellent. Cette approche a facilité leur prise en main : même après plusieurs mois sans utiliser l'outil, une présentation d'environ 30 minutes suffit généralement à leur permettre de retrouver leurs repères.

Un processus de recrutement entièrement centralisé, de l'ouverture du poste à l'intégration

Aujourd'hui, PRECIA MOLEN utilise Tellent Recruitee à chaque étape de son processus de recrutement : demandes d'ouverture de poste, suivi des candidatures, organisation des entretiens, collaboration avec les managers, reporting et intégration des nouveaux collaborateurs.

Toutes ces étapes sont désormais gérées depuis une seule plateforme, permettant à l'équipe RH de structurer son activité et de suivre plus facilement l'avancement des recrutements.

Une collaboration plus fluide avec les managers et des décisions plus rapides

Avec Tellent Recruitee, les managers participent plus facilement aux différentes étapes du recrutement. Ils peuvent consulter les candidatures, partager leurs évaluations et suivre l'avancement des processus directement dans l'outil.

Cette visibilité leur permet de collaborer plus efficacement avec l'équipe RH, sans multiplier les échanges par e-mail. La communication est ainsi plus fluide et les décisions sont prises plus rapidement.

Un gain de temps considérable et un meilleur suivi de l'activité recrutement

En réduisant les tâches manuelles et en automatisant certaines étapes du recrutement, Tellent Recruitee a permis à PRECIA MOLEN de gagner un temps considérable au quotidien.

La centralisation des informations et la réduction des actions manuelles simplifient ainsi considérablement le travail de l'équipe RH et des managers.

Depuis le déploiement de la solution en juin, PRECIA MOLEN fait état des chiffres suivants à la date du témoignage :

• 22 postes pourvus depuis le déploiement.
• 2 recrutements supplémentaires en cours de finalisation.
• 24 offres ouvertes en cours de gestion.

Ces chiffres illustrent le volume de recrutements accompagnés par la plateforme.

Le mot de la fin : un avant et un après Tellent Recruitee

Pour Alison Audigier, le bilan est particulièrement positif. L'adoption de Tellent Recruitee marque un véritable tournant dans les pratiques de recrutement de PRECIA MOLEN.

Alison recommande également Tellent Recruitee aux entreprises de taille comparable à PRECIA MOLEN qui recherchent une solution simple, performante et capable d'impliquer efficacement les managers dans leurs recrutements.