Comment Hubvisory a simplifié son recrutement avec un ATS plus adapté à ses besoins

Spécialisé en Product Management et en Intelligence Artificielle, Hubvisory accompagne ses clients dans la conception, le pilotage et l’amélioration de leurs produits numériques. L’entreprise compte aujourd’hui plus de 150 collaborateurs, répartis entre Paris et Lille.

Florent Pelletier a rejoint Hubvisory en septembre 2025 en tant que Head of Recruitment, avec pour mission de structurer et piloter l’ensemble de la fonction recrutement. Son périmètre va du sourcing au closing, en passant par les processus d’entretien, les outils, la marque employeur et le management d’une équipe de recruteurs multisites.

Un ATS puissant, mais surdimensionné pour les besoins de Hubvisory

Avant Tellent Recruitee, Hubvisory utilisait un ATS d’origine américaine, principalement conçu pour de grandes organisations. Si la solution proposait de nombreuses fonctionnalités, elle correspondait peu à la réalité d’une PME de conseil en croissance, à la recherche de proximité et de réactivité.

À cela s’ajoutaient une prise en main jugée lourde, des possibilités d’évolution limitées pour une entreprise de cette taille et un support client basé à l’international, difficilement joignable et offrant peu d’accompagnement personnalisé.

Le coût de la solution constituait également un enjeu : il était élevé au regard de la volumétrie et des usages de Hubvisory. Sans expertise interne dédiée aux ATS, Hubvisory n’avait pas encore pris le temps de réévaluer la pertinence de cette solution.

Repenser la stack recrutement avec un outil adapté à l’entreprise

À son arrivée, Florent Pelletier a rapidement entrepris de revoir les outils et processus de recrutement existants. L’objectif : trouver une solution davantage adaptée à la taille de Hubvisory, simple à utiliser aussi bien par les recruteurs que par les managers, avec un accompagnement de proximité et un rapport qualité-prix cohérent.

Le choix s’est fait de manière structurée : rédaction d’un cahier des charges, benchmark de plusieurs solutions et constitution d’une short list. L’équipe de recrutement a également été impliquée dans le processus de sélection de la nouvelle plateforme.

Plusieurs éléments ont finalement permis à Tellent Recruitee de se distinguer : la qualité des échanges avec les équipes Tellent, l’expérience utilisateur et un pricing adapté à la taille et aux usages de Hubvisory.

Selon Florent Pelletier, "Il y avait un vrai fit humain, une écoute, une proximité qu'on n'avait jamais eues avec notre précédent prestataire." 

Une migration menée en moins de trois mois

Une fois la solution sélectionnée, le déploiement s’est déroulé rapidement. Hubvisory a signé avec Tellent Recruitee début janvier et était opérationnel fin mars (migration depuis l’ancien ATS comprise). L’entreprise a été accompagnée pendant cette phase par une consultante dédiée.

La prise en main a été rapide, aussi bien pour l’équipe recrutement que pour les autres parties prenantes. Aujourd’hui, managers, directeurs et commerciaux utilisent eux aussi Tellent Recruitee au quotidien : ils consultent les profils candidats et renseignent directement leurs scorecards dans l’outil.

Une expérience de recrutement plus fluide au quotidien

Pour Florent Pelletier, la valeur de Tellent Recruitee ne repose pas sur une fonctionnalité unique, mais sur la fluidité de l’expérience globale. La gestion des pipelines permet notamment aux équipes de faire avancer les candidats, de déclencher les confirmations et de suivre chaque processus en quelques clics.

Le niveau de personnalisation constitue également un point fort pour l’équipe. Hubvisory a configuré ses propres workflows selon les types de postes, adapté ses scorecards à ses critères d’évaluation et créé ses templates d’e-mails.

Cette flexibilité ne se fait pas au détriment de la simplicité d’utilisation, y compris pour les managers qui n’utilisent la plateforme que ponctuellement.

En effet, selon Florent Pelletier, "Tout est modulable, et tout reste simple à prendre en main." 

Une collaboration plus naturelle avec les managers

La centralisation des informations dans Tellent Recruitee facilite également les échanges entre les différents acteurs du recrutement. Chaque partie prenante peut accéder au profil du candidat et compléter sa scorecard directement dans l’outil.

En matière de gain de temps, Florent Pelletier préfère toutefois nuancer : l’ancien ATS de Hubvisory était déjà une solution complète. La différence se situe donc moins dans un nombre d’heures économisées que dans l’expérience quotidienne des équipes et l’adéquation de l’outil avec leurs besoins.

Un outil adapté aux besoins réels des équipes

Pour résumer son expérience avec Tellent Recruitee, Florent Pelletier revient à ce qui a motivé le changement de solution : disposer d’un outil simple et adapté aux besoins de l’équipe, tout en bénéficiant d’un accompagnement humain. "Un outil qui fait le job, simplement, avec les bonnes personnes derrière." 

Il recommanderait ainsi la solution aux PME et ETI en croissance qui recherchent un ATS moderne, facile à déployer et accessible à des utilisateurs qui ne travaillent pas nécessairement dans les RH.

Un accompagnement qui fait la différence

Au-delà de la plateforme elle-même, Florent Pelletier souligne enfin l’importance de la relation avec les équipes Tellent. Une migration d’ATS implique de transférer les données, de recréer les processus et d’accompagner les utilisateurs dans le changement. Pour Hubvisory, la qualité de l’accompagnement a contribué à faciliter cette transition.