Comment BeTomorrow facilite la collaboration à chaque étape du recrutement avec Tellent Recruitee

BeTomorrow est une agence de services numériques née à Bordeaux, également présente à Paris et à Lille, qui accompagne depuis plus de 20 ans des organisations publiques et privées en France et à l’international. Ses équipes réunissent des expertises en conseil, product management, design, développement, data et IA pour mener des projets numériques complexes de bout en bout.

Anne-Julie Le Serviget, Head of People chez BeTomorrow depuis sept ans, intervient tout au long du parcours candidat et collaborateur, avec une expertise notamment en innovation RH, recrutement, marque employeur et développement des personnes. Au quotidien, elle travaille avec les équipes et les managers sur des sujets structurants comme la diversité, la culture d’entreprise, le recrutement, la qualité de vie au travail, les accords et le dialogue social, avec l’objectif d’allier bien-être et performance.

Mieux coordonner un recrutement très collaboratif

Chez BeTomorrow, la collaboration fait partie intégrante de la culture de l’entreprise, et le recrutement ne fait pas exception. L’équipe recherchait donc un outil capable de lui apporter davantage de visibilité et d’efficacité dans la diffusion et la gestion des annonces, tout en facilitant la collaboration entre les différentes parties prenantes.

Le principal enjeu était de réunir les retours des différents interlocuteurs au bon moment, sans multiplier les relances ni rallonger le parcours candidat. L’équipe avait besoin d’une vue partagée sur l’avancement des candidatures et sur les prochaines décisions à prendre.

Ce besoin s’est particulièrement fait sentir à l’approche d’une campagne de recrutement de nouveaux profils, notamment autour de compétences émergentes en IA et dans le delivery. Dans un contexte où les besoins en compétences évoluent rapidement, BeTomorrow souhaitait également pouvoir tester plus facilement le matching entre ses besoins et les profils disponibles sur le marché.

Un outil qui s’adapte aux méthodes de travail de BeTomorrow

Après avoir étudié plusieurs solutions, BeTomorrow a choisi Tellent Recruitee pour la souplesse de configuration de ses étapes de recrutement, sa page carrière et ses fonctionnalités de collaboration.

La possibilité de connecter la plateforme à certains outils déjà utilisés en interne, notamment Slack, a également pesé dans la décision. L’objectif : permettre aux différentes personnes impliquées dans les entretiens de participer facilement au processus de recrutement, sans bouleverser leurs habitudes de travail.

La configuration de la page carrière et la publication des premières annonces ont été rapides. Les équipes ont ensuite progressivement pris leurs repères en utilisant la plateforme au quotidien, avec l’appui de l’équipe d’accompagnement de Tellent pour répondre aux questions pratiques.

Les retours des managers sont globalement positifs : chacun retrouve plus facilement les candidatures et visualise clairement les différentes étapes en cours. Dans un environnement très collaboratif comme celui de BeTomorrow, certains usages ont néanmoins dû être ajustés pour s’adapter à l’organisation interne, notamment autour de Slack et de ses différents canaux métiers. Une difficulté ponctuelle liée à la multidiffusion a également été rencontrée, puis résolue.

Un suivi centralisé pour mieux recruter en équipe

Après quelques mois d’utilisation, BeTomorrow utilise principalement Tellent Recruitee pour la diffusion des annonces, le suivi des candidatures, les échanges internes ainsi que les tableaux de bord et les données. L’équipe continue encore à explorer les autres fonctionnalités de la plateforme.

L’équipe RH et les personnes qui conduisent les entretiens disposent désormais du même suivi.

Cette centralisation permet également de retrouver plus facilement l’historique des étapes, des échanges et des retours associés à chaque candidature, avec une meilleure visibilité sur les dossiers à relancer ou à faire avancer.

Jusqu’à 50 heures gagnées pour 200 candidatures

BeTomorrow estime également avoir gagné du temps sur plusieurs étapes chronophages du processus de recrutement : réception et tri des candidatures, diffusion multicanale, planification des entretiens ou encore réponses aux candidats.

Pour 200 candidatures, l’entreprise estime ce gain entre 30 et 50 heures de travail au total, soit environ 1 à 1,5 semaines de travail.

Le mot de la fin

Pour Anne-Julie Le Serviget, Tellent Recruitee se résume avant tout à sa capacité à faciliter le travail collectif :