Die perfekte Stellenanzeige schreiben: So geht's

Zuletzt aktualisiert:
28.4.2021
16/12/2021
16/12/2021
Minuten Lesedauer
Luisa Spardel
Recruitee
Die Stellenanzeige vermittelt einen wichtigen ersten Eindruck. Erfahren Sie hier, wie Sie die perfekte Stellenanzeige schreiben können!
Inhalt

Unpersönlich und schwammig oder konkret und individuell? Viele Stellenanzeigen sind in etwa so spannend wie Gesetzestexte. Dabei sollte eine Stellenanzeige die Aufmerksamkeit geeigneter Kandidat*innen erwecken und diese dazu motivieren, sich sofort zu bewerben. Sie müssen natürlich nicht zum nervenzerreißenden Thriller werden, aber kreativ und informativ sollten sie schon sein.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Unternehmen heute nicht auf hochwertige Stellenanzeigen verzichten können, was die wichtigsten Elemente einer Stellenanzeige sind und wie Sie diese souverän formulieren. Außerdem geben wir Ihnen Tipps zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und zur optimalen Gestaltung Ihrer Stellenanzeige - inklusive einem Beispiel.

Warum eine gute Stellenanzeige so wichtig ist

Stellenanzeigen sind ein essenzieller Teil der Personalrekrutierung. Als Aushängeschild beeinflussen sie Ihr Employer Branding und vermitteln einen ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Und für diesen gibt es, wie bekannt, keine zweite Chance. In den Zeiten des Fachkräftemangels klicken sich Arbeitnehmer*innen durch eine Unmenge von Stellenanzeigen und entscheiden in wenigen Sekunden, ob es sich lohnt weiterzulesen oder nicht. Ihre Anzeige muss also hervorstechen und direkt Interesse wecken.

Die Qualität Ihrer Stellenanzeige entscheidet quasi darüber, ob Sie dich vor eingehenden Bewerbungen retten können, oder ob Ihr Posteingang leider leer bleibt. Wenn Sie dringend nach einer Neubesetzung suchen, dann kann die zweite Variante schon schnell zum ernsthaften Problem werden. Eine gute Stellenanzeige zu schreiben ist zum Glück kein Hexenwerk. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Die 6 wichtigsten Elemente einer Stellenanzeige

Der Aufbau einer guten Stellenanzeige erfolgt immer nach dem gleich Schema. Neben dem Titel sollte jede deiner Stellenanzeigen die folgenden 5 W-Fragen klar beantworten:

  • Wer sind Sie? – Das Unternehmensprofil
  • Wen suchen Sie? – Die Stellenbeschreibung
  • Was erwarten Sie von einem*einer Bewerber*in? – Das Anforderungsprofil
  • Was bieten Sie? – Die Leistungen des Unternehmens
  • Wie kann man sich bewerben? – Das Bewerbungsverfahren

Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie diese sechs wichtigen Elemente meistern.

1. Der Titel

Der Jobtitel ist das Erste, was potenzielle Kandidat*innen sehen. Er sollte also ein Hingucker sein und kurz und prägnant widerspiegeln, worum es bei dieser Stelle geht. Vermeiden sollten Sie Floskeln und interne Begriffe, die außerhalb Ihres Unternehmens niemand verstehen wird.

Überlegen Sie sich ein paar Varianten und überprüfen Sie dann deren Suchvolumen bei Google. Wird ein Begriff häufig bei Suchmaschinen eingegeben, dann ist das ein guter Indikator dafür, dass Kandidat*innen Ihre Annonce auch finden werden. Google Trends kann Ihnen verraten, wie sich die Popularität bestimmter Begriffe über einen Zeitraum entwickelt hat.

2. Das Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil sollte Interesse und Neugierde an Ihrer Firma wecken. Was macht Ihr Unternehmen so einzigartig? Vermeiden Sie auch hier Buzzwords wie international, innovativ, führend, erfolgreich, weltweit. Diese sind inzwischen überall zu finden und haben längst ihre Bedeutung verloren.

Einmal verfasst, kann Ihr Unternehmensprofil für alle Stellenanzeigen verwendet werden. Diese Fragen helfen Ihnen bei der Formulierung:

  • In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?
  • Welche Produkte oder Dienstleistungen bietet Ihr Unternehmen an?
  • Wie viele Mitarbeiter*innen sind an welchen Standorten beschäftigt?
  • Welche Erfolge kann Ihr Unternehmen vorweisen?
  • Was macht Ihr Unternehmen besonders?
  • Wie sieht die Unternehmenskultur aus?
  • Welches Ziel verfolgt Ihr Unternehmen?

3. Die Stellenbeschreibung

In der Stellenbeschreibung möchten Sie Ihren potenziellen Kandidat*innen den neuen Job näher bringen und möglichst genau beschreiben, was auf sie zukommt. Bleiben Sie auch hier möglichst konkret und verzichten Sie auf nichtssagende Floskeln wie “spannende Aufgaben”.

Diese Fragen sollten Sie in der Stellenbeschreibung beantworten:

  • Ab wann soll die Stelle besetzt werden?
  • Welche Aufgaben gehören zum Verantwortungsbereich der Stelle?
  • Wer ist der*die zukünftige Chef*in?
  • Ist die Stelle mit Führungs- bzw. Personalverantwortung verbunden?
  • An welchem Standort wird der*die neue Mitarbeiter*in eingesetzt?
  • Ist die Stelle mit Reisetätigkeit verbunden?
  • Handelt es sich um eine befristete oder unbefristete Stelle?
  • Teilzeit oder Vollzeit?

4. Das Anforderungsprofil

Hier beschreiben Sie, welche Qualifikationen die Kandidat*innen mitbringen sollten. Es hilft oft, vorher im Team zu besprechen, was wirklich wichtig ist, um in dieser Stelle erfolgreich zu sein. Überhöhte und unrealistische Erwartungen können leider schnell geeignete Kandidat*innen abschrecken.

Die Anforderungen sollten auch immer mit den vorher beschriebenen Aufgaben einhergehen. Das heißt, wenn Sie Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen erwarten, dann sollte aus den Aufgaben hervorgehen, warum dies gewünscht ist.

Überlegen Sie sich genau, welche Anforderungen die Kandidat*innen auf jeden Fall mitbringen müssen, und welche optional sind. Zählen Sie alle Punkte dann in absteigender Reihenfolge auf, beginnend mit dem wichtigsten. Auch hier gilt es Füllwörter, die viel zu häufig genutzt werden, zu vermeiden, wie zum Beispiel teamfähig, belastbar oder flexibel.

Diese Arten von Anforderungen könnten Sie auflisten:

  • Bildungsabschlüsse (z. B. Bachelor, Master, abgeschlossene Berufsausbildung)
  • Berufliche Erfahrung (z. B. mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Branche)
  • Fachkompetenzen (z. B. zu beherrschende Programmiersprachen)
  • Zusatzqualifikationen (z. B. Erfahrung mit bestimmten Computerprogrammen)
  • Sprachkenntnisse (z. B. fließend Englisch)
  • Führerscheine (z. B. LKW-Führerschein)
  • Soziale Kompetenzen (z. B. Führungserfahrung)

5. Die Benefits des Unternehmens

Dieser vorletzte Teil der Stellenanzeige ist nicht mehr zu unterschätzen. Gefragte Fachkräfte schauen immer genauer darauf, was Unternehmen ihnen zu bieten haben. Hier können Sie Ihre Firma den Kandidat*innen schmackhaft machen.

Beschreiben Sie, warum sich jemand unbedingt bei Ihrem Unternehmen bewerben sollte. Welche Vorteile bieten Sie im Gegensatz zu anderen Unternehmen? Diese Punkte könnten Sie hier ansprechen:

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Kinderbetreuung
  • Karrierechancen
  • Dienstwagen
  • Weiterbildungsangebote
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sonderzahlungen
  • Arbeitsumfeld
  • Besondere Events

6. Das Bewerbungsverfahren

Am Schluss folgt die klare Aufforderung an die Kandidat*innen sich zu bewerben. Machen Sie dies so einfach wie möglich. Mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems wie Recruitee können sich Kandidat*innen übrigens sogar mit nur einem Klick bei Ihnen bewerben.

Diese Fragen sollten Sie in diesem letzten Teil der Anzeige klären:

  • Bis zu welchem Datum werden Bewerbungen angenommen?
  • Wer ist der*die Ansprechpartner*in im Unternehmen?
  • Wie können Kandidat*innen bei Rückfragen in Kontakt treten und mehr über Ihr Unternehmen erfahren? (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website)
  • Wie sollen sich Kandidat*innen bewerben? (per Online-Formular, E-Mail)
  • Was sollte in der Bewerbung enthalten sein? (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin)

Suchen Sie nach einer Schritt-für-Schritt Anleitung? Hier finden Sie einen Leitfaden, wie Sie eine Stellenanzeige schreiben können.

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz beachten

Jede Ihrer Stellenanzeigen muss heute mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) konform sein. Das Ziel des Gesetzes ist es, dass niemand aufgrund bestimmter Eigenschaften ausgegrenzt werden kann. Konkrete Angaben oder gar Forderungen an die folgenden Eigenschaften haben in Ihrer Stellenausschreibung also nichts verloren:

  • Geschlecht
  • Alter
  • ethnische Herkunft
  • Religion/Weltanschauung
  • körperliche/geistige Behinderung
  • sexuelle Identität

Manche Formulierungen fallen auf den ersten Blick gar nicht als diskriminierend auf. Allerdings können Sätze wie “Deutsch als Muttersprache” oder “wir suchen ein junges Team” schon so gedeutet werden. Seien Sie hier besonders vorsichtig.

Generell sollten Sie alle Stellenanzeigen geschlechtsneutral formulieren. Das erreichen Sie, indem Sie hinter die maskuline Form der Berufsbezeichnung das Kürzel m/w/d (männlich/weiblich/divers) anhängen.

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, dann verfolgen Sie den Trend der anonymisierten Bewerbung. Dabei werden Informationen wie Name, Familienstand, Geburtsdatum und Bewerbungsfoto nicht mehr verlangt, sodass keine Rückschlüsse auf die Person möglich sind.

Die Stellenanzeige optimal gestalten

Nun haben Sie den reinen Text Ihrer Stellenausschreibung formuliert. Wenn Sie ihn jetzt richtig strukturieren und mit Bildern und Videos kombinieren, wird Ihre Anzeige um einiges ansprechender. Hier sind die wichtigsten Tipps zur Gestaltung:

Text optimal aufteilen

Erstens gilt es hier den Text möglichst lesbar zu machen. Viele Menschen neigen dazu Text nur zu überfliegen. Sie können dies einfacher machen, indem Sie folgendes beachten.

Zweitens – beginnen Sie damit, den Jobtitel am besten mittig über dem Rest der Anzeige zu positionieren, damit er dort am meisten Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Schlussendlich können Sie auf ein Format in zwei Spalten zurückgreifen, um den Textfluss übersichtlicher zu gestalten. Beachten Sie hier, dass die linke Spalte immer mehr Aufmerksamkeit bekommt als die rechte. Denn das hat mit unserer Leserichtung von links nach rechts zu tun.

Wählen Sie eine gute Mischung aus Fließtext und Aufzählungspunkten. Aufgaben und Anforderungen lassen sich besonders gut als Stichpunkte darstellen, während die Vorstellung des Unternehmens eher im Fließtext besser funktioniert.

Bilder richtig verwenden

Dass ein Bild mehr sagt als tausend Worte trifft immer noch zu. Verwenden Sie allerdings lieber ein oder zwei große Bilder als mehrere kleine und platzieren Sie diese im oberen Bereich Ihrer Anzeige.

Vergessen Sie auch nicht, Ihr Firmenlogo zu zeigen. Denn dies erlangt die meiste Aufmerksamkeit, wenn es oben links platziert wird. Ein Bild mit mehreren Personen, am besten sogar realen Mitarbeiter*innen, kommt sehr gut an und hilft den Charakter des Unternehmens in der Stellenanzeige darzustellen.

Videos sagen mehr

Auch bewegte Bilder gehören heutzutage nicht nur dazu, sie werden inzwischen schon von vielen erwartet. Mit einem Video können Sie einfacher komplexe Informationen in kurzer Zeit vermitteln und sogar Emotionen wecken.

Hat Ihr Unternehmen bereits ein Unternehmensvideo, welches das Unternehmen und das Arbeiten dort vorstellt? Perfekt. Dann können Sie dieses direkt in Ihre Stellenausschreibung integrieren. Besonders in den sozialen Medien gewinnen Sie so mehr Aufmerksamkeit.

Damit Ihr Video zum Erfolg führt, sollte es:

  • Wichtige Informationen über das Unternehmen und die Position vermitteln.
  • Ein authentisches Bild Ihres Unternehmens und der Arbeitsstelle zeigen.
  • Echte Mitarbeiter*innen zeigen.
  • Auch Unterhaltungswert besitzen.
  • Dies sollte nicht länger als 2 Minuten sein.
  • Nicht wie Produktwerbung aussehen.

Beispiel für die perfekte Stellenanzeige

Im Folgenden zeigen wir Ihnen eine beispielhafte Stellenausschreibung als Muster, die sich auf einen fiktiven Job bei einem ebenso fiktiven Logistik-Startup bezieht.

Junior Logistics Manager (m/w/d) für Seefracht (Im- und Export), Vollzeit

Die Logistikbranche ist im Wandel. Die Digitalisierung trägt dazu bei, dass zahlreiche Prozesse in Logistikunternehmen mittlerweile erheblich anders ablaufen als noch vor einem Jahrzehnt.

Wir von der XY GmbH haben uns zum Ziel gesetzt, Seefracht-Transporte effizienter, kostengünstiger und schneller zu gestalten. Eine innovative Online-Plattform zur einfachen Abwicklung von Transportgeschäften ist dabei unser Alleinstellungsmerkmal.

Jetzt suchen wir Sie, um unsere erfolgreiche Unternehmensgeschichte weiter voranzutreiben. Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die Stelle des Junior Logistics Manager (m/w/d) für Seefracht (Im- und Export) in Vollzeit besetzen.

Ihre Aufgaben

Als Junior Logistics Manager betreuen Sie viele nationale und internationale Kunden beim Transport von Gütern per Schiff. Folgende Aufgaben fallen dabei an:

  • Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Transporten
  • Organisation des Vor- und Nachlaufes der Waren des Kunden
  • Unterstützung unserer Kund*innen bei Zollfragen (Im- und Export)
  • Akquise neuer strategischer Partner (z.B. Reedereien)

Das sollten Sie mitbringen

Wir wünschen uns, dass unsere Bewerber*innen das folgende Anforderungsprofil erfüllen. Gerne sind wir aber auch offen für Quereinsteiger*innen, wenn entsprechende Kenntnisse vorhanden sind.

  • Erfolgreiches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, Ship Management etc. ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Logistikdienstleistungen
  • Fundiertes Wissen rund um die Abwicklung von Seefracht-Transporten (Im- und Export)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache (Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Power Point und MS Outlook

Nicht verpflichtend, aber durchaus wünschenswert sind folgende Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Erfahrungen im Umgang mit IT-Programmen (z.B. SAP) im Logistikbereich
  • Erfahrungen oder Wissen in Bezug auf Gefahrguttransporte
  • Gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache (z.B. Chinesisch)

Diese Benefits bieten wir Ihnen

Neben einem attraktiven Gehalt, einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer Hierarchie mit flachen Strukturen, bieten wir Ihnen noch weitere Benefits:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenloses Ticket für den ÖPNV
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
  • Mehrere Team-Events im Jahr
  • Getränke, Obst, Snacks etc. im Büro

Interesse geweckt? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns, wenn wir Sie schon bald persönlich kennenlernen dürfen. Klicken Sie auf den Button unten, um den Online-Bewerbungsprozess zu starten. Ein Anschreiben müssen Sie nicht beifügen. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich an Frau*Herrn XY.

Die Stellenanzeige fortlaufend optimieren

Nun kennen Sie die wichtigsten Elemente einer Stellenanzeige und wissen, wie Sie sie am besten gestalten. Damit sind Sie vielen Recruiter*innen voraus. Jedoch sollten Sie sich nicht darauf ausruhen. Um wirklich immer die Nase vorn zu haben, können Sie Ihre Stellenausschreibungen noch weiter optimieren. Also experimentieren Sie, zum Beispiel, mit verschiedenen Bildern und Jobtiteln, um herauszufinden, welche die besten Ergebnisse liefern.

Außerdem können Sie auch mal auf die Stellenanzeigen Ihrer Konkurrent*innen schauen. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, was in Ihrer Branche im Moment funktioniert. Eventuell können Sie sich den einen oder anderen Tipp abschauen. Dann entwickeln Sie sich mit etwas Übung vielleicht sogar zum internen Experten für die Anzeigenoptimierung. Fragen Sie sich nun, wo Sie Ihre Anzeige am besten veröffentlichen? Hier sind 9 Jobbörsen für kostenlose Stellenanzeigen.

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